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文档简介
74/74岗位职责汇编ﻬ目录第一部分:机构设置第二部分:人员编制第三部分:领导分工第四部分:岗位职责一、部门工作职责(一)、经理办公室工作职责(二)、工程部工作职责(三)、财务部工作职责二、职务岗位职责(一)、总经理岗位职责(二)、经理办公室1、执行副总经理岗位职责2、公司管理员岗位职责3、总工程师岗位职责4、计划员岗位职责5、造价师岗位职责6、手续办理员7、考核管理员岗位职责8、人力资源管理员岗位职责9、工程档案管理员岗位职责10、管理员岗位职责11、小车司机岗位职责(三)、工程部1、工程副总经理岗位职责2、工程部部长岗位职责3、专业工程师岗位职责4、综合管理员岗位职责5、工程机械管理员岗位职责6、工程机械司机岗位职责(四)、财务部1、财务总监岗位职责2、财务部长岗位职责3、会计岗位职责4、出纳员岗位职责5、财务综合管理员岗位职责6、食堂炊事员岗位职责第五部分:规章制度第一章、公司考核制度第二章、日常工作管理制度第三章、工程管理制度第四章、公司保密制度第五章、合同管理制度及合同签订流程第六章、公司例会制度第七章、公司财产办公用品管理制度第八章、车辆及驾驶员管理制度第九章、保安工作人员管理制度第十章、员工招聘管理制度第十一章、食堂管理流程第十二章、对外联系、业务往来的传递程序第十三章、考核条例与执行措施
第一部分:机构设施总经理执行副总公司管理员总工程师计划员工程副总经理计划员财务总监工程部部长土建工程师电气工程师暖通工程师管理员工程机械司机经理办公室财务部造价师土建造价师水考核员工程资料员小车司机管理员部长会计出纳员炊事员保管员人力资源电采购第二部分人员编制根据公司机构设置及管理要求,人员编制如下:1.总经理1人2.经理办公室16人其中:执行副总经理1人计划员1人总工程师1人办公室主任1人考核管理员1人人力资源1人手续办理员1人造价师1人资料管理员1人小车司机4人管理员3人3。财务部5人其中:财务总监1人财务部长1人、出纳1人综合管理员1人炊事员1人4.工程部14人其中:副总经理1人部长1人土建工程师1人电气工程师1人管理员3人工程机械司机7人计划总人数:36人第三部分领导分工总经理:主持公司经营决策、发展规划、经济核算、资金筹措、机构设置、职务任免。ﻩ执行副总经理:受总经理委托主持公司全面工作;负责公司全面计划管理工作;公司管理员:负责管理大纲编制;管理、考核工作;对外联系;总工程师:负责项目的全面计划工作、技术与质量管理工作;副总经理:负责工程施工管理工作;财务总监:负责公司财务、生活保障管理工作计划员:负责计划编制与计划管理工作第四部分岗位职责一、部门工作职责(一)、经理办公室工作职责统筹公司全面工作;协调监督各部门工作;制定各种工作计划并执行对所下工作计划的检查、监督、考核职能;项目策划、工程设计技术管理及工程施工监督管理;1.负责《生产大纲》、《技术大纲》和《管理大纲》的编制并组织实施与考核.2.负责编制公司的工作管理标准、工作程序及工作流程。并组织实施与考核。3、公司日常工作的计划安排、协调、管理4、开发项目策划、计划、管理5、开发项目规划。设计技术管理6、开发项目施工监督管理7、工程勘察。设计。施工。监理队伍的选择审定8、负责对工程合同的拟定、商务洽谈、复审与审定9、负责对其他合同的拟定、商务洽谈、初审与审定10、甲供及甲控建筑材料的选择.审定11、负责对采购合同的拟定、商务洽谈、复审与审定、采购计划的审定、采购物资的询价与采购.12、负责依据公司制定的造价控制标准进行土建造价的编制工作.工程竣工时,编制工程决算方案,为工程承包商、材料供货商进行最终决算审核;进行最终的决算与预算的成本差异分析,并向公司提出工程成本报告;13、负责对技术变更单及现场签证单审定14、负责开发建设项目前期手续的办理15、负责公司人力资源的开发(人力资源储备、员工招聘)和管理16负责编制施工档案,做好檔收发登记、传递、催办、立卷,施工档案的管理工作.17、负责管理监督公司各项工作的安全管理和保卫管理18、负责对公司员工计划完成的监督、检查、考核处理19、负责公司的后勤管理和来访客人的接待20、负责办公车辆使用调度并负责车辆维修和保养21、负责所有与政府联系工作,负责所有公司开发建设项目的工程批件、手续的办理工作;注意做好与政府各职能部门的协作关系,掌握好此项工作尺度和技巧22、及时准确地接收政府部门发布的信息(会议通知、培训通知、接待通知等)及时汇报给公司,以便于公司领导进行分析决策;23、在不影响各部门正常工作安排的前提下,根据各部门需求协调临时人事调配;(二)、工程部工作职责依据《管理大纲》、《生产大纲》、《技术大纲》和公司日计划完成所有各项工程施工管理及工程档案管理工作,负责施工现场的安全管理工作和质量管理工作;1、认真执行国家及地方有关房地产开发建设的政策、法令、法规。2。主持编写《项目施工管理组织设计》;3、负责公司开发项目的全面施工管理工作,执行对监理公司的监督职能,保证工程质量和进度;4、负责处理施工中所发生的各种问题、重大问题需及时上报并研究处理措施,不得因此影响整体工程进度;6、定期向财务部和经理办公室提供工程进度报表;7、根据施工进度需求向经理办公室部提供甲供建材需求计划单;8、负责对甲供及甲控建筑材料的现场质量检查,编制甲供、甲控材料质量报告单.9、负责工程勘察。设计。施工。监理队伍的初选并提供初选评定结果转交经理办公室复审;10、负责有关施工合同的初审;11、负责编制各项工程的施工方案并负责审查施工单位的施工计划;12、负责工程现场签证、单据、手续的办理及初审13、参与公司前期开发策划工作;14、负责工程施工现场的安全管理,对施工现场的安全负责;15、及时提出部门办公用品的采购计划申请报财务部。(三)、财务部工作职责掌握国家现行有关政策、法律、法规并依据公司《管理大纲》、《生产大纲》、《技术大纲》完成财务管理及对外经营管理工作;1。严格遵守国家财务工作规定和公司规章制度,认真完成本部门工作职责;2。负责制定公司财务、会计核算管理制度。建立健全公司财务管理、会计核算、稽核审计等有关制度,并认真贯彻、实施和执行;3。依据公司的经营目标,组织建立各项财务规章制度,疏通融资管道、密切税务关系,把财务核算工作和资金的运作、优惠政策的利用相结合,做到政策用尽;4。组织参与公司各项经济计划指标的制定,对公司的财务状况及时做出分析和预测报告,为公司经营决策提供依据,保证公司经营目的的实现;5。组织编制公司月、季度成本、利润、资金、费用等有关的财务指标计划.定期检查、监督、考核计划的执行情况,结合经营实际,及时调整和控制计划的实施;6.负责按规定进行成本核算。定期编制年、季、月度种类财务会计报表,搞好年度会计决算工作;依据公司总计划指标编制好年度工作计划和年终各项指标完成情况分析;7。组织有关部门通过预测、计划、控制、核算、分析和考核,挖掘降低成本及费用的潜力。根据公司整体开发的基础资料,做好盈亏平衡分析、资金运用分析.组织年度清产核资及编制年度决算方案。8.负责外部合同、工程概(预)算审核,负责公司总体对外合同及财务、经营有关合同的编制.负责建立施工单位工程款拨付审批财务会签制度;9。负责固定资产及专项基金的管理,负责流动资金的管理。负责编制固定资的购建、转移、报废等财务审核手续,正确计提折旧,定期组织盘点,做到账、卡、物三相符;同时,区别不同部门和经营部门,层层分解资金占用额,合理地有计划地调度占用资金;及时根据经过审批的工程材料及各部门办公用品采购申请,执行采购、领用、保管等工作职责,杜绝浪费;对进销物资货款把关,对进销物资预付款要严格审核,采购货款支付需经总经理审核签字同意,方可支付;10.负责公司产品成本的核算工作。制订规范的成本核算方法,正确分摊成本费用。制定适合公司特点和管理要求的核算方法,力争做到成本核算标准化、费用控制合理化;11.负责公司资金缴、拔、按时上交税款.办理现金收支和银行结算业务.及时登记现金和银行存款日记账,保管库存现金,保管好有关印章、空白收据、空白支票;12。负责公司财务审计和会计稽核工作。加强会计监督和审计监督,加强会计档案的管理工作,根据有关规定,对公司财务收支进行严格监督和检查;13。负责公司印章、证件的管理和使用工作,负责公司各项年检事项的工作14.负责公司物资保管与出库工作。同时负责针对工程制定与支付工程款项相关的工程款支付办法(涵括有关各部门衔接的联合会签单);15。根据公司经营计划编制(调整)项目报批报建控制性计划,并及时跟踪、落实办理情况:17。负责工程手续、文件数据、技术文件、人事档案、按公司计划安排办理归档;18.做好公司就餐人员统计及餐费账目管理工作。安排来访客人就餐。负责提出食堂用具和食品采购计划,荤素搭配、保证质量。19.负责公司员工的考勤管理工作.二、职务工作职责(一)、总经理职责1、认真贯彻执行国家、省、市土地开发方面的各项方针、政策和法规,全面主持公司各项生产、经营、管理工作。2、负责公司的经营管理体制、企业中长期发展规划、项目选定、经营形式、综合开发等重大事项的组织制定.3、负责公司年度工作计划、年度工作总结的批准。4、负责批准公司年度、季、月份的工程计划和预算.5、负责批准招标工程的标底、预算、决算的报告。6、负责批准各种合同和监督各种合同的履行。7、负责批复公司内部管理机构的设置方案、人员编制等工作。8、负责公司部门以上负责人的聘任和解聘的批准工作。9、对开发建设过程中的安全生产负全责10、负责公司的经济核算、资金筹措等工作,并负责批准公司各项经费的收支。(二).执行副总经理工作内容一。计划工作1.负责编制《生产大纲》《技术大纲》《安全生产管理标准》并报请总经理批准。2.负责编制《工程合同的审查、谈判与签订标准》并报请总经理批准3负责编制项目对外发包单位选择标准及条件的编制。4.负责审查《管理大纲》的修改完善并报请总经理批准.5.对公司各部门的计划工作按《管理大纲》《生产大纲》《技术大纲》进行监督检查指导,保证公司日常工作能够正常、有序的进行;6。对公司出现的问题、不良现象应及时采取纠偏措施并及时向总经理汇报7.组织领导对公司发展计划的拟定、年度经营计划的编制和公司重大决策事项的论证.8.监督检查各项目部人员组织结构的运行情况,保证日常计划工作正常运行.9。确定合理的管理层次、合理的管理跨度、合理的划分部门、合理的部门职能。10.制定公司中长期发展规划,制定完善的各项规章制度,确定工作内容,工作程序及工作流程。11.审批公司规章制度并对执行情况进行监督检查12。负责公司投资开发项目的策划与实施方案的审批.13.负责审批确定投资开发项目的市场分析与项目投资的标准。14.负责审批确定开发投资项目建设方案。15.负责审批开发投资项目的投资估算标准。16。对开发投资项目做出综合评价结论。17.负责审批公司日常及工程有关合同、文件、报表;18.负责对公司签订合同的审批工作并对合同的履行情况和索赔及反索赔情况进行监督检查;19.负责监督检查合同签订及工程款拨付审批会签制度的履行;20.负责对公司颁布执行的规章、制度、条例的审批工作;21。负责对工程设计、技术变更、造价的审批工作;22。负责公司日常安全生产工作的监督检查23.负责开发项目的安全生产工作的监督检查;24.制定工程报建手续的工作流程并监督指导报建手续工作。25。负责审查批准施工单位提交的开工报告、施工组织设计、技术方案、进度计划,并提出审查意见。26.负责对在岗人员的《生产大纲》《管理大纲》《技术大纲》《安全生产管理标准》的培训考核工作,达到计划工作标准化、程序化。27.每日将《日计划工作情况总结》送交公司管理员。二.考核工作内容1。按《管理大纲明》确定的岗位职责,考核评价人员的功过,使各项工作有效的开展。2.负责对公司管理员、总工程师、计划员和工程副总经理的考核管理,对计划工作不作为进行考核管理。三。人力资源管理1.合理安排人力物力资源,按规律办事,做到人尽其才,物尽其用,充分发挥员工的主观能动性。2.制定人员考核录用标准。3.编制人员招聘工作流程及储备计划4.掌握在岗人员的动态情况,及时调整不合格的人员。5.保证各岗位人员配置齐全,同时保证各岗位有足够的储备人员。6。对公司录用人员进行笔试及面试,并对录用的结果负责.7.监督检查在岗人员及人员储备情况。四.对外及对内的协调工作1。按已编制的基本建设手续办理工作流程和内容要求办理公司项目建设的相关手续。2。办理相关手续时应从公司的经济利益出发,对其协调内容事先论证统一口径,并经总经理同意后方可实施。3.手续办理必须满足项目实施的要求,不得出现因手续办理滞后影响项目的正常实施。4.手续办理必须做好对内的衔接工作,深度必须能满足操作层需要。5.必须杜绝内外协调工作不一致,工作遗漏对公司造成经济损失.6.对外、对内的协调工作不得有意或无意之间泄露公司的商业机密。(三)公司管理员工作内容及职责负责公司《管理大纲》的编制、修改、贯彻于执行.负责公司规章制度与工作标准的拟定、上报、贯彻执行、检查与考核。严格贯彻执行公司“员工招聘管理制度",与人力资源部部部长共同做好公司的人才招聘工作。负责合同的管理工作;严格按“合同审查流程”进行对合同的审查,并提出书面意见。组织并参与施工单位的选择,并参加与施工单位的初步商务洽谈。按“与施工单位商务洽谈流程”参加对施工单位的最终商务洽谈。负责与政府联系、政府职能机关业务往来、各类手续的办理、其他非政府部门的业务的往来。参与销售的前期策划、销售方案的确定、销售工作的实施.负责做好公司来宾的接待安排。做好重要会议的组织、会务工作负责做好公司项目的对外宣传工作。负责公司行政文档的编制与上报及下发工作。负责制定及修改公司考核标准和考核流程。并对各项目部领导班子成员的考核工作,对项目部领导班子成员的工作表现、业务能力、领导能力,做出公正的评价并提出组织处理意见.对成员的不作为和违反三个大纲的人和事按《考核条例》给予处罚。11。每天将执行副总和公司管理员的日工作计划完成报表及工作汇报交到总经理办公室。(四)总工程师工作内容及职责一.负责公司开发项目计划工作、投资、质量、进度、合同管理及安全生产管理、工程造价的审核管理工作,编审查批准。编制下列标准并上报执行副总经理批准。二。根据公司工程项目的目标要求,具体负责项目前期策划、可行性研究、规划设计方案的实施、组织、技术管理工作。(1)负责制定投资开发项目的市场分析与项目投资的标准.确定市场调查与预测、竞争力分析、营销策略、市场分析分析、项目投资规模的内容。(2)制定开发投资项目建设方案设计。确定建设方案的内容和要求、建设方案的比选、建设方案的总体设计的内容.制定开发投资项目的投资估算标准.制定开发投资项目的财务评价标准。制定开发投资项目的社会评价标准。制定开发投资项目不确定性分析的方法.制定开发投资项目风险分析的方法对开发投资项目做出综合评价与建议。三.负责组织开发投资项目实施过程的管理工作。(1)负责开发投资项目质量管理标准的制定。(2)负责开发投资项目进度管理标准的制定。(3)负责开发投资项目投资管理标准的制定.(4)负责开发投资项目安全生产管理标准的制定。(5)负责开发投资项目合同管理标准的制定。四.负责为公司计划工作制定技术保障措施,保证每项计划工作实施都有技术标准做平台,做到技术必须为生产服务。五.负责制定工程部的工作管理标准、工作程序及工作流程。六.负责造价的工作,制定造价工作管理标准,工作程序及工作流程.七.负责对工程设计、技术、造价文件的审定工作;八.负责公司开发项目安全生产管理标准的制定工作;九.负责组织提供公司开发建设项目的设计条件、设计要求,并负责设计质量的跟踪、控制、检查工作;要求注重工程项目设计的先进性、技术合理性、经济性的平衡;十负责公司开发建设项目的施工技术管理工作,包括设计与施工的技术组织衔接处理工作;十一负责公司工程设计、技术有关的各种规章、制度、标准等文件的编制工作;十二.负责对乙方的技术檔进行审核及对乙方技术要求的编制;十三.负责对公司内部技术文件及工程档案的审核工作;十四。负责合同的拟定;十五.负责审定施工单位提交的开工报告、施工组织设计、技术方案、进度计划,并提出审定意见。十六.监督检查指导项目的《管理大纲》《生产技术大纲》《生产大纲》《安全生产管理标准》的执行情况。十七。审批项目年、月、周、日计划,对执行情况进行监督检查指导十八.审查《会议纪要》《行政报表》对计划工作存在的问题发出整改意见交计划员,计划员以计划工作或工作联系单的形式通知各部门十九。每日将《日计划工作情况总结》送交考核员ﻬ(五)计划员工作内容及职责(1)负责以《生产大纲》《管理大纲》、《技术大纲》为依据编制年、月、周、日计划。(2)负责检查并考核年、月、周、日计划执行情况并上报总工程师.(3)负责工程部采购的工程材料和租赁设备申请表的审批。(4)指导审核建设单位档案、施工单位档案的编制存档。(4)项目参建单位的复选(5)对拟定合同初审并参与商务洽谈。(6)负责审核施工预算,提出审核意见上报总工程师。(7)负责执行计划工作的考核,将计划工作执行中违反《管理大纲》的责任人提出考核意见通知考核管理员,考核管理员上报总工程师批准.(8)负责计划工作的人力、物力、财力的调度工作(9)不定期的检查公司办公车辆、工程机械、工程机具的保养情况(10)负责计划工作的编制-下发-跟踪指导检查—回收计划—对已完的计划进行评价—对未完的计划进行风险分析—对已偏离或将要偏离的计划工作采取纠偏措施—对计划工作进行考核(11)将《日计划工作情况总结》上报总工程师审查并转交考核员(12)审查《会议纪要》《行政报表》对管理存在的问题以计划工作或工作联系单的形式通知各部门(13)将《会议纪要》《行政报表》复印交总工程师审查(14)负责公司后勤管理工作(食堂除外)。物资采购、车辆管理、安全保卫、烧锅炉、宿舍卫生、值班管理、厕所卫生、节日管理、日常考核、请假管理、喂狗喂鹿、浴池管理等。(六)造价师工作内容及职责一。负责依据公司制定的造价控制标准进行土建造价的编制工作二。工作职责:(1)掌握并审查施工图预算,熟悉设计文件,提出工程项目预算,做好施工阶段投资分解,编制费用使用计划;(2)熟悉每一份施工合同条款的内容,严格把握住合同价计算,合同价调整,付款方式等关键条款;(3)确定造价控制目标:为了控制项目造价,合理的确定工程项目造价管理目标值,包括工程项目(4)应对工程风险进行预测,分析可能发生索赔的诱因,制定防范性对策,减少索赔的发生;(6)测算各特殊项目的定额单价;(7)做好计划工程量与实际已完工程量的比较,编制造价管理报表,并定期向公司报告工程投资动态情况;(5)每月审核施工单位提交的工程月报,提出审核意见并上报总工程师;(6)严格管理签证,凡涉及费用支出的停工、用工、使用机械台班、材料替代、材料调价的签证,必须履行签证工作程序.(7)定期、不定期地进行工程费用超支分析,根据已完分部分项工程费用偏差的情况,仔细分析和研究引起费用偏差的主要原因,提出控制工程费用突破的方案和措施,以书面形式上报总工程师;(8)凡涉及费用的支出的停、窝工签证、用工签证、使用机械签证、材料代用、材料调价等的签证,需上报总工程师(9)负责索赔资料的收集积累和计量工作,并对结果负责;(10)公正处理参建各方提出的索赔事项;(11)在工程项目造价审核中,应由专业工程师进行对比,严格防止超预算情况出现,把项目造价控制在批准的设计预算范围内。如发现确实出入有较大的预算情况出现,应及时分析原因,写出情况说明上报总工程师。(12)审核施工单位提交的工程结算报告,提出审核意见上报总工程师;(13)保修结束后,监督施工单位保修工作的情况,签发保修期满,质量符合要求的凭证,并报总工程师。(七)考核管理员工作内容与职责一。考核管理(1)负责负责公司的日常考核管理工作(2)负责公司保安管理工作,负责办公车辆的安排使用.(3)负责经理办公室员工的考勤工作(4)负责填写行政报表和考核报表,上报总工程师审批。(5)负责办公用品的使用计划提出及发放工作:(6)对每位员工的日常工作纪律,遵守公司规章制度、工作程序及工作流程情况、完成月、周、日计划情况、公司日常管理存在的问题进行考核,.(7)负责每日将各部门的《计划工作完成表》《计划工作完成情况说明表》《日行政报表》《考核报表》和班子成员的《日计划工作情况总结》上报总工程师审批并在规定的时间送交保安转交总经理.(8)负责公司内部的房屋设备维修工作(9)协助计划员做好后勤管理工作(八)工程档案管理员工作内容及职责根据国家有关法律法规,结合工程实际情况制定工程档案管理法,严谨有序的进行工程档案管理。1、按档案馆的归档要求编制建设单位的工程档案2、严格职守资料档案的保密制度;ﻫ3、负责工程档案入库,对档案进行分类登记,档案的分类应做到科学合理,便于查找;做好文件收发登记、传递、催办、立卷.
4、负责工程档案、资料借阅登记手续,检查到期归还的资料是否完整无缺,发现问题及时报告和处理;5、负责管理施工图纸的发放工作及现场工程资料的存档工作。6、对作废的图纸、设计变更、隐蔽签证等资料要及时收回。盖作废印章,作到数量准确、标识清楚,不允许作废的资料流失到有关单位.7、负责工程档案等信息的统计工作。施工档案的管理工作,拍摄项目实施的照片及录像,并登记存档。8、负责工程部工作计划及施工计划完成情况统计等信息的统计工作。9、负责工程档案(建设单位部分前期手续)的整理工作,组织施工单位、监理单位和参建各单位参加竣工档案的归档工作.10、每月检查施工单位的施工档案完成情况(是否与工程进度同步),并在每月施工单位上报的工程量统计报表中签署完成情况意见,监督监理公司对工程档案的归档和验收工作.11、编写公司年度大事记录(公司史志)。(九)手续办理员工作内容与职责(1)按执行副总经理编制的基本建设手续办理程序和内容要求办理公司项目建设的相关手续,每次办理手续前应服从经理办公室主任的安排.(2)做好与政府各职能部门的协作,掌握好此项工作尺度和技巧。(3)负责公司新开建设项目的动迁工作.(5)手续办理中遇到问题应及时上报主管领导请示解决办法,不得私自处理;(6)负责将办理完成的各种手续批件上报并及时存档,不得丢失损坏;(十)人力资源工作职责(1)负责贯彻执行国家方针政策和政府关于房地产开发的各项法规以及人事、劳资、劳动合同等政策规定及公司《员工招聘管理制度》:(2)负责制定人力资源的工作管理标准,工作程序及工作流程。(3)负责人力资源的所有事务,人才的储备、人才的招聘。(4)负责在职员工的培训、培养关注发现德才兼备的优秀人才。(5)负责录用人员的标准制定。作到手中有人员储备,根据公司人员的需求和办公室的用工通知及时的将人员招聘进来。(6)一切以公司的利益为重,审查好所招聘的人员,对不适合公司工作的负责辞退。
(十一)保安工作职责(1)在遵守国家法律制度和公司的《保安工作人员管理制度》前提下负责公司安全保卫工作;(2)负责总经理与职能部门之间日常事务的联系;(3)负责公司文件、信件、函件、报告的签收、分发、传阅、整理、归档、保管工作;(4)负责公司信息管理工作,准确、快速传递各种信息;(5)负责院内卫生清扫、公司生活用水储备;(6)负责进出车辆装运材料的检验、核实;(7)对出入公司的人员进行票据检查,没有《出门单及用车申请单》及总工程师签批的请假条的人或车辆不能放出公司大门。(8)负责总经理办公室、会议室、小餐厅的保洁工作;(9)负责照顾好总经理的生活起居;(10)负责将每日行政报表上交考核员(11)负责每日将考核员送交的《计划工作完成表》《计划工作完成情况说明表》《日行政报表》《考核报表》和班子成员的《日计划工作情况总结》上报总经理。(十二)驾驶员工作职责:(1)遵纪守法,遵守公司的各项管理制度,服从领导,保守公司的秘密。执行公司《车辆及驾驶员管理制度》。(2)树立安全第一的思想,礼貌行车,严格遵守《交通法》,确保行车安全,做到文明驾驶无事故.(3)节约燃料,节省修理费用.按时审验,减少盲目损耗。严格执行公司制定的百公里油耗标准。及时向部门领导提交车辆保养维修计划;(4)努力学习驾驶知识,不断提高驾驶技术水准。坚守岗位,随传随到,按时出车,服务周到。(5)爱护车辆,认真做好车辆经常性的维护、保养工作,确保车辆车况良好、内外整洁.保证能随时、正常行驶。(6)认真做好出车登记,定时统计汇报;未经批准,不得擅自使用车辆.(7)为乘车领导做好服务工作,保证绝对安全,遵守保密纪律,领导车内谈话内容禁止外传。(8)负责财务人员到银行取、存款的安全保卫工作。(9)完成领导交办的临时工作。
(二)、工程部人员岗位职责1.工程副总经理工作内容及职责:一。负责公司开发项目施工阶段的全面管理;遵守公司各项管理制度,认真行使给予的管理权力,杜绝一切越权事件的发生;二.贯彻执行国家现行法律、法规、标准;严格按现行施工验收规范管理检查工程质量;三.及时解决处理施工现场发生的各种问题,并及时上报总工程师;四。工作职责:1。依据《管理大纲》《生产大纲》《技术大纲》及公司的年、月、日计划工作,主持编写项目管理工作实施计划,并负责管理日常工作2.审查施工单位的资质,并提出审查意见,上报总工程师审核,并由执行副总经理审核批准;3.监督检查工程部人员的工作,对不称职的人员应写出情况报告,上报计划员,并由执行副总审查提出处理意见;4.参加公司日工作例会,并按《会议纪要》要求实施。5.审查施工单位提交的开工报告、施工组织设计、专项技术方案、并提出审查意见上报总工程师审核,并由执行副总经理审查批准;6。审查各参建单位的申请支付证书和竣工结算,提出审查意见上报总工程师审核,并由执行副总经理审核批准;7。审查工程变更、工程签证,提出审查意见上报总工程师审核,并由执行副总经理审核批准;8负责工程质量事故及安全事故的调查,提出调查意见上报总工程师审核,并由执行副总经理审查批准;9.调解处理与各参建单位的合同争议、审查索赔条件、审查工程延期情况,提出审查意见上报总工程师审核,并由执行副总经理审核批准;10。组织编写《工程项目质量通报》《项目管理月报》、《项目管理工作阶段报告》、和《项目管理工作总结》,上报总工程师审核,并由执行副总经理审查批准;11。审核分部工程和单位工程的质量检验评定资料,组织工程部对待验收的工程项目进行质量检查,提出验收意见上报总工程师审核,并由执行副总经理审查批准。12。参加工程项目的竣工验收,并提出验收意见上报总工程师审核,并由执行副总经理审核批准.13.负责整理工程项目的管理资料,并上报总工程师审核.14.负责施工现场协调管理,负责向计划员上报各种工作材料,计划员审核后提出意见上交总工程师;15.负责编制工程部日计划工作完成表并上交计划员,计划员审查后交总工程师批准。每日将《日计划工作完成情况总结》上交计划员,计划员审查后上报总工程师;负责对本部门的计划完成情况进行监督、检查;16。负责施工现场指挥、协调、调度工作;17。做好质量、进度管理,确保工程质量和工期进度按预定的计划完成,发现偏差及时以书面的形式上报总工程师,并由执行副总经理审查批准。18.负责对内协调,处理现场与施工单位、监理单位的关系;对外协调由经理办公室主任负责。19.负责勘察、设计、施工、监理单位的初选,并将初选结果汇总上报计划员审核,计划员审核后提出意见后上报总工程师;20。负责合同管理,维护合同效力,做好日常索赔资料的积累工作,对待索赔事件应及时以书面的形式上报总工程师审核,并由执行副总经理审查批准。21.负责组织实施场地平面测量、工程的坐标定标、场地清理平整的工作,并组织公司有关部门做好项目的前期准备工作;21.组织召集项目有关会审、评审、验收等各类会议,并通知公司相关部门的人员参加;22。审查施工单位用于工程材料的使用计划,提出审查意见上报总工程师审核,并由执行副总经理审查批准。23.提出甲供材料计划,并上报总工程师审核,并由执行副总经理审查批准。24.按公司已定的工程款支付制度在承包单位的申请支付证书和竣工结算的联签单上签字;25.负责组织提供有关工程合同技术附件编制,并负责对施工合同的初审及监督施工合同的履行,并将初审意见及合同履行情况上报总工程师审核,并由执行副总经理审核批准。26。定期组织召开有关参建单位的工程管理例会,并通知公司管理员、总工程师、计划员、执行副总及相关人员参加.27.负责现场文明施工及安全生产管理工作,对出现的问题及时上报总工程师审核,并由执行副总经理审查批准。28.负责工程部施工机械的使用、维修的日常管理。29。根据项目建设实施情况作好工作日记;2.工程部部长工作内容及职责一。在工程副总经理的领导下进行施工现场的管理,具体负责施工现场施工的质量、进度、造价及安全生产工作。协助工程副总经理编写各种管理材料。二。工作职责:1。协助工程副总经理编制各专业的管理工作计划,并检查各专业工程师按已编制管理工作计划的执行情况,发现问题及时上报工程副总经理.2.协助工程副总经理审查施工单位提交的各专业的计划、方案、申请、变更;6。在工程副总经理的领导下对各专业分项工程验收和隐蔽工程进行验收;7。对项目实施阶段发生的问题及时向工程副总经理提出汇报和请示;8。根据本专业工作实施情况作好工作日记;9.负责各专业管理资料的收集、汇总和整理,参与编写《项目管理月报》10。核查进场材料、设备、构配件的原始凭证、检测报告等质量证明文件及其质量情况,根据实际情况认为有必要时对进场材料、设备、构配件进行平行检验,合格时予以签认;11.负责本专业的工程计量工作,审核工程计量的数据和原始凭证。12.负责对甲供建材的现场质量检查验收工作;13。协助工程副总经理对工程合同的初审工作;16.协助工程副总经理初选勘察、设计、施工、监理单位。17.协助工程副总经理对施工过程中的技术和质量进行管理。18.协助工程副总经理对安全生产进行管理.3.专业工程师岗位工作内容及职责一.负责工程部日常计划工作的具体操作。按工程进度计划严格控制工期进度;按设计要求及施工验收标准严格控制工程质量;按合同内容对工程项目进行合同管理,控制工程造价。对施工现场的安全生产进行管理,在施工阶段进行动态跟踪并及时上报。二.工作职责1。执行公司《工程管理制度》.2。及时上报施工单位技术联系单;3。核查进场材料、设备、构配件的原始凭证、检测报告等质量证明文件及其质量情况,根据实际情况对进场材料、设备、构配件进行平行检验,合格时予以签认;严格控制到场各种建材的质量标准;4。组织、检查和监督本专业监理的工作;每月向总监理工程师提出本专业管理工作实施情况报告,对重大问题及时向工程部长提出汇报和请示;6.负责本专业分项工程验收和隐蔽工程验收;做好隐蔽工程记录及现场工程日记;7.负责本专业管理资料的收集、汇总和整理;及时将已完成的工程技术档案及其他材料上交工程部,逐级审核后存档;8。检查承包单位投入工程项目的人力、材料、主要设备及其使用、运行状况,并作好检查记录9.负责本专业的工程计量工作,审核工程计量数据和原始凭证;复核从施工现场直接获取工程计量的有关数据并签署原始凭证;负责向造价部提供工程测算所需的各种数据资料。10。按设计图及有关标准、对承包单位的工艺过程或施工工序进行检查和记录,对加工制作及工序施工质量检查结果进行记录;11.根据本专业管理工作实施情况填好工作日记;12。负责所对施工企业安全生产的管理工作;4.工程部综合管理员:(1)施工现场的安全管理,进场材料的计量、租赁设备使用时间的记录.(2)在工程技术管理人员协助下负责工程现场的安全管理;(3)负责本部门的日常事物管理,考勤管理;(4)认真的做好各种记录。(5)负责搜集和了解部门的工作动态,掌握人员活动情况,及时向考核管理员上报5.工程机械管理员:负责施工车辆的使用及维修的具体管理,遵守公司的各项规章制度主要职责:(1)管理调度施工机械的使用,不得出现窝工、工程机械带病作业、野蛮使用工程机械。(2)对公司车辆建立档案制度,并定期、定点对车辆进行维修、保养。(3)车辆维修、保养须事先填写申请单,将有关修理、保养项目报工程副总经理审查上报常务副总批准后方可送修。(4)若车辆临时发生紧急故障,可由当值司机采取应急措施处理,然后报告工程副总经理,由总工程师批准。(5)按工程部当班工程师的工作指令,指挥和指导工程机械司机按时、保质、保量的完成工作计划并认真做好记录。6.工程机械司机:(1)驾驶员应与公司签定安全协议书,由公司任定为可当值司机,方可驾驶公司车辆,未经任定私自驾驶公司车辆,后果自负。并按违约处理。(2)树立安全第一的思想,礼貌行车,严格遵守《交通法》,确保行车安全,做到文明驾驶无事故.(3)节约燃料,节省修理费用.按时审验,减少盲目损耗.及时向部门领导提交车辆保养维修计划(4)驾驶员要经常对车辆进行安全检查,及时排除不安全因素,确保车况的完好;平时要对车辆进行爱护和保养,保持车辆的整洁。(5)驾驶员要加强自我修养,提高职业道德,坚持安全礼让,中速行驶,做到不开快车、不强行超车、不酒后超车、不酒后开车、不疲劳驾驶、不让非司机驾驶,做到不发生任何交通事故和违章。(6)驾驶员应严格遵守公司的各项规章制度的规定.(7)认真做好出车登记,定时统计汇报;未经批准,不得擅自使用车辆。(三)财务部人员工作职责:1.财务总监职责:负责公司财务管理工作,负责所辖部门人员周、日计划完成情况并进行考核评定以书面形式汇报;(1)在严格遵守国家有关财经纪律和经济法规的前提下,认真、细致的研究政府财务、税务政策,尽可能的利用好政策,使之企业取得最大利润;(2)负责主持本部门的全面工作,组织并督促部门人员按计划全面完成本部职责范围内的各项工作任务;ﻫ(3)负责组织《会计法》及地方政府有关财务工作法律法规、优惠政策的贯彻落实,研究透、细;
(4)负责组织公司财务管理制度、会计成本核算规程、成本管理会计监督及其有关的财务专项管理制度的拟定、修改、补充和实施;
(5)负责组织领导编制公司财务计划、审查财务计划.拟定资金筹措和使用方案,全面平衡资金,开辟财源,加速资金周转,提高资金使用效果;ﻫ(6)负责监督、检查甲供材料供应及采购价格的控制;材料采购必须“货比三家”,同时监督材料的保管工作;(7)负责组织公司的成本管理工作。进行成本预测、控制、核算、分析和考核,节约费用、提高管理水平,确保公司利润指标的完成;
(8)负责建立和完善公司财务稽核、审计内部控制制度,监督其执行情况;ﻫ(9)审查公司经营计划、审定各项经济合同,并认真监督其执行;ﻫ(10)负责审查造价工程的预、决算及其它涉及财务收支的各种方案;ﻫ(11)组织考核、分析公司经营成果,提出可行的建议和措施;
(12)负责财会人员的业务培训.组织会计人员培训和考核,坚持会计人员依法行使职权,可以走出去,请进来;
(13)负责向公司总经理汇报财务状况和经营成果。定期或不定期汇报各项财务收支和盈亏情况,以便领导及时进行决策;ﻫ(14)组织编制年度营销计划及营销费用、内部利润指标等计划;(15)组织研究、拟定公司营销、市场开发方面的发展规划;
(16)组织收集市场销售信息、用户的回馈信息等;ﻫ(17)负责组织、推行、检查和落实营销部门销售统计工作及统计基础核算工作的规范管理工作;(18)负责审定拟订本公司所有合同、协议并使之达到签约状态;(19)负责公司综合类业务档案资料的发放、整理、归档、保管工作;(20)负责组织工程有关的财务手续批件办理工作;;(21)负责每年1-5月份办理公司资质年检;(22)负责公司的安全保密工作;(23)负责审核出纳员上报的月工资单;2.财务部长工作职责:(1)、协助财务总监制定公司各项财务管理制度及内部控制管理和考核办法,并组织实施、监督,确保公司资产的安全、有效地运作。(2)根据公司有关制度,组织有关部门编制财务预算、汇编,并上报财务总监审批、实行。(3)正确进行会计核算和账务处理,准确编制公司的会计报表并及时上报总经理。(4)依据内部控制制度,组织有关人员实行财务监督、实施,确保公司业务在受控的情况下运行。(5)依据财务管理规定,通过应收、应付、资金、固定资产等有效地组织财务管理,确保公司资产安全、完整、保值、增值.(6)做好各项财务收支及资金计划,落实和检查计划的执行情况,将计划的执行情况分析上报。(7)根据公司经营活动需求,组织人员定期、不定期地进行财务分析,并提交财务报告为公司决策提供依据。(8)严格执行财务有关规章制度,并监督各项业务的收支。(9)组织本部门员工的培训、考核工作,通过激励、挖掘潜力,达到开发人才的目的。(10)负责编制部门月份、每周工作计划的编制工作,并对本部门员工的工作绩效考评及管理工作。(11)及时提出部门办公用品的采购计划申请。(12)负责食堂用餐与采购工作,要有采购计划,荤素搭配,保证质量;(13)负责公司福利及办公用品的采购,发放等工作;3.会计工作职责:(1)编报会计报表,根据财务制度和公司要求,正确、及时编报会计报表,提供给公司主管领导.(2)依据有关制度和规定审核会计单据,保证日常核算准确无误。(3)对各项往来款项,根据审核后的记帐凭证顺序登记,及时核对,及时清理。(4)根据税务制度准确核算,负责按月纳税申报。(5)根据财务报表,定期或不定期做好公司的财务分析,为公司制定经营政策提供依据.(6)负责固定资产的核算,协助做好固定资产的实物管理,保证资产完好,及时掌握变更情况。(7)负责成本计划指标的测算,并落实好与工程预算之间的平衡关系,做到测算指标切实可行。(8)负责编制计划成本和降低开发成本的有效措施。(9)根据开发项目的进展,负责编制开发项目的概算和审定内部结算价格。(10)负责开发项目的施工进度概算与实际结算的落实情况,并及时上报。(11)负责对公司调拨、库管、出纳等财务工作的协调与管理。对库存材料的数量、单价要了如指掌,协调各岗每月以报表方式对账目做出结算.4.出纳员工作职责:(1)遵守国家规定的各项财经纪律及公司的财务制度;负责收款、付款和报销业务,保证公司货币资金的正常运转。(2)根据财务制度,负责票据审核,及时登录现金、银行日记账,每日进行现金、银行帐款盘存,做好日审、月结并填写出纳日报表报送领导,及时将原始凭证传递会计岗。(3)负责每天核对现金、银行存款余额,保证帐帐相符、帐证相符.(4)严格执行财务规定及公司关于现金管理的具体规定,合理留存库存现金。(5)负责保管好空白支票和有关印鉴,按照规定使用程序使用票据和印鉴。(6)负责定期核对银行存款账项,及时做出银行存款余额调节表.(7)不得向无关人员透露公司的经营资金使用流向和库存额度.(8)、及时办理手续齐全的订货汇对,保管好各类原始票据;(9)负责公司员工的考勤汇总的审查,并依据此件编制工资单并上报。(10)负责公司行政、管理、图纸、技术、质量、等文件资料归档保管工作并做好保密工作5.财务综合管理员岗位职责(1)负责做好各种材料的保管工作,防止跑、冒、滴、漏。(2)负责办理验收、审核采购员入库材料的检斤、检尺、质量检测并在入库单签字。(3)做到材料发放及时、准确,岗位责任一丝不苟。(4)负责控制库存材料的使用情况,及时上报主管领导,使公司进行必要的物资使用调配。(5)负责每个月末和财务及时核对材料帐的数量,并保证数量相符.(6)负责公司员工的考勤工作,每天收各部门的考勤表汇总,对考勤的准确性负责并负责本部门考勤工作;(7)负责租用物品的登记管理。(8)负责每天统计、核算公司车辆的使用公里和耗油量并随同司机一起加油。负责各类车辆的登记台帐的建立维修保养的记录和交接手续的办理。(9)负责公司食堂用品及食品收货、保管、发货工作和就餐人数的统计工作。按公司在册人员15元/人天的标准核算费用,保证吃好但不得超标.(10)负责保管办公用品(劳保用品)收、发,并做好使用的统计记录。(11)负责开发工程甲供物资入库单、出库(转给施工单位,确认领料单的统一办理程序.(12)负责随时清查施工现场设备、工具使用情况,做到心中有数、管理到位。(13)负责材料、设备的盘盈、盘亏的办理程序并附加说明,尽力做到工程完工库存材料清空(14)负责公司人事、(工资、考勤、)劳动合同等基础材料的整理、登记保管、归档工作;6.炊事员工作职责一、工作内容:按食谱确保每日三餐做好,饮食搭配合理。根据作息时间,早晨炊事员准时上岗,准备早餐饭菜.先准备主食,后准备小菜.早餐每人1个鸡蛋、粥、馒头、二种小菜.冬季不去工地送饭时,开饭前10分钟做好饭菜,避免饭菜放凉,让职工吃上可口饭菜.施工期间提前20分钟早餐做完,准备早餐工地送饭,装好随车去工地的人员吃早餐.确保早餐送饭车准时出发。早餐后炊事员开始打扫卫生,清理厨房内灶台上的卫生工作,等工地餐具拿回后清洗炊具,进行餐具消毒。上午时间炊事员合理安排餐具清洗和午餐蔬菜清洗时间、打扫卫生时间。上午9.30时蒸上午餐米饭或馒头,10。10时开始炒菜三菜一汤,10.45时饭菜准备好,安排工地送饭车装箱工作,确保送饭车在11.00时准时出发,11.30时工地工人正点吃饭.午饭后清理餐桌、餐厅卫生、炒菜餐具卫生后准备晚餐的主食,发好面、清洗晚餐蔬菜,工地餐盘清洗。下午按时蒸馒头或花卷类面食,米饭稍晚些做,根据作息时间炒菜,三菜一汤。提前20分钟准备工地送饭车送饭,保证送饭车准时出发,工地正点开饭。饭后炊事员打扫卫生,等工地餐具的拿回后清洗消毒,做好第二天准备工作。二、工作要求;1、确保主食制作口味和质量。2、如原料有变质和感官异常现象应停止加工,确保食品的安全。3、做到用料平衡,杜绝浪费,爱护公物,节约用水,节约用液化气,随手关灯、用电饭锅蒸好饭后及时撒掉电源.4、每餐结束后,有步骤的做好场面卫生工作。5、严格执行食堂安全卫生操作规程及规章制度。6、不迟到早退及中途离岗。7、物品轻拿轻放,减少餐具损坏。8、
每天对餐具进行高温消毒,开饭前认真检查各种餐具,确保清洁卫生。9穿戴整洁的工作服帽,开饭前将手擦洗干净。10、盛菜容器的清洗一定要干净彻底,不油腻,每天必须进行一次消毒。11、所有蔬菜必须按一洗二拣三切再清洗的顺序操作,确保洗无泥沙杂物。12、洗加工食品要求检查质量,易腐烂变质的,做到先进出,易坏先用,合理安排,杜绝浪费。13、食品的盛器及清洗一定要荤素分开,使用后及时冲洗干净。14、肉类清洗后无血无污无毛,鱼类无鳞、鳃、内脏。15、工作结束及时将工作场地及周边环境、水池加工台、餐具、设备、容器等清扫洗刷干净。关好水电、门窗.16、饭软硬要适中,米饭的浓度不能夹生.掌握好送饭出粥时间,保证粥饭的温度。17、待用食品清洗后要及时放入冰箱保鲜.18、经常检查所有设备的工作状态。(如冰箱的温度、有无异声异味等)19、使用的设施如刀、砧板、抹布、水池、容器、冰箱卫生整洁,要严格做到蔬菜生熟分开。20、存放在冰箱的食品时间不能过长,以防变质。21、掌握蔬菜的量,以便翻炒均匀,确保菜的口味和营养,所有食品必须烧熟煮透,中心温度不低于7022、时刻做好锅、锅台面、厨房间、库房的卫生清洁工作。23、严禁非工作人员进入工作场所,以防事故发生。24、对于没按上述工作要求进行操作,严格执行公司考核制度考核。第五部分:规章制度第一章:公司考核制度
为建立科学有效的内部激励机制,充分调动公司员工积极性,不断提高公司整体管理水平和经济效益,确保完成公司各项工作任务,特制订本办法。ﻫ考核原则:以公司现行《部门岗位责任制》及《职务岗位责任制》为标准、以下发到各部门的工作计划完成情况为考核主要依据,以对公司现行管理制度的执行遵守情况为基本要求。考核办法:一、部门岗位责任的考核:由经理办公室计划员根据下达到各部门的进度计划执行及完成情况按优、良、及格、差四种标准给予评定,给出评定概述,按年度、季、月、周列表报送总经理。三、日常工作考核:由经理办公室考核员对各部门及员工进行日常工作根据《日常工作管理制度》进行考核;按日、周、月完成列表给出各部门及员工日常工作考核评定,考核评定由计划员负责,评定按优、良、及格、差四种,给出评定概述;汇总上报到计划员,经计划员审核后报送总工程师;日常工作考核主要包括:执行《日常工作管理制度》情况考核;包括工作质量和工作态度(出勤天数)、有无违纪情况;病、事假情况统计等四、特殊贡献考核:对公司日常工作提出合理化建议并被公司采纳的。五、考核结果奖惩办法:1、对年度工作考核总体结果的员工实施表扬及奖励2、对各部门员工实行考核评差的提出批评,对应以下情况发生超过3次者应立即主动辞职。(1)未履行《建筑法》《建筑工程质量管理条例》《建筑工程安全生产管理条例》《建筑工程施工合同》《建设工程委托监理合同》中规定的建设单位的职责者.(2)未按公司各项规章制度从事工作者.(3)对同事不互相尊重,在公司外发生矛盾激化,影响公司形象者.(4)造成安全事故者(严重者立即辞退)3、工地现场罚款制度。公司员工如有下列行为之一的,进行罚款,主管领导罚款额度是员基数的2倍,罚款以书面的形式交到经营部,财务从工资中扣除。a。进入施工现场未穿统一着装,衣冠不整者每次罚款三百元。b.进入施工作业区必须带安全帽,未带安全帽者每次三百元.4、员工应将公司发放的各种物品妥善保管,不得恶意损坏公司财物,如有发生按价赔偿,员工离职后应将公司发放的各种物品如数返还{易耗品除外}。第二章:日常工作管理制度一、工作时间(夏季)一、工作时间(冬季)1、早餐时间为早6:30—6:50,1、早餐时间为早6:30—6:50,2、午餐时间为11:30—12:30,2、午餐时间为11:30—12:103、晚餐时间18:30—18:503、晚餐时间17:30—18:004、19:00以后休息4、18:00以后休息(根据季节和工程进度调整作息时间)。5、凡属国家规定的节假日和公休日,均按有关规定执行.(特殊情况除外)二、考勤制度1、各部门要指定专人负责考勤,每天并将名单交财务部负责考勤人员备案.2、考勤员负责逐日如实记录本部门员工的出、缺勤、月底将考勤表(各种假条附后)交部门经理审核签字后于每月20日前报财务部,员工工资将按实际出勤天数发放.3、考勤统计是公司对员工考核及工资发放的重要依据,任何人不得弄虚作假,财务部有权对各部门考勤情况进行检查、核对。4、员工要严格遵守劳动制度,不得无故迟到、早退、缺勤。5、员工要严格遵守劳动纪律,在工作时间不得做与工作无关的事,不得随意串岗、聊天等。如有违反,即作违纪处理。三、请销假制度1、员工请事假、病假及其它各类假,均应事先请假,事后销假。具体要求按《关于员工各种假期的管理规定》执行。2、员工因业务需要外出工作,要由部门经理统一安排,部门经理外出工作,应及时通告主管领导。四、着装、礼仪、礼节规定1、员工在工作时不得着穿短裤、紧身衣裤、拖鞋等(工作服除外),做到服装整洁、举止端庄、精神饱满。2、员工之间应互相尊重、互相帮助,要用自身言行树立公司形象。3、员工在接待来电、来访时要用礼貌用语,不得在办公场所大声喧哗,吵闹或使用粗鲁语言。五、环境卫生、安全保卫制度1、各部门应负责各自办公室的清洁卫生.所有的文件、数据、报纸要摆放整齐,桌面、地面等要保持清洁,每日工作结束时应将个人桌面拾干净。(每周末各部门搞一次大扫除,造价部组织专人检查)2、公司均设专人负责办公地点的安全、保卫、消防工作,定期检查,及时消除存在的隐患。同时,每一位员工对公司的安全、保卫、消防中存在的问题均要及时汇报、协助处理的义务。六、各种办公设备的使用制度1、计算机、复印机、传真机、长途电话、车辆均由经理办指定专人负责保管、维护.2、因工作需要使用传真机、复印机、长途电话的,必须征得部门经理同意后,由造价部对其使用情况进行登记,并安排专人管理.3、车辆由经理办统一管理调度。各部门经理因公外出,原则上派车,在公司车辆调派不出的情况下,自行解决;4、任何人不得因私使用各种办公设备,若因特殊情况需要使用者,须经综合部负责人同意,并填写使用单,方可使用。七、严守公司业务机密制度各级员工不得向外人泄露公司的经营策略、财务收支、经营成果、领个人资料、员工经济收入及其它有关商业秘密和内部情况.各部门经理要经常对员工进行职业道德教育,做到不该问的不问,不该讲的不讲。如有违者,公司有权追究责任。第三章:工程管理制度一、《施工图纸会审与设计交底制度》工程部收到设计文件、图纸后,在工程施工前,会同监理、施工及设计单位会审设计图纸,广泛听取意见,避免图纸中的差错、遗漏。认真熟悉图纸了解设计意图,并督促、协助组织设计单位向监理、施工单位进行施工设计图纸的全面技术交底(设计意图、施工要求、质量标准、技术措施),并根据讨论决定的事项作出书面纪要,交监理、设计、施工单位执行.二、《施工组织设计审核制度》施工组织设计是指导施工准备和组织施工的全面性技术经济文件,是确保工程质量、工期、投资和安全等目标顺利实现的重要文件。因此,一定要重视施工组织设计的审核工作。工程部应严格要求并督促施工单位认真编制施工组织设计和施工方案,组织工程部人员详细认真地审核施工组织设计和施工方案,并提出审查意见,审批合格后报公司审批同意后执行。1。开工前,工程部应对施工单位提交的经其上级技术主管部门批准的施工组织设计进行审核。2。规模大、结构复杂、新结构、特种结构的工程应由公司总工程师组织审核并签章。一般工程由工程部长组织审核,并签章。3.接到报送的施工组织设计(或施工方案)后,工程部部长应及时组织各相关专业工程师共同进行审核,将审议意见以《施工组织设计报审表》形式回复施工单位。4。施工组织设计的内容应包括:4.1工程概况:应包括各主要工程的基本要求和特点;施工现场的环境条件.4。2施工准备工作计划,包括技术、现场情况、劳动力、设备机具等准备情况.4。3施工方案和施工方法,应包括:4.3.1施工程序和施工流向。4。3.2主要分部分项工程施工方法,包括土石方工程、混凝土工程、吊装工程、现场水平、垂直运输、装饰工程等。4.3.3质量安全技术措施4.3.4降低成本的技术措施4.4施工进度计划4.4.1对重要、大型工程应有施工网络图计划。4.4。2一般工程应有横道图计划。4.5主要资源需求量计划,包括材料、构配件及半成品、设备机具、劳动力等内容。4.6施工现场平面图4.7主要技术组织措施,包括:4。7。1保证工程质量措施4。7.2保证工程进度措施4。7。3保证工程投资措施4.7.4保证工程安全措施4。7.5冬、雨季施工措施4。7。6对项目中特殊及重大、关键部位的施工应提出具体措施4.8降低成本措施4.9提高生产率措施4。10节约的措施4.11技术经济指标,包括工期、质量、劳动力、安全、降低成本率等内容5.审查施工组织设计(施工方案)时,应重点审查完成四大主要目标(工期、质量、投资、安全)的措施,是否可行、可靠。6。要求对施工中的常见、多发的问题(通病)应制定可行的、有效的技术措施及预防措施。现场专业工程师应对此认真审核、确保落实.7.对特殊项目及重大、关键部位应要求施工单位提出具体施工方案,并经有关专业工程师审查和报工程部长及公司总工程师认可后放可施工。其施工方法和技术措施应包括:7。1工艺流程;7.2需要表明的平面、剖面示意图、工作量;7。3施工方法、劳动组织、施工进度,包括冬、雨季施工措施;7.4技术要求、质量及安全注意事项;7.5材料、构配件、机具设备需用量。8.审查施工组织设计的基本要求:8.1应由施工单位负责人签字;8。2应符合施工合同要求;8。3专业工程师审查、部门副总经理审核;8.4发现存在问题应提出修改意见,由承包单位修改后重新报审。9.施工组织设计(或施工方案)一旦审定,即作为施工的依据。现场各专业工程师应认真监督施工单位执行。10。施工组织设计应提交经理办公室和工程部各一份存档.三、《建筑材料、半成品、构配件质量检验及复验制度》对进场的建筑材料,工程部应严格控制其质量:凡进场的原材料、半成品、构配件等,均应审阅其出厂证明、材质证明、试验报告,对钢材和水泥等重要材料,还需进行复试,复试合格后方可使用。1。工程部在项目管理中,对建设单位和施工单位使用的各种材料、半成品、构配件、设备等的进场及检验均按本规定的要求执行。2.职责2。1工程部应设专人(兼职)负责建筑材料的质量检查工作,控制不合格建筑材料的进场.2.2对专业性较强的材料构配件及设备应由相关专业的工程师进行理3.建筑材料、半成品、构配件、设备的控制3.1.建筑材料、半成品、构配件、设备等进场前必须出示产品合格证、产品质量证明、检验报告等原件(盖有红色印章)。以证明其为合格品,相关专业工程师必须认真验核。3.2对主要建筑材料、半成品、构配件及设备等进场时,相关专业工程师应首先对其进行外观检查,如可以断定其不合格时,不管其是否有合格证明,均应暂不准进场,待复试合格后,方可进场。3。3对持有合格证件的各种材料、半成品、构配件及设备等,进场后应及时进行复试,复试合格经报验后方可用于工程。3.4工程材料送检时应严格按国家标准规定的取样批、取样方法和数量的要求执行。并且必须由建设单位、监理和施工方同时在场,直接送至工程指定实验室进行试验。3。5对新材料、新产品要核查鉴定证明和确认文件。3.6经检验认定不合格的材料、构配件及设备等均应及时清理出现场。3.7建筑物构配件进场应有产品合格证,混凝土构配件应有强度与龄期的说明。证明其允许用于工程时,方可安装。3。8设备(材料)进场应进行开箱验收.当设备(材料)为建设单位采购时,由建设单位、监理和承包商共同验收,专业工程师参加.若为承包商采购时,应由施工单位、监理两方共同验收,相关专业工程师在验收时应认真负责,以确保设备质量与性能。4.各专业工程师对进场的材料、半成品、构配件及设备的进场数量、检验情况等应在当日日记中记载.5.各专业工程师应建议承包商尽量采用当地建设主管部门推荐认定的产品。6.各专业工程师应参与加工定货厂家的考察、评审,根据合同的约定参与定货合同的拟定和签约工作。7.工程部如发现施工单位进场不合格的建筑材料、半成品、构配件、设备,,工程部有权对施工单位处以进场不合格建筑材料价格两倍的罚款,并清除现场,如施工单位将进场不合格的建筑材料由于工程当中应返工重做,且应赔偿甲方直接和间接的经济损失.8.工程部如发现监理单位与施工单位串通将不合格的原材料当作合格签字的按《建设工程安全生产管理条例》有关条款处理,监理单位对施工单位进场的不合格建筑材料没有发现或视而不见的每次罚款2000元;四、《设计变更处理及签证制度》工程部应事先审查设计文件、图纸,如因设计错漏,或发现实际情况与设计不符时,由建设单位提出变更设计申请,施工、设计、监理等同意后进行变更设计,同时填写变更设计通知单。凡对设计图中有改动的部分内容必须有设计变更单(或技术联系单),不得随意改动图纸。(工程变更及签证必须注明:事由、工作范围及部位、具体作法、尺寸、工程数量和费用成)
本工程的所有变更及签证,均应经建设单位代表及监理工程师签字后方可生效,甲方、监理、施工单位均应保留原件。c.建设单位有权对设计图纸进行设计变更.d.乙方发现设计错误或不合理之处,应及时通知建设单位工程部、监理部和设计单位,由设计单位(或建设单位)提供设计变更文件,经监理工程师、建设单位代表签字批准后实施.五、《隐蔽工程质量检查制度》隐蔽工程隐蔽前应由工程部专业工程师见证后方可隐蔽,工程部专业工程师在隐蔽工程隐蔽前,要求施工单位应根据《工程质量评定验收标准》进行自检,并将需检查的隐蔽工程在隐蔽前三日提出计划报工程部专业工程师,同时将自检评定资料报监理工程师,工程部专业工程师应排出计划,通知监理单位、施工单位进行隐蔽工程检查,重点部位或重要项目应会同监理、设计、施工单位共同检查签认.六、《工程质量检验制度》分部、分项工程、单项工程或分段工程全部完工后应经工程部验收合格后方可进行下一道工序施工,分部、分项工程、单项工程或分段工程全部完工后,经自检合格后,应填写各种工程报验单,建设单位及时组织监理建设单位及施工单位三方验收。七、《现场协调会及会议纪要签发制度》工程部应组织每周召开一次建设单位、施工单位及监理单位三方会议,处理施工中所遇问题(技术上、图纸上及各方面关系等),并及时发出会议记要,以作为执行的依据。1.凡工程部所管理的工程,在开工之后直至竣工验收完成前,均应实行工程现场例会制度.2.工程现场例会,必须每周举行一次,一般应在适当时间定时召开.3。工程现场例会召开地点应固定,最好在项目监理部办公室或现场会议室。如有变动,可临时通知。4。工程部现场例会应由工程部长主持,工程部全体人员、监理全部人员、承包商有关人员以及讨论有关问题的各方有关人员均应到场。5。工程现场例会的内容应是:5.1通报上周工程部在质量管理、进度控制、投资控制及施工安全管理上的情况及有关问题;5。2检查上次例会议定事项的落实情况,分析未完事项原因;5.3确定当前的工作任务、计划安排及要求;5。4协调解决工程中出现的有关矛盾、问题及困难;5。5在第一次工程部现场例会上,工程部长应向承包商介绍项目监理部监理组织情况、工作内容、业务分工、工作职责、权限范围、联系方式以及确定工程部现场例会制度等有关事项。6。工程部现场例会应由专人认真填写会议签到、作好会议记录.7.每次工程部现场例会后,工程部应将会议精神及会议中所确定的有关事宜认真整理,并写出会议纪要经与会各方代表会签后发到各有关单位并抄报公司。8.工程部现场例会会议纪要应作为工程文件,工程各方共同遵照执行。9.为解决施工过程中的专项问题,工程部可及时组织、召开和主持专题例会.其纪要的形成与工程部现场例会相同。八、《工程日记填写制度》日记是工程项目最原始最基本最可靠的档案,是提供编写工程部工作总结的资料和数据,也是对现场工程部各专业工程师考核的基准。工程部各专业工程师每天都应记好日志,内容包括工程投资、进度、质量、材料存在的问题及处理意见,以及其它事宜记载。1。工程日记填写要求a.日记由现场各专业工程师按日期填写,工程应当天检查,合格后签字或盖章.b。日记以施工单位为基本单位,按专业分别填写。对小型工程,各专业可记录在一个日记本上,但要注明专业。c.日记的填写应力争做到规范化、标准化、字迹清晰、语言简练。d.日记中不允许以“同前"、“同某日”等字样代表当日的工作内容和出现的问题,如当日的工作同某日相同,也应重复填写。e.日记所记录的工程中出现的问题,应形成封闭的记录。既:对某一问题的发现、处理过程、问题的结论进行完整的记录,使发生——过程-—结果“交圈”。2。日记填写的内容2.1气象情况:按照当天的实际天气情况记录。2.2工程进度:记录当日主要施工项目进度情况,应写出分部分项工程的名称,并标明部位,必要时标明工程量。如本日无进度应记录原因。2.3.材料a.进场材料外观检查情况、规格和数量b.记录进场材料的出厂材料证明或产品准用证c。是否符合设计要求2.4工程质量a。按分项工程部位记录工程质量情况b.对当天施工质量情况做出评价2.5存在的问题及处理措施本部分应综合记录施工过程中出现各方面的问题及解决情况a.工程质量;对工程施工过程中发现的质量问题的处理,采取的措施及落实情况。b.工程进度:在工程中出现的影响工程进度的问题及处理措施。c.对进厂材料、构配件存在的问题及处理措施。d.施工现场中安全隐患的问题及处理措施。e。对施工单位施工资料的检查情况。f。有关投资控制、合同管理的有关情况。2.6其他记事情况a.业主及有关上级机关到施工现场检查情况b.施工现场召开的各类会议情况(只记录会议主题)。c。文件收发情况。d.其他现场有关的情况。九、《月报制度》每月对工程进度情况、质量情况及合同管理工作情况进行一次总结并形成工程月报,上报公司.十、《安全管理工作制度》安全生产是建筑施工管理的一件大事.为了落实《中华人民共和国安全生产法》及《建设工程安全生产管理条例》,做好工程现场安全控制工作,应坚持“安全第一,预防为主”的基本方针.做好工程现场安全控制工作是工程管理的一项重要职责。1.坚持安全第一的方针,在工作项目管理工作过程中,始终把安全施工放在第一位,在检查质量、进度的同时,不忘检查安全.2。认真执行国务院393号令,把监控施工安全作为建设单位工作的一项重要内容。3.工程部每一位成员对施工安全都有责任感。各专业工程师对本专业施工项目的安全施工负具体责任,工程副总负全面责任。4。在安全监控过程中,要做到“两审一查三备案”.—-审查施工组织设计中的安全技术措施和组织措施:审查专项施工方案技术措施和组织措施.审查过程:施工单位报审专业工程师审查ﻩ主管副总审定“一查” 专业工程师审查ﻩ主管副总审定检查:工程部每周要组织监理、施工单位有关人员对安全进行一次全面检查。5。“备案"a.专业工程师,每天要填写《安全日记》;b。每周检查后对需整改项目要填写《整改通知》,监理施工单位要填写回复单:c。施工组织设计或施工方案的安全审查意见要交圈.6。主管副总会同工程部长、各专业工程师在做好施工现场的质量、造价、进度、合同管理的同时,必须对施工现场的安全控制工作给予足够的重视,要做到安全管理责任落实,目标明确,认真开展安全管理工作。7.开工前应要求施工单位提供有关资质及健全的安全生产制度并检查设置情况.7.1施工单位的资质证书等级及许可范围是否相称.7.2施工单位是否建立健全安全责任机构,设置专职管理人员以及安全生产责任制度。包括:1)建筑安全生产许可证制度;2)安全培训与持证上岗制度;3)安全生产检查制度;4)安全事故逐级上报制度等。8。建立健全消防安全责任制度及明确消防安全责任人,对用电、用火、使用易燃、易爆材料等有安全管理制度和操作规程。9.严格认真审查施工单位的施工组织设计及各种施工方案。在审查施工组织设计方案时,应把安全生产作为一个重要方面进行。9.1主要审查下列工程项目的安全技术规程:1)基坑支护与降水工程;2)土方开挖工程;3)挖孔桩工程;4)模板工程;5)脚手架工程;10.管理过程中应认真监督安全措施的落实情况.10.1提醒施工单位正确处理压缩工期与安全生产的矛盾。10。2协助施工单位落实好工程安全作业环境及安全施工措施所需的费用。10。3检查施工单位危险岗位操作人员:垂直运输机械作业人员、安装工人、起重操作人员、爆破作业人员、高空作业人员等特殊作业人员应具备特殊作业操作资格证书。应具备安全防护用具、服装等,操作前要进行技术交底的情况。
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