2022年年会策划方案模板6篇

2022年年会策划方案模板6篇年会策划方案篇11、准备周期：周密的会议筹备要用5~7天成立会务组、作出会议费用预算，拟定会议议题。准备会议用品：礼品、奖品、横幅、背景、展览道具……选择合适的会场及会议时间，统筹食、宿、行问题。作好会议幻光片并以传真形式下发会议通知。2、会议筹备会场布置及最后与会名单确认及跟催。3、会议正式召开。会后政策执行、效果跟踪等善后事宜处理。4、经销商会议费用预算。5、会议备品准备：做到事事有人负责，件件有人准备。6需要准备的文件类：《文件通知》、《经销商意见反馈表》、《产品报价单》、《经销商奖励制度》、《促销活动方案》、《会议签到表》、《订货单》、《会议议程》、纸、笔、文件袋、宣传用印刷品。其他会议备品准备。7、会场布置类：横幅、口语标语、会议室指示牌、展台、样品、托架、彩盒堆头、海报、灯箱、广告碟、促销品、宣传单、新产品、电视机、VCD机。8、会议备品准备演讲用品类：话筒、功放、笔记本电脑一台、投影仪一台、白板一块、油笔二支、板擦一块、讲台、激光笔。摄影人员2名、摄像人员1名。人员用品：工作证、促销服、饮品、纪念品、对讲机。9、会议通知：尽可能让客户全部参加以正式文件下发通知，并写明议程，申明与会的`必要性和文件的严谨性。发文后10分钟电话跟催，进一步明确人员、地点、时间及会议参加的不可推拖性。在会议开始前一个小时再作一次跟催和确认。县区的客户要提前通知和报到，一般是路远的10、会议时间：一般是选择下午，按经验来讲，上午客户一般起床晚，会议开始时间迟，较为被动，但下午时间与会人员容易困倦，所以开头必须精彩而紧张，建议会议时间是2：00报到，2：30~5：30会议进程，6：00结束用餐。11、会前事宜我们不要让业务员错过任何与客户沟通的机会。一般来讲，先到的比较孤单无聊，所以要作以下事宜：让经销商填写《经销商意见表》、业务员与经销商作简短的沟通、让经销商看产品报或看新产品。切记：千万要让业务员主动打招呼，陌生的要主动交换名片，不可冷落一个客户。附件：经销商会议、客户年度会议的迎宾仪式方案为了充分展示企业的人文环境和企业文化，体现中国人热情好客的习俗，设计一下迎宾仪式方案：流程：一、会场（酒店大堂）迎接由礼仪小姐陪同公司领导迎接来宾，迎接来宾的领导人数在3-5人间。二、会场门前迎接由六名礼仪小姐、20名工作人员组成的欢迎队伍列于通道两侧，礼仪小姐献花、同时，鼓乐声起，两队醒狮献舞。总经理带领公司全体中层以上干部在门口迎接，开始全程摄像。三、会议室1、会议室悬挂横幅，礼仪小姐迎宾至座位。2、会议室活动结束后，带来宾参观工厂（公司），送别1、中层以上干部及来宾合影留念。2、礼仪小姐及工作人员到队欢送,醒狮表演。1、场景工具1)彩色旗100面——200面。2)悬挂吊幅的大气球两个或四个（直径2.5米）3)门口及会议室、前横幅各备一条。4)各种类鲜花、绿色植物布满道路两旁。5)鲜花四束6)礼宾花炮两串万响及花炮一支。7)通道铺红色地毡。8)音响设备或军乐队2、人员1)礼仪小姐6名2)保安员20人3)醒狮队两对（8人）4)专业摄像师、摄影师5)司仪1人年会策划方案篇2一、举办年会的目的(一)20__年度工作总结表彰暨20__年迎新年会;(二)为了更好的答谢各位客户鼎力支持;(三)为了答谢各位员工的辛勤付出和默默付出二、年会主题主题：20__年度工作总结表彰暨20__年迎新年会三、年会主办时间20__年1月__日9：00-12：00四、年会主办地点黄石__酒店五、年会主办宗旨(一)经营好员工的动力，实现员工的梦想，顺便实现老板的梦想(二)为了父母的微笑，我在努力的路上(三)让员工明年在公司拼命做事(四)怎么让员工有感觉就怎么来六、年会举办原则年会举办原则：(一)隆重而节俭;(二)激情而难忘;(三)活力而放松;(四)健康而向上。七、年会举办作用与成果展望：(一)拉动员工：1、为了减少员工流失，用活动来留住员工;让员工兴奋采取行动，让更多的员工看到跟我们公司干的希望;展示公司辉煌，让员工家庭更支持自己在公司干;所以年会一定要与往年不一样，一定要让员工有感觉;让员工明年赚到更多的钱!2、为了激发员工的动力、调动员工的积极性，让员工在新年伊始就对工作产生高度热情，迅速进入工作状态。(二)拉动客户1、一定要邀请一些我们的大客户和重要客户来参加我们的年会，在年会的现场让我们客户感到神圣，感恩我们的客户，并且向客户展示我们的团队及公司文化，借此向客户传递一个印象!2、可以邀请一些意向客户来参加我们的年会，在年会的现场让老客户做一个分享，以此来打动新客户，让新客户对我们公司产生一个良好的印象。3、拟邀客户名单：(三)拉动其他力量1、邀请几位上下游或者合作伙伴，向他们展示我们的规划及团队，以此来增加他们对我们的信心及依赖度。2、邀请几位地方相关部门的(或者行业)领导，向他们展示我们的文化及对地方(或者行业)的拉动性和贡献度。3、拟邀神秘嘉宾名单：(1)重量嘉宾：地方领导或者行业内知名人士等(2)优秀供应商企业负责人(3)相关省市劳