公司试用期员工管理制度及考察评估模板

第23页共23页公司试用期员工管理制度1、目的1.1考核新进员工专业能力和综合素质，确认新进员工与岗位的匹配度；1.2促进新进员工与企业的相互了解，帮助新进员工更快更好地融入企业。2、适用范围本制度适用于纸业有限公司所有试用期员工。3、术语定义试用期是指公司对新入职员工的思想品德、工作态度、工作能力、身体状况等方面进行进一步考察的时间期限。员工试用期限以劳动合同约定的期限为准，具体为自员工入职第一日起至转正之日止。4、职责4.1人力资源办职责4.1.1负责新员工入职后相关人事手续的办理；4.1.2负责新员工入职培训的组织、实施和评估；4.1.3负责组织新员工座谈会；4.1.4负责新员工（非一线）《工作日志簿》的发放、抽查和备案工作；4.1.5负责关键岗位新员工的谈话工作；4.1.6负责指导、协助各部门员工开展互评工作；4.1.7负责指导、监督各用人部门试用期管理工作。4.2用人部门职责4.2.1负责新员工岗位说明书的编制、修订及告知；4.2.2负责新员工上岗培训的组织、实施和评估；4.2.3负责新员工工作目标的设定和工作任务的分配；4.2.4负责制定新员工试用期考核指标并实施考核；4.2.5负责新员工《工作日志簿》的审核与评价；4.2.6负责员工互评；4.2.7负责新员工日常性谈话及绩效面谈等工作；4.2.8负责告知员工试用期考核结果，并报备人力资源办。5.试用期管理5.1试用期培训为引导新员工了解公司的基本情况及企业文化，熟悉各项规章制度，掌握相关岗位职责和操作技能，人力资源办、培训学院和用人部门需对新员工进行相关的入职和上岗培训。其中，人力资源办、培训学院负责公司概况、企业文化、基本规章制度以及相关群体的体验、拓展类培训；用人部门负责新员工的上岗培训及专业技能培训。5.2《工作日志簿》管理《工作日志簿》作为非一线员工试用期间主要的过程管理手段，管理要求如下：5.2.1填写周期：新员工从入职第一日至试用期结束前10日均需按要求填写《工作日志簿》；5.2.2用人部门负责《工作日志簿》管理工作的具体实施；人力资源办负责《工作日志簿》管理工作的指导和监督，不定期对试用期员工的《工作日志簿》填写和管理情况进行抽查和审核。5.2.3《工作日志簿》填写内容及管理分工责任人时间试用期员工直接领导部门经理人力资源办每日日工作计划完成情况、存在问题与改善建议、心得体会审核、评价抽查指导、监督、抽查、审核每周周总结、自评审核、评价审核、评价每月月总结、自评综合评价审核、评价试用期末试用期总结综合评价审核、评价5.2.4用人部门须在新员工试用期结束前7天将《工作日志簿》一并提交至人力资源办审核、备案。5.3试用期谈话5.3.1用人部门试用期员工的直接领导需定期就员工近期表现与之沟通、辅导，以便及时了解员工的动态，业绩、能力、态度等现状及提升情况。5.3.2人力资源办对于关键岗位新员工，人力资源办将在其入职两周和两个月后分别进行一次谈话，以便公司及时了解新员工的工作、生活情况，并就公司的经营和管理现状进行探讨，使优秀人才脱颖而出。6.试用期考核6.1非一线员工的试用期考核内容考核项目考核内容各职级考核指标权重考核标准一般员工部门主管部门经理高管培训入职培训、上岗培训、专业知识测试30%25%20%15%测试成绩以百分计，考试分数加权平均得出测试分工作日志簿计划、总结、创新建议25%20%20%15%试用期工作报表完整，日常作业完成认真及时，心得体会深刻，为满分；如有不认真或应付了事，酌情扣分；如未按要求进行，则此项不得分月度考核业绩、能力、态度25%40%50%60%以试用期间月度绩效考核平均分为准员工互评敬业度、专业度20%15%10%10%以员工互评的平均分为准注：一线员工的试用期考核仅涉及培训、月度考核两项内容。6.2考核结果的应用试用期综合考核分数是试用期员工转正与否及调薪的主要参考依据。6.2.1提前转正试用期综合考核分数在90分及以上的予以提前转正，薪资上调；6.2.2按期转正试用期综合考核分数在60-89分的予以按期转正，其中分数在75-89分之间的，薪资上调；分数在60-74分之间的，薪资不变；6.2.3不予转正试用期综合考核分数在59分及以下的不予转正，直接淘汰。7.转正管理7.1转正手续办理7.1.1按期转正*人力资源办在试用期满前15天将拟转正员工的《员工试用考察评估表》发放至部门，并通知拟转正员工对试用期间工作进行总结；*转正员工认真完成试用期间工作总结，将自己在试用期间的工作内容、工作结果及工作感受详细写明，并交给直接领导；*部门直接领导、部门经理与其进行转正谈话，并按其试用期考核情况进行综合评定，需进行详细阐述，并提出转正后薪资建议；*部门评定完毕后，在试用期满前7天将《员工试用考察评估表》及《工作日志簿》一起交到人力资源办；*所有转正员工，人力资源办都必须进行转正谈话，谈话内容主要是：试用期的工作内容、对企业的感受及对企业文化的理解、经过试用期，对自己在部门内的定位等等；各级别员工转正谈话人确定如下：部门主管以下员工：员工关系主管部门主管及以上员工：人力资源办经理*转正谈话后，人力资源办对《员工试用考察评估表》从转正员工人品、工作能力、能否融入企业、所定岗位的职责要求等方面对其进行审核，如对转正员工无异议，人力资源办经理签字确认，并按员工级别逐级上报审批；*部门经理须在员工转正审批结束后三天内，将员工转正后的岗位、级别和薪资标准反馈给员工。7.1.2提前转正部门经理可根据员工试用期表现提出提前转正申请，并在《员工试用考察评估表》上详细说明原因，报人力资源办审核，若无异议，经行政中心副总审核后，报总经理批准后执行。7.1.3不予转正*申请流程同按期转正；*部门经理如认为申请转正的员工完全不能融入企业、工作能力很差或其它不能满足考核要求的原因，可不予其转正，但必须在《员工试用考察评估表》上详细注明意见及原因，并及时交到人力资源办；*人力资源办经理在接到《员工试用考察评估表》后，认真审核其不予转正原因，并调查其在试用期的表现，于该员工转正日之前10日内安排其进行离职（辞退）谈话，谈话人必须在两人以上，辞退谈话一定要讲明终止试用的理由；*辞退谈话结束后，当事人必须在《员工谈话笔录》（详见附件5）上签字确认，并按规定办理相关离职手续。7.2转正审批7.2.1一线人员：个人申请→部门审批→人力资源办审核→行政中心副总、总经理备案7.2.2部门主管以下人员（非一线）：个人申请→部门审批→人力资源办审核→行政中心副总审批→总经理备案7.2.3部长主管及以上人员：个人申请→中心审批→人力资源办审核→行政中心副总审批→总经理审批8.附则8.1本制度的拟定或修改由人力资源办负责，经总经理批准后执行。8.2本制度的最终解释权归人力资源办。8.3本制度自批准之日起实施。附：《试用期员工管理流程图》附件1、《工作日志薄》纸业有限公司工作日志薄（试用期）工号：姓名：性别：部门：职务：欢迎词亲爱的新进同仁：热忱欢迎您加盟纸业有限公司！将为您提供施展人生价值的舞台，创造惊世伟业的机会。在这里您将得到知识的拓展、经验的累积和智慧的锤炼；您的梦想，将从这里延伸。为了使您尽快融入公司环境和认同企业文化，我们为您特制了试用期《工作日志簿》，您可将试用期间每日的工作计划及完成情况、存在问题及改善建议、收获与心得、每周/月工作总结与下周/月工作计划、自我评价、创新建议等记录于日志簿上，方便您有计划、有步骤地开展工作。试用期《工作日志簿》每人一本，在试用期间请认真及时填写，并按流程呈相关人员审核、评价。此份材料将作为您试用期间的月度考核、试用期转正、优秀新人评比、薪资调整及后期晋升之重要考察依据。试用结束后由人力资源办统一回收并以个人档案保存。谢谢您的合作与参与！预祝您身心愉快地度过您的试用期！人力资源办谨启新员工努力的方向认同公司文化，融入公司环境积极主动学习，提高个人素养爱岗勤奋工作，培养敬业精神履行岗位职责，精诚团结合作规范自我行为，牢记八荣八耻树立正确目标，坚定服务信念追求美好生活，实现人生理想干部十要十不要要敢于负责，不要寻找借口要以身作则，不要放松自我要团队合作，不要个人逞雄要严格管理，不要马虎随意要以人为本，不要目中无人要言传身教，不要只说不练要关注现场，不要闭门造车要善于沟通，不要主观武断要重在执行，不要推诿拖延要学习创新，不要墨守成规试用期工作异动记录表部门（具体到科/车间/班组）主要工作职责：部门主管调入日期调出日期部门（具体到科/车间/班组）主要工作职责：部门主管调入日期调出日期部门（具体到科/车间/班组）主要工作职责：部门主管调入日期调出日期

工作日志日期：年月日一、每日的工作计划：二、每日工作完成情况：三、存在问题与改善建议：四、收获与心得：五、直接领导评价：直接领导：部门经理：本周总结时间：年月第周一、本周工作总结：二、下周工作计划：三、自我评价：（就学习与提升、新环境适应性、责任心、出勤状况等总结评价）差□较差□一般□良□优秀□四、直接领导评价：直接领导：差□较差□一般□良□优秀□五、部门经理评价：部门经理：差□较差□一般□良□优秀□本月总结时间：年月一、本月工作总结：二、下月工作计划：三、创新建议及改进措施：四、自我评价：差□较差□一般□良□优秀□五、直接领导评价：直接领导：差□较差□一般□良□优秀□六、部门经理评价：部门经理：差□较差□一般□良□优秀□试用期工作总结一、试用期间重点工作：二、工作完成情况：三、进步与不足四、直接领导评价：直接领导：差□较差□一般□良□优秀□五、部门经理评价：部门经理：差□较差□一般□良□优秀□附件2、《员工谈话笔录》员工谈话笔录谈话人：被谈话人：笔录人：谈话日期：谈话时间：谈话地点：谈话原因：□转正□调动□晋升□离职□其他如是“其他”，请注明原因：谈话内容：谈话人签字：被谈话人签字：笔录人签字：附件3、《月度考核样表》年月绩效考评表姓名：部门：岗位：填表时间：年月日绩效领域（KPA）绩效指标（KPI）分值考核标准自评意见评分实际完成指标（量化描述）评分考核结果指标素质指标（50%）业绩指标（50%）加分项创新工作5创新工作思路新颖，能针对工作中的薄弱点进行改进，效果好；或通过创新举措提升了工作质量，取得了明显效益。非常好5分，较好3～4分，一般1～2分，质量不高或未自评0分。（本小项以直接领导评分确定）本月在创新方面所做的工作，以及取得的实际效果（量化），可举例说明。说明：标准分100分自评分：分签名：直接领导评分：分签名：部门经理评分：分签名：反馈意见：说明：（1）素质指标占整个考核50%的权重（中层干部因涉及“综合素质评估”，月考核素质指标权重可视情况降至10%-20%），指标为能力态度类，建议不要超过5项；（2）业绩指标占整个考核50%的权重，指标主要为考核期间被考核者的重点工作内容，请根据岗位实际情况设置并合理分配分值，建议不超过5项；（3）反馈意见一栏，部门经理与直接领导对被考核者进行绩效反馈，但建议尽量采取面对面的反馈方式，如时间不允许可使用此栏进行反馈。附件4、《员工互评表》员工互评表部门部门经理副经理主管考核日期：年月日序号部门员工姓名请给每位员工在各项中的表现填写你认为合适的分数，勿全写同一个分数，否则以废票计（1分最差，10分最好）总分100敬业度专业水准其它为做好工作愿意额外付出想办法解决难题减少损失对内外部客户服务周到热情工作总结汇报准确真实坚持原则兼顾长短期利益寻求标准以形成合理的判断