（小规模软件公司）立项管理办法

立项管理办法第一章总•则根据公司的发展战略导向，完善计划管理体系建设，促进工作按计划有序进行，做到事前计划先行、事中可控制、事后可追溯，特制定此办法。第一条立项工作，应当遵循计划性、规范化的原则。立项是业务的开端，比较概括和全面，对业务实施的全过程具有指导作用。第二条立项的定义及项目类别在一段时期内，需要组织一定的人、财、物来实施的项目及金额较大的采购业务应当立项。主责部门经过市场调研或公司安排，确认项目可行后，起草立项报告。根据公司业务性质，将立项分为：营销收入类、研发类、资产类、前期类、其他类五类。1、营销收入类：是指通过销售产品或提供劳务能给企业带来预期经济利益流入的项目。分为产品收入类、服务收入类。2、研发类：是指短期不会产生经济利益，但是对企业产品的创新，对技术变革有着长远意义的研究开发活动。3、资产类：在一段时间可以持续给企业创造价值的有形资产和无形资产。资产价值超过1万元需要立项。4、前期类：是指在调研论证阶段的项目，工作量较大,并且投入资金较大，但结果尚不确定。5、其他类：是指不经常发生的，无法归集到以上各类中的项目。第三条财务部是负责立项的管理机构，对公司业务的立项负责组织和监督。第二章立项的申请第四条立项申请的方法。各部门对需要立项的业务，要充分准备材料，详细描述项目整体情况，立项报告要坚持全面构思、深度调研、充分论证的原则。以规定的立项申请的格式，向财务部提请立项。由财务部组织召开立项申请会议，经总经批准后，方能开始实施。第五条立项需要具备的要素：项目主体、项目类别、项目编号、控制额度、起止时间、项目负责人，对业务内容的描述，包括：执行项目的目的和意义、项目可行性、项目预算、节点完成情况、立项申请时间等。为提高工作效率，在符合项目立项条件时可随时立项。项目标题为“关于XX立项申请”，立项编号每个部门的首字母+项目类别+年度+序号。第六条项目预算：项目立项时要有详细的支出类别及金额，充分闸述涉及现金的支出或利用现有资源的情况。重大项目必要时请专业机构论证项目盈利的可行性。项目预算是考核项目执行结果的标准之一。第三章立项的审批第七条立项的审核采用会议制，由财务部组织召开会议，总经理审核，审核内容包括：是否符合公司发展战略导向；是否提高公司整体效益；项目描述是否清晰，相关内容是否完整；（四）预算是否合理；（五）需要审核的其他内容。第八条立项的审批。立项经过会议讨论通过，部门负责人签字确认，总经理签批意见。立项报告由财务部统一管理，作为财务管理及费用控制的依据。第四章立项的实施第九条立项经审批后，项目负责人开始组织实施。随项目进展，业务部门每月向总经理和财务部报送项目进度情况。第十条财务部对项目实施进度及时跟踪，对相关支出与预算进行对比分析，及时反馈存在的问题，必要时开会警示、协调、沟通。第十一条立项变更。立项经审批以后，随着业务的进展，会发生执行方式、额度增减、执行期间等立项要素的变更，由立项部门提出变更申请，说明变更的理由及变更后确定的内容，由财务部组织变更会议，总经理审批同意后执行。第十二条立项撤销。立项经审批以后，实际执行时由于各种原因导致项目终止，不再执行，业务部门需提交立项撤销申请，经会议讨论决定是否继续执行。第十三条项目的结算。项目完成后，项目所在部门汇总项目结算材料