个人知识管理经验分享

个人知识管理经验分享关于我独立网站：

个人知识管理软件架构师先后主导开发PDP等离子电视MES系统、大型企业员工餐饮管理系统、中大型企业人力资源管理系统针式C/5等10多个中大型软件项目。从2002年开始研究文档管理、个人知识管理，发表文章50多篇，百度百科“个人知识管理”的主要贡献者。将多年的研究、实践经验应用在针式PKM软件的架构上，使针式PKM成为能适合终身使用、更有效将信息转化为知识的知识管理平台中大型软件项目经理第二页，共17页。个人知识管理和不管理有区别吗?有意识管理我高兴学什么就学不知在忙什么烦死了文档又找不到平时文档乱放、乱成一堆离职了不知带走啥为存哪命名等浪费时间始终专注几个有限领域知道近几个月学到了什么有10多种找文档方法，快得很多种方式相关的关联在一起3000多个知识点的积累，有成就专业工具辅助，不为此操心不加以管理第三页，共17页。什么是个人知识管理？?什么是知识

简单说是解决问题所需掌握的经验、方法等；这些经验、方法多数来自于别人的传递或自己的摸索个人知识

1.属于自己的知识

2.自己想掌握什么知识3.自己现在该掌握什么知识

--------一切围绕着你要解决什么问题？为什么要去解决这个问题展开个人知识管理

需要的知识很多？！-没错，但却常常很烦，

没有头绪，不知如何一步步的理顺？第四页，共17页。需要管理什么知识我要赚钱我要赚很多钱我要通过工作赚很多钱我要通过考上公务员的工作赚很多钱我要通过考上税务公务员的工作赚很多钱我要通过考上税务公务员并得到升迁赚很多钱所以我要学习税务知识、公务员知识、管理学知识等；并且，我知道我能满足报考税务公务员的条件，再加上我懂得如何更系统、更有效的学习这些知识，所以，我能胜出。安全、健康、法律、经济学等知识也很重要哦!第五页，共17页。为考试和为应用的知识管理大不同为应付考试的个人知识管理要熟记细节知识用来解决实际问题的个人知识管理不要去记细节知识，要用时再深入，平时做好准备即可两者的共同点1.经常阅读，理解为止2.框架性知识要熟记3.学习中整理资料，整理资料中学习4.删除已经熟练掌握、过时的知识你离得开考试吗？面试考试、资格考试….

第六页，共17页。个人知识管理一般流程收集仅是信息整理改写归类学习反复阅读应用心得实践创新1+1=3大概了解一下PKM流程，才知道怎样不断做得更好假如没有专业的软件工具，可能会将时间浪费在不必要的环节上，如放哪、文件怎样命名、一个个文件夹中找等个人知识管理的核心是整理和学习，将那些文档真正放到你的头脑中才永远是你的，放在电脑中只是第一步！第七页，共17页。知识体系：最难也最简单难的是Windows资源管理器害的，因为文件夹和文件紧密关联在一起，删除文件夹，文件也没了。一个文件只能放在一个文件夹简单的是可以借用专业的PKM工具，让文件夹变成虚拟的，删除文件夹不删除文件，一个文件可以放在多个文件夹中；重复的文件提醒你。有了这样的利器，知识体系的管理一点也不难，可以方便进行调整。还有更多的方法，辅助进行知识体系的不断优化，如数量统计、显示顺序方便变更、内置文件夹(全部、近三天等)、瞬间定位等第八页，共17页。收集仅是信息用什么保存信息？如果是网页，推荐使用Word！一是节约大量编辑时间二是让自己的想像力不受限制啊！想怎样编辑都可以。管理Word文档，麻烦！不，有了专业工具，能将Word的上述优点允分发挥出来！例子：1、选择内容后拖动到浮窗即自动用Word保存。

无需打开Word、另存为、放哪、命名等操作2、多个Word文档，在同一画面内可以快速切换显示、编辑、保存、备注；知识内容一目了然第九页，共17页。整理什么？整理的主要内容是删除对自己没有用的内容部分、格式化以便阅读、进行适当的归类等。注意收集前是一种“粗读”，整理是一种半精读；是初步的学习，留下进一步的印象例子：1、“营销学”由多个PPT文档组成，将所有的PPT放在一个知识点内2、归类到“营销”文件夹通过这样的整理，了解了营销学组成的章节的大致内容。再将心得放在一起，最好不够了。整理改写归类第十页，共17页。学习就是反复阅读和补充收集通过遗忘曲线进行反复阅读，阅读中加上自己的心得、标注等强化学习效果；也为后续应用提供快速的参考内容对一些主题，会进一步收集更多的资料进行完善，以达到较全面的掌握例子：1、在童继龙的博客上看到“如何测量控单力”，收集后详细阅读，并标注红色2、发现还不够理解，用其关键字搜索到“武汉局引入C139模型”等相关文章。明白C139的来龙去脉等学习反复阅读第十一页，共17页。在遇到问题时能快速找到答案个人知识库和Google、百度等区别是你对你的个人知识库很熟悉，能很快找到解决问题的答案，并更新自己的新知你可能会通过关键字、分类、标签、日期、统计信息等方式进行查找例子：1、我在写这篇PPT，想到萧秋水之前有写过2、在知识库的标题中输入“个人知识”，立即找出51篇相关文章，萧秋水的文章是2008-6-4收集的PPT文档。注意：这个搜索用时是：0秒！应用心得实践第十二页，共17页。写作是一种最简单的创新写作会用到大量的资料，特别是写论文，更需要长时间的积累、思考等，才能在要写的时候，就能有很多的灵感、材料，而不会感到无从下手。发明是大量知识积累+个人天赋的裂变例子：1、在写这篇文章之前，已经收集了至少174个知识点2、这些资料是从2002年开始，不断的学习、收集等；所以，到今天才能比较系统写出这篇个人知识管理的综合性PPT文档创新1+1=3第十三页，共17页。为什么选择正确的知识库管理工具很重要？原因一：好的知识库工具应能一步到位方便搜索，而不要多步操作才能进入到搜索画面，否则，无形中会浪费很多时间。因为搜索功能最常用。原因二：学习整理功能要强大，收集越多的东西，没有好的辅助学习、整理和分析统计手段，==浪费收集的时间、硬盘空间及将来的确认删除时间原因三：能通过系统分析个人知识管理的现状，如今年收集了多少文章，阅读了多少等等。只有这样的反思，个人知识管理才能不断做得更好。第十四页，共17页。如何判断知识管理工具终身可用？1、支持的知识库容量不能低于30G2、对个人知识管理(PKM)流程的完整支持3、可直接管理所有类型的文档，而不仅仅是网页格式4、最好有智能备份；让自己