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文档简介
第6页共6页物业科副科长职责1.对客服部各类档案资料进行收集、整理和归档。2.对金茂大厦车位进行统计和发放,并办理车位申请、注销和延期报批流程。3.对各类有偿服务合同进行系统录入、到期提醒。4.编写本部门各类____及其他文书工作。5.临时接待部门访客及接听客户电话。6.领导交待的其它临时工作。物业科副科长职责(二)1、制定项目设施设备年度保养计划;负责项目设备设施维修、保养、运行管理;2、负责项目房修协调处理、突发事件的处理工作;3、负责制定培训计划,定期开展对本部门员工的培训工作;组织实施设备实施整改、维修、技改方案;4、完成上级交办的其他工作。物业科副科长职责(三)熟悉大厦各设施、设备、系统的管理和维护;办事能力强,能独立统筹安排工程部日常工作;能应对各类设备故障的应急处理;具有较强的组织、沟通、协调及内部管理能力;物业科副科长职责(四)1、负责管理项目公共设施完善、设备养护、小区内外维修工作的计划、组织、检查、改进工作;2、负责项目所有公共设施、设备的日常管理,发现问题及时处理、上报,确保共用部位完好,满足使用条件;3、负责及时处理各类工程维修信息,采取各种措施予以改进,并及时向项目负责人反馈及报告;4、负责项目改建工程施工组织工作及现场监督管理工作,及时办理工程竣工验收手续;5、负责组织对物业重大工程的技术攻关及对设施、设备重大事故抢修;6、定期组织班组员工进行技术和安全生产等业务知识交流;7、督导下属遵守各项规章制度,对下属进行岗位上的培训,提高专业水平,努力达到公司要求的各项标准;8、负责协调各部门工作,积极配合物业服务中心处理客户工程投诉问题。物业科副科长职责(五)1、负责区域保安人员管理,包括安保的岗位设置、人员调配、勤务工作安排及日常管理工作。2、负责区域安防设备管理,定期对门禁、监控、周界报警等安防设施进行维护。3、负责制定外勤服务方案,评价服务效果,改进服务质量,提高业主满意度。4、负责外包业务成本预算并监督执行,实现外包成本管控,支撑经营目标达成。5、负责执行服务合同约定,督导外包单位按约定标准,有效完成物业管理区域内的秩序管理、环境卫生等工作6、负责区域安全管理,包括安全检查、隐患排查、整顿改善,排除影响的各种安全隐患。负责突发事件的应急处理,快速、有效地处置突发安全事件。7、拟定各项危机情况下的各种应急方案,定期、不定期的检查本部门各岗位的工作情况8、协助客服针对日常秩序、环境类建议、投诉,及时处理解决。9、负责与外包单位的对接,完成合同审核、费用结算等事务。10、审核外包单位业务服务标准,完成日常检查考核。11、完成上级安排的其它工作。物业科副科长职责(六)1、每日巡视园区情况,发现问题及时记录并解决,对于无法解决的问题,及时上报,保持园区良好的形象;2、每日检查下属各岗位工作人员的工作执行情况;3、跟进、处理所有客户投诉,研究分析加以总结,将分析结果上报部门经理;4、熟悉管理中心各项管理制度、收费标准及构成、客户情况等;5、对各类有偿服务合同进行系统录入、到期提醒;6、负责为业户办理入住、装修手续并定期进行回访;7、其他领导交办的相关工作。物业科副科长职责(七)1、负责项目工作整体计划,并监督部门人员落实,确保各项工作按计划有效实施完成。2、指导项目工程人员各项目工作的开展,资源整合,对项目日常工程管理进行监督和巡查,发现管理上的不足,及时调整。3、根据项目运营情况,制定相应的管理措施和计划,负责处理项目工程重大投诉和突发事件;4、完成领导交办的临时性工作和专项。物业科副科长职责(八)一、熟悉了解国家相关的方针政策和行业的管理服务标准,对事物的观察、分析、判断、协调处理具有较强的工作能力。二、在分管领导下,实施公司品牌的规划、完善、督查管理。三、协助品质运营经理搞好质量管理体系的建立,每月末定期报告,提高服务质量所采取的措施及效果。四、负责制订公司员工行为规范,服务质量的考核,奖惩标准。随时检查执行情况,及在督查过程中发现的新情况、新问题,供领导决策参考。五、协同人事行政部共同抓好提高员工整体素质的培训,为行业的发展培养合格员工,提供储备人才。六、作风民主,坚持原则,办事公道,不循私情,深入基层调查研究,针对服务质量存在的问题,及时反馈,迅速处理,保证管理服务,政令通畅,良性循环。七、主管员工奖惩工作,受理业主投诉、员工申诉,在查明原因后提交处理意见报告,做到条条有记载,件件有落实,事事有回复。物业科副科长职责(九)1、负责惠州分公司安全督查部门统筹建设、职责分工,人员考核;2、负责公司各项目安全督导与服务;3、负责公司安全应急事件、重大安全事件处理;4、负责各项安全月度和专项计划的推进及执行;5、负责公司秩序维护人员培训及培养。物业科副科长职责(十)1、统筹、协调区域内各类督察工作;2、负责落实集团督察中心分配的各项工作任务;3、专项调查有关物业管理的违规违纪行为、违反公司制度行为的举报和投诉,出具督察报告、处理意见;4、招投标开标、供应商考察监督及公证。5、此岗位为区域的负责人物业科副科长职责(十一)1.负责协助部门经理完成公司质量管理体系的编制、修订及贯标工作;2.负责协助部门经理对公司物业管理理念进行全面的实施,在体系运行过程中进行监督、检查、协调,保障本部门职责目标的实现;3.负责协助部门经理确保各项工作符合公司体系文件和各项管理制度的要求;4.负责协助部门经理工作确保内部审核能公正、公平、有效、持续的开展;5.负责协助部门经理监督和指导客户满意度调查活动和客户信息收集分析工作;6.负责公司和公司承接项目的有关企业形象的各类广告宣传资料、业务用品、标识牌等的策划设计和制作跟踪、监督;7.负责协助部门经理做好公司物业项目前期介入、招投标工作,包括投标书的编制、评审工作;8.负责从本人的专业经验,提供相关专业合理化建议给到部门经理;9.完成领导交办的其他工作。物业科副科长职责(十二)1、根据公司保洁的标准化要求管理所在区域日常清洁工作;2、确保公司运作、财务、人力资源、培训政策与程序的执行;3、定期走访客户,听取客户对保洁工作的意见;4、负责对下属的管理、指导、培训、激励;5、管理物料的采购和库存;6、遵守既定的预算指导方针,负责财务预测、监督支出、达到或控制在部门预算内。物业科副科长职责(十三)1、收取及审阅、处理每天的投诉记
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