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文档简介
第9页共9页办公室后勤工作岗位职责要求1.代表净月校区办公室行使对校区后勤工作的管理职能。全面负责校区后勤服务系统领域内的各项协调、监督、考核和管理。____组织起草、修改学校与后勤系统各服务单位签订的协议、合同,并在各项协议、合同范围内全面履行学校的权利和义务。3.积极为后勤服务系统各单位提供经营便利,协调各服务单位之间的关系,提供管理服务,确保其利益公平、管理公平,维护正常经营秩序。4.代表学校后勤服务考评小组主持校区日常后勤服务考评工作,并定期向考评小组汇报工作,在考核的基础上年终对经营业主实施奖惩。5.受理师生对后勤服务的意见和投诉,并及时通报处理结果。6.负责校区设施、家具、水暖、电器、电讯等的勘察和维修。7.负责后勤经营业主及驻校工程队的水、电费及相关费用的查收。8.负责学生宿舍的安排、分配与调整。9.负责校区的校园绿化、美化和卫生保洁工作。10.完成上级领导交办的其他工作。办公室后勤工作岗位职责要求(二)一、负责公司来访客人的接待。二、做好后勤日常事务工作,负责有关行政公文的收发、送、催办、立卷、归档工作。三、负责公司信息的收集、整理、打印、分发工作。四、负责文件的管理和存档工作。五、负责各级文件及会议安排、等的发放工作。六、负责中心各类数据表格的制定,数据的统计。七、负责中心的考勤工作,每月按时准确的向公司汇报公司员工考勤及奖惩情况。八、负责收取违章或者迟到员工的罚款。九、负责中心各类文字编辑及处理工作。十、负责公司日常卫生的清洁和管理。十一、负责公司固定资产的定期盘点,建立办公设备登记帐册,做到帐册和实物相符。十二、负责公司内部电话、传真、投影仪等办公用品的管理和采购,使之合理使用。十三、电话及一切日常费用支出的控制及交纳。十四、严格遵守文件的保密、会议保密、计算机工作。十五、完成总经理交办的其他工作。办公室后勤工作岗位职责要求(三)一、做好后勤日常事务工作,负责有关行政公文的收发、登记、呈送、催办、归档及文档保管等工作。草拟有关规章制度及有关文件、信件、总结、纪要、决议等文稿。接、发、处理、保管一切商务来电来函及文件。对总公司下达的意见和建议要进行及时传递、处理。建立销售档案。二、协助公司经理安排行政会议,负责会议记录,以及会议议决事项的催办。协助公司经理接待公司内外客人。三、掌握和使用印章并审核、开具行政介绍信和其它证明,记录和传达重要电话内容,负责收发各类电报、信函,以及书面或电话形式通知的行政会议。四、负责办公用品的领取,使用,管理和维护,责任到人。五、编制每个月、季、年度销售情况的统计表。将结果上报公司经理、销售经理,及通报给物流配送人员。六、严格考勤制度,并按时如实上报会计,方便会计核算员工工资。依据公司管理制度准确有效对物流配送人员进行费用的核算,如销售报表、工资奖金的核算等工作。七、做好应聘人员的登记、初选、汇总工作,联系应聘人员,安排面试,确定试用期等相关事宜。八、完成所属领导交给的临时任务。办公室后勤工作岗位职责要求(四)1、认真遵守劳动纪律,严格执行岗位制度。熟悉本岗位的工作任务与要求,明确服务宗旨,端正劳动态度,讲究工作效率。2、严格按照规定程序工作:清扫楼层面每日一次,揩擦楼梯扶手每日一次,拖擦楼层面每日一次,清扫墙壁每月至少一次,全日保洁。3、负责做好责任楼门公共设施的损坏记录,及时上报主管。4、爱护公物,正确使用并妥善保管清洁用具,最大限度节约资源。5、尊重领导,服从管理,自觉履行工作职责,严格遵守公司的规章制度和有关劳动安全纪律;6、节约用水、用电,爱护公用设施,保管好保洁用品,发现屋面渗漏、管道堵塞损坏等应及时向办公室汇报;7、注意着装,文明举止,礼貌接客,自觉维护公司形象。8、对所辖卫生区域的卫生状况负责卫生达不到规定标准应承担责任并接受处罚。9、热爱本职工作,服从分配,听从领导。能够自觉的遵守公司里的各项规章制度,工作认真、扎实。办公室后勤工作岗位职责要求(五)1、保持地面干净清洁、无污物、污水、浮土。2、门窗干净、无尘土、玻璃清洁、透明。3、墙壁清洁,表面无灰尘、污迹。4、卫生工具用后及时清洁整理,保持清洁、摆放整齐。5、卫生间内外卫生环境的管理以及水池卫生环境管理。6、洗手池内无污垢,经常保持清洁。7、负责会议室的接待工作。8、垃圾篓摆放紧靠卫生间并及时清理,无溢满现象。标准:1、热爱本岗工作、强化责任意识,认真履行办公室人员的职责,做好各项工作。2、尊敬领导,团结同事。不迟到,不早退,不矿工。3、踏实工作,努力做到操作规范化,技能熟练化。4、在处理部门日常事务工作时要做到勤动脑、勤动手。与大家多沟通、多交流,掌握各个工作环节的流程,增强自身的技能水平。5、监督公司各个卫生区与各部门的卫生情况,认真履行卫生监督组长的职责。6、及时有效地完成领导交给的各项临时性能力,做到主次分明、安排有序,还要配合领导解决好突发事件,做到不推诿、不躲避,对突发事件要有随机应变的能力,能够达到独立完成工作的水平。办公室后勤工作岗位职责要求(六)一、负责集团公司及外部各有关单位文件收接、下载,按规定范围转达,收存、归档工作。二、负责集团公司开发区分厂考勤汇总工作,后勤科室劳保的统计发放工作,新招录人员建档统计工作。三、分厂办公用品、烟、酒等的领用、出入库统计工作。四、负责分厂各类文字处理工作,文件归类等办公室日常事务性工作。五、负责董事长、总经理及各董事领导办公室的日常卫生,二楼花草的日常浇水、养护工作。六、负责分厂电话记录,转达工作。办公室后勤工作岗位职责要求(七)一、认真学习宣传和贯彻执行国家关于劳动人事的方针、政策,严格遵守陕西延长石油(集团)公司,销售公司及处的各项人事规章制度。二、负责各股东单位委派人员、各科室岗位定编、定员,搞好劳动人力资源的统一调配工作。三、负责办理职工调出,调入手续。四、负责公司职工劳动、人事、工资管理和员工的考勤工作,做好统计和收集入档工作。五、负责缴纳公司职工的养老保险,失业保险,工伤保险,等住房公积金工作。六、负责汇总各属部门的出勤、工资、奖金、加班工时、各类津贴、福利、补助等统计工作。七、完成领导交办的其它工作。榆林石化集运有限公司办公室后勤工作岗位职责要求(八)(1)薪酬管理,劳资报表的编制1.1负责项目部员工岗位薪酬,承包计件工资的造册发放工作;1.2负责项目部员工各类保险的代扣代缴工作;1.3负责项目部员工效益薪酬的分配、造册发放工作;1.4负责项目部各类劳资报表的编制上报工作。(2)劳动用工的日常管理2.1负责项目部员工的调动管理工作,及时为项目部员工办理调入、调出手续,负责调出人员工资、社保关系的转移;2.2负责项目部员工的考勤管理工作;2.3负责各类计划外用工的申报、管理工作;2.4负责项目部自由员工、外聘员工的合同签订工作,负责退休返聘人员返聘协议书的签订工作;2.5负责组织相关部门对本单位劳务人员、外聘人员、返聘人员进行综合考评工作,按时上报考评结果;2.6负责及时上报调动员工综合评语及考勤、休假记录、各类保险缴纳情况;2.7负责项目部保险卡,各类台账(收入台账、保险台账)的登录工作;2.8协助公司人事培训部做好项目员工劳动关系管理。(3)绩效考核管理____起草项目部绩效考核办法,牵头项目部的绩效考核工作;3.2负责项目部绩效考核各类数据的收集、整理、分析工作;3.3负责绩效考核报表的编制、上报工作;3.4负责绩效考核结果的反馈工作,建立健全绩效考核台账。(4)培训管理4.1负责项目部年度培训计划的编制工作;4.2负责项目部各类培训的组织工作、负责各类培训讲义、资料收集、整理、上报工作;4.3牵头落实新员工师带徒协议书、组织完成师带徒考核工作;4.4负责督促项目部导师带徒培养方案的填写,负责收集上报《导师带徒弟考核评价表》等工作;4.5负责项目部各类培训报表的编制、上报工作。(5)一般管理人员考核和新员工试用期考核工作5.1牵头组织项目部年度一般管理人员考核工作;____组织新员工试用期、见习期考核工作,并将考核情况上报上级人事部门;5.3牵头落实新员工师带徒的工作,签订师带徒协议书;(6)负责财务预算报表(人才资源部分)编制工作。(7)负责完成上级交办的其他任务。办公室后勤工作岗位职责要求(九)1.认真贯彻执行国家和上级部门有关劳动工资、劳动定额管理方面的方针、政策、法令、法规,并负责制定岗位人员的职责。____起草公司劳动工资、劳动定额的管理和考核办法,经领导审批后,认真执行。3.负责本单位职工的工资、奖金、津贴的管理、测算和计发。4.协助西供进行员工、新入厂员工、特殊工种、调换工种员工的岗位培训和上岗、转岗培训。5.管理各类人员岗位津贴等有关职业补助。6.负责组织对员工能力进行评价及岗位职责考核。7.负责对本单位员工工伤待遇的确定。8.完成领导交办的其它工作任务。办公室后勤工作岗位职责要求(十)1、守公司的规章制度,执行领导的行政指令,严格按照规定履行工作职责,忠于企业,团结、协作、诚信;保守公司机密;2、负责公司科室及车间员工工资的制单、汇总、装订。测算内退、长病等人员工资。配合财务工作,提供有关资料;3、负责历年员工工资提级资料,建立管理员工的工资卡片,公司员工合同及员工岗位责任制的考核工作;4、负责办理招收城合制员工,农合制员工的各种手续及新进员工的厂纪厂规教育,负责新进调入人员房帖、公积金测算的报批手续。负责新进员工的转正、定级及定级表的建立和管理;5、负责人力资源调配工作,建立健全职工进出的流水台帐;6、及时准确地作好劳动工资统计工作,作好各类台帐、报表,提供有关经济指标,按时上报上级所需的各类报表;7、负责工伤、长病等人员伤病协议的签定和接待工作;8、配合其他人员,妥善处理突发事件,积极作好来信来访的登记和处理工作,作到事事有回音,件件有交代;9、熟练掌握有关劳动政策及相应的法律法规,精通本岗位业务,努力学习,不断提高自身的业务
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