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文档简介
第6页共6页集团行政部职责要求1、负责公司内部网络维护、调优、及时处理网络故障等,保证办公网络顺利运行;2、处理计算机故障,安装和维护计算机,为其他部门的软硬件提供技术支持;3、定期进行电脑等固定资产的盘点和申购;4、负责办公设备的日常维护与管理;5、协助处理日常行政事务,完成领导交办的其他工作任务。集团行政部职责要求(二)1负责维护办公室电脑、打印机、网络设备;2、负责公司信息化建设和完善,为信息化的建设提出意见;3、负责公司机房的物理安全;处理各系统故障、问题快速定位和解决、数据的安全防护;4、负责企业网站的运营及管理工作;5、协助上级完成办公室日常管理、员工宿舍、仓库、停车场管理等相关行政事务;6、上级领导交办的其他工作。集团行政部职责要求(三)1.重点为公司招聘优秀人才,管理招聘渠道,发布招聘信息,安排面试;2.负责人员招聘、录用、入离职、转正、晋升流程办理以及公司内部文化建设和执行,团结活动策划和组织等。3.负责公司人力资源工作的规划,建立、招聘、培训、考勤、劳动纪律等人事程序或规章制度;4.负责制定和完善公司岗位编制,配合各部门需求招聘人才,满足公司的经营管理需要;5.负责办理入职手续,负责人事档案的管理、保管、用工合同的签订;6.负责对全体办公人员(各部门)进行日常考勤、办公用品采购管理,办公室绿化和保洁管理。7.完成上级安排任务集团行政部职责要求(四)1、负责招聘工作,应聘人员的预约,接待及面试安排;2、员工入、离职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理;3、公司内部员工档案的建立与管理;4、公司员工社保、公积金的增减员管理与执行;5、负责员工考勤,公司人力编制与预算、薪酬核算工作;6、负责员工培训管理,制定公司培训战略规划和实施纲要/根据公司年度工作计划、各项考核结果和各部门提出的培训计划,分析培训需求,并统筹安排;6、负责公司会务、员工活动、商务接待等工作的组织实施;7、负责公司日常行政采购、固定资产管理、办公室环境维护及其他行政后勤类相关工作;8、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达。集团行政部职责要求(五)1、负责招聘工作,组织实施及公司内部员工的调配工作;2、做好员工关系交流、管理、走访等一系列工作,提高团队凝聚力;3、负责劳动合同签订、续签或终止工作以及职务任免、调配、辞职、解除等手续的办理;4、负责本部的行政管理和日常事务制定相关制度,加强水电、办公用品、固定资产、卫生、环境、车辆的管理。集团行政部职责要求(六)1.负责公司前台接待及电话接转事宜;2.负责来宾的来访登记、接待和接见引领;3.负责快递、邮件、资料发放与签收及成本归属统计工作;____日常办公室环境管理工作;5.负责办公用品的盘点工作,做好登记存档,并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记;6.负责复印、打印、电脑等设备的使用与管理工作;7.按时完成领导指派的其他工作,配合行政人事部的日常行政工作。集团行政部职责要求(七)1、负责员工招聘、培训、入职、转正、异动、离职等工作的综合;2、负责员工薪酬、福利、社会保险等工作的综合;3、负责员工考勤、奖惩管理;核实各部门对考勤、奖惩的执行情况;4、严格执行公司制度,行政人事信息及时录入,并定期整理数据,向上级出具数据分析结果;5、公司重要资质证件的管理;6、管理维护公司固定管资产,办公设备、客户接待,会务安排;7、协助其他部门的相关工作;8、上级交办的其他工作。集团行政部职责要求(八)职责:1、审查企业各项财务制度的落实情况,协助领导完成集团公司的内控审计、财务审计、及其它专项审计;2、协助领导建立并完善集团内控制度,并对制度的执行情况进行审计与监督;3、根据审计情况提出问题和整改建议,并草拟审计报告;4、负责完成资产、负债、收入、成本、费用、利润等单项业务的审计工作;5、审查发票、凭证、账册、报表的真实性以及其填制是否符合企业财务制度的要求;6、收集审计资料,编写审计工作底稿,并负责工作底稿的归集和整理;7、进行企业保密工作,按规定使用所获取的审计资料;8、督促审计结论和建议的落实。任职要求:1、财务、审计类相关专业本科以上学历,初级及以上专业技术资格;2、三年以上财务审计或企业内审工作经验,上市公司或外企内审背景优先;3、熟悉国家相关审计准则、审计的实施程序和企业内部控制制度的建设与审核;4、熟悉财税法规和财务管理流程,能独立撰写审计报告;5、能够熟练使用财务软件和办公软件,具有良好的书面表达能力;6、良好的职业道德、沟通能力和团队精神,有强烈的事业心和责任感。集团行政部职责要求(九)职责:1、熟悉国家各项有关财务、税收政策法规及会计准则、财务准则;2、协助拟订审计计划方案,完成审计现场工作;具体实施审计项目,对审计过程形成相应记录,确保内部审计工作质量;认真完成项目经理分配的审计工作,确保工作进度和审计质量;3、及时向领导汇报发现的重大问题和重大风险隐患,提出改进意见并协调处理公司内部审计部门与其他部门的关系;4、收集充分的审计证据,确保审计结论适当,审计评价客观、公正;负责对所有涉及的审计事项,编制并整理工作底稿,编写内部审计报告,提出处理意见和建议;负责审计档案的归档;5、跟踪后续整改结果,发现问题后进行沟通与上报;6、协助公司内部控制制度的建立和完善;7、完成领导安排的其他工作。任职要求:1、会计\审计\税务等相关专业本科及以上学历;须企业财务、审计同等岗位且不低于3~____年全盘账务或成本会计及以上实务工作经验;拥有注册会计师资格证者优先;2、熟练使用办公软件;书面表达能力强;3、具备丰富职业判断能力和财会项目分析处理经验;4、职业道德和责任意识强,工作原则性强,富有团队协作精神;5、具备一定的抗压能力;6、事务所财审且无企业实务经验者暂无考虑。集团行政部职责要求(十)职责:1.协助拟定年度财务审计计划;2.按照年度审计计划开展财务收支审计、内控审计及专项审计工作;3.做好审计资料的整理及归档工作;4.协助外部审计对接工作;5.完成领导交办的其他工作。任职要求:1.拥护党的路线方针政策,遵守国家各项法律规定,无违规违纪违法行为;2.学历及专业:全日制本科及以上学历,会计专业或财务审计方向等相关专业,中级会计师或以上职称,硕士、博士研究生优先;____年龄:____周岁以下(____年____月____日后出生);4.工作年限及经历:____
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