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文档简介

数据透视表培训最终版目录引言简介创建示例工具应用系列21、引言想看各种数据之间的交叉、组合关系BOSS随时要求你提供某一数据汇总每周、每月要编制数据报告1、ERP?2、OA?3、专用统计软件?4、Excel筛选、运算、摘录?每天上班第一件事,打开Excel,输入数据数据透视表Excel自带独立于原始数据快速汇总想看啥就看啥工具应用系列32、简介数据透视表是Excel电子表格自带的一项数据分析功能,可以对原始数据进行任意分组和归纳,并以报表形式显示出来。数据透视表有如下优点:可按不同信息维度、快速汇总;各种交叉关系;独立于原始数据存在;显示方式可选;自动生成透视图。国内外应用对比工具应用系列43、创建工具应用系列5要求没有定义条件格式并且没有激活自动筛选功能注意需包括标题栏不能包含空列;工具应用系列6数据——数据透视表和数据透视图;3步骤之1——默认数据源为Excel列表,报表类型为数据透视表;3步骤之2——默认数据源区域为已选中的整个列表;3步骤之3——默认数据透视表生成在一个新的工作表中。工具应用系列7图示

图1 创建数据透视表流程图工具应用系列8工具应用系列9数据透视表工具栏 数据透视表的框架 数据透视表字段列表对话框图2 数据透视表框架图工具应用系列10按钮名称用处数据透视表点击显示数据透视表命令的快捷菜单设置报告格式显示数据透视表报告格式的列表框图表向导从数据透视表中创建图表隐藏明细数据隐藏数据透视表字段的明细类显示明细数据显示数据透视表字段的明细类更新数据更新数据透视表隐藏子项汇总隐藏的子项在数据透视表汇总中仍被计入一直显示各项目Excel利用外部数据源确定数据透视表值时的控制字段设置打开数据透视表字段对话框,包含的选项可以应用在已选择的数据透视表字段隐藏/显示字段隐藏或显示字段列表的开关工具应用系列11工具应用系列12

数据汇总方式设置——确保正确报告格式设置——美观第一工具应用系列134、示例来料检验质量控制中的应用看指定时间段内,各项目报检数、合格数、不合格数看某一个项目不合格明细看不合格类型——项目——供应商交叉分布关系工具应用系列14项目/阶段报检数量合格数量不合格数项目A69960792项目B1701700项目C38380项目D1271270项目E220总计103694492工具应用系列15项目/阶段不合格类型不合格数项目A尺寸+外观62尺寸超差28外观不良2项目A汇总

92总计

92工具应用系列16工具应用系列17EXCEL常用小技巧显示与打印标题栏固定(冻结窗口)标题栏打印重复(工作表)如何在一页内打印所有内容?行列转置工作表拷贝(带格式)照相机功能(超链接+格式)工具-自定义-命令-类别-工具-命令-摄影-拖到“工具栏菜单”输入零开头数字输入(文本)有效值问题日期限定序列选择数据条件格式筛选数据分析(方差、相关系数、回归

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