模块一个人事务文书

模块一个人事务公文教学目标要求：1．认识个人事务应用文写作在生活工作的重要性；2．掌握条据类、告启类、书信类应用文的性质、作用、分类、特点和写作要求。学习重点:根据场景选择合适的文体掌握条据类、告启类、书信类问题的特点和写作要求。学习难点：能够起草常见的条据类、告启类、书信类个人事务公文条据类情境设计2011年3月6日，顺风医疗器械公司财务部助理陈小刚于早上8：30分准时到公司上班。他先到行政部领取了十本十八栏明细账本和两个印台。刚回到财务部接收完下属营业部的年度财务报表，他就接到妈妈的电话：爸爸突然中风入院了，妈妈正在医院等着他拿钱去办手续。于是，陈小刚把要去北海审计师事务所取回审计报告的事委托给同事曾龙，然后经领导同意向公司出纳借了一万元。给财务部张经理写了请假家后，陈小刚到银行取出了自己仅有的一万五千元存款就直奔省人民医院。到了医院才知道要交三万元，于是他想到了住在离医院不远的表哥。等他赶到表哥家时已经是十一点了，不巧的是表哥外出了。他匆匆地写下一张请表哥帮忙筹钱的纸条后又回到医院。陈小刚在城里没什么亲戚，表哥又一时联系不上，他急出了一身汗。这时他突然想起该医院主管财务的陈明副院长和他曾经一起开过一次研讨会，而且与他是同乡。在陈副院长的帮助下，陈小刚终于为父亲办好了入院手续，不足的那五千元则由陈副院长担保，由陈小刚向医院打下了欠条。领条托事条借条请假条留言条欠条人们在日常生活、学习、工作中，借到、领到、收到或者欠他人财物时，一般要写张字条交给对方，需要对某件事作简单说明以求达到彼此沟通情况的目的，也要写张字条留给对方。这些作为凭证、进行说明的字条，就是条据。条据的格式凭证式条据借条。借到个人或公家的现金、财物时写给对方的条子。钱物归还后，把条子收回作废或撕毁。欠条。借了个人或公家的钱物，归还了一部分，还有部分拖欠，对所欠部分所打的条子。收条。在收到别人或单位的钱款、财物时写给对方的条子，也叫收据。领条。向单位领取钱物时，写给负责发放人留取的条子。条据的格式说明式条据

请假条。因故不能按时上班或上课，需要给单位负责任或学校老师写的条子。留言条。大多在联系工作、交代任务或访问不遇时留便条交代清楚自己的意图和需求托事条。委托别人帮忙。凭证式条据写作的格式①标题。在上方中间写条据的名称，表明条据的性质，如“收条”、“借条”、“领条”。②正文。紧靠标题的下方空两格，写对方的名字或名称、涉及钱物的数量、原因。条据开头有较为固定的惯用词，一般为“今借到”“今领到”“今收到”等，在正文后，或另起一行空两格写“此据”二字做结尾。③签署。条子的右下方写出条人的名字或单位名称（盖章），如果是单位，除写明单位名称外，还应写明经办人姓名。然后再下移一行写明时间。说明式条据写作的格式①标题。并不是所有的说明式条据都需要标题。②称谓。③正文。开头空两格，简明扼要地写明要说明的事情，交代清楚写给谁、什么事。④祝颂语。⑤署名，注明日期。例文借条沈明阳要到北京参加国家课题研究向财务科借款5000，写一借条。例文借条

信工系刘云为新老生联谊活动向校学生会借了音响设备一套，包括主机、功放机各1台，音箱4个，借用时间是9月5日，准备9月10日归还，写一借条。例文收条

田虎收到刘云所还的音响设备，给对方出具一个收条。例文鸿海公司哈利海借了王华10000元，约定一个月内还，写一借条。一个月后，哈利海还了6000，还欠4000，约定一个月内还清剩下的，写一欠条。例文9月3日，新闻系办公室主任王华领到总务处发的劳保用品：毛巾30条，洗衣服5袋，手套20双。请代王华写一张领条。凭证式条据写作要点对外单位使用的条据，单位名称要写全称，还要写明单位经办人的名字款项、物件要写明名称、规格、数量；金钱要写明数额，必须有大写，以防涂改，还要注明币种；数字前不留空白，后面写上计量单位名称（如元、台、架等），然后写上“整”字，后面或另起一行写“此据”二字，以防添加或篡改条据一般不允许涂改，条据中的文字如果确实需要改动，要在涂改处加盖印章，以示负责2009年3月，农民姜某要投资办饲料厂，向亲朋好友及同村的邻居七八人借款，少则3000元，多则20000元，姜某都给出借人写了借条。由于饲料厂经营得不错，在一年半的时间内姜某陆续都归还了借款，但在姜某归还邻居李某的10000元借款时，李某说借条找不到了，李某就写给姜某一张收到10000元借款的收条。想不到的是，在两个月后，同村的邻居许某在法院起诉了姜某，要求被告姜某归还借款10000元，提交的证据就是姜某亲笔书写并签名的借条：“借人民币10000元（壹万元），一年内还清。借款人：姜某。2009年3月30日。”尽管姜某在法庭上赌咒发誓，说自己绝对没有借过原告许某的10000元钱，也向法庭提交了李某写给他的一张收到10000元借款的收条，认为本案中这张借条就是李某丢失的那张借条。但最后法院还是认为原、被告之间10000元的借贷关系成立，判决被告姜某归还原告借款10000元。原告姜某不服上诉后，被二审法院驳回上诉，维持原判。2005年8月1日，浙江省仙居县的农民俞天宝出具借条向同村的徐杰借款20000元，约定按月利率1%计息。在该借条上，俞天宝在借款人后署名，同村的王军海也在借条的落款时间下方签上了自己的名字，徐杰则在王军海签名前添加了“保人”两字。还款日期到来后，作为债务人的俞天宝去向不明，找不到了，作为债权人的徐杰就到法院起诉了保人王军海，要求保人王军海归还借款。在法庭审理中，原告徐杰认为被告王军海在借条上签了自己的名字，而且原告是当着被告王军海的面写好借条并写上“保人”两字的，因此被告王军海是担保人，应承担保证责任。而被告王军海则认为，自己当时只是以中间人名义签了名，签字的时候没有写“保人”字样，自己只是以中间人的身份见证借款的过程，起一个证明人的作用，原告徐杰并没有当着自己的面写“保人”两字，如果写上了这两个字自己是不会签名的。所以，自己不应承担保证责任。法院认为，被告王军海虽然在借条时间下方签过名，但王军海名字前面“保人”两字系原告徐杰添加形成，徐杰也未能提供其他证据证明是当着王军海面添加的，故认定王军海担保的意思表示不真实，其不承担保证责任。为此，法院驳回了原告徐杰要求被告王军海承担保证责任的诉讼请求。借条一份：“霍某借柳某现金50000元，现还欠款5000元”。凭证式条据写作注意事项忌空白留得过大。条据字迹要端正清楚，忌用褪色墨水书写忌不写条据日期忌条据内容表述不清忌名字不写齐全忌不认真核对忌使用同音同义字忌印鉴不规范忌还款时不索回条据例文艾虹因有病不能上学，写一请假条给老师。例文付华贵到贵阳出差办完事，顺便探望老同学林晓峰，结果同学不在。请代付华贵写一留言条给对方。例文顺风公司的张守帜到火车站去接四海公司的罗怀远先生，没有接到。请代张守帜写一张留言条贴在车站留言板上。例文胡林武外出开会，在办公室门上贴一张留言条。例文赵山知道好友张三要去上海出差，托张三带2个双箭牌剃须刀网罩。请代赵山也一张托事条。说明式条据写作要点文字简明。请假条，主要说明请假的原因和时间；留言条，主要交代清楚自己的意图和需求写法灵活。署名和时间熟悉的写个姓加上“即日”就可以了，不太熟悉的则应写出全名乃至单位和具体日期认真核对。涉及人名、地名、时间、数字（包括电话号码）一定要认真核对刘明：你的同乡吴大宇刚才来过电话，他明天返乡，问你是否有事，并请你今天晚上8点钟以后给他打个电话，电话号码：XXXXXXXX。小力即日另：我今天有事，可能要晚一些回去。李老师：您好！刚才来送论文初稿，适逢您外出办事。论文按您的审阅意见，又做了一次修改。第二、第三两个部分改动较大，增补了一些材料，也删削了几段文字，效果任何，不敢妄自评判。还请老师在百忙之中费心审阅，并不吝赐教。乍暖还寒，请老师多多保重。您的学生：王春阳3月5日午后又及：系学生会定于本周日举办演讲比赛，请您务必拨冗出席，予以指导，请柬及有关材料会有人专门呈送。告启类情境设计毕业后你自主创业开办了公司，因公司发展需要招聘员工，并诚招产品代理商。随着公司规模不断扩大，现有办公场所已不能满足使用，需要寻找更大的办公场所。找到新的办公场所后，你把公司搬迁过去了。一个黑色星期五，你接到了两个电话：公司一名业务员在去谈生意途中把公文包遗失在出租车上，包内有公司公章本、发票等重要物品；你的助理打电话告诉你发现有人冒用公司的名义销售假冒产品。启事声明启事启事陈述事情启示启发指示，使人有所领悟。启事的应用启事用途广泛：招聘人才、招生、招工、征婚、征文、征集设计方案、图案等，寻找走失的人或丢失的物品（寻人、寻物），招领、开业、迁移地址等等都可以运用启事。即凡是需要向社会公众公开说明，希望得到人们的关心、理解、支持和协助的事情，都可以使用启事。启事的分类征招类启事，如招聘启事、招领启事、招租启事、征稿启事、征订启事、征婚启事等寻觅类启事，寻物启事、寻人启事声明类启事，迁址启事、更名启事、废止启事、停业启事等启事的格式启事通常由标题、正文和落款三个部分组成。标题。标题有以下几种写法：只标文种；写明事项和文种，如《寻人启事》；只写事项，省去文种，如《失物招领》。正文。写明需要公众或有关人员了解的事项即可。落款。包括署名和日期两项。有些启事已在正文中写明发布者，并留有联系线索或联系方式，因而可以略去落款一项。（1）招聘启事（一）标题招聘启事可以简单地由事由和文种名称构成。如“招聘启事”或“招工启事”，有的写作“招贤榜”。较为复杂的招工启事还可以加上招聘的具体内容。如“招聘抄字员”、“招聘科技人员启事”，还有的招聘启事在标题中写明招聘的单位名称。如“××服装厂招聘启事”。（二）正文招聘启事的正文较为具体，一般而言，需着重交待下列一些事项。1.招聘方的情况包括招聘方的业务、工作范围及地理位置等。2.对招聘对象的具体要求包括招募人员的工作性质、业务类型，以及招募人员的年龄、性别、文化程度、工作经历、技术特长、科技成果等。3.招募人员受聘后的待遇该项内容一般要写明月薪或年薪数额，写明执行标准工休情况，是否解决住房，是否安排家属等。4.其他情况应募人员须交验的证件和应办理的手续以及应聘的手续以及应聘的具体时间、联系的地点、联系人、电话号码等。（三）落款落款要求在正文右下角署上发表启事的单位名称和启事的发文时间。题目或正文中已有单位名称的可不再重复。XX空调器公司，由于拓展业务的需要，欲招聘部分专业人员。故此在当地的报纸上登出招聘启事，以达周知。诚聘为适应本公司业务发展需要，经市人才服务中心批准，诚聘电工3名。要求：1、男性，三十五岁以下；2、持有电工证和上岗证，有深圳户口者优先；3、责任心强，有两年以上相应工作经验。有意者请备简历、电工证复印件、身份证复印件、相片，在见报之日起第三天到华强北路市人才智力市场面试，或到本公司工程部联系。罗湖区房地产开发公司二○一二年三月十日公司地址：立新路罗湖商业大厦六楼联系电话：2185216联系人：周先生

四川长虹电器股份有限公司招聘启事（2）寻人启事寻人启事一般是在有人走失或者多年前亲友失散至今下落不明或者偶遇危险有好人救助而未留姓名的情况下所写的一种寻找有关人员的启事。寻人启事的正文主要包括4项内容：①所寻之人的姓名、性别、年龄及体貌特征（包括身高、口音、相貌、体形、生理方面的特殊标志如脸上哪个部位长了痦子或胎记、出走时的衣着等）最好能附上一张这个人的近期照片，那就更直观了。②出走的时间、地点，以及走失的原因或情景；③写明联系地址、姓名、电话、邮政编码等联系方式；④最后还要写上对报告线索人的感激、酬谢的话。寻人启事

张三，男，68岁，身高1米72，肥胖，江苏口音，说话不清，走路缓慢，左右摇晃，患有高血压。于2012年3月2日中午出走，至今未归。身穿淡棕色开口羊毛衫，内穿灰色衬衣，下穿浅咖啡色短裤和黑布鞋。知其下落者，请与江都县花荡运动衫厂李中山联系，电话：XXXXXX，重酬。

二○一二年三月十三日5岁男孩走失，其父亲在报上登载了一则寻人启事（3）寻物启事内容主要包括：①丢失物品的时间、地点；②失物的名称、特征、数量等识别性标志；③寻物人的联系方式。包括单位、住址、电话、邮政编码等；④最后，还要写上表示感谢或者给拾到者酬金之类的话。假如你丢失了手机，请你写一份寻物启事将它找回。寻物启事本人不慎，于2012年3月14日中午12时30分左右，在学校球场遗失一部直板灰白色的诺基亚n97手机。拾到者请与本人联系。联系电话：3655432291，有酬谢。

李小山2012年3月15日[例文一]寻物启事本人不慎于九月二十五日下午三时左右乘69路公共汽车去市区时，将一黑色肩背书包遗失在车上，内有学生证、校园卡、课本、笔记等，有拾到者请与××学院×××联系，不胜感激。有酬谢。联系电话：×××××××，×××××××××××

2012年9月25日[例文二]寻物启事五月十一日上午九时左右，我学院财务室出纳在××路××储蓄所不慎遗失白色手包一个，内有银行支票三张、汽车驾驶证一本及有关数据报表等。有拾到者烦请与××学院办公室张××联系，有重谢。联系电话：×××××××手机：×××××××××××

2012年5月11日

练习

福田化工厂运货汽车于2012年2月20日晚8时，在裕华路与建华大街交叉口附近，遗失两个木箱，内有化学药剂，请代写寻物启事。寻物启事福田化工厂运货汽车于2012年2月20日晚8时，行至裕华路与建华大街交叉口附近，遗失长2米宽1.5米高0.6米的木箱两个，木箱上印有本化工厂厂名，内装腐蚀性化学药剂。有发现者请速与本厂联系。

联系电话：13007628×××田先生

916-8817×××张先生（4）失物招领以下的招领启事是否有错？[例文一]招领

本人于昨日中午在教学一楼203教室内拾到粉红色钱包一个，内有人民币245元，金穗卡一张，电话卡一张。请失主速与27楼416室刘××联系。电话：××××××（4）失物招领启事即在拾到东西后要求失主前来认领的启事。招领启事主要应该写明招领物品的名称和领取的地址。但要特别注意，绝对不能写出丢失物品的数量和特征，这些内容应该在失主认领时让他自己说明，以便核对，防止冒领。必要时也可以写上请携带本人证件前来领取的字样。[例文二]失物招领

我超市拾到手提包一个，内装人民币、手机及信用卡等物，望失主前来认领。地点：××大学××超市二楼办公室电话：×××××××××超市办公室

2012年10月25日[例文三]招领钥匙启事本人于4月3日傍晚在学一食堂拣到钥匙一串，请失主速到23栋A座302房间认领。或先用电话联系(×××××××)。

赵刚2012年4月4日

4.注意事项招领启事不能写清楚所拾到物品的具体特征如物品品牌、外观、规格、数量等，只可以说明物品的名称等一般事实，以防有人冒领。

出租汽车司机林海涛，拾到装有钱财的手提包一个，交到交通派出所。为此，交通派出所登出失物招领启事。（5）征文启事①开头强调征文主题的重要意义，阐明征文目的和意图。②说明征文要求。包括内容方面的要求和形式方面的要求。③征文截止时间和评审、奖励办法。④联系方式。投稿地址、邮编、电话、联系人。⑤表明主办单位欢迎大家踊跃参与的态度。征文启事一、征文对象：以本学院12级新生为主（11级学生也可参与）二、征文要求：1、以军训为主题，文体不限，字数不限（诗歌不得超过32行，小说、散文、日记均可）2、参赛作品必须为原创作品3、要求语句连贯通顺，内容积极向上，能真实反映十多天的军训生活，感情真挚朴实4、手写打印均可三、交稿方式：稿件统一交到各班班长或班主任处，或可将电子版稿件发至邮箱xinwenzixunbu@126.com（请注明班级姓名和联系方式）四、征稿时间：即日至2012年10月10日五、奖项设置和奖励办法：一等奖一名，二等奖两名，三等奖五名获奖者均可获得荣誉证书、奖品以及在综合测评中加分的资格。优秀作品将刊登于学院网站专栏或院报刊中。洁新洗衣店因故即将搬迁，在原店地贴了一份搬迁启事。

启事此处房屋危险，即将拆除。从即日起至拆除前，禁止闲人出入。请行人绕道行走。

本室主人启××年××月××日

停业启事

××实业开发公司经董事会决议决定停业。与本公司债权债务关系的企业，请于本公告日起90天内前往××部门××号××室联系。特此启事。

明确：停业启事，格式规范。因发表于报上，结尾的日期省略，因正文开头出现单位全称，结尾的单位署名也省略。但拟稿时仍要严格按照启事格式。上海工洲阀门有限公司招商启事上海工洲阀门有限公司成立于2006年，注册资金560万。公司联合〔漳州中宇机械〕从台湾引进先进加工检验技术,按照台湾先进的设计理念和台湾的精湛的生产工艺、全面遵循ISO9001-2000质量管理体系，已成功研制真空阀门、防腐蚀阀门、控制阀、球阀、蝶阀、调节阀等系列产品。公司以国际大都市——上海为依托，充分利用区域和行业优势，致力引进国际先进的管理经验和科技创新、积极提升企业综合实力，扩大市场占有率。优质的质量赢得了客户的一致好评和信赖。公司一直奉行“以质量求生存，靠科技求发展”的宗旨。在实施全面质量管理的基础上，以精良的工艺装备，先进合理的设计，专业化的生产，外观与内在并重的质量理念和用户至上的服务意识，及具有竞争力的成本，为您提供高品质且不断改进的产品及优质服务，诚邀中外客商、各界用户和友人仁前来考察、洽谈贸易，愿与您在成功的道路上携手并进，共谱凯歌。招商对象：1、最基本要求，对阀门了解。2、从事阀门、水泵、五金、机电设备、工业品销售者优先。3、从事采购或有朋友采购者优先。招商专线小姐(QQ号：1457003648）客服总机：400-600-1665招商地址：上海市奉贤区嘉园路189弄311号Http://或Http://启事写作的注意事项有醒目的标题，使公众通过标题就能了解启事的主要内容与性质。要简练准确，对原因的陈述不宜过详，一两句话带过即可。而对特征、要求等重点内容则应写得准确清楚。单位的启事一般要署名，而个体的启事大多不署名。启事有的可以贴在路边等公共场所（如寻人、物启事），有的可以根据需要贴在特定地点（如迁址启事可以贴在原址、招领启事可以贴在失物招领处），但大多数启事必须刊登于报刊上（如遗失启事、征稿启事等）。用语讲求礼貌、恳切有礼，不可使用命令式语气。声明声明是公开表示自己的观点、态度，或说明事实真相的应用文，它主要用于较重要、严肃的事情。声明的格式声明通常由标题、正文和落款三个部分组成。标题。一般有3种形式。只有文种，只写“声明”；事由加文种，如《关于XX事的声明》、《遗失声明》；发布者、事由加文种，如《XX公司关于授权XX律师为常年法律顾问的声明》。正文。简明扼要地写发表声明的原因、事情的真相和对该事的立场、态度、观点。如果是因被他人侵权而发生的声明，须向对方提出警告、要求，说明为制止事态的继续发展将要采取的措施。对于遗失重要凭证、证明类的声明，要写明遗失的物品及特征。支票要写明号码和银行账号；证件、执照要写明签发机关和编号，然后表示“声明作废”。署名和日期。有的声明必须署名，如断交声明；有的署名以示郑重；有的不言自明，一般不署名，如遗失声明。声明要刊登在报刊上或在广播、电视上发表，故一般不标日期。广东省XXXX矿泉有限公司生产的饮用水在有关部门的抽查中不合格，经过整顿，达到了国家卫生标准。为了挽回影响，重树品牌形象，把整顿结果、有关权威机构认可的事实，向社会“郑重声明”有人冒用上海XXXXXX公司的名义销售假冒产品。为此，该公司在报纸上发表严正声明，表明自己的观点。声明写作的注意事项不是对任何事情表态都使用声明这种文体，只有重要、严肃且必须向公众表明自己态度的事情才使用。声明的写作态度要认真、语言要严肃，一般不可使用幽默诙谐的语气。要注意用语分寸。如有的单位出于对侵权行为的义愤之情，在声明中使用了“本单位一经发现仍有侵权行为发生，必将严惩不贷”等语句，显属不当。因依法制裁是司法行政机关职权范围的事情，被侵权的单位有权依法起诉，但无权惩罚制裁侵权者。声明和启事的区别声明的内容一般要比启事重要。物寻找、招领，用“启事”；遗失转账支票，则常用“声明”告知作废。征婚常用“启事”，离婚则用“声明。办公地点迁址，可用“启事”，鉴于本厂商标遭侵权，则用“声明”。二者态度、措辞不同。声明的态度严肃慎重，措辞常较强硬。启事则态度礼貌，语言谦和。声明常以“郑重声明”“严正声明”等为标题，并常以“声明……”或“特此声明”一类的句式作结语。启事一般没有专用的结语。作业毕业后你自主创业开办了公司，因公司发展需要招聘员工，并诚招代理商。随着公司规模不断扩大，现有办公场所已不能满足使用，需要寻找更大的办公场所。找到新的办公场所后，你把公司搬迁过去了。一个黑色星期五，你接到了两个电话：公司一名业务员在去谈生意途中把公文包遗失在出租车上，包内有公司公章本、发票等重要物品；你的助理打电话告诉你发现有人冒用公司的名义销售假冒产品。启事的用途十分广泛，在报刊上收集10则以上的启事，试比较它们在格式写法上与例文有何不同，看一看除了已讲的例文外，启事还可以用在哪些事情上。书信类书信是个人与个人、个人与组织、组织与组织之间，运用文字交流思想感情、沟通情况的一种应用文体。书信大体上可以分为三种类型：一般书信、专用书信和公务书信。一般书信的格式一般书信由6部分组成，即称谓、问候语、正文、祝颂语、署名、日期。①称谓。就是对收信人的称呼（所以也可叫“称呼”）。要单独成行，顶格写起，以示对对方的尊重，后加冒号。平时对收信人如何称呼，信上也如何写。如果是不熟悉的人，可称先生、女士、同志、阁下等，根据具体情况而定。注意用语一定要有礼貌，符合对方身份。②问候语。向收信人表示问候或者想念之情。常用的有“您好”、“近日工作忙吧（学习好吧）”、“身体好吧”、“生意兴隆吧”、“好久没有写信了，十分想念您……”③正文。一般先说写信的原因（有的书称之为“缘起语”），可以说明什么时间收到对方来信，表示谢意或回信迟的歉意；也可询问对方的情况以示关怀。总之应首先谈对方所关心的事。谈自己要说的事，每一件事都要分段写，达到眉目清楚，使对方一目了然。回答对方的问题要有针对性，有的放矢。一般书信的格式一般书信由6部分组成，即称谓、问候语、正文、祝颂语、署名、日期。④祝颂语。表示祝愿或敬意的话，普通的书信多用“此致敬礼”、“祝你万事如意”之类的词语。还可因人。因具体情况选用相应的词语，如“即颂学安（写给学生的）、顺致冬（春、夏、秋）安（依具体季节而定）、祝新春（……节）快乐（节日时用的）祝健康（长寿）（写给老年人的）”等，注意要用语得当，不可乱用。如对病人就不能用“祝健康（长寿）”的字样，只能写“祝早日康复（痊愈）”。祝颂语的习惯写法一般是在正文写完之后，另起一行空两格写“此致、祝、即颂、顺致”等（后面不加标点），再另起一行顶格写“敬礼、如意、安好、冬安”等。这种格式在古代原意是后退向人行礼，表示对人尊敬，但今人对此已不特别注意。例如近年还流行一种写法，就是不用传统的“此致、即颂”之类的词语。正文写完之后，另起一行，直接写“祝万事如意、祝圣诞快乐”之类的祝颂语，这也是可行的，但一般用于较熟悉的人。⑤署名。也陈“具名”，即写上写信人的名字，它位于书信的右下方。如果是写给亲朋好友的，可以在名字前加上对方对自己的称呼，如“弟、妹、儿、友、同学”等，收信人怎么对写信人称呼，写信人怎么署名。如果写信人是对方熟悉的长辈，则不必署名，直接写收信人对写信人的称谓即可。如“爸爸”、“二叔”、“大姑”、“老姨”等。写给组织、单位或不熟悉的人的信，署名一定要把姓名与名都写全。⑥日期。在署名的后面或正下方，写上收信的年月日，以便于收信人查考。一般书信写作的注意事项①第一次同对方通信时，在正文之后或日期之下一定要详细地写上自己的联系地址、邮政编码。②如果是给熟悉的人写信，在写完之后发现有遗漏的内容，可以在结尾后补写附言。在附言开头的地方加上“另外”、“还有”等字样即可。对不熟悉的人，尤其是写求职信，绝对不可以这样做，这样会给人以草率的印象。③写信就是和对方交谈，只是对方不在面前，把要说的话写出来而已。因此要抓住重点，清楚明白，诚恳有礼。又由于书信可以长期保存，有些未考虑成熟尤其是可能与对方造成利害冲突的话，应该绝对慎重。④语言要尽量口语化，直截了当，用语规范。⑤要字迹工整、标点符号正确、格式规范，尽量不要涂改，尤其是求职、应聘的书信，更是一字不可涂改，绝对潦草不得。因这代表着求职者的形象，这是留给未曾见面的求职单位的第一印象。给人以马虎、不认真的印象，对求职者今后从事职业活动是相当不利的。⑥用红色墨水的笔或铅笔写信时不礼貌的，尤其是用红色墨水的笔写信，在古代是意味与对方绝交。忌用！傅雷家书李开复给女儿的一封信专用书信介绍信证明信感谢信表扬信申请书一、介绍信介绍信是介绍本单位的人员到有关单位接洽事情、联系工作、参观学习或出席会议等所写的一种专用书信。介绍信写作格式标题。在第一行正中写“介绍信”或“××单位介绍信”，字体一般用黑体，较大。字号。在第二行偏右方，由单位规范代字、文种代字（“介字”）、该介绍信的顺序号构成。称谓。即持介绍信人前往的联系单位名称，顶格写，后加冒号。正文。持介绍信者姓名。人数，接洽的具体事项。一般用“兹有”“现有”等词语开头，用“请接洽”、“请协助”等词语结尾。人数要大写。祝颂此。格式要求同一般书信，内容一般都是“此致”、“敬礼”。有效期限。一般是往返路途加办事所用时间再稍宽出一二天为宜。时间。就是介绍信开出的时间，写完后在其上加盖公章。例文

南京轻工职业技术学院派李林老师到省人事厅取关于本校二位老师高级职称的批复材料，为此，学院办公室为他开具了一份介绍信。较正规的介绍信一般由两联构成，一联是存根，另一联供外出人员携带，两者之间有中缝（用虚线表示）。填写时，存根与本文的内容要完全一致，并且在中缝上填写该介绍信的字号，字体要稍大些，并加盖公章。

印刷型介绍信介绍信写作注意事项不得随意涂改。如有涂改，涂改处必须加盖公章，否则，对方可以不予接待。要联系的事情写得具体清楚，语言简洁概括平实，不写原因、结果，不议论、抒情。一份介绍信联系单位只写一个。与一般书信相同，介绍信以及其他专用书信均不可使用红色墨水的笔或铅笔。练习石雨等五名同学要到三新图书公司实习，请以学校的名义为他们拟写一份给三新公司的介绍信。

二、证明信证明信是机关、团体或个人证明某人的身份、经历或某件事情真实情况的专用书信。证明信写作格式标题。在第一行正中写标题，字体一般用黑体，较大。证明信的标题有两种方式：单独以文种名作标题，如“证明信”、“证明”；由文种名和事由共同构成，如“关于XXX同志XX情况（或问题）的证明”称谓。在第二行顶格写上受文单位名称或受文个人的姓名称呼，然后加冒号。有些供外出人员外出活动证明身份的证明信因没有固定的受文者，开头可以不写受文者称呼，而是在正文前用文公引导词“兹”引起正文内容。正文。正文在称呼写完后另起一行，空两格书写。要针对对方所要求的要点写，要你证明什么问题就证明什么问题，其他无关不写。结语。正文写完后，要另起一行，空两格写上“特此证明”四个字。证明信不用祝颂词。落款。署名和成文日期。要在正文的右下方写上证明单位或个人的姓名称呼，成文日期写在署名下另起一行，然后由证明单位或证明人加盖公章或签名，否则证明信无效。单位名称要全称。例文为证明韩非同志在校期间的政治表现，其原来就读的学校为其开具了一份证明信。证明信兹有我厂工程师×××同志，技术员×××同志，前往湖北、广东、海南等省，检查并修理我厂出产的××牌热水器，希有关单位给予帮助。

特此证明。

（限叁个月内有效）××省××市×××厂（公章）

××年×月×日

证明信写作注意事项证明的内容要针对对方所要求的要点写，其他无关的不写。如果证明的是某人的某段经历，应写清人名、时间、地点及所经历的事情；如果证明某一事件，要写清参与者的姓名、身份及其在此事件中的地位、作用和事件本身的前因后果。证明信有时是作为结论的根据的，写信者要对证明的内容负责。所以，写证明信态度要严肃认真，实事求是，言之有据，对被证明的人或事，必须有清楚的了解。如果不太熟悉或记得不十分准确，应写清并注明“仅供参考”。证明信的语言要准确，平实，不得有半点夸饰，也不得含糊其辞，更不要抒情。单位出具的证明要加盖公章，并且留有存根备查。对于随身携带的证明信，一般要求在证明信的结尾注明有效时间。不能用铅笔或红色墨水的笔写，不得涂改。若必须涂改，涂改处要加盖公章或证明人的指纹。练习XX科技大学哲学系2010级2班学生夏雨不慎将学生证丢失不能去取挂号信，请你以哲学系的名义为他写一封证明信。三、感谢信感谢信是感谢对方的关心、支援、祝贺或勉励所写的信。感谢信写作格式感谢信由标题、称谓、正文、祝颂语、落款组成。标题。一般都在首行居中用稍大字体写。有三种写法：单独由文种名称组成，如感谢信；由感谢对象和文种名称组成，如致XX公司的感谢信；由感谢双方和文种名称组成，如XX大学致XX公司的感谢谢。称谓。写在开头顶格处，要求写明被感谢的机关、单位、团体或个人的名称或姓名，然后加上冒号。正文由3部分组成：▪开头。交代感谢缘由，概括叙述对方令人感念的言行事迹，语言要简明。▪主体。颂扬对方的品德，表达感激之情。▪表明自己要向对方学习的态度，向对方提出祝愿和希望，希望对方单位对其予以表彰。祝颂词。一般是致敬或再次表示感激之情、良好祝愿。落款。署上发文单位名称或发文者的姓名，并署上成文日期。例文XX大学中文系于力家境贫寒，在面临学费无从筹措以至无法入学的时候，受到了银月证券公司的资助，得以顺利入学。为此他给该公司写了一封热情洋溢的感谢信，表达他的感激之情，同时表示了好好学习的决心。感谢信尊敬的银月公司领导、全体员工：在我最困难的时候，是你们，向我伸出了援助之手，在此，我衷心地谢谢你们！贫寒的出身不是我所能选择的，但灿烂的未来却可任由我憧憬；贫寒可以摧残弱者，但也能激励强者。痛苦、挫折的阴霾曾经遮掩了我不屈的心，但你们的“希望之光”又点燃了我的“生命之烛”。你们所给予我的不仅是物质上的支持，更有殷切的期望和不懈的激励。现在，我只有更加刻苦地学习，发扬贵公司热心服务于社会的精神，立志将毕生的精力献给“人类灵魂的工程师”这一崇尚的事业，才能不辜负贵公司全体员工的热心帮助和殷切期望。我要在努力学习的同时，帮助他人，把贵公司的爱心发扬光大，把爱的火炬永远传递下去。最后，请允许我再一次向你们表达我诚挚的感激之情，我会永远把你们的恩情铭记在心！将其化作我前进的无穷动力！祝你们好人永远平安！于力敬上2013年3月4日例文感谢信××公路局：我院秘书系×××等四名学员，前不久在贵局毕业实习两个多月，得到了贵局领导和办公室人员政治上的热情关怀，业务上的耐心指导，生活上的悉心照顾。实习的时间虽然不长，他们却取得了很大的成绩，达到了预期的实习目的。为此，我们特向贵局表示衷心的感谢!此致敬礼！××××学院××××年七月一日提示这是一篇文章内容残缺的感谢信。正文概述了事由、对方的事迹，接着说明我方的收效，最后表达了我方的感激、感谢之情。文章还应对事迹和收获加以展开，同时，需颂扬和评价对方品德，表示向对方学习的态度和决心。例文感谢信××部队全体指战员：我县上月遇到了特大洪涝灾害，许多地区被淹，人民生命、国家财产受到了严重的威胁。在这危难之际，你部全体干部、战士连夜赶赴我县，投入到紧张的抗洪抢险之中。十几个日日夜夜，你们发扬“不怕牺牲，排除万难”的献身精神，始终冒雨战斗在抗洪抢险的第一线，谱写了许多可歌可泣的动人事迹。你们的奋力救援，有力地保住了我县人民的生命和财产，使我县上万亩良田和几百座房屋免于洪水冲毁，使我县最后战胜了洪涝灾害，赢得了抗洪斗争的胜利。你们这种急他人所急、助人为乐、无私奉献的精神值得赞扬和学习。为此，特向你们表示衷心的感谢!我们决心向你们学习，在党的领导下，积极恢复生产，重建家园，以实际行动报答你们的关怀和帮助。此致敬礼!××县人民政府××××年×月×日

提示这篇感谢信的正文，叙述事由和对方事迹，阐述事迹的效应、颂扬品德、以及表示向对方学习等方面，处理得皆较适度，情感由衷真挚。不妨将以上例文进行对照阅读和分析。感谢信写作注意事项表达自己的感谢之情要明确而充分，这是感谢信的主旨；叙述对方的优秀品德、先进事迹的语言要精练，这是感谢信的主体；人物、事件、时间、地点、原因、结果要交代清楚，对方的关心、支持、帮助所产生的效果要强调，这是感谢信的重点。内容要真实，叙述要简洁。议论、评价要适当，既要恰如其分，又要充分表达出感激之情。文中所用词语、表达感谢的话要符合双方的身份，特别要根据对方的具体情况表示感谢，感情要真挚、朴实。不要为了表示谦恭而溢美奉承或给人以例行公事的感觉。文字要精练，评价要恰当，篇幅不能太长。练习新风小区附近的科技学院11级机械班学生，在班委会的组织和带领下，经常到小区参加社区服务活动，如打扫环境卫生，帮助孤寡老人买米买菜，收到小区居民的高度赞扬。请你以新风小区居委会的名义，给科技学院写一封感谢信。四、表扬信表扬信是表扬好人好事的一种专用书信。表扬信写作格式表扬信由标题、称谓、正文、祝颂语、落款组成。标题。一般都在首行居中用稍大字体写。称谓。写在开头顶格处，要求写明被表扬的机关、单位、团体或个人的名称或姓名，然后加上冒号。正文由3部分组成：•事迹介绍。叙述要表扬事情的发生、发展、结果，这是开头也是主体。•评价和赞扬。这部分内容要简洁，评价要恰当。有时候可以不单独成段，在前一部分的夹叙夹议的“议”中体现。•希望和要求。提出对表扬对象予以表彰的建议，若对方单位是下级则可用要求的方式提出。祝颂词。一般是致敬。落款。署上发文单位名称或发文者的姓名，并署上成文日期。例文华达公司的鲁昭经理在火车上不慎将公文包丢失，被北京XX公安派出所的民警王文兵拾到并及时送还。为表谢意，鲁经理给该派出所送去了一封表扬信，表扬王文兵这种拾金不昧的精神。例文2表扬信××公司：×月×日下午我公司业务员××和×××到时代广场购买物品，不慎丢失皮包一个，内有人民币5000余元、工作证一个及发票单据若干张。当我们发现后正在焦急寻找时，贵公司职工×××女士主动将捡到的皮包送到我公司。我们再三感谢并表示要赠送纪念品，×××女士却说：“这是我应当做的！”一再表示不能接受纪念品。她这种拾金不昧的高尚品德，使我们公司员工深受感动，纷纷表示要向×××女士学习！在此特对贵公司×××女士和贵公司深表谢意，并建议对×××的高尚行为予以表扬。此致敬礼！××××公司××××年×月×日提示这份表扬信正文虽短，但内容分两部分。第一部分简述丢失钱物的时间、地点和心态，接后简叙×××女士拾金不昧的表现；第二部分颂扬和评价对方的高尚品德，表示向对方学习，在向对方表示深深感谢的同时，还建议对方公司对×××表扬。全方格式规范，语言简练，情感真挚，值得借鉴。表扬信写作注意事项内容上要重点叙述事件的发生、发展、结果及其意义让事实说话，少讲大道理。不要把无关紧要的事实经过备细罗列，以免繁冗罗嗦，冲淡主要事迹。议论要适当，赞扬要热情。事实要准确，实事求是，不夸大、不缩小。语气热情恳切，篇幅不宜过长。感谢信与表扬信的区别感谢信重在致谢，因感谢而产生了表扬效果；表扬信重在宣传，表扬之中含有感激之情。感谢信以议论抒情为主要表达方式，表达感谢之情是主体；表扬信以叙述为主要表达方式，叙写对方的先进事迹是重点。病文析改下文的结构和事由与本节例文相似，但却是一篇病文。请指出其毛病，并作出修改。感谢信××出租汽车公司：5月3日下午，我公司经理张大山乘坐贵公司“×××××”号出租车时，不慎将皮包丢失。内有人民币8万余元、身份证一个、护照一本、空白支票三张及各种票据若干张。在我们焦急万分之时，贵公司司机×××先生主动将捡到的皮包送至我公司，使我公司避免了一次重大损失。为此，我们再三表示感谢并拿出1万元作为酬谢，×××先生却说：“这是我应当做的”，表示不能接受。在此特致函贵公司，深表谢意。步步高公司二O一二年五月六日答案答案本文的毛病如下：1.只简述了事迹，说明了在对方帮助下产生的效果，但没有对对方的品德作出评价和颂扬。2.文中说“在此特致函贵公司，深表谢意”，但究竟是对贵公司深表谢意呢，还是对贵公司司机×××先生表示感谢，并不明确。3.缺写表示向×××先生学习的态度和决心的文字。4.缺写敬语“此致敬礼！”。修改稿修改稿感谢信××出租汽车公司：5月3日下午，我公司经理张大山乘坐贵公司“×××××”号出租车时，不慎将皮包丢失。内有人民币8万余元、身份证一个、护照一本、空白支票三张及各种票据若干张。在我们焦急万分之时，贵公司司机×××先生主动将捡到的皮包送至我公司，使我公司避免了一次重大损失。为此，我们再三表示感谢并拿出1万元作为酬谢，但×××先生却说：“这是我应当做的”，坚决不接受。×××先生这种拾金不昧的高尚品德，使我们公司的员工深受感动，纷纷表示要向×××女士学习！在此特对贵公司×××女士和贵公司深表谢意，并建议对×××的高尚行为予以表扬。此致敬礼！步步高公司二O一二年五月六日练习新风小区附近的科技学院11级机械班学生，在班委会的组织和带领下，经常到小区参加社区服务活动，如打扫环境卫生，帮助孤寡老人买米买菜，收到小区居民的高度赞扬。请你以新风小区居委会的名义，给科技学院写一封表扬信。五、申请书申请书是单位或个人因某种需要，向有关部门、组织或社会团体提出书面请求，或请求解决问题，希望得到批准的专用文书。申请书写作格式标题。位于首行或第二行正中。有的只写“申请书”字