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文档简介
工作表中的时间和日期格式在我们的日常工作中,时常会遇到日期和时间的录入,我们会用他进行排序、查找、统计等等。录入日期格式非常检查,但是好多人也容易犯错误,为我们的日后统计、查找埋下坑。一、日期和时间格式正确录入和常见错误日期输入方式以下是常见的正确日期格式示例:TOC\o"1-5"\h\z2020-2-9y2020/2/9y2020年2月9日y常见的错误格式如下:2020.2.9数字数字之间加“.”20200209数字之间不加分隔符2020-2-93数字前后有空格有人认为:只不过是输入形式不同罢了,有什么严重影响啊,自己能看懂就行了。其实不然,这些不规范的输入方法,会给我们今后的计算埋下很大的坑。比如,需要按照日期排序,不规范的日期就不行;计算日期间隔,不规范的日期也无法实现。请大家养成良好的输入习惯,以便今后更好的提高效率。
时间输入方式时间的录入比较简单,平常用到也比较少比如需要录入12点30,输入12:30:00,也可以直接输入12:30;录入23点20,输入23:20。也可以日期和时间组合如:2020-2-912:00二、日期显示形式日期的显示多样,同样的日期值可以显示成标准日期如:0000-00-00,也可以显示成为0000年00月00日,也可以只显示月份、年份等等,这给我们日常使用增加了很多灵活性。调整日期显示格式,可以通过单元格格式来调整,或者通过自定义调整。可以点击不同的类型显试一试。
另外,用text函数实现不同的显示二Text(日期数据,”类型代码”)Text函数和设置单元格格式的方式,得到的结果是一致的,下面是一些示例。基本显示格式要显示的内容类理代碣显示效果公式3020-Z-B只显示年份yyyy2020=TEXTfB3;'yyyy")2030-2-&只显示月馆m2=TEXT(E4Hm02020-2-8只显示日dB=TEXT眄W)202028显示星期(星期一到星期日)星期六=ItXI总自自自)202028显示星期日)aaa六=TEXT(B7,W)2020-2-12显示英文月份mmmmFebruary=icai(.do,mmiTim)2020-2-12显示简写英文月份mmmFeb=TEXnET'mmm・)2020-2-13’将月份显示为该月份的第一个字母mmmnnm=TEXT但10/mmmmm')3020-2-9英文星期(Saturday"sunday)ddddSunday=TEXT(B11;dddd")2D2Q-2-1C简写英文星期dddMon=TEXT(B12;ddd')2020-2-11英文日朗格式mmmmddyyyyFebruary112020=TEXT(Bl3/mmmmddyyyy")2020-2-12英文日期格式[$-409]dd-mnnm-yy;@12-Feb-2O=TEXT(B14J[$-4Cg]dd-EEE-vw@>还有其他显示格式,大家可以试着联系一下。三、日期的计算日期之所以可以计算,因为从本质上来说,日期是数值形式的。大家可以试一下,在单元格中输入“2020-2-9”,然后把单元格格式改为“常规”,会得到43870,它表示从
1900-1-1开始算作第1天,到2020年2月9日是43870天。(1900-1-1之前的日期,计算机将无法进行计算,只能作为字符串。)时间的计算,就是把1天24小时看做1,1点就是1/24,12点就是1/2,12点30就是(1/(24*60))*(12*60+30),约等于0.52083333。下面是几组日期、时间的数值换算。2020-2-91900-1-12100-112-312000-1-10.0416666670,5208333332020-2-912:00433705了解了这些有什么用呢?了解了这些,我们就可以知道,日期是可以做加减运算的,我们可以很轻松的通过两个日期的对比,计算出两个日期的时间间隔、朋友的岁数、到期的天数。比如,知道我们的朋友是1978-6-27日出生,今天是2020-2-9,我们可以用两个相减再除以365得到朋友的岁数约为41.6岁。四、常用的日期函数today()显示今天的日期now()显示今天的日期加上现在的时间Datedif(开始日期,结束日期,比较单位)计算两个时间之间的间隔Eomonth(开始日期,月数)计算指定日期所在月份的最后一天的数值weekday(日期,[返回值类型])返回日期是星期的第几天month(日期)、丫&@「(日期)、day(日期)返回日期所在的年份、月份、日(还有很多函数这里不一一列举,有兴趣的可以自己查看)五、常见应用计算岁数前面我们直接用两个日期相减,这里我们用datedif函数,在A2单元格中存放出生年月。/1AI-I-I出生年月现在岁数公式21978年6月27日41:DATEDIF(A2TODAY0,y)说明:(1)”y”表示时间间隔为年,"m”为月,"d”为日(2)
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