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文档简介
电子商务系统设计商品编码体系7.1概念
电子商务系统设以采用国际标准和行业先进标准为原则,以使所建系统具有普适性、兼容性和稳定性。
众多标准中最重要的是商品和物流等方面的数据链标准,其中以商品和物流的编码与符号体系标准为核心。它们是构建全球贸易项目(即商品与服务)统一体系的基础。国际上对商品编码与符号表示最早为商品代码与标识,即EAN/UPC条码。随着电子商务的兴起,商品和物流标识体系逐步完善,并向对象属性特征标识发展。通用商品条码也转向全球贸易项目代码(GlobalTradeItemNumber–GTIN)。这些标准的引用,对商品与物流数据的标准化起关键作用,也将决定一个电子商务系统的后续发展潜力。7.2商品编码系列7.2.1GITN的基本特点
1)贸易项目国际标准中,“贸易项目(tradeitem)”是商品与物流编码系列标准的主要规范化对象,定义是“指从原材料直至最终用户可具有预先定义特征的任意一项产品或服务,对于这些产品和服务,在供应链过程中有获取预先定义信息的需求,并且可以在任意一点进行定价、订购或开具发票。”因此亦称其为“商品”或“产品”,指“商品及服务项目”。
2)GTIN的结构通用商品条码有EAN/UCC-8、UCC-12、EAN/UCC-13和EAN/UCC-14等标准形态与代码结构,用于商品标识。互联网时代,这些代码均变为GTIN代码及格式(其中EAN/UCC-8可转换为EAN/UCC-13),并可统一到GTIN-14形态下,变为全球贸易项目代码(GTIN),构成在世界范围内贸易项目的唯一标识代码。
参见表7-1。7.2.2GTIN的编码原则
GTIN系列成全球电子商务系统中标识贸易项目的主流代码。GS1和自动编码技术联盟FACT等对GTIN编码主要原则如下。1)唯一性----一种商品不同于其他商品,应分配一个单独的、唯一的GTIN。2)无含义性----GTIN不携带任何与商品有关的信息。负责分配和编制GTIN的厂商将其发送至其业务伙伴和全球数据中心。3)稳定性----只要商品没有发生变化,所分配的GTIN就不能改变。因此,对初始商品进行订货、储存或开具发票时就应与其他商品区分开来。7.3标识商品的应用标识符7.3.1定量商品应用标识符表7-1中应用标识符AI值为“01”时代表定量商品GTIN,包括GTIN-12,GTIN-13与GTIN-14标识代码。定量贸易项目(fixedmeasuretradeitem)是指按相同规格和成分(类型、大小、质量、内容、设计等)来生产和销售的商品。通常按商品的件数计价销售,绝大多数商品都是定量商品类。数据名为:GTIN。7.3.2变量商品应用标识符变量贸易项目(variablemeasuretradeitem)是指在质量、尺寸、包含的商品项目数或体积等特性中有一项是变化的商品。通常按基本计量单位计价,以随机数量销售。变量商品编码数据是GTIN-14数据结构的一个特殊应用,当应用标识符AI为(01),表7-1中N1为9时,表示变量商品,而N1为0~8,表对象为定量商品项目。为完整标识商品,应同时标识变量商品的对应变量信息。表7-2为5种变量商品的类型。7.3.3物流单元内定量商品的应用标识符应用标识符AI取值“02”时,代表物流单元内的商品GTIN,表示在物流单元内包含商品项的最大包装级别的标识代码。当N1为0~8时,物流单元内的商品项目为定量商品。物流单元内商品的标识代码应与同一物流单元上的AI(37)及其对应的编码数据一起使用。数据名称为:CONTENT。
(注:物流单元内商品的标识只用于本身不是商品的物流单元,且所有处于相同包装级别的商品具有相同的GTIN)。7.3.4物流单元内变量商品项目的应用标识符
应用标识符AI取值“02”且N1为9时,对应编码代表物流单元内商品的GTIN,表商品为变量的项目。
物流单元内商品的标识只用于本身不是商品的物流单元,并所有处于相同包装级别的商品项目具有相同的GTIN。如商品为变量商品项目,则所包含的商品上不出现项目数量。物流单元内商品的GTIN:表示在物流单元内包含商品项目的最大包装级别的标识代码。物流单元内商品项目的标识代码应与同一物流单元的AI(37)及其对应的编码数据一起使用。当物流单元内的商品为变量商品项目时,应对有效的贸易计量标识。
数据名称:CONTENT。7.3.5物流单元内商品数量应用标识符应用标识符AI取值“37”时,对应编码代表物流单元内商品的数量,应与前述Al(02)一起使用。编码数据格式见表7-3。
代码“37”代表物流单元中的商品数量,由数字字符表示,长度可变,最长8位。数据名称:COUNT。应用标识符AI取值“30”时,对应编码代表变量商品中的项目数,不单独使用。编码数据格式见表7-4。AI(30)不用于标识一个定量商品包含的数量。如其错误地出现在一个定量商品上,并不表示它是无效项目标识,只作为多余数据处理。
表中的商品数量,代表变量商品中的项目数量,由数字字符表示,长度可变,最长8位。变量商品数量应与商品的GTIN一起使用。数据名称:VAR.COUNT。7.3.7变量商品量度应用标识符应用标识符AI取值“31nn,32nn,35nn,36nn”时,对应编码代表变量商品的量度和量度单位。变量商品量度用于变量商品的标识,包括贸易单元的重量、尺寸、体积、直径等信息。变量商品量度不能单独使用,编码数据格式见表7-5。
应用标识符A1到A3:指变量商品量度的单位,其标识符和数据名称等见后的国际单位制贸易计量单位和非国际单位制贸易计量单位。应用标识符数字A4:指示量度值中小数点右起位置。例如0表示没有小数点,1表示小数点在N5和N6之间。量度值:对应的编码数据为商品上的变量量度值。变量商品量度应与商品的GTIN一起使用。7.3.8单价应用标识符应用标识符AI取值“8005”,对应编码代表变量商品单价,编码格式见表7-6。单价指示在变量商品的商品上标记单位量度的价格,以区别相同项目的不同价格。单价是商品的一个属性。
单价编码数据的内容和结构由贸易伙伴决定。单价应与商品的GTIN一起译码和处理。数据名称:PRICEPERUNIT。7.3.9变量商品应付款金额应用标识符表7-1中应用标识符AI取值“392n”时,对应编码代表变量商品的应付款金额,编码格式见表7-7。
应用标识符数字n:指示应付款金额中小数点右起的位置,用法见前。N1...N15:变量商品应付款金额的总额,由数字字符表示,长度可变,最长15位。变量商品应付款金额应与变量商品的GTIN一起使用。数据名称:PRICE。7.3.10具有ISO货币代码的变量商品应付款金额应用标识符应用标识符AI取值“393n”时,对应编码代表具有ISO货币代码的变量商品的应付款金额,编码格式见表6-8。表7-8ISO货币代码应用标识符
数字n:指示应付款金额中小数点右起的位置。N1N2N3:指示ISO标准(对应于GB/T12406)中的货币代码。N4...N18:付款单中应付款金额的总额,由数字字符表示,长度可变,最长18位。ISO货币代码的变量商品应付款金额应与变量商品的GTIN一起使用。数据名称:PRICE。7.3.11商品组件应用标识符应用标识符AI取值“8006”时,对应编码代表商品及其组件标识代码,编码格式见表7-9。
表7-9商品组件标识
组件代码:商品组合内组件的连续代码。某个给定商品的一个组件对各商品应是相同的。组件总数:商品组件的总数。商品组件的标识可根据特定应用需求处理。数据名称:GCTIN。7.3.12定制产品代码应用标识符表7-1中应用标识符AI取值“242”时,对应编码代表定制产品代码,编码格式见表7-10。定制产品代码为数字符,长度可变,最长6位。表7-10定制产品代码
应用标识符AI(242)不单独使用,只能与第1位数字为9的GTIN-14的应用标识符AI(01)或AI(02)一起使用,唯一标识一个定制的商品。第1位数字为9的GTIN-14与定制产品代码仅用于MRO(Maintenance,RepairandOperations,指企业中设施和设备保养、维修的备品备件等物料,保证企业正常运行的相关设备、耗材等物资)。数据名称:MTOVariant。
7.3.13商品变体应用标识符当商品形态、功能、性能或款式发生改变时,就需为其重新分配一个GTIN。但如商品的某些改变不足以达到需要重新分配GTIN的程度,或其变化仅与品牌拥有者和代表品牌拥有者的第三方有关时,就可用产品变体编码数据区别标准商品的一般变体。商品变体仅限于品牌拥有者和代表品牌拥有者的第三方使用,且不与贸易伙伴进行交易。如需根据GTIN的分配规则为变化的产品分配一个新GTIN时,将不能使用产品变体。应用标识符AI取值“20”时,对应编码代表商品的变体号,编码格式见表7-11。表7-11商品变体应用标识
变体号:商品外的补充代码。一个特定的商品只允许产生100个变体。商品变体应与同一项目的GTIN一起译码与处理。数据名称:VARIANT。7.5标识资产的应用标识符7.5.1全球可回收资产应用标识符应用标识符AI取值“8003”时,对应编码代表全球可回收资产标识符(GlobalReturnableAssetIdentifier-GRAI)。随着人类环保意识的增强和对垃圾跟踪与回收技术和信息化的日益深入,此类代码标识的应用正迅速普及。编码数据格式见表7-13。表7-13全球可回收资产应用标识(GRAI)
厂商识别代码:资产所有者的厂商识别代码,见相关标准(如GB12904的规定)。资产类型:由资产的所有者分配的代码,唯一标识可回收资产的类型。系列代码为可选项,由资产的所有者分配。用于唯一标识特定资产类型中的单个资产。应用标识符对应的编码数据是字母数字字符,长度可变,最长16位。全球可回收资产标识代码可以根据特定应用需求进行处理。数据名称:GRAI。7.5.2全球单个资产应用标识符应用标识符AI取值“8004”时,对应编码代表全球单个资产代码(GlobalIndividualAssetIdentifier-GIAI),用于唯一标识单个资产。全球单个资产标识代码不用于标识商品或物流单元,不用于订购资产,而用于对资产、特别是各类固定资产与高值动产等的定位与跟踪等。编码数据格式见表7-14。表7-14全球单个资产应用标识(GIAI)
厂商识别代码:资产的所有者的厂商识别代码,同样参照上述标准。该标识由分配资产项目号码公司的厂商识别代码和单个资产项目代码组成。单个资产项目代码的结构与编码由厂商识别代码的所有者决定,其对应的编码数据是字母数字字符,长度可变,最长30位。全球单个资产标识代码可以根据特定应用需求进行处理。数据名称:GIAI。7.6标识位置与路径信息的应用标识符7.6.1标识物理位置的全球位置码应用标识符应用标识符AI取
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