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文档简介
第5页共5页总经办助理工作职责范围1、落实工作:针对总经理的经营管理想法,合理将工作进行分解、布置,落实、检查、督办工作;2、外联工作:负责对外联络及接洽,配合总经理处理外部公共关系(政府、重要客户接洽等);3、行程跟进:负责编排总经理的行程安排、日常管理、预算开支计划;4、会议记录:负责公司相关会议的组织,并完成____或决议的撰写,监督公司各项规划和计划的实施;5、部门协调:对接各职能部门之间的信息传达及日常支持工作;6、凝聚团队:核心团队的活动策划及激励,提升核心团队的凝聚力及工作效率;7、完善体系:协助完善公司体系及起草正式文件。8、解决难题:主导或参与企业重大业务的决策和谈判等,处理重大突发事件;总经办助理工作职责范围(二)1、负责办公各部门统筹管理工作,协助总经理协调公司人事、行政与财务管理工作,监督业务部门高效运作;2、负责政府部门、银行工商税务等业务协调、配合董事长维护外部公共关系;3、负责对接政府政策补贴申报统筹;4、完成董事长/总经理交付的各项工作任务。总经办助理工作职责范围(三)1、负责办公室日常事务的按排和件资料的存档保管;2、协助安排各项高层会议的日程与议程,跟进落实高层会议、主题会议等公司____;3、公司对外合作等合同处理;4、负责公司内部其他立项工作跟进与结果输出。总经办助理工作职责范围(四)1.协助总经理开展各项工作,处理日常事务;2.根据总经理的工作行程,准备相应的外勤工作安排;3.协助总经理开展商务宣请及公共关系和外联事务的沟通、联系工作;4.随时检查车辆安全、性能,及时洞察车辆故障或隐患,定期保养检查,确保车辆正常便用。总经办助理工作职责范围(五)1.在总经办实习;2.协助总经办整理文件资料,完善公司相关制度和考核方案;3.协助总经办收集、整理、分析各部门数据,为公司决策提供数据支撑;4.配合总经办协调、跟进各部门工作;总经办助理工作职责范围(六)1.根据公司战略目标,对公司管理流程和业务流程进行分析、梳理及优化;____对公司重大决策、重要会议及相关重要事项进行跟踪督办,计划落实和完成情况检查、考核等管理;3.建立流程评估标准,并推动相关部门协同合作,完成流程管理目标;4.梳理和优化公司各项制度,并对制度执行情况监督落实。总经办助理工作职责范围(七)1、负责报告装订、打印发放;2、文件管理、章子管理(合同章、报告章);3、与公司各跨部门协助与合作;4、完成上级安排各项日常事务性工作;总经办助理工作职责范围(八)1、协助总经办对公司进行团队管理;2、做公司战略规划、日常管理的智囊;3、负责总经办的日常行程安排;4、负责公司文件,信件,函电的接收与转达;5、负责总经办日常经营工作中文件的起草;6、负责来访的接待、商务随行;7、协助安排外出行程、资料准备。总经办助理工作职责范围(九)1、传达和执行领导的工作要求和指示,及时汇报及落实跟进各部门的工作进度和情况;2、撰写领导的相关演讲稿、报告、文件,安排总经理的各项工作事项;3、负责组织安排公司合作伙伴、领导等商务接待,陪同公司领导一起出席商务会议;4、负责总经办的各类行程、差旅安排、会议安排;5、配合上级日常工作,高效完成总经办交办的其它工作事项。总经办助理工作职责范围(十)1.协助总经理推动公司销售业务,组织完成公司整体业务计划;2.总经理及公司重要客户及合作伙伴关系的建立与维系;3.协助总经理对部门工作予以督导、协调;4.与集团各部门沟通协调,确保工作计划的推进落实;5.负责经理的有关报告、文件的撰写工作,总经理交办工作的督办、协调及落实6.完成公司领导安排的其他工作;总经办助理工作职责范围(十一)1.协助总经理推动公司销售业务,组织完成公司整体业务计划;2.总经理及公司重要客户及合作伙伴关系的建立与维系;3.协助总经理对部门工作予以督导、协调;4.与集团各部门沟通协调,确保工作计划的推进落实;5.负责经理的有关报告、文件的撰写工作,总经理交办工作的督办、协调及落实6.完成公司领导安排的其他工作;总经办助理工作职责范围(十二)1、负责陪同领导外出进行商务谈判,并安排行程;2、负责对所对接的工作进行落实与跟进,并及时汇报;3、做好公司对外及对内的沟通协调工作;4、负责公司一应日常行政事务的处理;5、负责公司有关文件的起草、修改、审核,整理各类文书、文件、报告及其他材料;6、完成公司安排的其他工作事项。总经办助理工作职责范围(十三)1、负责公司对外重要来访客户及投资者接待工作,日常项目开展商务洽谈、应酬及公关工作,维护公司对外公共关系;2、辅助总经办进行日常文书工作,包括整理项目文件,合同审批及项目数据信息整理等;3、协助副总经理完善公司团队的建设及管理,上传下达,各部门间的联系及沟通协调,掌握公司各部门工作概况及重要项目的进展;4、负责各项目相关文件备案、合同审批及项目数据信息整理等;5、负责做好日常项目例会、办公室会议和其他会议的组织工作和会议纪录,做好决议、决定等文件的起草、发布;6、完成上级领导安排的各项临时事务工作。总经办助理工作职责范围(十四)1.协助部门领导与各部门进行沟通协调,上传下达、内协外联,并推进落实相关事宜;2.负责组织会议,并做好会议的文字材料起草、会议记录以及____的整理等会务工作;3.落实公司相关会议决议及制度
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