人力资源公司管理制度

人力资源公司管理制度一、计算机

1、公司计算机分个人使用和公用两种。

2、已明确专人使用的计算机,使用人必需负责该计算机设备的清洁、保养,每部计算机设置密码,由使用者本人和网管把握。

3、任何人未经同意严禁使用他人计算机。

4、公用的计算机由使用部门指定专人进展维护。

5、计算机消失故障,请准时报至网管,由网管尽快修理。

6、下班后,必需将计算机主机及显示器的电源关闭。

7、员工领用计算机时,应签字。

二、网络

1、严禁因私上网谈天。

2、严禁上非工作所涉及的网站。

3、严禁上网下载与工作无关的资料。

4、严禁在公司计算机上玩计算机嬉戏。

5、严禁在上班时间看与工作无关的光盘。

三、打印机

1、公司采纳网络共享打印机,由各部门负责日常维护,如发生故障报网管修理。

2、非正式交付顾客的文档,尽量采纳用过一面的纸进展打印。

3、严禁无纸打印。

四、传真机

1、公用传真机由前台秘书负责定期保养及故障排解,各部门专用传真机由本部门负责维护。

2、前台负责收取传真,电话通知员工到前台签字领取。

五、复印机

1、复印机由前台秘书负责定期保养及故障排解。

2、使用人在复印机消失故障时,应准时通知前台处理。

3、员工复印完毕后,应准时将全部文件取走,违者绩效扣减10分/次。

4、非正式交付顾客的文件,尽量采纳用过一面的纸进展复印。

六、公用笔记本

1、公用笔记本电脑由网管负责保管。

2、使用人应提前通知网管办理领借用手续。

3、使用人在用完后,应准时归还,网管应检查是否完好,相关电源等配件是否齐全。

七、公用投影仪

1、公用投影仪由网管负责保管。

2、使用人应提前通知网管,办理借用手续。

3、使用人在用完后,应准时归还,网管应检查是否完好,相关电源等配件是否齐全。

八、车辆治理规定

1、司机负责车辆的日常保养、修理、事故的处理;

2、司机负责车辆的日常清洁,保证车辆内外洁净干净;

3、严禁司机违章行车,出车违章罚款由驾驶人支付;

4、司机必需拒绝用车人违章驾驶的要求;

5、司机违章行为造成车辆事故,修理费用的50%由责任人担当;

6、用车规定按公司下发的文件执行。

人力资源公司治理制度2

一、总则

1、各部门使用办公用品,要发扬勤俭节省的精神,杜绝随便乱丢、假公济私或挪作他用。

2、各部门购置办公用品应有规划性,如因工作需要临时性的选购,仅限于处理紧急大事。

3、员工要爱惜公共办公用品,发觉机器故障应准时向行政部报告。

4、行政部对各部门使用的办公用品,具有监视治理的职责,发觉有铺张行为予以制止,并按办公用品的实际本钱扣发当事人。

二、预算

1、各部门于每月20日,将本部门下个月所需常规办公用品的预算表报前台。

2、前台汇总各部门预算后,列入行政部下月度预算中,25日报财务部,经总裁审核通过后执行。

三、选购规定

1、公司选购执行招标方式,对多家办公用品供货商比照,根据物美价廉的原则,选取性价比最优的一家,确定供货商名单,明确哪些办公用品由哪些供货商供货,且须签订正式的购销合同,以保障购销双方利益。

2、数额较大的购置合同,由公司临时组成选购小组进展合同谈判,严禁由单个人操作。

3、日常办公用品,由前台按预算向公司指定的办公用品供货商统一购置。

4、电子类办公用品,由网管按预算向公司指定的.供货商统一购置。

5、各部门间或使用的极特别的办公用品,由行政部选购专员进展购置,特别状况下,经人事行政总监批准后可由各部门自行购置。

四、入库规定

1、办公用品由前台进展保管,全部购置回的办公用品均需到前台办理入库手续。

2、前台订购的办公用品,由供货商填写《入库单》办理入库手续,前台将办公用品整理入库。

3、非前台选购的办公用品,由选购人员到前台填写《入库单》办理入库手续,前台将办公用品整理入库。

五、领用规定

1、办公用品分为耐用品和易耗品。

2、耐用办公用品包括:电话、计算器、订书器、文件栏、文件夹、笔筒、打孔器、剪刀、裁纸刀、直尺、起钉器等。

3、耐用办公用品于新员工入职时按标准发放,原则上不再增补,若破损、残旧需更换的,必需以旧换新。新员工领用时需在《新员工领用办公用品清单》上签字。

4、易耗办公用品包括:打印纸、墨盒、碳粉、硒鼓、光盘、墨水、装订夹、白板笔。签字笔(芯)、圆珠笔(芯)、铅笔、记事本、双面胶、透亮胶、胶水、钉书针、曲别针、橡皮擦、涂改液、信笺纸。

5、易耗办公用品,员工请于每周四下午前台办理领用,并在《办公用品领用表》上签字,其它时间不予办理。

6、局部办公用品(油性笔、水彩笔、白板笔、涂改液、胶水)实行以旧换新原则。签字笔、圆珠笔实行以旧笔芯换新笔芯的原则,为便利遗弃后他人送回,请在自己的办公用品上标明姓名。

7、电子类耗材品(鼠标、墨盒、打印墨水碳粉、硒鼓等),由网管核查的确不能使用,以旧换新。

六、保管规定