店铺POS系统管理规定

MR.KING文件编号CR001商铺POS系统管理规定文件版本A/0奏效日期2014年5月1日<试运转>页码第1页共3页1.目的：司POS系统能够顺畅实行及正常运转，规范商铺POS系统的有关业务操作流程，特拟订本程序。2.合用范围：合用于本企业使用POS系统的直营商铺的货物管理及零售业务。工作程序：POS零售系统平时使用流程上班开机，翻开网络；上下班打卡，每位店员上下班时都要进入职工考勤系统进行考勤，在界面下边的上下班时间的打卡栏选择所在商铺、所上班次，而后选择是上班仍是下班，手工输入营业员编号，再点击确立，即可达成打卡。翻开支售系统点击“POS”后，在POS销售登录界面里选择正确的商铺编号、班次、天气、温度、销售日期，输入用户帐号、密码后登录进入POS销售界面；录入商铺销售数据时，要求依据POS操作手册在不一样的销售状态下，针对每笔销售及时进行扫描或手工录入货号。专卖店需要店员收银，要完整依据后台控制的折扣或促销方式进行销售，不可以自行改正零售价，并需要打印销售小票给客人（要配置小票打印机）；企业控制一般的促销折扣，有部分系统后台没法设定的特别促销方式不可以履行的状况，可依据实质销售价改正零售价。在POS销售过程中，能够不退出POS直接切换到其余的业务操作，如商铺收货、商铺调出、商铺调入、商铺补货、商铺退货、商铺清点等操作；营业结束前，检查系统与小票上的销售数目、金额能否一致；退出系统并关机。商铺货物管理商铺收货：包含接货和系统收货，系统收货指企业出货给商铺后，在系统“商铺收货”模块中选择相应的出货单确认收货，增添商铺库存的操作过程。收货流程以下：数目检查：按随货发的装箱单上的数额检查实质接收货物的数目；检查数目无误后，接货员在随货发的装箱单上署名；检查数目有差别，应在装箱单注明，并及时与货物发出方交流办理，如协调不畅，应该天即时联系有关后台人员；查对货号、色号、码数、吊牌价与出货单（调出单）上一致后，在收货当日将库房出货单（调入单）的数据引用过来，制商铺收货单（调入单），制单时一定在出货单处输入对应的出货单号，不要取明细数，在此界面把收到的货物扫描进系统，若有差别系统能自动提示差别，应即时交流办理；收货日期必定要填商铺实质收货日期。检查无误，收货员及店长在收货单(调入单)上署名，并与相应随货发的出货单（调出单）

为了使公MR.KING商铺POS系统管理规定<试运转>

文件编号CR001文件版本A/0奏效日期2014年5月1日页码第2页共3页订在一同；假如商铺收货明细数目与库房发货明细数目不一致，应在出货单注明，并在当日即时与总仓磋商解决。收货应付货物进行质量检查，若有问题需及时反应；将出货单、调拨单和收货单存档。商铺退货：退货是商铺将货物退回库房的过程。商铺制作“商铺退货单”，并打印商铺退货单随货送出，负责店员或店长在单上署名，，正品和次品要分开打包、分开两张退货单。“商铺退货单”审查后系统自动减少退货商铺的库存，退货日期必定要依据实质发诞辰期输入，系统默认的是当前日期。商铺调出：是在商铺和商铺之间进行货物调拔时使用，在系统中由调出商铺新增票据并审查，商铺可直接与其余商铺交流后直接自行调货，由商铺将准备调出货物扫描入丽晶系统，直接编制商铺调出单。而后打印商铺调出单随货送出，负责店员或店长在单上署名，要选择正确的收货商铺及日期。系统默认的是目前日期，调出日期必定要依据实质发诞辰期输入，“商铺调出单”审查后系统自动减少调出方的库存。商铺调入：指自营商铺进行货物调拔时，依据调出店做的调出单一入商铺接收货物的过程。在系统选择相应票据并确认收货，收货流程与上述商铺收货流程同样。调货要在当日出门收货确认，特别状况需请示后台管理人员。商铺清点管理商铺清点：是商铺经过条码枪扫描货物或手工记录清点自己的商铺库存明细。整理清点的时间一般是滞后的，要注意输入实质清点日期。清点流程以下：清点前先整理好卖场及库房货物。如清点当日有来货，未入账，或已销帐待退货物，应与清点货物分开摆放。这两类货物视为在途货物，不计入清点数，但须另开票据列出交到财务部；保证截止清点日期前全部票据录入系统；各做事处及商铺不得于清点后擅自做任何票据作库存调整；清点没有条形码的饰品、辅料或丢了吊牌或条形码的货物时，一定先把货物填写到清点表，而后依据清点表手工录入丽晶系统，点“保留”并“审查”。复盘：审查清点单后，如发现有大批货物及颜色、尺码盘错。审查后清点单不可以改正，可从头清点再重做一张“清点单”；如只有部分款犯错，可复盘有问题的款，选同一库房、同一清点日期、清点次选二盘，二盘的库存将代替一盘，三盘同理，能够利用系统的这项功能对清点数进行调整。MR.KING商铺POS系统管理规定<试运转>

文件编号CR001文件版本A/0奏效日期2014年5月1日页码第3页共3页期初库存清点：在商铺首次使用零售系统时，要截止某一日期对商铺库房做一次清点，在系统中做一次结存，此后在此结存的基础上，计算各样出入票据，形成每一时段的库存。商铺清点结存：是由企业财务部在后台达成的一项工作。就是将商铺的清点数作为下个期初数，并和清点日期本来的帐面数做比对，差别部分产生损益单进行调整。商铺损益：是由企业财务部调整商铺货物明细差别时使用，商铺库存清点更新时如不做帐面比对，不产生自动损益差别，清点数不作为期初数，以帐面数和清点数进行比对，若有差别，可自动产生损益差别。整理损益的时间一般是滞后的，要注意输入实质损益日期。管理规定店员未按规定录入销售数据的，责任人罚款10元/天；（若有特别状况的，需提早提出申请）出现库房有出货商铺当日未收货、商铺有调出收方当日无调入、商铺有退货当日无做商铺退货单的状况的，责任人