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文档简介
第4页共4页商务文员工作职责参考1.负责公司项目所需货物、耗材的采购与管理。2.负责制作和管理合同、报价单、收货单等资料。3.负责项目的招投标等相关工作。4.与公司各部门、客户、合作商保持联络。5.完成上级领导交办的其他任务。商务文员工作职责参考(二)1、合同文件的准备、归档和保管;2、协助会计购____、开具发票、发票认证等财务工作;3、固定资产和低值易耗品的登记和管理;4、操作进销存软件,销售订单直至出库单的录入输出。5、完成领导交代的其他任务。商务文员工作职责参考(三)1.负责部门间的文件、资料发放和定期归档管理;2.熟悉招标法及国军标相关标准,根据招标文件编制标书,整体投标文件的排版打印,复印,装订等工作,并按规定如期完成标书制作;3.协助处理项目上与各部门之间的工作联系;4.完成领导安排的其他工作。商务文员工作职责参考(四)____项目信息的查找2负责泵及备件的报价3领导交办的其他的综合办公室工作商务文员工作职责参考(五)1、接收客户订单,与客户确认交期、品质要求等相关条件,给工厂下生产订单;2、跟进生产进度,保证生产计划能按时完成,协助业务对订单跟踪服务;3、根据与客户签订的合同,将款项已收、未收情况及时与财务部沟通、核实;4、售后收发货登记;5、生产订单完成后负责成品发货;6、完成上级交待的其他工作。商务文员工作职责参考(六)1、负责行业数据筛选、挖掘,做好背调工作;2、负责各区域合作伙伴的资料,往来商业文件的管理与档案建立;3、负责项目所需的相关文件资料,包括但不限于工商、或行业特殊资质证书等;4、编制合同及合同管理、项目执行流程跟进、及时积极的沟通处理;5、就本区域事务与公司各部门的联络、汇报、沟通、协调、配合;6、完成上级交办的其它工作。商务文员工作职责参考(七)1、会议管理系统的维护、优化;2、会议管理系统数据提取、汇总和分类;3、经销商会议报备审核、跟进;4、经销商会议视频审核及违规反馈;5、经销商会议第三方监管跟进及第三方费用管理;商务文员工作职责参考(八)1、通过与各部门沟通处理售后维保事宜;2、及时合理派工;3、完善维保客户信息台账;4、做好与各部门沟通事宜;5、处理售后问题的汇总;商务文员工作职责参考(九)1、部门各类文件及数据的收集、整理、统计工作;2、与其他各部门的人员协调及工作安排协调:商务部、运营部、技术部等;3、部门报销单据的整理;4、总监行程、工作的及时提醒;5、总监安排的其他工作。商务文员工作职责参考(十)1.负责公司销售合同及其他文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作。2.负责各类销售指标的月度、季度、年度统计报表和报表的制作、编写,并随时答复领导对销售动态情况的质询。3.负责订单的处理,与生产部门保持联系随时跟进生产进度4.负责协调沟通,随时掌握库存及发货信息5.客户的维护工作,对产品质量、售后服务的信息反馈搜集6.协助市场部精力做好内务、各种部内会议的记录等工作7.负责客户、顾客的投诉记录,挟制有关部门妥善处理商务文员工作职责参考(十一)1、负责整理客户资料;2、接受客户订单,制作销售订单,并与财务对接;3、负责联络沟通客户;4、协助主管完善部门规章制度和操作流程与规范,做好销售的后台支持;5、相关的销售协议、合同等存档管理;6、采购计划的制定与执行;商务文员工作职责参考(十二)1、协助营销中心完成与客户的商务谈判和商务合同的内部审核;2、负责商务合约和其他营销文件资料的起草及管理,建立合同台账;3、负责办理进度的跟踪、维护,并及时进行下一步工作;4、完成上级领导临时交办的各项工作任务。商务文员工作职责参考(十三)1、负责部分市场/销售累商务工作:诸如招投标、展会、对接客户、订单跟踪等工
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