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文档简介
第7页共7页资质专员工作职责范围1、负责公司资质和认证的申办、年审监督检查、维护等相关工作,跟踪项目及推动工作;2、协助完成项目申报的全过程管理,包括立项分析、申报材料编写、送审、项目中期管理及项目验收等;3、负责公司内部相关资质工作的对接,对外相关资质工作的沟通,审核资料并申报,有一定的公关能力;4、收集、了解相关的各类国家、省市区及地方的优惠、扶持、奖励政策信息;5、公司专利、软件著作权、商标等知识产权的申报、整理及维护事项;6、公司资质荣誉、体系认证及人员职称等证书的申请、年审和维护;7、建立完善的项目档案资料库,定期维护更新;负责各体系日常组织和日常保密管理工作。资质专员工作职责范围(二)1、负责公司人员证件的正常运营维护工作;2、负责公司资质升级工作;3、负责公司相关注册人员、技术人员的管理工作;4、负责公司注册人员、技术人员相关证件的扫描、建档、管理;5、负责公司各类奖项、荣誉的申报工作;6、负责收集行业动态信息及行业主管部门的新规定,及时解读相关新政策,为公司决策提供依据。资质专员工作职责范围(三)1、负责公司资质的申报、升级、增项、延期变更年检;2、对公司已申办的资质和许可证进行后期维护管理,包括年检、换证、变更等事宜;3、负责申报材料的制作及上报;4、协助公司开展各类项目申请工作资质专员工作职责范围(四)1、主要负责公司各项资质的维护、延期、升级和资质增项工作。2、办理公司相关奖项申报工作。3、公司各项安全生产许可证申请和延期工作,以及领导临时安排的其他工作。资质专员工作职责范围(五)1、负责公司现有资质的申报换证、升级、现场评审、年审填报工作;2、根据公司发展策略,负责整理、办理新的项目资料、文件等全部工作;3、负责公司办理现有各类资质相应的政府资助,协助财务做好减税、降税或其它工作;4、收集、整理政策动向、行业发展趋势、信息等,及时更新现有公司相关资质;5、负责国内外工商主体注册、开户、变更、注销及年检等;6、软件著作权管理:计算机软件著作权申报和后续管理,专利申报和后续管理;7、上级领导分配的其他工作。资质专员工作职责范围(六)1、负责处理客户的资料与业务资料的编制,保证准确性与一致性;2、负责上传资质资料至官方上报系统,确定上传资料准确无误;3、负责业务办理所需资料的修改和调整,确保符合报件标准;4、建设与商务人员和客户之间的信息相互反馈,传达,其主动性保证在客户询问之间进行反馈,保证业务处理的及时性和有效性;5、协助商务在合同时间内完业务办理;6、有效了解行业动态及政策变化,及时调整工作方向;7、上级领导布置的其他临时性工作。资质专员工作职责范围(七)1、做好建筑行业,资质年检、延期、升级、继续教育等维护工作;2.做好建筑设计院资质年审,延期,升级,继续教育等维护工作。3、建立并维护更新人员证书台账,做好资质证书借出归还记录;4.负责各项资质主管部门及行业协会的沟通和联络。5、协助公司合理安排报批报建各时间节点。6.随时关注行业动态及行业主管部门的新规定,确保公司资质齐全,有效。资质专员工作职责范围(八)1、负责集团(公司)新公司设立工商注册和资质申报等工作,移交下属公司进行日常维护管理;2、协助办理下属公司做好资质维护、资质年检、增项和升级、异地经营备案工作;3、组织办理注册人员的初始注册、资质注册、继续教育和预期注册等;4、协助配合政府主管部门对集团(公司)下属公司资质的不定期抽查;5、组织下属公司及时上报职能部门要求的各类报表。6、做好”三库一平台”、粤建通卡、自然人卡的日常维护工作;7、建立集团(公司)各下属公司资质证书、注册人员、持证上岗人员管理台帐;8、协助配合资财管理部对集团(公司)各下属公司的营业执照、组织机构代码、资质证书等资料的存档、查阅及使用管理;9、及时处理公司领导交办的其他事项。资质专员工作职责范围(九)____公司资质管理:根据公司的发展目标做好资质申请维护规划等工作,有利于公司发展的新资质信息收集、资质申请、办理、年审、抽查和维护工作;2.负责咨询师资格初始登记、继续登记和咨询师继续教育、咨询师职业检查等工作;____公司资质证书、执照、人员证书借用的管理;4.负责各协会相关工作,缴纳会费、活动通知、申请工作。5.负责公司资质和人员资质信息更新、客户证明信、中标通知书等的扫描和整理归档;每月更新公司案例、白皮书、资质文件、PPT等相关材料;6.企业宣传和推广工作:负责组织网站的改造维护、内容更新、节假日等特殊日期定时更新发布微信公众号文章,提供新闻稿、及时更新网站信息;组织对外文宣、宣传册设计内容更新等、开展或参与有利于公司的市场推介和宣传活动;资质专员工作职责范围(十)1、负责公司现有资质的升级、增项、维护、新办工作和相关新资质的申请工作;2、熟悉公司各类资质人员配备要求,掌握公司相关注册人员、技术人员的在岗情况,确保公司系统人员满足资质配备要求;3、与建设主管等相关部门沟通、协调,办理企业资质升级、增项、动态考核、人员培训等相关事宜,做好对接与维护;4、资质相关人员及项目文件的整理归档;5、负责项目备案并协助分公司备案及备案延续工作;6、负责相应部门(建委、规划局、勘察设计协会、统计局等)所需各项报表的提交工作;7、负责公司各类设计奖项的申报工作;8、培养部门新人,定期做业务知识培训及销售技巧培训;培训内容要在实际操作中落地,在过程中不断的提升队员专业度;9、完成上级领导交办的其他工作。资质专员工作职责范围(十一)1.熟悉国家相关政策和法律法规,熟悉行业规范,了解相关部门关于资质申请、年审与续期注册管理的信息;2.负责建筑设计企业资质申报,能独立完成资质材料的编制、申报、年检及维护等工作,熟悉建筑行业各项资质办理____人员证件的继续再教育以及证件年检;负责公司所需各类证件维护、年检、申办工作;4.各类合同档案的收集与整理:5.各类证照、公章的登记管理:6.其他上级安排的任务:资质专员工作职责范围(十二)1、结合公司情况制定公司项目申报方案,负责申报材料的指导、收集、编写、整理、报送及后续跟踪服务;2、负责公司内部与政府相关科技项目的规划、申报与管理,撰写项目申报资料;3、主导公司企业资质(“重守合同”、软件企业、软件产品、高新企业、高品等)的规划、申报与管理;4、组织公司知识产权申报,协调研发技术部门挖掘知识产权;5、公司ISO管理体系的修改、完善、监督落实各部门对公司体系的执行情况,并开展相关培训工作;6、完成所有相关年报系统(统计年报、火炬年报、中小企业认定、工商年审等)的填报,并在规定时间内按照要求提交至相关部门;7、沟通协调项目申报中的对内、对外关系(维系公司与政府科技部门关系),充分利用资源,在规定时间内完成申报,确保项目申报成功;8、跟进公司与行业协会的沟通与管理,代表公司参加相关对外(商会、协会等公益组织或社会团体)活动,提高公司品牌形象曝光率;9、研究分析行业动态及相关政策,搜集有价值的行业信息及政策信息,做政策汇编及宣贯培训;10、协助完成项目的规划和立项,组织立项会议,参加与项目有关的技术及商务评审、项目验收工作;11、协助完成项目资料的收集和存档,完成上级领导交办的其他任务。资质专员工作职责范围(十三)1、资质维护、续期、升级、增项;2、职称和注册类证书与人员管理;3、资质对口主管部门、机构对接、公关维护,政策解读与应对策略;4、负责公司相关资质及项目的统筹管理;5、负责公司9000体系证书的办理对接管理,负责公司ERP系统的运行维护。资质专员工作职责范围(十四)1、负责公司内部相关资质工作的对接,资质申报的全过程管理;2、负责相关资质企业工作的沟通
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