公司电子考勤制度

电子考勤制度为了规范考勤制度，更有效地向公司管理层提供分析数据，从2002年2月26日起，贝塔斯曼中国将使用新的考勤系统，具体细节则如下：一、系统安装：公司将在大门口（警卫室）安装2台电子考勤钟，软件安装在公司局域网上，并连接在人力资源部工作人员的电脑上，以便查询及月底出报表。二、规则：.2月26日前，所有员工从人力资源部领取一张贴有本人照片的电子卡。.所有员工在进出公司大门（警卫室）勤钟上扫描记录下时间，如：上班、下班（9：00—18：00）;午饭时间（1小时）；工作时间出入公务一一见公务记录单（当地）；如第二天一早直接外出公务，请提前一天填写公务记录单；如下午外出公务，不再返回公司，请填写公务记录单。总之，一旦月底你的考勤记录表呈空白记录，你必须用公务记录单（当地）、休假单、出差申请说明.所有员工必须本人打卡，严禁他人代打卡，一经发现对双方将进行处罚，具体处罚请参考第四条。.如果电子卡遗失或损坏，员工将向财务部缴纳人民币50元，凭收据到人力资源部重新制作新卡，期间人力资源部会发给员工临时电子卡继续考勤。如员工由于其他原因没有打卡，必须以书面形式说明理由，并由其部门经理签字批准后，递交人力资源部，做最后的确定，但人力资源部每月最多批准一次上述的情况说明，从第二天开始将作为迟到或早退，并将遵循公司记录处分的政策。三、程序：每月发放工资前，人力资源部将根据电脑报表记录员工考勤情况，发现空白记录，我们将核对你的休假或公务记录单，如两者兼不具备，作旷工处理，并上报你的直接上司。四、违反上述规则者，公司将根据累进市式的记录处分：第一次：口头警告，在当日工资中扣除一天工资。第二次：书面警告，在当日工资中扣除二天工资。第三次：书面警告，在当日工资中扣除6天工资及所有的社会福利。第四次：解除合同。精品文档精心整理国内采购办法第一条为求本公司的国内采购工作合理与统一起见，其事务处理除遵照国内采购流程图有关规定外，特定本办法。第二条各单位（以下简称请购单位）应根据“营业”、“工程”、“生产”计划及事务用品的预算表或库存不足部分开立请购单，必须将品名、规格、用途、数量、厂牌及交期等详填写，并依内购核决权限表的规定呈准后办理。第三条请购单由请购单位编列号码，并将第二联送财务部总务科（以下简称采购单位），或径自行办理采购。第四条请购单位对于所请购材料，倘需要变更规格或数最时，必须立即函洽或电告采购单位，如因已订购，而于事后变更者，采购单位须即函复已订情形，并洽请购单位设法收受，或由请购单位负责会同采购单位与承售商协调解决，但尽可能避免之。第五条请购单位所请购材料，如系本公司各单位的制品或材料者，请购单位应径向各该单位购拨（其价格采中间价解决）。第六条采购单位于接到请购单时，立即办理询价、议价，并将询议价结果记录于请购单，然后将请购单第二联呈准，但必要时得事先送请购单位签注意见。第七条请购单呈核后送I可采购单位向承售商办理订购，必要时应与承售商订定买卖合约书一•式四份，第一份正本存采购单位，第二份正本存承售商，第三份副本存请购单位，第四份副本及暂付款申请书第二联送会计单位供整理定金用，如不需支付定金时，第四份副本免填。第八条采购单位订购手续办完后，应即填写订货收料单一式三联，并将第一、二联送请购单位登记及验收手续。第九条因缺货或不明供应处所，以致无法购得或逾期者，采购单位应即通知请购单位。第十条请购单位于厂商交货时，先将供应厂商的托运单据与请购单查封，并实际清点件数及重量，相符后签收，如发现不符时，即通知采购单位会同处埋。第十一条请购单位于厂商交货时，即行通知使用单位（或品检单位）派员验收品质，验收合格后于订货收料单内验收栏加盖印章，并将第二联及供应厂商单据，发票等一并送采购单位整理付款。第十二条分批交货以分批方式收料时，必须以“分批收料单”（一式三联）办理收料，其手续与本办法第十一条规定相同。第十三条采购单位将已办妥收料的订货收料单第二联与发票单据等并在一起核章，然后送会计单位整理支付传票