威海职业学院数字化校园系统建设项目可行性实施实施计划书模板

...wd......wd......wd...威海职业学院数字化校园软件平台建设工程可行性研究报告威海职业学院现代教育中心2015年9月24日目录第1章数字化校园总体规划11.1现状与需求11.2建设原那么4第2章工程概述5第3章工程建设单位概况73.1工程建设单位与职责73.2工程实施机构与职责83.3工程任务和责任分配83.3.1工程经理83.3.2需求分析设计组93.3.3开发组93.3.4测试验收、质量保证组93.3.5工程实施培训组103.3.6配置管理组10第4章需求分析和工程建设的必要性104.1工程建设需求分析104.2建设必要性16第5章工程建设方案185.1系统架构185.2设计原那么195.3系统功能框架20迎新系统功能框架如下：25移动应用系统功能框架如下：265.4系统功能说明275.5系统性能指标395.6系统安全架构415.7网络拓扑构造41第6章工程人员培训方案426.1培训实施流程436.2培训工作内容436.2.1工作范围436.2.2工作工程、交付工程及双方责任446.3培训要求456.4培训策略456.4.1培训人员的分类456.4.2编制专业指导教材456.5培训方案466.5.1现场培训466.5.2应用系统的使用培训466.5.3系统维护培训47第7章工程实施进度47第8章工程售后服务48第9章投资估算和资金来源49第10章效益与评价指标分析5910.1人力资源效益5910.2经济效益5910.3社会效益60第11章工程风险与风险管理60数字化校园总体规划现状与需求威海职业学院信息化经过多年的建设，已经建设了完善的网络运行环境，我院的网络中心目前有服务器20多台，分别是2004年、2007年、2012年购置的服务器，大局部是2004年2007年购置，性能比较差，面临淘汰，2012年最新购置的服务器和存储系统已建成了虚拟化系统，大局部重要的应用系统例如精品课程、网站群、图书馆系统、人才评估系统等都运行其上，目前有24个虚拟机运行在该虚拟化系统上、该虚拟化系统主机的CPU利用率已到达了60%，内存利用率到达了70%，目前我院准备进展数字化校园平台建设，需要较高性能的硬件平台作为支撑，现有的服务器和虚拟化平台都无法承担数字化校园运行的负荷。通过对2012年建设的服务器虚拟化系统运行情况分析，虚拟化系统具有资源利用率高，能耗低，部署灵活，维护方便等众多优点，所以目前信息化硬件平台建设中最有效的方法是继续采用服务器虚拟化技术。随着信息化建设的不断深入，学院在2012年开场建设WLAN无线校园网，经过多年建设目前无线校园网已经覆盖了全院各教学楼和宿舍楼，初步具备了使用移动应用的条件，目前在使用无线校园网存在如下的情况：1.学校的无线网络已建设完备，教室，办公场所，宿舍，食堂等主要校内主要场所都有无线网络覆盖，另外目前3g，4g网络日益普及，教师学生可以随时获取高带宽的移动网络；2.教师和学生在校内活动有较大的流动性，传统的B/S构造系统依赖电脑，只能在办公室宿舍等固定地点登陆。在这方面手机、pad等移动终端访问更适合数字化校园；3.相比于传统的B/S系统操作的复杂死板，移动端设备的应用操作简单灵活，并且能够使用二维码，摄像头，定位等功能，使得移动端更方便推广和实现各种灵活的应用；经过以上的现状及分析，学校目前的信息化建设还需要支持各种移动终端，同时对学校现有的系统进展升级和优化，通过移动应用系统随时随地为师生提供高效、便捷、丰富的一站式信息服务。在软件系统建设方面，从2004年各职能部门也建设了相关的应用系统，主要的应用系统包括教务管理系统、一卡通系统、财务管理系统、图书馆系统、校产管理系统等。这些应用系统为学校的教学、科研、生活、信息服务发挥了巨大的作用，但随着信息化建设的不但深入，目前学校信息化建设也存在着如下的缺乏：1.学校的信息标准不统一，各部门的数据成为信息孤岛，信息共享性不好；2.统一的身份认证和权限控制的管理不够完善，信息访问的安全级别参差不齐，存在安全隐患；3.各应用系统都是独立的访问入口，没有实现信息服务的集中展现和使用，师生使用很不方便；在办公方面学校领导对各项工作安排与办理情况的掌握，办公处室间的信息共享交流，以及上级交办工作的督办、各个单位上报信息等方面，明显存在工作流程不标准、信息交互不畅顺、工作提醒不及时等问题。威海职业学院在数字时代和先进技术的迫切需求下，传统办公管理模式面临着全新挑战。根据校园信息化的多样性、灵活性和复杂性建设集公文管理、会议管理、事务管理、个人桌面、公共服务、电子签章、移动办公等应用为一体的新一代协同办公系统，是数字化校园、信息化教育的重要组成局部，是学校办公管理标准管理，服务水平提升的重要手段，也是有效整合办公资源，打破空间限制、地域界限、部门界限，服务教学、科研的重要保障。在科研方面目前科研工程不断增多，科研成果不断涌现，管理工作跟不上，导致无法及时、准确地掌握校内的科研状况。目前面临的主要问题有：〔1〕科研管理工作涉及工程、经费、成果、评奖、学术交流等，工作内容繁多，仍依靠传统的人工方式，通过Excel、word等办公软件来处理，难以应对每年的工程申报、立项、经费管理、工程进展监视、成果汇总、科研考评等工作；〔2〕大局部科研业务信息存储在个人电脑中，难以保证完整性和准确性，需要时只能临时采集，无法对数据进展快速、准确的收集和归类，不便校领导及科研管理者实时掌握各类科研信息，影响科研管理决策；〔3〕在科研管理活动中，没有使用成熟的管理系统，不仅数据难以共享，还容易出现数据随意修改、删除甚至丧失等现象，除了容易造成数据不一致外，严重影响了数据的安全性和稳定性；科研信息化建设是高校评价的重要指标，是我院信息化建设工程的重要组成局部。加快我院科研管理的网络化、信息化建设，对促进提高教师科研能力和水平，提升我院综合实力，推进全院科研管理现代化水平，发挥系统优势，整合系统资源，扩大科研合作，提升社会影响力具有十分重要的意义。在学生管理工作方面随着招生规模的不断扩招，在校学生数量越来越多，涉及学生管理的工作愈加繁杂，集中涉及学生信息、日常汇报、奖、惩、助、贷、勤、补等业务内容，这些业务始终贯穿着学生从入校学习到毕业离校的整个过程。目前这些工作还处于手工阶段，随着信息化的不断开展，越来越多的高校选择运用信息管理系统来管理学生工作，使学生工作管理越来越高效科学。信息化的开展是高校学生工作开展的必然趋势。在学生迎新方面威海职业学院在历年的迎新活动中，由招生就业办公室牵头，从3月份就要开场开大大小小的会议，组织招生就业办、学生处、教务处、总务处、财务处、校医院、图书馆、现代教育中心等十几个部门分工协作，明确各个迎新部门的工作职责，在9月份新生开学，在校内统一摆摊设点，各新生在各摊点前面排队,进展新生注册报到。随着学校规模的扩大，新生人数的增多，新生报到涉及的部门多，工作量也大。传统的新生报到方式给学校的工作的开展带来了极大的不便，急需一个统一便捷的平台，方便新生的报到，也减轻学校的工作量。经过以上的现状及分析，学校目前的数字化校园建设需要建设一套根基硬件平台和相应的数字化校园软件平台以及高度集成的应用系统来实现整个校园信息化服务，制定学校信息化建设的规划和全校的信息标准，同时对学校现有的系统进展整合集成和优化，为师生提供高效、便捷、丰富的一站式信息服务，为领导提供实时有效的各类数据，各部门实现协同化办公，让信息化真正为学校核心竞争力提供强有力的支撑。总体目标通过数字化校园的建设，构造能够满足数字化校园的根基运行环境，硬件系统平台采用服务器虚拟化技术能够为应用系统建设提供良好的支撑和服务。该硬件根基平台充分支持学院的应用需求和未来开展，采用先进的理念和思路，辅以成熟的、主流的、符合未来开展趋势的技术，科学合理的进展建设。数字化校园软件建成完整统一、技术先进，覆盖全面、应用深入，高效稳定、安全可靠的数字化校园，消除信息孤岛和应用孤岛，建设校级统一信息系统。提高工作效率，提高管理效率，提高决策效率，提高信息利用率，提高核心竞争力，总体水平到达国内一流，满足教学、科研和学生管理、服务工作的需要。构造能够满足数字化校园应用长期持续开展的应用框架，通过这一稳定、可扩展的应用框架为应用系统建设提供良好的支撑和服务。该应用框架将充分支持于学校的应用需求和未来开展，同时考虑到系统的总体拥有成本，必须采用先进的理念和思路，辅以成熟的、主流的、符合未来开展趋势的技术，运用现代系统工程和工程管理标准标准，科学合理地进展建设。建设原那么数字化校园的建设原那么坚持“先进性、实用性、开放性、标准化、可靠性、稳定性、灵活性、扩展性、易升级性、安全性、保密性、易维护性、可管理性、界面友好等〞。实用性和可行性：主要技术和产品必须具有成熟、稳定、实用的特点，实用性放在首位，既要便于用户使用，又要便于系统管理。先进性和成熟性：系统设计既要采用超前的思路，先进技术和系统工程方法，又要注意思维的合理性，技术的可行性，方法的正确性。不但能反映当今的先进技术和理念，而且具有一定开展潜力，能保证未来假设干年内占主流地位。开放性与标准化原那么：软硬件系统应是一个开放的且符合业界主流技术标准的系统，并使网络的硬件环境，通信环境，软件环境，缩小操作平台之间的相互依赖程度。可靠性和稳定性：我们在考虑技术先进性和开放性的同时，也从系统构造、技术措施、系统管理等方面着手，确保系统运行的可靠性和稳定性，到达最大的平均无故障时间。并提供事务监控手段和有效运行日志管理功能。同时提供可靠的数据远程备份功能〔自动〕。具备有良好的运行保障体系、完整的存储、多元化的备份手段和先进的故障恢复手段，以确保系统的稳定性。可扩大性及易升级性：为适应应用不断拓展的需要，数字化校园的软硬件环境具备良好的可扩大性。系统设计充分考虑未来开展需求，允许用户自定义系统构造，可进展数据字典等内容的灵活调整和扩展。数据统计查询可自定义计算公式或函数，实现复合查询；报表输出可自定义报表格式和查询公式，能够按需求生成报表。系统能够按字典标准和管理要求对数据进展自动校验。界面友好：用户所有的业务处理和操作都在可视化界面完成，不需要到后台进展操作，防止系统对人的依赖，也可以更好更合理的分散管理用户的权限，打破系统管理的局限性和安全性瓶颈。用户可以像操作Windows一样轻松的的操作数字化校园，操作流程清晰简洁，用户界面美观大方，符合用户操作习惯。用户操作上手快，界面友好，操作简单。安全性和保密性：系统设计中，即要充分考虑信息资源的共享，更要注意信息资源的保护和隔离，应分别针对不同的应用和不同的网络通信环境，采取不同的措施，包括系统安全机制、数据存取的权限控制等。系统设计必须考虑整体的安全性，从数据访问操作、用户认证、数据加密、系统安全等多个方面对体系构造进展安全性设计。在系统设计中，既实现信息资源的充分共享，更要注意信息的保护和隔离，因此系统要分别针对不同的应用和环境，采取不同的措施，包括系统安全机制，数据存取权限控制和数据存储加密机制等。可管理性和可维护性：整个数字化校园是由多个业务功能局部组成的复杂系统，系统设计时充分考虑了可管理性和可维护性的要求，提供便捷的系统日常运行维护和管理功能，可以监测系统的运行状况，减轻系统维护的工作量。系统利用工作流原理来管理和控制教学管理过程中的具体业务流程，可方便快捷的完成教学管理过程中所需的工作流程订制，做到随需应变。工程概述工程名称数字化校园建设工程工程建设单位现代教育中心工程责任人孙爱娟可行性研究报告编制单位现代教育中心可行性研究报告编制依据符合本校信息化建设开展需要，同时满足学校信息化建设标准，并与学校其他系统做好功能划分，数据共享，防止重复建设。1、根基标准： ·软件工程术语GB/T11457 ·信息处理数据流程图、程序流程图、系统流程图、程序网络图和系统资源图的文件编辑符号及约定GB1526 ·信息处理系统计算机系统配置图符号及约定GB/T140852、开发标准： ·软件支持环境GB/T15853-1995 ·软件维护指南GB/T14079-19933、文档标准： ·软件文档管理指南GB/T16680 ·计算机软件产品开发文件编制指南GB/T8567 ·计算机软件需求说明编制指南GB/T93854、管理标准： ·计算机软件配置管理方案标准GB/T12505 ·信息技术软件产品评价质量特性及其使用指南GB/T16260 ·计算机软件质量保证方案标准GB/T12504 ·计算机软件质量保证方案标准GB/T14394工程总投资合计282万元硬件平台98万元软件平台统一认证16万元统一门户18万元统一数据30万元OA系统30万元学工系统30万元科研系统15万元迎新系统15万元移动应用15万元系统集成〔第三方应用集成〕15万元工程建设总体目标建设一套功能覆盖面广、软件架构扩展性强、软件性能高的数字化校园；建成完整统一、技术先进，覆盖全面、应用深入，高效稳定、安全可靠的数字化校园，消除信息孤岛和应用孤岛，建设校级统一信息系统，实现部门间流程通畅，可平滑过渡到新一代技术，对校园的各项服务管理工作和广阔教职工提供无所不在的一站式服务。提高工作效率，提高管理效率，提高决策效率，提高信息利用率，提高核心竞争力，总体水平到达国内一流，满足教学、科研和管理工作的需要。工程建设期12个月经济与社会效益概述本工程建设的数字化校园采用先进的技术架构，将保障系统在未来3~5年内保持国内先进水平，不必进展频繁的系统升级和替换，防止系统的重复建设和投资浪费。系统架构灵活，扩展性强，支持工作流自定义机制，可减少因学校业务流程变化而产生的系统二次开发费用。权威的数据中心可保障各业务数据的持续使用，减少数据库软件更替已经进展数据迁移服务所产生的费用。工程建设单位概况工程建设单位与职责本工程建设单位为现代教育中心。工程实施机构与职责领导小组领导小组专家参谋组工程建设协调小组工程总负责人学校工程负责人公司工程经理方案评审组方案监理组业务审核组工程实施组验收质量保证组开发组需求分析设计组工程实施培训组配置管理组工程实施组织架构图工程任务和责任分配工程建设协调小组、工程领导小组是整个工程实施的领导决策机构，其主要职责是：1、牵头开展工程组和各有关单位、业务部门之间的协调关系；2、对整个工程建设过程的进度方案、质量等活动进展宏观监视、管理。工程经理工程经理是整个工程的执行管理者，对工程建设的进度、质量负直接责任，其主要职责是：负责实施并全面履行合同，处理合同变更，协调工程组和用户的关系，保证工程的顺利进展；负责协调工程组内部关系；对工程进度、质量和成本进展总体控制；指定实施方案，审定各种实施方案；定期检查工程方案的完成情况和质量；负责工程人员组织调配，向公司提出人员增减方案；考核、评定工程人员的业绩；组织工程验收和结算。需求分析设计组需求分析设计组的主要职责是：深入用户各业务部门，详细了解业务需求和业务流程；编制详细的需求分析报告并提交给工程领导小组确认；系统规划和设计；关键技术确定；提交系统分析设计文档并提交工程领导小组确认。开发组开发组负责按照需求分析设计组的设计要求完成系统的开发，其主要职责是：依据系统分析设计完成系统功能，实现系统开发；配合测试组完成测试；提交开发过程相关文档。测试验收、质量保证组在系统投入试运行之前，测试验收质量保证组将根据系统系统需求分析报告和设计报告进展软件功能测试，保证系统投入试运行时无流程、编程和功能性错误：负责试运行的测试工作；配合验收工作；编写详细的测试报告；编写用户手册。工程实施培训组工程实施培训组的职责是：负责系统的部署、实施；负责对系统使用人员的培训；根据实际情况修订用户手册。配置管理组配置管理组的工作职责是：负责系统软件的版本控制；负责系统的需求变更和需求管理；需求变更的风险评估。需求分析和工程建设的必要性工程建设需求分析根据威海职业学院数字化校园建设的整体规划，数字化校园建设包括了硬件平台建设、软件平台建设、各应用系统建设。整个数字化校园设计是以高性能、高可靠性、高安全性、高可扩展性、可统一管理为原那么，以及考虑到技术的先进性、成熟性，并采用集中管理的设计方法。一、威海职业学院根基硬件平台的总体需求如下：根据威海职业学院数字化校园建设的整体规划，数字化校园软件根基平台包括统一身份系统、统一门户系统、统一数据系统三大平台总共需要服务器数量为5台，其中2台数据库服务器系统要求配置比较高，需要32GBB内存和8核CPU的运行性能，其他三台应用系统平台服务器性能要求为16GB内存，8核CPU的运行能力，OA系统、学工系统、迎新系统的应用服务器采用使用16GB内存，6核CPU的运行能力，以上应用系统的数据库服务器与软件平台数据库服务器采用同一服务器，提高服务器系统的资源利用率，简化管理难度，科研系统因数据量少，数据库和应用系统运行在一台服务器，采用的服务器采用16GB内存，6核CPU的运行能力，以上服务器均采用虚拟机进展配置，并根据实际情况进展动态资源调整，提高整个硬件系统的资源利用率。根据我院的经费预算，硬件根基平台的建设贯彻面向应用、注重实效的方针，坚持实用、经济的原那么，充分考虑学校的应用状况和特点，不盲目追求先进性；同时，在满足学校应用系统的性能需求的根基上，采用先进的概念、技术和方法，又要保持相对成熟和稳定，选用的设备和技术要反映当今的先进水平，而且能保证在未来5年内学校的根基设施仍然能够符合技术主流。在考虑技术先进性和开放性的同时，还应从系统构造、设备性能、系统管理、厂商技术支持及维修能力等方面着手，确保系统运行的可靠性和稳定性，到达最大的平均无故障时间。为了适应系统变化的要求，必须充分考虑以最简便的方法、最低的投资，实现系统的扩展和维护，降低人力资源的费用。保证在数据量增长时的良好可扩展性、用户增长时的良好可扩展性和应用系统增加时的良好可扩展性。威海职业学院硬件根基平台的总体规划如下：虚拟化平台搭建、将两台物理服务器安装vmware虚拟化系统，搭建vcenter管理平台，然后配置vmware高可用集群平台，将两台服务器做成HA，以保证业务的连续不连续运行。存储规划实施、在存储中新建“虚拟化主机组〞，将两台物理主机添加到主机组中；按照存储空间大小和应用系统需求，规划存储LUN划分；将已经划分好的LUN映射给“虚拟化主机组〞。二、软件根基平台的建设总体需求如下：构建统一的信息门户平台，实现数字化校园各应用系统与用户的交互服务过程，把分立各个业务系统的不同功能有效地组织起来，为各类用户提供一个统一的信息服务入口。同时，为师生提供个性化信息服务。构建统一身份认证平台，建设以目录服务和认证服务为根基的统一用户管理、授权管理和身份认证体系，将组织信息、用户信息统一存储，进展分级授权和集中身份认证，标准应用系统的用户认证方式。提高应用系统的安全性和用户使用的方便性，实现应用的单点登录。构建数据中心平台，建设统一的数据交换体系，标准信息从采集、处理、交换到综合利用的全过程，实现全校资源数据的有效存储与管理，完成全校范围的数据的统一、集中和共享，为学校领导和有关部门信息利用、分析决策提供支持，为学校的长远开展奠定坚实根基。三、OA系统的建设需求主要包括如下几个方面：1、个性化的工作桌面不同层级、部门和工作岗位的用户所关注的工作事务和信息资源互不一样。系统重视每一位用户良好交互体验，在分析了各类组织、各层次人员工作需求根基上，有针对性的为用户提供工作资源，支持用户灵活定制私人桌面，满足个性化需求。2、智能化的事务安排累积过往工作经历转换为计算规那么，实现对具体工作事务提供可参考的处理意见。例如在会议室安排、值班安排等场景下，系统通过综合分析参会人员级别、人数、会议时间、设备要求，以及空闲会议室情况，通过计算匹配，得出相对合理的安排结果供工作人员确认。有效提升工作效率，保障工作成果。3、灵活便捷的流程配置工作流管理模块支持用户自定义所执行的业务流程、文档模板和工作提醒机制。操作界面简单清晰，无需定制者掌握额外的计算机技术。实际流程发生改变时，用户可随时修改对应的程配置关系，修改之后的流程即时被系统运用。4、移动化实时协作解决方案可以选择待办通知、邮件和短信提醒等多种方式，并结合即时通信工具实现员工的实时协作、在线感知，支持手机、PDA及其它智能终端的应用访问，满足移动办公的需要。5、修改痕迹保存实现文件修改痕迹保存，方便用户查看文件是什么人在什么时候进展了什么样的修改。通过“查看修改痕迹〞和“查看正式文笔稿〞的灵活转换，方便用户清晰了解不同用户、部门对文件的处理意见，了解最终结果的产生过程。6、完善的安全机制通过底层系统平台和应用层的各种权限机制，提供完善的分级授权和验证策略，页面显示内容到达字段级安全控制，确保只有经过授权的用户才能访问系统资源，以及资源内的恰当内容。系统同时全面记录关键操作行为形成系统日志，方便业务操作监控。四、科研管理系统的需求主要包括如下几个方面：科研系统是一个开放式的网络化管理系统，由于其服务于全院教师，根据业务范畴的不同，用户可以分为普通教师、各部门科研负责人、科研管理人员〔科研处〕、院领导、系统管理员等多种用户，并可根据需求给不同角色分配不同查阅、修改权限。各用户通过网络进展协同工作。普通教师教师可以在系统中管理自己的科研工程和科研成果，在线申报工程以及进展中检终结，通过系统接收通知和文件，并可以反响意见等。各部门科研负责人各部门对应一名科研秘书，负责本单位的各项科研管理业务。具体包括科研人员、科研工程、科研成果、学术活动等数据的审核管理工作，以及所属单位的科研考核工作和工程申报中检终结工作。科研秘书还可以向所属单位的科研人员发送通知和文件。并接收反响信息。科研管理人员主要是科研处工作人员，负责全校各项科研管理业务。科研处通过系统可以建设学院的科研管理评价指标，管理全校的科研人员、科研工程、科研成果和学术活动等数据，在线组织科研考核、工程申报、工程中检与终结、年度统计等多项工作。另外科研处还可以通过系统发送通知、文件和有关科研动态，负责系统的维护和管理。学校领导指负责科研工作的学校主管领导，学校领导查询提供各项数据，及时了解到最新、最直观的科研动态分析，为相关决策提供依据。系统管理员系统管理员是系统中的超级用户，由系统初始化时自动产生。系统管理员主要用于维护数据，进展各项参数设置等。系统管理员主要有数据备份与恢复、系统日志管理、数据导入导出、角色和权限设置、Email服务器设置、系统参数设置等功能。五、在学工管理系统建设方面的需求：我院学生管理工作十分烦杂，结合我院具体要求，通过走访我院学生工作管理人员，得到本系统的基本功能要求如下：1、系统办公管理，学生工作处〔团委〕管理人员可以通过本系统进展基本办公，发送通知公告，对消息进展管理，上传文件和任务追踪。2、学生基本信息管理对学生基本信息管理，可以修改、删除、审核基本信息。3、日常事务管理对学生请销假、学生奖励、学生违纪、学生保险、学生考证、学生交流学习和班级信息进展管理。4、综合素质测评管理通过本系统提供的综合素质测评信息明细表和统计表，学生工作处〔团委〕工作人员可以对学生的德、智、体、能四个方面进展管理。5、国防教育与管理依托本系统，对学生的军事课教学、军政训练和应征入伍信息进展管理。6、党团工作管理党团工作管理，包括共青团员组织关系、入党积极分子确实定和培养、开展对象确实定和考察、预备党员的接收、教育、考察和转正等。7、教育文化活动对学生的主题教育活动、社会实践与志愿者活动、文化体育活动进展管理。8、学生社团管理学生社团申报、审批，学生社团信息管理、学生社团活动管理、学生社团查询管理。学生资助管理学生资助管理，包括贫困学生管理、奖学金、助学金、助学贷款、勤工助学等。10、学生公寓管理包括对学生公寓的基本信息设置、宿舍住宿分配、走读学生管理、日常检查管理、宿舍维修管理、在宿学生人数统计。11、学团干部管理学团干部管理，包括对各级学生管理人员、班主任〔辅导员〕等学生工作队伍人员，学生会、社团联合会等学生自治队伍人员的管理。六、迎新系统的建设需求如下：根据威海职业学院迎新系统的特点和数字化校园建设的整体规划，威海职业学院迎新系统的总体需求如下：在入学以前能够体会到学校提供应学生的服务，学生通过迎新系统了解学校的概况和入学报到的手续；通过迎新系统，学生的一局部信息在学生入学以前，在学生自助系统中进展填写，其它的信息，学生在现场报到过程中填写未完整的信息，然后输入到迎新系统中，把收集到的信息更新到学生数据中心中，为学生的始业教育作准备；学校领导能够通过迎新系统，了解学生的报到情况；与一卡通系统相结合，能够方便的实现学生信息的查询和修改。七、根据威海职业学院数字化校园建设的整体规划，威海职业学院移动应用平台的总体需求如下：1、创立移动平台APP，构建移动设备上的统一信息门户应用，使用户可以在移动设备上通过统一的身份验证登陆数字化校园，能够访问局部指定的数字化校园的应用和功能。2、在平台APP上，对于数字化校园中重要的核心功能使用移动端技术开发使之更加灵活便捷，对于局部非核心功能可以对原有界面进展优化，通过移动端浏览器进展访问。3、移动平台APP应当整合数字化校园平台中子系统的移动端应用，可以通过移动平台APP访问或调用子系统的APP应用。子系统APP的安装、使用、卸载都可以从移动平台中一站式的完成。4、移动平台必须实现移动特色的管理功能，保障系统的安全性和统计分析移动平台的使用情况。建设必要性数字化校园建设已经成为学校一项根基性的办学设施，是提高学校教学质量和效率的有力保障，成为学校管理和人才培养的重要组成局部。具体来说具有如下的意义：1、创造新的教育和工作模式，提高管理效率与效益。数字化校园将先进的信息技术引入到教学、科研、管理和服务等各项活动中，运用现代信息技术及时处理大量的管理数据，提高了教、学、管的质量和效率。2、数字化校园建设解决信息岛问题，推进数据的集中和共享。数字化校园将信息技术融于教育的各个环节，通过全校所有部门的信息编码统一，使学校的所有信息能够实时自动的互连互通，资源得到充分的共享和利用，保证了异构数据库间的数据交换，消除了业务部门之间的数据冗余，将学校内部相对独立分散的网络应用系统，进展了统一整合，消除了学校信息孤岛问题，有效地实现数据共享，消除对数据的重复管理、数据冗余以及数据不同步的问题。学校各个部门分别管理自己业务的相关信息，数据采集入口唯一。所有信息实现共享，当某个部门需要用到其他部门信息的时候，可以直接从网上获得，这样就防止了多部门的重复劳动，节约了人力成本，保证了数据的标准化存储。3、创立新型的学习环境，推进人才培养模式的改革。学校作为知识传授场所的功能存在一定的限制，但学校的社会教育功能会加强，以不断满足人的自身教育的需要。而数字化校园建设就是更多更好的为学生创造一个开放的文化气氛，把更多的注意力放在培养学生主动学习研究，终生求知的能力上，促进身心安康，提高自身素质。并通过互联网与外部世界，以及社会的物质生产和知识生产建设十分广泛的而又深刻的联系，让学生生活在一种准社会的实践环境之中，互相接触、互相交往、互相启发、互相讨论、互相帮助，思想的火花不断并发，不断碰撞，不断整合，从而为开发人的潜能和实施个性化培养创造条件。4、各级领导管理决策数字化，提高管理决策的科学化水平。通过对各种各类数据的数字化处理，使领导者最大限度地拥有管理资源，能够集中集体的智力智慧，便于明确决策目标，论证决策的必要性和可行性，为正确决策提供必要支持，进一步表达决策的科学化、民主化和透明化。通过数字化校园硬件平台建设可以支持实现物理资源和资源池的动态共享，可通过动态资源配置提高服务系统对应用的灵活适应力，满足不断变化的应用需求，将极大的提高每台服务器的利用率，从而降低整个服务器根基架构的总体拥有成本。降低管理复杂度，通过服务器虚拟化减少了物理服务器的数量，也就减少了相应的物理资源管理；隐藏物理资源的局部复杂性；简化了服务器部署、管理和维护工作，降低了管理费用。通过实现自动化、获得更好的信息和实现中央管理来简化公共管理任务；实现负载管理自动化。提高数据备份的可靠性，支持快速转移和复制虚拟服务器，提供一种简单便捷的灾难恢复解决方案，虚拟化技术可以实现较简单的共享机制无法实现的隔离和划分，可实现对数据和服务进展可控和安全的访问，带来具有透明负载均衡、动态迁移、故障自动隔离、系统自动重构的高可靠服务器应用环境。办公系统的建设也应随着环境的变化以及开展要求进展深层次的改革和创新。构建集公文管理、会议管理、事务管理、个人桌面和公共服务等应用为一体的办公管理与服务管理平台，利用先进的计算机信息技术，帮助学校完成日常办公的数字化、移动化、科学化的方向转变，实现整个组织的高效率协同办公，是我校办公系统信息化的必然选择。在学生管理工作方面，学生的信息仍然局部采用手工填表，这种方式的可靠性不高，因为手工填表一不小心就会造成数据遗漏，同时由于学生的信息工程数量繁多，手工处理工作量极大，效率低下，进展数据的维护和检索都非常的不便，不能满足日常的管理工作的要求。并且由于没有采用Web构造的网络传送方式，所以在数据的更新上，仍采用各系部或各班级将数据上报，并由专门的数据录入人员进展手工录入。这种方式不仅加大了学生信息管理的工作量，而且很容易遗漏信息，并且造成信息的更新不及时。传统的以手工和纸张对学生信息的管理工作以及采用用户的单机管理己经越来越不能适应我院开展的需要，尤其是随着计算机网络Internet的普及，运用先进的管理信息系统及其软件开发平台，对信息进展科学化和网络化管理，己经成为我院信息系统的开展趋势。正是认识到我院学生信息管理的网络化在整个学院信息化过程中的重要地位，我们才有必要量身定制开发我院的“学生管理信息系统〞。借助于该系统，管理部门和教师能够从多角度、多方位的了解学生的有关信息，便于进展教育活动；另一方面也可以使学生能够及时得到一些反响信息，对信息的管理和控制是双向的。这样一来，可以帮助我院提高工作质量与效率，使琐碎繁杂的学生管理井井有条，促进我院信息管理系统的“一体化〞建设。迎新管理系统建设的必要性：加深我校在新生良好的第一印象：迎新工作系统提供的统一的报到系统，能让新生及新生家长领略到这种新型迎新理念带来的方便、快捷和人性化，将极大提升学校对于后续考生的影响力。提高工作效率，提升服务管理水平：迎新工作系统将提供一个集成、智能、共享的服务平台，减少工作现场和现场工作人员，新生还可以方便的查询到自己的手续办理情况和迎新现场的信息，提高迎新工作效率、迎新服务质量。提供学生数据中心的一次性的输入数据源，实现新生信息共享：绝大多数新生会在学校指定的时间报到，在短短的两三天内，数据变化非常大，相关部门派人到各个现场统计报到情况，到汇总出数据时，实际的数据早已发生了变化，基本不可能做出正确的决策。同时迎新的时候，也是完善新生数据的最正确时机，只有在源头上保证信息的准确性和完整性，才能保证学生数据中心的数据权威性，为使用这些数据的部门提供完整准确的数据。工程建设方案系统架构应用系统的开发技术和设计思想必须符合业界当前的开展趋势和技术标准，采用成熟、先进和标准的开发技术和流程实现系统，并可以和学校数字校园根基平台无缝集成。系统技术架构以下：〔1〕基于java技术框架构建；〔2〕软件架构为B/S构造，客户端免安装，方便用户在不同场所使用系统，提供二次开发接口，便于学校进展二次开发及功能扩大，能和学校数字校园根基平台无缝集成；〔3〕开发及运行构造基于后台数据库的三层架构，即Web服务器、应用服务器和数据库服务器；〔4〕采用基于面向对象的组件开发技术，构建可重用的业务组件，利用这些组件能快速响应学校业务变更，搭建新应用。〔6〕信息标准：系统的开发严格遵循教育部2012年最新颁发的?教育管理信息化标准?和?CELTS-34高等学校管理信息标准?，并必须符合学校最新制定的信息标准。〔7〕系统部署：服务器操作系统采用Linux、WindowsServer系列，数据库采用Oracle。〔8〕系统具备全面的系统安全策略，包括系统完善的用户及权限管理，配合多种数据备份策略以保证数据的安全，及用户身份认证策略以防非法用户入侵等；〔9〕易用性、可操作性强，操作流程清晰简洁，用户界面美观大方；〔10〕系统具备灵活的数据导入、导出功能，各种报表与Office能实现无缝连接，支持多种常用的数据格式，如Excel等；设计原那么实用性和可行性：主要技术和产品必须具有成熟、稳定、实用的特点，实用性放在首位，既要便于用户使用，又要便于系统管理。先进性和成熟性：系统设计既要采用超前思维，先进技术和系统工程方法，又要注意思维的合理性，技术的可行性，方法的正确性。不但能反映当今的先进技术和理念，而且具有开展潜力，能保证未来假设干年内占主导地位。开放性与标准化原那么：应用系统应是一个开放的且符合业界主流技术标准的系统平台。可靠性和稳定性：考虑技术先进性和开放性的同时，还应从系统构造，技术措施，系统管理等方面着手，确保系统运行的可靠性和稳定性，到达最大的平均无故障时间。可扩大性及易升级性：适应应用不断拓展的需要，应用平台的软硬件环境必须有良好的平滑可扩大性。安全性和保密性：应用系统设计中，即要充分考虑信息资源的共享，更要注意信息资源的保护和隔离，应分别针对不同的应用和不同的网络通信环境，采取不同的措施，包括系统安全机制、数据存取的权限控制等。可管理性和可维护性：整个应用平台是由多个局部组成的较为复杂的系统，为了便于系统的日常运行维护和管理，要求所选产品具有良好的可管理性和可维护性。系统功能框架数字校园平台采用顶层设计思路，以学校现有网络为根基，以服务于全校师生的教学、科研、生活为目的，建设在学校数据中心平台之上，涵盖了学校的信息化标准管理、学校管理、学生管理、教学管理、教职工管理、科研管理、财务管理、资产与设备管理、行政办公管理、数字图书资料管理等全方位的管理与服务平台。平台总体框架设计要有利于学校现有系统的整合和以后系统的扩展，在软硬件的建设上都能够保持可持续的开展。总体框架示意图：1、根基设施层：硬件支撑和网络支撑，包括网络资源、硬件服务器、存储。2、根基服务平台：包括支撑软件〔数据库、中间件、工作流引擎等〕与根基应用软件平台〔数据中心平台、身份认证平台、信息门户平台、消息平台、移动平台〕，根基服务器平台将提供标准开放的访问与调用接口API；3、业务应用：应用层包括应用于学校各方面的应用管理与服务。4、服务中心：实现各类信息服务的注册、发布、重组、调用等服务管理；5、服务展示：统一并融合网络社交服务〔SNS〕的服务桌面，包括PC桌面和移动桌面，为数字化校园的所有用户提供高效、便捷、互动的信息服务；6、信息安全体系：包括安全策略、安全组织、安全评估、安全技术等；7、信息标准/管理/保障体系：包括信息、技术标准、组织机构、管理制度、运维保障体系等。通过上述架构的数字化校园的实施，向学生、教师、行政人员、领导、校友、家长、校盟、公众等校内外用户提供与其身份和权限向适应的全方位的信息服务，同时，以业务流程为纽带，通过信息的有序流动，提高学校业务管理的自动化水平，改善学校各类管理活动的效率和质量。本期工程建设内容主要包括：统一认证、统一门户、统一数据、协同办公系统、学工系统、科研系统、迎新系统、移动应用平台，以及已有系统集成。硬件根基平台架构如下：统一身份认证平台功能框架如下：统一信息门户平台功能框架如下：数据中心平台功能框架如下：办公系统的功能框架如下：科研系统功能框架如下：科研业务科研业务管理系统领导决策系统科研主管领导科研管理人员系部科研管理人员教师科研库成果库核心数据层应用系统层用户层学生管理系统的功能框架如下：迎新系统功能框架如下：移动应用系统功能框架如下：系统功能说明一、软件根基平台功能说明：序号系统名称模块名称模块功能描述1统一身份认证平台统一身份管理建设基于目录服务的统一身份管理机制，建设全校统一的用户身份库，实现用户信息的集中存储和管理，用户信息标准命名、统一存储，用户ID全局唯一，并提供标准接口，实现不同应用系统的用户身份的同步，支持海量的基于LDAP目录服务器的用户数据存储和管理功能。统一用户身份认证用户认证采用集中统一方式，身份认证支持多种方法认证，支持用户名/口令、动态口令、802.1X、标准的X.509数字证书、RF卡〔校园一卡通〕和智能usbkey等认证方式，同时支持第三方认证方式和代理认证机制。能够根据业务的不同安全等级合理使用凭证。单点登录服务与统一信息门户配合，实现学校主要应用系统的单点登录，在信息门户平台上建设主要应用系统的统一入口。采用开放的跨平台SSO实现技术，支持同域内多个应用系统间的单点登录。资源访问安全审计统一身份认证平台提供日志系统，可以详细记录用户身份认证和访问操作日志。时候可以在对访问日志进展集中、关联分析的根基上，有效地实现系统异常访问分析、系统违规访问分析、违反安全规程的操作分析、故障事件重建和入侵预警。个人自助服务中心提供应所有用户修改密码、密码找回、修改昵称等个人自助服务，这样可以减轻平台管理员的工作压力，同时给用户提供更方便快捷的服务。2统一信息门户平台门户支撑框架提供符合通用国际标准的、可持续升级的运行和开发门户框架。门户必须支持标准的J2EE技术，门户产品应全面支持业界的技术标准和技术标准：WSRP、JSR-168、JSR-17、JSR-127(JSF)、Struts、Ant、WSDL、SOAP、UDDI；提供标准技术〔JSP/Servlet/XML…〕的模板Portlet以方便开发。门户网站内容管提供二级部门门户网站和个人门户网站的模板并能自定义，可进展网站内容管理，提供统一的内容采编、审核和发布管理。应用系统集成用于满足对校内和校外各类系统应用的界面集成需求，支持WebService、URL资源管理插件、WEB剪辑集成服务、Iframe集成服务、RSS集成服务、API集成服务、Portlets集成服务等应用集成。个性化定制功能提供基于个人访问权限的个性化界面和服务，展示各级用户自定义显示的内容和主题外观，需要提供图形化工具，让用户根据其身份的不同，通过浏览器对自己的门户菜单进展个性化的设置，定制其权限范围内的各种信息，包括布局、标签、栏目、信息内容等各种定制，支持换肤功能个人办公子系统集成办公软件的功能，在门户里实现个人办公包括工作日志、领导日程、个人日程、个人名片、个人会议、通讯录、网络存储、个人消息、个人审批。支持全站搜索引擎支持HTML，XML、Office,PDF等文件3数据中心平台数据交换平台支持异构数据源的整合和集成，包括各种主流数据库、ODBC数据源、格式化文本和消息类型数据；提供操作简便的数据交换配置工具、数据抽取工具和数据订阅工具；按信息标准对数据进展转换和清洗；提供数据交换监控工具，在数据交换发生异常时能进展告警。数据中心库数据中心库建设内容包括根基数据库建设和辅助数据库建设数据服务提供根基的数据服务，包括数据查询、基本的数据统计图标和数据导出服务。二、办公系统的功能说明：为学校的校内行政、党政办公人员提供公文批办、公文归档、用户授权、信息发布、个人待办事务处理等功能的安全、可靠、易用的行政事务网上办公系统。序号模块名称描述1公文管理实现对外来公文、学校公文、校内各部门公文以及校内各部门之间公文(包括：决定/通知/请示/批示/报告/通报/批复/公函)的自动化处理，能实现公文流转流程自定义、公文模板自定义、文档留痕、电子签章、电子签名、数字签名、工作自动提醒(通过在线消息、手机短信)、流程监控、归档查询等功能。公文流转流程可对公文处理的全过程进展有效控制和跟踪，并能根据用户需要随时调整流程，可让用户进展公文流转流程的自定义。公文流转完毕后，由用户决定对公文进展发布或归档。对已发布和归档后的公文，特定用户具有修改权限，系统应提供方便的多功能公文检索功能，可以根据用户权限、按用户定义的查询条件进展准确或模糊查询。完成收文所涉及的一系列操作：公文上报、登记、拟办、中转、转发、处室拟办、领导审核、承办单位办理、归档、相关单位查询公文等。2信息交流邮件系统：可对内对外使用的邮件系统。实现各类重要事件邮件提醒，其它各系统信息推送到各相关用户短信服务：实现各类重要事件手机短信提醒，其它各系统信息推送到各相关用户，如会议通知、值班、重要文件审批等。3档案管理包括文件归档、文件查询、文件销毁进展管理，包括根基代码维护、档案管理、文件归档、借阅管理、借阅档案、销毁管理、销毁申请。4公共服务主要是为院内师生工作、学习提供便利的相关信息服务。包括通知公告、信息采编、资料下载、规章制度、办公指南、通讯录、网络存储等。实现学校信访数据的标准化和信访事务的电子化管理，包括信访登记、领导批示、上级交办、下级承办、下级汇报、统计汇总等功能，用于完成对全校师生的来信、来电、来访、投诉、校长信箱、校长接待日等内容进展登记、检查、办理跟踪等操作，其流程及功能大致同收文和督办。5会议管理实现日常会议申请、审批、会议纪要申请等过程的电子化管理。首先由会议承办处室填写会议申请表，提交领导审批，公文申请通过后，由承办处室落实会议室，并提供会议通知回执功能和统计功能，方便会议通知发布者组织会议。在会议开场之前，要求会议通知始终显示在相关人员的首页的待办会议中。会议召开后，由承办处室根据会议情况，填写会议纪要提交领导批示．提示通过后，发布会议纪要6事务管理值班管理：实现学校日常值班〔含节假日、假期、总值班及特殊时期的值班〕的全过程电子化管理，可以记录各单位的每天值班情况，包括值班安排、值班记录、查询检索、统计汇总等模块管理功能；提供对值班中相关事件〔如来电事件、来人事件、突发事件等〕的记录操作，同时提供方便的查询功能。具有值班通知和提醒功能，领导及相关人员可以查询值班情况、发生的具体事情及其处理情况，对值班日志的填写要求能够对应值班安排。接待管理：实现校外来访接待事项的电子化管理，包括来宾登记、接待安排、审批和接待通知的下发、接待统计和查询等功能，是对所要接待的来访人员进展信息登记和活动的电子化记录，对于接待管理中的接待方案，可以用附件的形式保存在接待单中，支持接待管理与用车、会议管理的初步联动。用章管理：对学校各类公章使用的申请、审批和记录，流程可自由设置。车辆管理：实现日常用车各环节的电子化管理，包括车辆信息、车辆申请、车辆调配、车辆审批、驾驶员信息管理等功能，按照申请—审核—调度—回场登记的流程进展。并可可通过组合条件查询车辆的基本情况、使用记录和动向。对校领导的用车可以安排通过短信进展提示主要针对用车申请、车辆调度、用车登记、车辆维护等工作内容，提供简便的查询、申请、记录、统计功能。利用车辆管理模块可以对单位内部车辆进展科学的管理。可实现车辆借用、占用及调度的统一安排。督查督办：实现对文件、领导批示、会议精神〔纪要〕等督办督查的全过程电子化管理，包括督办督查的事项登记、办公室审核、承办、协办、信息反响、归档和查询统计等功能。通过网络及时发送需督办查办的有关交办单、答复等文件，及时反响交办单位办理意见，实时监控督办查办流程，提高督办查办的效率，实现文件催办、转办、撤办等流程控制、办理过程监控及催促文件过程办理时限控制。请假管理：实现教职工过程请假申请、审批、登记的电子化管理。请假通过后，管理人员可按部门和请假时间进展查询统计分析，并将结果导出为excel文件。任务管理：实现上级向下级交办任务或平级部门之间进展协同办公，包括下达任务、任务分配、任务跟踪、任务变更、任务处理、任务查询等功能，覆盖个人任务、部门任务、其它部门任务等，任务管理流程要求灵活，可以选择向任意人发送，并可以同时发送多个人办理，办理人可以选择多个人办理或办理返回，发送给其他人办理后，可以收回办理权限。任务提交人在填写交办/协办单时可指定办理期限，系统可根据办理期限自动进展催办。承办人办理完毕后，向任务提交人反响办结信息，由任务提交人决定是否办理完毕。调查研究：方便用户针对某项内容进展网上调查、发起投票等操作，并且针对投票或者调查结果进展上报和统计。能设置调查题目等数据项，用户登录或者不登陆就能进展网上调查，调查完毕之后能查看调查结果。7个人办公待办事宜:利用技术手段，实现个性化的信息服务，并且以高度集成的界面，突出位置显示需要个人处理和掌握的有关信息，有效提高办公效率。它是系统的核心模块，如同一个平台，把所有等待你办理的事务全部集中在此。包括等待你处理的审批〔收文、发文、请假、出差等审批〕、办理结果的反响、与当前用户相关的通知〔如：与会通知〕等。个人日程：实现个人日程的电子化编排，包括日程安排、方案安排、日程查询等功能，使用户能创立个人的日程安排，制定某个时间段内的工作方案表，从而合理有效地安排不同时间内不同的工作重点。日程安排主要以天、小时的形式记录的工作安排，可以记录工作的主题、开场时间、完毕时间、日期、工作内容。同时提供可按日、周、月模式对工作进展安排，系统还具备事件自动提醒功能，在某一事件将要到执行时间时，系统将自动在门户上发布提示信息。领导日程：实现领导活动安排从记录、送领导审批、定稿、发布过程的电子化管理。实现领导活动的汇总、审批、安排、分发功能，具有提示、跟踪、反响等功能，生成经统一协调后排出各级领导下周或未来一段时间的日程安排表。工作委托：用户处理办公事务过程中，能够把个人的工作任务受托给系统中的其他用户，并可以指定委托终止时间，到期系统自动收回委托。同时被委托人处理事务和填写意见的时候系统能够明显反映出“代处理〞的状态提示，在委托工作界面可查看他人结果反响，并可进展流程跟踪。委托人出差回来后，直接在已办事项中便可查看到具有明显代理人办理标识的交办事项办理信息。网络存储：对个人的各类电子文档进展录入、分类整理和共享管理。8系统管理系统维护：实现一体化协同办公系统的系统维护和管理，包括角色权限、流程管理、表单管理，首页栏目管理、根基数据管理、初始化参数设置、操作日志管理、功能模块管理等功能。用户管理：用户管理主要实现用户的注册、注销、信息修改等，同时实现用户群组的定义、群组成员的添加、删除等，系统需要实现用户的分级管理。角色权限：实现为不同级别的用户提供符合相对应级别的功能模块和使用权限，保证系统的安全性。同时在用户分级管理的根基上，建设统一权限管理系统，提供了系统严密的多级控制，实现在不同的用户组、用户之间定义操作权限，可以实现对数据库、文档、视图、表单、域的控制。流程管理：实现对各种办公流程的自定义管理，包括流程类型定义、流程定义、环节设定、权限控制、角色控制、流程监控等功能，可以动态建设各种处理流程，包括流程的环节、各环节的处理人员、表单权限的控制等。工作流模块实现流程的定制与组织架构绑定，工作流模块具备对复杂流程模式的支持，支持对各流程环节的编辑和控制功能，提供自由流程、固定流程二种方式表单管理：实现电子表单的统一管理，包括表单类型定义、表单定义、控件管理、表单设计等功能，要求采用图形化的表单定制工具，以可拖拽的图形化界面方式实现表单的定制和编辑，支持多种业务文档类型，能够对各种表单元素进展处理，同时要求表单的定制与组织架构无缝结合，与流程严密结合，在表单定制操作上要求具有较强的可用性和便利性。三、科研管理系统的功能说明：主要包括科研业务管理、评估决策、科研统计、保障平台四大模块。〔1〕科研业务管理科研业务管理分为工作首页、科研办公、科研队伍、科研工程、科研经费、科研成果、科研评奖、学报、科研考核等。工作首页包括我的事务、我的科研、科研动态、消息与预警、系统信息五局部，是各级管理员的各项工作提醒界面。科研办公科研办公是科研管理人员科研辅助办公局部，包括通知公告、消息管理、下载专区几局部。科研队伍科研队伍是对科研人员、组织机构的管理，包括科研人员、组织机构两局部。科研工程对各级政府来源工程、合作工程以及院内工程的过程管理。包括工程申报、工程评审、工程立项、工程变更、工程中检、工程结项的管理。经费管理经费管理是科研管理的重要组成局部，包括合同经费、配套经费、经费预算、经费到帐、经费报销等方面的管理。科研成果科研成果包括对科研获奖、科研论文、科研工程、著作、专利成果等的管理。科研成果登记入库的过程即成果受理的过程，成果受理一般采用二级审核上报和认领入库两种形式。科研评奖科研评奖是对学校组织成果进展报奖的流程管理以及获奖后的获奖情况进展管理。科研考核根据我院科研成果计分方法〔威职院办字〔2014〕1号〕，计算系部和教师的科研得分，由系统设定信息自动进展核算。〔2〕评估决策评估决策需要为科研决策者和领导提供了各种查询、比照、分析功能，通过报表、跨模块查询等功能，对学院科研工作有更深的了解和把握，进而到达科研开展和科研调整的目的。科研报表科研报表分为自定义报表和固定报表。在科研业务管理中，能够根据需求自定义报表，保存为常用的科研报表。综合查询综合查询能对人员、工程、成果、获奖等信息进展组合关联查询，检索出符合条件的人员、工程、成果〔论文/著作/专利〕、获奖等信息，同时对检索结果进展分组显示。〔3〕科研统计作为科研管理日常工作的重要组成局部,每年需要对不同的归口部门提交不同的科研数据,完成相应的科研统计上报工作。其中主要有教育部社科统计、科技统计，该工作时间紧、工作量大、要求严，已经成为我校科研管理的重要工作之一，本系统需要能与教育部统计系统实现无缝兼容。〔4〕保障平台保障平台分为数据迁移、数据维护、二次定制、系统集成等。系统管理员可通过数据维护功能快速的实现由无序的历史数据到有序信息化数据的过渡，通过二次定制和系统集成功能完成学校特色的科研信息化建设，并能实现与学校整体数字化校园建设工作的同步。数据迁移数据导入包括导入模版、数据导入和导入日志三局部。通过导入模版整理历史数据，实现数据的导入，同时记录导入日志以备查。数据维护数据维护是对数据迁移的检查、查询、修改等维护，包括数据检查、数据查询、数据备份三个局部。四、学生管理系统的功能模块说明。序号模块名称功能描述备注1任务与消息管理功能，包括通知公告、消息管理、下载专区、任务管理等局部学生管理人员可以面向各系学生管理人员、学生发送的通知和公告；可以针对任意指定的人员发送消息，并对消息的接收情况进展跟踪；可以发布各种任务，包括各种周期性的公共事务。2学生基本信息管理各级管理人员可以维护和查询管辖范围内的学生信息，对学生基本信息进展确认和变更，系统可以提供可自定义的学生基本信息明细表和统计表，学生申请修改自己的基本信息及家庭成员信息3日常事务管理对学生请销假、学生奖励、学生违纪、学生保险、学生考证、学生交流学习和班级信息进展管理。4综合素质测评管理根据学院?学生综合素质测评实施方法?内容，各级管理人员定期、分类别填报上传学生综合素质测评分数。系统提供可自定义的综合素质测评信息明细表和统计表。用户可自行选择需要的字段〔如：姓名、班级、测评分数、测评名次〕，进展报表的查询统计及保存打印。5国防教育与管理1.军事课教学依托全省推广的军事课教学管理系统，实现军事课教师的管理、学生的在线学习、考试和成绩自动生成。2.军政训练各级管理人员填报上传军政训练工作资料，包括学生教官名单、新生连队信息、军训简报等。系统提供可自定义的军政训练信息明细表和统计表。用户可自行选择需要的字段，进展报表的查询统计及保存打印。3.应征入伍各级管理人员填报上传应征入伍工作资料，包括系部、专业、年级、姓名、类型〔男兵、女兵、直招士官〕、联系方式等。系统提供可自定义的应征入伍信息明细表和统计表。用户可自行选择需要的字段，进展报表的查询统计及保存打印。6党团工作管理党团工作管理，包括共青团员组织关系、入党积极分子确实定和培养、开展对象确实定和考察、预备党员的接收、教育、考察和转正等。各级管理人员填报上传党团工作资料，系统提供可自定义的党团工作信息明细表和统计表。用户可自行选择需要的字段〔如：姓名、系部、班级、时间、开展类型〕，进展报表的查询统计及保存打印。7教育文化活动管理包括学生的主题教育活动、社会实践与志愿者活动、文化体育活动进展管理，系统提供可自定义的活动信息明细表和统计表。用户可自行选择需要的字段〔如：活动主题、活动时间、主办单位、参加人员〕，进展报表的查询统计及保存打印。8学生社团管理学生社团申报、审批，学生社团信息管理、学生社团活动管理、学生社团查询管理。9学生资助管理学生资助管理，包括贫困学生管理、奖学金、助学金、助学贷款、勤工助学等。学生工作处〔团委〕管理人员设计上述五项管理表格，各级管理人员可以进展批量数据导入，并可以查看每名学生的受助、授奖情况。系统提供可自定义的学生资助信息明细表和统计表。用户可自行选择需要的字段〔如：评定学年、系部、姓名、受助、授奖类型及金额〕，进展报表的查询统计以及保存打印。10学生公寓管理包括基本信息设置、宿舍住宿分配、走读学生管理、日常检查管理、宿舍维修管理、在宿学生人数统计等。系统提供可自定义的在宿学生人数明细表和统计表。用户可自行选择需要的字段〔如：系部、班级、姓名、宿舍号、床位号、联系方式〕，进展报表的查询统计以及保存打印。11学团干部管理学团干部包括各级学生管理人员、班主任〔辅导员〕等学生工作队伍人员，学生会、社团联合会等学生自治队伍人员。学生工作队伍管理和学生自治队伍管理包括基本信息管理、队伍培训、队伍考核等，各级管理人员批量导入管理数据。五、迎新系统的功能说明：序号模块名称模块功能描述备注迎新现场提供各报到环节统一的报到服务系统，方便学生快捷地办完报到的大局部手续，实时展示迎新现场学生各环节的办理情况。新生报到时可以采用条形码阅读器或一卡通终端快速地完成新生的报到。并可打印出报到单。事务管理提供学生报到前请假，学生现场调整专业等事务办理的服务统计查询提供实时的动态监控，让领导和参加迎新的工作人员及时全面地了解报到情况，统计结果以图形、文字等形式展示。系统管理处理各部门迎新阶段整理的数据，自定义现场需要使用的报到流程，为迎新工作的顺利开展提供保障。服务网管理建设新生自助服务网，自定义服务网栏目，自主选择新生需要采集的工程，管理服务网新闻、报到流程、下载、学生提问等相关信息。新生自助服务网实现新生入学前能了解学校的衣食住行，学校的教学特色等，实时了解所有的报到信息〔报到流程信息、老乡信息、住宿信息、费用信息等〕。为其提早适应大学生活提供信息服务。实现新生入学前可以完善自己的基本信息，为其报到时打印学生证、学生信息卡和报到单等打好数据根基。六、移动应用系统的功能说明：序号模块名称模块功能描述备注1统一身份认证移动平台内置身份认证代理服务，将客户端的身份认证请求路由并转发至用户所在学校的身份认证服务器，使用手机号码或教师工号、学生学号的登录来完成身份认证过程2消息发送与监听将各应用系统采用接口模式对接移动平台的接口管理起来，要求其向平台注册账号和注册监听服务，才能实现业务系统接口的安全对接。接口服务中提供了数据格式的转换协议，实现可以由移动平台服务端统一数据转换方式和业务系统单独的数据转换方式。3管理组设置学校可以根据移动校园运营需要，设置不同的管理组，如身份管理、应用管理、内容管理、客户端管理等，并对不同管理组配置相应的管理员，通过页面授权的方式进展独立管理。4用户及角色管理学校管理人员可根据用户身份的不同自定义用户角色，如将用户分为学生、教师、行政管理人员等角色，根据不同角色分配相应应用的使用权限和有效期，并进展差异化的应用推荐和功能设置5接口管理平台可将学校私有服务能力，包括业务和服务数据以标准API接口的方式开放，如课表服务、成绩服务、通讯录服务等。让校内信息以安全的方式完成与外部的对接，保障用户体验6应用管理运营管理人员可在后台对授权的第三方应用进展管理，如添加、编辑、删除、上架、下架、升级、版本回退等7内容管理运营管理人员可对新闻、通知公告等依赖于PC应用系统的聚合信息进展应用订阅源管理、应用内容发布、内容同步等管理。8日志审计记录所有的操作日志，包括登录/退出、业务操作、用户增删改查等操作，并提供按照操作类型进展查询和导出9运行监控管理人员可查看第三方应用的各项使用数据指标，并根据不同角色用户的使用情况，为服务分发的运营决策提供参考，数据维度包括用户访问总数、订阅用户数、新增用户数、在线用户数、月活/日活用户数等10客户端版本升级管理本模块提供手机客户端版本控制的服务，版本升级管理，及相关升级公揭露布。包含了各升级与发布的日志管理与服务11移动业务支撑本模块提供APP应用接入和WAP应用接入服务，支持NativeApp和WebApp以及HybridApp应用七、已建应用系统集成说明：集成方式数据集成：利用数据中心的数据交换与共享平台，从现有的应用系统数据中抽取出需要共享的数据统一身份认证集成：根据现状确定一套用户身份信息，作为身份认证平台及应用软件系统的用户权威身份信息，建设起统一的认证平台，完成目前适合集成认证的系统的集成工作，同时留有接口供后续建设的系统无缝的与身份认证平台进展集成。应用发布集成：对各应用系统或应用系统的功能进展集成到学校统一信息门户上来，以供师生使用。系统集成内容针对教务系统、人事系统、财务系统、一卡通系统等已有系统，提供具体集成方案，完成系统集成系统性能指标系统性能也是系统建设成败的一个关键指标，影响系统性能的因素是多方面的，网络、主机、安全、数据库、应用服务器和应用系统都有可能对系统的性能产生影响。具体性能要求如下：〔1〕可靠性、稳定性、界面友好：开发的系统应提供事务监控手段，提供有效系统运行日志管理功能；提供可靠的数据自动备份功能；具有良好的运行保障体系，提供完整存储、备份手段，提供故障恢复手段，确保系统的稳定性；操作流程清晰简洁，用户界面美观大方，给用户提供与众不同的操作体验。〔2〕安全性和保密性：系统设计时必须考虑整体的安全性，从数据访问操作、用户认证、数据加密，系统安全等多个方面对体系进展安全性设计，提高系统的安全性。在系统设计中，实现信息资源的充分共享并注意信息的保护和隔离，系统应分别针对不同的应用和不同的环