EXCEL在实际工作中的应用

培训公约

第一条

守时：准时上下课第二条自制：教室内禁烟、零食，禁接、打手机

第三条

守纪：不私自来回走动，不随意耳语交谈第四条

放开：放开自己，积极互动第五条

空杯：心态归零，学习、学习、再学习第六条

尊重：注重仪表、注重礼貌第七条

信赖：信赖老师、信赖其他学员第八条

准备：准备学习用具、随时回答问题、随时参与活动Excel2007在实际工作中的应用主讲：魏金燕目录第一章Excel2007功能介绍与常用技巧第二章创建简单的Excel表格第三章美化Excel工作表第四章数据汇总与分析第五章常用公式与函数第一章Excel2007功能介绍与常用技巧第一章Excel2007功能介绍与常用技巧1.1

Excel2007的操作界面1.2工作簿、工作表和单元格1.3

Excel2007的常用技巧

Excel2007采取一种面向结果的用户界面，在新的用户界面中，Excel2007提供了强大的工具和功能，您可以使用这些工具和功能轻松地分析、共享和管理数据。过去，命令和功能常常深藏在复杂的菜单和工具栏中，现在您可以在包含命令和功能逻辑组的、面向任务的选项卡上更轻松地找到它们。新的用户界面利用显示有可用选项的下拉库替代了以前的许多对话框，并且提供了描述性的工具提示或示例预览来帮助您选择正确的选项。“Office”按钮快速访问工具栏标题栏功能选项卡区数据编辑栏单元格状态栏工作表编辑区工作表标签栏第一章Excel功能介绍与常用技巧第一章Excel2007功能介绍与常用技巧1.1

Excel2007的操作界面1.2工作簿、工作表和单元格1.3

Excel2007的常用技巧工作簿的自动保存第一章Excel功能介绍与常用技巧工作簿的修复第一章Excel功能介绍与常用技巧工作簿的修复

如果以修复方式还是不能打开工作簿，就可以再次在下拉列表中选择“打开并修复”选项，使用“提取数据”的方式，挽救已损坏工作簿中的数据第一章Excel功能介绍与常用技巧单元格属性第一章Excel功能介绍与常用技巧第一章Excel2007功能介绍与常用技巧1.1

Excel2007的操作界面1.2工作簿、工作表和单元格1.3

Excel2007的常用技巧常用快捷键第一章Excel功能介绍与常用技巧第一章Excel功能介绍与常用技巧第二章创建简单的Excel工作簿2.1

创建Excel工作簿2.2数据录入2.3数据有效性2.4数据保护第二章创建简单的Excel工作簿

Excel工作簿是包含一个或多个工作表

的文件，您可以用其中的工作表来组织各种相关信息。要创建新工作簿，可以打开一个空白工作簿。也可以基于现有工作簿、默认工作簿模板或任何其他模板创建新工作簿。第二章

创建简单的Excel工作簿差旅费报销单个人预算表假日晚会安排表考勤表奖金审批表商品库存管理表第二章

创建简单的Excel工作簿2.1

创建Excel工作簿2.2数据录入2.3数据有效性2.4数据保护第二章创建简单的Excel工作簿第二章

创建简单的Excel工作簿数据录入的主要方式通过单元格手动录入通过数据编辑栏输入通过控制柄填充数据通过对话框填充序列第二章

创建简单的Excel工作簿演示：职工档案第二章

创建简单的Excel工作簿记录单数据查询和替换（Ctrl+F）第二章

创建简单的Excel工作簿撤销和恢复(Ctrl＋Z/Ctrl+Y)第二章

创建简单的Excel工作簿第二章

创建简单的Excel工作簿小技巧：删除重复项选择性粘贴具有粘贴数据、运算数据和转置数据的功能第二章

创建简单的Excel工作簿第二章

创建简单的Excel工作簿数据录入过程中的一些小技巧光标的快速移动（Ctrl+上下左右键）单元格的数据分段（Alt+回车）单元格的数据分列（数据中分列项目设置）插入图片和超链接(超链接的作用)插入批注（Shift+F2快速插入批注）中文大写数字的转换（通过格式设置）2.1

创建Excel工作簿2.2数据录入2.3数据有效性2.4数据保护第二章创建简单的Excel工作簿第二章

创建简单的Excel工作簿数据的有效性在您创建的许多工作表中，用户将输入数据以获得所需的计算和结果。确保输入有效数据是一项重要的任务。您可能希望将数据输入限制在某个日期范围、使用列表限制选择或者确保只输入正整数。在用户输入了无效数据时提供即时帮助以便对用户进行指导并清除相应的无效信息，这对于数据输入的顺利进行也是必不可少的。在Excel2007中，通过对数据单元格的数据有效性进行设置，用户如果输入不符合输入条件的数据，系统会进行提示和报错。通过限制输入条件，能够有限地减少数据录入的失误。第二章

创建简单的Excel工作簿数据有效性2.1

创建Excel工作簿2.2数据录入2.3数据有效性2.4数据保护第二章创建简单的Excel工作簿第二章

创建简单的Excel工作簿保护工作簿第二章

创建简单的Excel工作簿

在“保护工作簿”中，是对工作簿的结构进行保护，防止进行工作表的新增、删除等操作。而在“保护工作表”中，是对工作表中的数据进行保护，防止各个单元格中的数据被修改。第二章

创建简单的Excel工作簿保护工作簿保护工作表第二章

创建简单的Excel工作簿打印批注1、首先要使批注显示出来第二章

创建简单的Excel工作簿打印批注单击“如同工作表中的显示”或“工作表末尾”。第二章

创建简单的Excel工作簿第三章美化Excel工作表3.1设置单元格格式3.2单元格样式和表格样式3.3设置条件格式3.4使用图表形象化数据第三章美化Excel工作表第三章

美化Excel工作表

通过“设置单元格格式”可以设置数据的类别、对齐方式、字体，以及单元格边框和背景。3.1设置单元格格式3.2单元格样式和表格样式3.3设置条件格式3.4使用图表形象化数据第三章美化Excel工作表第三章

美化Excel工作表套用单元格格式3.1设置单元格格式3.2单元格样式和表格样式3.3设置条件格式3.4使用图表形象化数据第三章美化Excel工作表第三章

美化Excel工作表设置条件格式

设置条件格式是当单元格数据满足所设置的条件时，该单元格显示成设置条件对应的单元格样式。

一般用于标记重要的数据，在分析数据量比较庞大的财务表格时经常用到。设置条件格式设置条件格式主要分为以下5类：突出显示条件格式项目选取规则条件格式数据条条件格式多种颜色刻度条件格式设置图标集条件格式第三章

美化Excel工作表第三章

美化Excel工作表1）突出显示条件格式（特别显示满足设置条件的数据）第三章

美化Excel工作表2）项目选取规则条件格式（用于统计高于或低于某值的数据）第三章

美化Excel工作表3）数据条条件格式（通过单元格内的数据条长短展现数据值大小）第三章

美化Excel工作表4）多种颜色刻度条件格式（采用数据和颜色结合的形式展现数据分布）第三章

美化Excel工作表5）图标集条件格式（用于将单元格数值按照值的范围分类）3.1设置单元格格式3.2单元格样式和表格样式3.3设置条件格式3.4使用图表形象化数据第三章美化Excel工作表第三章

美化Excel工作表

图表是Excel重要的数据分析工具，可以直观地表现枯燥的数据信息，并反映各种数据的走向、趋势以及数据之间的差异，便于用户进行分析和处理。图表

不同的类型可能具有不同的构成元素，通常都有标题、刻度、图例和主体等。图表的组成第三章

美化Excel工作表使用对话框添加图表第三章

美化Excel工作表不同图表，显示不同的效果。第三章

美化Excel工作表选择数据区域插入图表设计图表布局插入艺术字设置图表区、绘图区完成简单的图表添加数据区域、控件完成复杂的图表如何制作财务图表第三章

美化Excel工作表第四章数据汇总与分析4.1数据的排序4.2数据的筛选4.3分类汇总4.4透视表、透视图第四章数据汇总与分析Excel2007为用户提供了将数据按照一定规律排序的功能。用户可以使用升序或者降序的方式，将数据进行排序。数据的排序第四章数据汇总与分析如何制作工资条第四章数据汇总与分析4.1数据的排序4.2数据的筛选4.3分类汇总4.4透视表、透视图第四章数据汇总与分析第四章数据汇总与分析Excel的数据筛选功能可以帮助用户筛选符合条件的记录，并且在筛选后表格将对满足条件的记录进行显示，隐藏其他数据。

筛选的方法主要可以分为自动筛选、自定义筛选和高级筛选。数据的筛选第四章数据汇总与分析筛选功能在培训签到名单中的应用4.1数据的排序4.2数据的筛选4.3分类汇总4.4透视表、透视图第四章数据汇总与分析

当表格中的记录太多并且有相同项目的记录时，可以使用Excel的分类汇总功能对记录进行分类汇总。

就像Windows资源管理器的目录树一样，通过展开/隐藏的方式，直观的显示数据。分类汇总第四章数据汇总与分析分类汇总结果：用户可以通过按钮来展开或者隐藏各个类别的数据。第四章数据汇总与分析4.1数据的排序4.2数据的筛选4.3分类汇总4.4透视表、透视图第四章数据汇总与分析第四章数据汇总与分析

数据透视表是Excel中的一种交互式工作表，可以根据用户的需要，依照不同的关系数据来提取、组织和分析数据。

数据透视表集合了筛选、排序和分类汇总的功能，并生成汇总表格，集中体现了Excel强大的数据分析功能。

相对于Excel2003，Excel2007的透视表功能更加直观，也更便于用户对数据的提取和分析。数据透视表数据透视表布局区域和数据透视表字段类表区域显示透视表数据的区域显示数据源中的列标题第四章数据汇总与分析第四章数据汇总与分析使用透视表对数据表进行排序和筛选点击行标签的下拉菜单，可对数据进行排序和筛选第四章数据汇总与分析根据现有数据透视表创建透视图第五章常用公式与函数5.1使用公式计算数据5.2函数的结构和分类5.3常用函数第五章常用公式与函数创建公式第五章常用公式与函数相对引用和绝对引用

单元格的引用通常是为了使用某个单元格的公式，而对单元格进行标识的方式。

引用单元格能够通过所标识的单元格来快速获得公式对数据的运算。第五章常用公式与函数跨工作表和工作簿引用第五章常用公式与函数5.1使用公式计算数据5.2函数的结构和分类5.3常用函数第五章常用公式与函数函数格式＝函数名（参数1，参数2，…）＝SUM(A1:A3,A5:A8)等号函数参数1参数2

第五章常用公式与函数函数分类

Excel2007根据从事不同类型工作的用户需求，提供了大致10类函数，一般用户只需要掌握常用函数就可以了。第五章常用公式与函数函数定义第五章常用公式与函数插入函数第五章常用公式与函数5.1使用公式计算数据5.2函数的结构和分类5.3常用函数第五章常用公式与函数SUM函数

“SUM”在英语中表示“总数、总和、求和”的意思。“SUM”函数是用来计算某一个或多个单元格区域中所有数字的总和的求和函数。其语法结构为：SUM(number1,number2,…)第五章常用公式与函数AVERAGE函数

“AVERAGE”在英语中表示“平均、平均数”的意思。“AVERAGE”函数是用来计算指定数据集合中所有数值平均值的函数。其语法结构为：

AVERAGE(number1,number2,…)第五章常用公式与函数MAX和MIN函数

“MAX”/“MIN”在英语中分别表示“最大量”和“最小量”的意思。“MAX”/“MIN”分别用来返回指定区域内所有数值的最大值和最小值。其语法结构为：

MAX(number1,number2,…)

MIN(number1,number2,…)第五章常用公式与函数LARGE和SMALL函数

“LARGE”/“SMALL”是分别表示“大的”和“小的”的意思。“LARGE”/“SMALL”分别用来返回指定区域内所有数值的第k个最大值和最小值。其语法结构为：

LARGE(array，k)（k<n）

SMALL(array，k)（k<n）注：如果数组为空，或者k大于数据点的个数，函数large返回错误值＃NUM!第五章常用公式与函数注意：LARGE/SMALL和MAX/MIN的区别LARGE/SMALL函数的统计范围比MAX/MIN函数的统计范围广。

LARGE/SMALL函数可以返回第k个最大值/最小值，而MAX/MIN函数只能返回指定数据集合中的最大值/最小值。