大学复习资料-二级Office考试函数必备

等级考试必备函数讲解一．日期与时间函数1.YEARYEAR(serial_num)

1900

9999

之间的整数。523日")20085232008。2.MONTHMONTH(serial_num)整数。

十二月）之间的523日")20085235。3.TODAY格式：TODAY(代码。

Excel

-时间=today()，确认后将返回今天的日期。DAYDAY(serial_num)118。

31

表示。说明：如果是给定的日期，请包含在英文双引号中。NOW格式：NOW(功能：返回当前日期和时间所对应的系列数。=NOW()，确认后即刻显示出系统日期和时间。F9功能键，即可让其随之改变。6.HOURHOUR(serial_num)

0(12:00A.M.)

23(11:00P.M.)

之间的整数。举例：=HOUR("3:30:30AM")3。7.MINUTEMINUTE(serial_num)0

59

之间的整数。)30。8.DATEDATE(year,month,day)功能：返回代表特定日期的系列数。2004-2-4。2004135，比200414200424日。9.WEEKDAYWEEKDAY(serial_num,return_type)

星期六）之间的整更多免费学习资料，：-关注即可获取更新资源数。

)；二．数学与三角函数INTINT(num1)

)。18。=INT(-18.89)，则返回结果为-19。MODMOD(num1,num2)num1和num2相除的余数。举例：MOD(5,-4)，确认后显示-3。说明：两个整数求余时，其值的符号为除数的符号。如果除数为零，函数MOD返回错误值SUM

。功能：计算所有参数和。举例：=SUM(A1,B2:C3)，确认后对单个单元格A1及B2:C3区域求和。30个。SUMIF功能：对满足条件的单元格求和。举例：假如A1:A36单元格存放某班学生的考试成绩，若要计算及格学生的总分，可以使“=SUMIA1:A3″>=60A1:A3”“A1:A36为提供逻辑判断“>=60为判断条件，不符合条件的数据不参与求和。说明：第一个参数：Range为条件区域，用于条件判断的单元格区域；第二个参数：Criteria是求和条件，为确定哪些单元格将被相加求和的条件，其形式可以由数字、

为实际求和区域，需要求和的单元格、区域或引用。当省略第三个参数时，则条件区域就是实际求和区域。SUMIFS格式：SUMIFS(sum_range,criteria_rangecriteria,…)功能：对一组给定条件制定的单元格求和。举例：如图1所示，在单元格 E1 入一个公式并按【Enter】键，汇总销售额在15000

25000=SUMIFS(B2:B10,B2:B10,">=15000",B2:B10,"<=25000")更多免费学习资料，：-关注即可获取更新资源1汇总指定销售额范围内的销售总额

SUMIFS

sum_range

中同时满足所有条件的单元格进行求和。

(sum_range)与条件区的大小和形状必须一致，否则公式出错。三．统计函数AVERAGE功能：求出所有参数的算术平均值。说明：需要求和的参数个数不能超过30个。COUNT功能：计算参数中数值型数据的个数。A1：D5区域统计包含数字值的单元格个数。COUNT“（”内含数字值的参数的个数进行统计，参数可以是单元格、单COUNTIFCOUNTIF(num1,num2,…)功能：计算参数中满足条件的数值型数据的个数。B1B13单元格区域中，数值大于80的单元格数目。说明：允许引用的单元格区域中有空白单元格出现。COUNTIFS功能：计算参数中满足条件的数值型数据的个数。举例：如图2所示，求9月份上半月上海发货平台的发货单数。上海发货平台",B2:B13,"<2014-9-16")。更多免费学习资料，：-关注即可获取更新资源2COUNTIS函数举例说明：COUNTIFS函数的参数——条件，它的形式可以为数字、表达式或文本。当它是文本和表达式时，注意要使用双引号。且引号在英文状态下输入。MAX功能：计算所有参数最大值。

A1:A5包含数字

10、7、9、27和

30。说明：参数可以是数字或者是包含数字的名称、数组或引用。MIN功能：计算所有参数最小值。

A1:A5包含数字

10、7、9、27和

2。说明：参数可以是数字或者是包含数字的名称、数组或引用。RANK功能：计算数字num1在列表list中的排位。A2是需要确定位次的数据，$A$2:$A$24表示数据范围，A2A2:A24这个数据区域的排名情况。四．查找与引用函数INDEX

符号，否则排出来的名次会是错误的。功能：返回列表或数组中的元素值，此元素由行序号和列序号的索引值进行确定。=INDEX(A1:D11,4,3)A1至43列交叉处的单元格（C4）中的内容。更多免费学习资料，：-关注即可获取更新资源32INDEX函数举例（row_num）和列序号参数（column_num）是相对于所引用的单Excel工作表中的行或列序号。MATCHMATCH(lookup_value,lookup_array,match_type)功能：返回在指定方式下与指定数值匹配的数组中元素的相应位置。4B7单元格中输入公式：“=MATCH(100，B2：B5，0)”，确认后则显示“3”。说明：Lookup_array只能为一列或一行；match-type表示查询的指定方式，1-查找小于或等于指定内容的最大值，而且指定0-查找等于指定内容的第一个数值，-1-查找大于或等于指定内容的最小值，而且指定区域必须降序排列。图4 MATCH函数举例LOOKUPLOOKUP(lookup_value,lookup_vector,result_vector)功能：用于在查找范围中查询指定的值，并返回另一个范围中对应位置的值。5所示，在频率列中查找4.19，然后返回颜色列中同一行内的值（橙色。在C2单元格中输入

图5 LOOKUP函数举例说明：如果

LOOKUP

找不到

lookup_vector

中小于或等于lookup_value

lookup_value

小于lookup_vector

中的最小值，则LOOKUP会返回VLOOKUP

#N/A

错误值。VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)返回选定单元格的值，默认情况下，表是以升序排序的。G3VLOOKUP(F3,$B$2:$D$8,3,0)。更多免费学习资料，：-关注即可获取更新资源图6 VLOOKUP函数举例说明：（1）查找目标一定要在该区3个参数是一个整数值，它是“返回值”在第二个参数给定的区域中的列数。最后一个参数是决定函数精确和模糊查找的关键，精确即完全一样，模糊即包含的意思。0或FALSE就表示精确查找，而值为1或TRUE时则表示模糊。在使用VLOOKUP时千万不要把这个参数给漏掉了，如果缺少这个参数默为值为模糊查找，我们就无法精确查找到结果了。五．文本函数LEFTLEFT(text,num_chars)功能：从一个文本字符串的第一个字符开始返回指定个数的字符。举例：假定A38单元格中保存了“我喜欢天极网”的字符串，我们在C38单元格中输入公式：=LEFT(A38,3)，确认后即显示出“我喜欢”的字符。说明：此函数名的英文意思为“左”，即从左边截取，Excel很多函数都取其英文的意思。RIGHTRIGHT(text,num_chars)功能：从一个文本字符串的最后一个字符开始返回指定个数的字符。举例：假定A38单元格中保存了“我喜欢天极网”的字符串，我们在C38单元格中输入公式：RIGHTA38,3)，确认后即显示出“天极网”的字符。说明：此函数名的英文意思为“右”，即从右边截取，Excel很多函数都取其英文的意思。MIDMID(text,start_num,num_chars)功能：从文本字符串中指定的起始位置起返回指定长度的字符。我喜欢天极网”C38单元格中输入公式：=MIDA38,3,2)，确认后即显示出“欢天”的字符。说明：空格也是一个字符。CONCATENATECONCATENATE(Text1,Text2…)功能：将多个字符文本或单元格中的数据连接在一起，显示在一个单元格中。A14单元格中字符、@、B14单元格中的字符和.com连接成一个整体，显示在C14单元格中。如果将上述公式改为：=A14&"@"&B14&".com"，也能达到相同的目的。六．逻辑函数更多免费学习资料，：-关注即可获取更新资源IFIF(logical,num1,num2)logicalnum1num2。符合要求","不符合要求")，确信以后，如果C2618C29单元格显示“符合要求”字样，反之显示“不符合要求”字样。其约束，此处只是配合本文所附的实例需要而给出的相应单元格。