第三讲启事证明信、介绍信

第三讲日常应用文书—启事、书信一、启事的涵义和特点1、启事的涵义启事是机关、企事业单位、团体或个人，需要向公众说明某事或希望公众协助办理某事时使用的一种事物文书。2、启事的特点告启性、简明性、广泛性、求应性、公开性二、启事的类型根据事情内容的不同来分征召类：征稿、征婚、招聘、招生、招商、招标、招租寻找类：寻人、寻物、招领告知类：开业、迁址、结婚，贺喜、致歉、鸣谢、更名三、启事的结构和写法1、标题：启事的标题有多种写法①用文种作标题：启事，字体比正文大一些②内容作标题：寻人启事、失物招领③用内容+文种作标题：招生启事④启事者+内容组成标题：例如某学院招聘教师⑤启事者+内容+文种组成标题：XX大学管理工程学院管理硕士学位班招生启事如果启事所陈述的事情很重要或紧急，可以在前加如“紧急启事”、“重要启事”三、启事的结构和写法2、正文针对不同的写作目的，其内容的重点和写法也不相同，根据启事文字的多少和形式分有以下几种写法：①单段式②分段式③条款式

A、告启事由的陈述应当以简明的文字在正文开始部分说明发布启事的目的或原因，必要时也可以同时对告启者本身的概括加以简介。B、具体事实的陈述C、结尾启事的结尾一般包括联系地址、电话、联系人姓名或者签署启事者姓名、时间等。3、落款在正文的右下方署上写启事的人名和日期寻物启事

3月23日晚8∶00左右，在淮河路一轿的车上遗失一个公文包，内有金额为5万的存折一张、派遣证一个及它物，有拾到者请与失主联系，失主愿重金酬谢。

联系电话：13007628

联系人：田先生

二〇〇七年三月二十四日

案例一寻物启事正文的写法寻物启事：要写明何时何地丢失何物，说明物品特征、质地等以及如何酬谢。

上海港汇房地产开发有限公司招聘启事

港汇广场系由香港恒隆集团为主要策划及管理之超大型家庭休闲娱乐购物中心，地处徐家汇商业中心及全市最大地铁站路段，其商场总建筑面积13万平方米。经上海市人事局同意，现向社会招聘以下人员：一、仓库管理员有机电及装修材料仓库管理经验；熟悉机电配件、五金材料、装修辅料的使用及保管常识；具有机电维修中级工水平；能编写各类报表；有初级电脑理论及操作技能。二、清洁助理工作责任心强，具有三年以上大型商场及酒店公共区域清洁工作经历，具有二年以上清洁主管经验。

三、工程人员建筑师/室内设计师/估价师/电脑工程师需大专或大专以上相关学历，三年—五年以上专业工作经验。凡具有本市常住户口有意应聘者，请于见本启事后10天内，将本人简历、学历复印件、身份证复印件、近照一张寄至上海市虹桥路一号（华山路口），邮编：200030（信封左下角注明应聘岗位类别）。经初审合格者，即通知面试。一经录用，实行劳动合同制，享受中外合资企业待遇。

案例二这是一则招聘启事，重点写了招工的原因、地点、对象，及应带上的相关证件以及招聘的方法（面试、笔试）等。

招聘启事：

要写明招聘的目的、对象的条件、人数、待遇、办理办法、联系方式等。招聘启事正文写法

庆祝中国共产党建党90周年征文启事

1921年，中国共产党的诞生掀开了中国历史的新篇章。90年来中国发生了翻天覆地的变化——争取民族解放、建设富强祖国，中国共产党领导的革命和建设在人类历史上谱写出一曲波澜壮阔的辉煌史诗。为了隆重庆祝党的生日，歌颂党的丰功伟绩、展现残疾人的精神面貌、精神追求和残疾人事业的发展，大连市残疾人康复教育活动中心和大连市残疾人文联特举办庆祝中国共产党建党90周年征文活动。一、征文对象：大连市残疾人文学爱好者二、征文体裁：参加活动作品题材不限，题目自拟。小说，散文，诗歌，随笔、纪实文学，报告文学均可。字数在3000以内。三、征文时间：即日起，至2011年6月30日截止。适时举行颁奖仪式。四、聘请本市著名作家、文艺理论家、编辑担任评委，评选获奖作品。五、本次征文设金奖10名，银奖20名，铜奖30名，优秀奖若干名。获奖者均可得到物质奖励。评选结果将公布在9月底大连市残联网上。六、征文邮寄地址：大连市残疾人康复教育活动中心大连市中山区中南路354号邮政编码：116015电子邮箱：dlkfzx@案例三征文启事正文的写法征文启事：着重写明征文的目的、内容、体裁、篇幅字数限制，起止时间、评奖办法以及其他注意事项等。针对其他启事的具体内容，其写法分别如下：1．寻人启事：要写明姓名、性别、年龄、长相、口音、衣饰等，最好附上近期照片。写明走失时间、地点、原因、可能行至范围，还要特别写明寻找者的姓名、单位、详细地址、联系电话以及如何酬谢等。２．征订启事：着重写明报刊图书名称、类别、性质、任务、价格与征订办法。３．征集标志启事：主要写明征集单位的名称、所属行业、性质特征、截止日期、奖评办法、联系人和联系方式以及其他有关事项。三、启事写法趣闻学校中，有学生掉了饭卡，不同系的学生有不同方法写出自己的寻物启事……中文系：买饭慌中出错，饭卡不知归处。衣带渐已宽，人亦正憔悴。寻觅寻觅，我救命的饭卡……历史系：公元××××年××月××日，历史将永远记住这一天！本人饭卡不知落入谁人之手，有志于解开这一千古之迷者请与本人联系。新闻系：本台消息，新闻系×某于今日不慎将饭卡遗失。据悉，寻找工作正在有条不紊地展开中，有了解线索者请拨打新闻热线××××××××。中医系：自饭卡丢失以来，心急气闷，隐隐发痛，情绪抑郁,食欲不振。有拾卡不昧者，赠送柴胡疏肝散一盒．经济系：自饭卡丢失之后，只好以快餐为食。个人消费骤增100％，虽带动了内需，但长此以往恐引发泡沫经济，望拾卡同仁与我一起为保持个人消费持续健康发展而努力。数学系：本人遗失一饭卡，长7厘米，宽5厘米，表面积为35平方厘米，卡号为121的平方，请将正确答案送至数学系×某处。四、启事写作的注意事项1、启事的标题要简短、醒目，主旨鲜明突出，高度概括，抓住公众的阅读心理。2、启事的内容要严谨、完整。3、用语要热情、恳切、文明，文字要通俗、浅显、简洁、集中，态度庄重、平易。特别提醒不能将“启事”错写为“启示”启事是民用的执照性文书，用于商业活动时，是一种简便的广告。启，就是告诉，启事就是把事情告诉大家的意思。启事一般登在报纸上，用于招聘人才，告知迁址，寻找失物……

启事的事项，要严密、完整，表达清楚，不遗漏应启之事，切不可将联系的地址与方式写漏，因为不是每个单位和个人都可以用其他方式找到地址的。从文体上讲，遗漏了地址与联系方式，也是极不规范的，不会被社会认可与接受。再者，不能将“启事”错写为“启示”，因为“启示”是启发、开导、使人有所领悟的意思。前者是名词，后者是动词。征婚启事我是一名酷爱文学的大龄青年。从上大学起我就立志成为一名人民的作家。为了实现这个梦想，我伏案十载，写了两部长篇、一本诗集，创作电影、电视剧、剧本各一部。猛一抬头，我才发现周围的朋友早已娶妻生子。我热爱生活、渴望宁静温馨的家庭生活，所以，我在亲朋好友的一再劝说下，才终于鼓足勇气在这里登上一份征婚启事，愿与另外一个她共创美好未来。联系电话：139xxxxxxxx联系人：xxx

xxxx年x月x日

你要想找一帅哥就别来了，你要想找一钱包就别见了。硕士学历以上的免谈，女企业家免谈(小商小贩除外)，省得咱们互相都会失望。刘德华和阿汤哥那种才貌双全的郎君是不会来征你的婚的，当然我也没做诺丁山的梦。您要真是一仙女我也接不住，没期待您长得跟画报封面一样看一眼就魂飞魄散。外表时尚内心保守，身心都健康的一般人就行。要是多少还有点婉约那就更靠谱了。心眼别太多，岁数别太小，会叠衣服，每次洗完烫平叠得都像刚从商店里买回来的一样。说得够具体了吧。自我介绍一下，我岁数已经不小了，日子小康，抽烟不喝酒，留学生身份出去的，在国外生活了十几年，没正经上过学，蹉跎中练就一身生存技能，现在学无所成海外归来，实话实说，应该定性为一只没有公司、没有股票、没有学位的“三无伪海龟”。人品五五开，不算老实但天生胆小，杀人不犯法我也下不去手，总体而言还是属于对社会有益无害的一类。有意者电联，非诚勿扰。——选自电影《非诚勿扰》

日常应用文书—证明信（一）证明信的涵义证明信，也称证明。它是以机关团体、企事业单位、个人的名义证明某人身份、经历或者证明相关事件、情况真实性的一种专用书信。有的是主动发往对方的；有的是对对方来函的答复；有的用于差旅事项的证明；有的则用于证明事实材料的真实性。（二）证明信的特点1、真实性；2、完整性（三）、证明信的类型根据证明信的作用不同而分类：1、存档材料的证明信2、证实情况的证明信3、作为证件的证明信（四）证明信的结构和写法1、标题：A、一般以单独的文件名称作标题B、证明事由+文种名称。如“学历证明”2、称谓：一般是写上受文单位名称或受文个人的姓名、称呼3、正文：要针对对方要求的要点写，要你证明什么问题就证明什么问题，其他无关的不写，如证明的是某人的历史问题，则应写清任命，何时何地及所经历的事情。若要证明某一时间，则要写清参与者的姓名、身份及其在此事的地位、作用。①被动发往对方的证明；②主动发往对方的证明4、结语：在正文之下另起一行空两格写“特此证明”，不加标点5、落款：著名和成文日期，是单位的写单位全称并加盖公章证明信案例证明信XXX大学XX学院党支部：根据你院党支部来信要求，现将XXX同志情况介绍如下：XXX同志是你院XX同志的爱人，在本校系语文教师，现年XX岁，中共党员。本人家庭历史及社会关系均清楚。该同志对教学工作认真负责，近年来多次被评为市级模范教师。特此证明XX市第X中学（公章）XX年X月X日（五）证明信的写作要求

1、所写内容必须真实可信，实事求是，绝对不能作伪。2、语言要简洁、准确，不能使用含糊其词、模棱两可的词语。3、对于随身携带的证明信，一般要求在证明信的结尾著名有效时间，过期无效的期限。4、证明信都应由证明单位或证明人盖章才能生效。如有涂改，必须在涂改处加盖公章。日常应用文书—介绍信（一）介绍信的概念是介绍被派遣人员到其他单位联系工作、学习经验、出席会议、磋商问题、了解事情时所常用的一种专用书信。（二）介绍信的写法

1、标题：正中央写介绍信2、称谓：要写明联系单位的全称或个人的姓名（二）介绍信的写法

3、正文：①要写明被介绍者的姓名、年龄、政治面貌、职务等。②写明要接洽或联系的事项，以及向接洽单位或个人所提出的希望和要求等。③要在正文的最后注明本介绍信的使用期限。4、结尾：写“此