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文档简介
第8页共8页董事长助理岗位职责及工作流程1、为客户提供房屋咨询、买卖、租赁服务等相关业务;2、在现有基础上完善盘源客源,挖掘潜在客户,及时将客户信息、盘源信息录入公司系.统;了、熟练掌握所负责楼盘详细情况,实地勘察物业状况,确认权属,对物业进行专业评估,签订业务委托书,收取钥匙;4、接待客户,提供业务咨询,带客看房、跟进磋商、谈判签约,收集相关资料;5、主动收集市场信息,为公司发展提供合理化建议;6、树立品牌意识,注重把公司品牌宣传贯穿到工作的全过程。董事长助理岗位职责及工作流程(二)1)参与集团战略规划、业务经营计划编制和重大决策的研讨;2)协助董事长做好集团人才配置、重要人才招聘与考核、团队架构搭建等;3)协助董事长做好相关工作现场办公管理与团队人员管理,做好综合性协调与组织、落实奖惩;4)负责检查监督、跟进落实董事长布置的所有事项并能实时汇报各项情况;5)负责统筹推进部门六化工作、会务管理、决议传达与落实、资源开拓与公关外联等工作;6)完成董事长授权或交办的其他事项。董事长助理岗位职责及工作流程(三)1、协助董事长完成公司相关对接事务以及日常管理工作;2、跟踪公司经营目标达成情况,提供分析意见及改进建议;3、负责董事长会议出席、重要活动的协调安排工作以及前期文书工作(数据统计、分析等);4、完成董事长交办的一切沟通,协调,处理事情的工作等。董事长助理岗位职责及工作流程(四)1、协助总董事长处理外部公共关系;2、协助董事长开展商务工作,陪同参加一些商务活动、商务谈判、商务公关等;3、负责公司重大公共关系维护、高层接待、会议管理与纪要跟踪、董事长商务随行等对外公关关系活动;4、完成领导交办的其他日常行政事务;董事长助理岗位职责及工作流程(五)1、代表公司参加或接待政企及对外商务活动;2、处理董事长公务行程安排;3、协助董事长协调企业经营管理和研究企业发展模式、营销模式;董事长助理岗位职责及工作流程(六)1、根据公司整体战略发展规划,制定OEM发展计划,拓展业务并负责落实各项运营目标;2、制定OEM部门组织架构及管理制度,组建队伍并管理;3、负责制定OEM的价格策略以及OEM区域规划,及时准确收集、整理和反馈市场信息,并提供完整的解决方案;4、OEM客户开发,建立OEM客户体系,开发和维护公司新老客户;5、监督实施销售全过程,负责OEM订单的承接、业务洽谈、生产进度、出货等整个流程的监督、指导以及OEM客户付款安排,协调各相关部门完成合同计划;6、完成上司交办的其它临时工作。董事长助理岗位职责及工作流程(七)1.协助董事长准备会议资料;2.整理演示内容,会议记录;3.代出席公司内部会议及记录重点内容汇报给董事长;4.协助客户到访安排等一切相关工作事宜。董事长助理岗位职责及工作流程(八)1、协助董事长起草提名公司总经理和其他高层管理人员及其他重要岗位人员等的聘用、解聘,决定薪资待遇等提案;2、组织相关人员审查、督导、考核、检查公司各项发展计划及执行结果;3、掌握公司整体运营状态,为董事长及时做出经营决策提供第一手材料;4、做好对外公共关系的协调,协助安排外出行程、翻译资料、协助处理相关的商务接待工作;5、协助董事长定期审阅公司的财务报表和其他重要报表,全盘监控公司财务状况;6、审核对外重要经济合同和上报的重要报表、文件、资料等;7、代表董事长对公司相关部门的工作进行沟通和协调;8、协助董事长进行公司的日常事务管理;9、处理董事长授权的其它事务。董事长助理岗位职责及工作流程(九)一、参与公司发展规划、业务经营计划的编制和公司重大决策的讨论;二、收集各种相关信息、数据、情报,为董事长决策提供参考、建议;三、协调董事长及集团副总经理及各部门、分公司负责人之间的工作关系;四、协助董事长开展各项工作,处理日常事务;五、在授权范围内协助董事长进行商务谈判,做好各项汇报、联络工作;六、协助董事长对投资、营运、资本运作、财经审核、行政人事管理等工作做综合性的协调与组织工作,掌握主要经营活动情况;七、检查、督促董事长布置的工作任务的贯彻、落实、执行情况;八、在董事长授权范围内与新闻媒体进行沟通联络;九、负责董事长有关文件的起草、修改、审核,整理各类文书、文件、报告、总结及其他材料,负责董事长文件的督办、处理与反馈;十、协助董事长做好工作日程安排;十一、完成董事长授权与交办的其他工作任务。董事长助理岗位职责及工作流程(十)1、协助董事长制定战略计划、年度经营计划及各阶段工作目标分解;2、起草公司各阶段工作总结和其他相关正式文件;3、协助董事长对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系,主要是市场销售业务部门间的日常工作关系以及事务处理,必要时可单独召集市场销售业务沟通会议或工作会议;4、配合董事长处理外部公共关系(政府、重要客户等);5、跟踪公司经营目标达成情况,提供分析意见及改进建议;6、在公司经营计划、市场销售策略、资本运作等方面向董事长提供相关解决方案;7、撰写和跟进落实公司董事长会议、专题研讨会议等公司____;8、协助董事长进行公司企业战略发展的规划,配合总经办开展企业文化工作;9、协助董事长处理公司的日常有关事务;10、牢记工作范畴内常用的电话号码;11、主要负责公司市场销售决议文件的起草与发布,做好公司销售内外文件的发放、登记、传递、催办,并做好销售文件管理归档工作;12、每天查阅并熟悉公司工作以便董事长随询;13、完成领导临时交办的任务。董事长助理岗位职责及工作流程(十一)1、协助董事长召集和主持公司高层管理会议,组织讨论和决定公司的发展规划,经营方针、年度计划以及日常经营工作中的重大事项;2、协助董事长起草提名公司总经理和其他高层管理人员及其他重要岗位人员等的聘用、解聘,决定薪资待遇等提案;3、组织相关人员审查、督导、考核、检查公司各项发展计划及执行结果;4、掌握公司整体运营状态,为董事长及时做出经营决策提供第一手材料;5、做好对外公共关系的协调,协助安排外出行程、翻译资料、协助处理相关的商务接待工作;6、协助董事长定期审阅公司的财务报表和其他重要报表,全盘监控公司财务状况;7、审核对外重要经济合同和上报的重要报表、文件、资料等;8、代表董事长对公司相关部门的工作进行沟通和协调;9、协助董事长进行公司的日常事务管理;10、处理董事长授权的其它事务。董事长助理岗位职责及工作流程(十二)主要职责1.协助董事长进行有关项目的管理,制定有关项目计划,监督项目实施情况。2.协助董事长推进公司企业文化的建设工作,负责公司内刊的审编工作。3.协助董事长进行公司的日常事务管理。4.做好对外公共关系的协调,协助处理相关的商务接待工作。____公司相关部门的沟通和协调。6.处理董事长授权的其他事务。7.向上级汇报工作。其他详细岗位职责一.办公室内务办公环境明亮整洁,一尘不染,家具摆放整齐,办公桌无文件累积,文件整齐规范,图书排放整齐。1.每天准时上班。2.开窗通风。3.清洁办公室:每天将办公桌,椅,文件柜,窗台擦拭一次。4.清理花木,鲜花每天换水一次,其他花木没有枯叶,杂草。5.为董事长备好茶水(董事长到办公室的同时)。6.每天下班前清理办公桌一次,关闭好门窗,电源等。7.及时清理办公,生活垃圾,不让垃圾在室内过夜。8.每周吸尘一次。二.文件管理1.对所有文件先进行识别,并分类登记,再分别办理。2.外来红头文件:填写收文处理单,向秘书办索要收文编号,及时送批和传递发放,并留下记录。3.内部红头文件:做好收文记录并放置在待处理文件夹内,便于董事长看阅。4.外来公函,通知及文字资料:及时送交董事长阅示,根据董事长批示正确办理(不急的文件资料放置在待处理文件夹内)。5.内部通知,报告:及时送交董事长阅示,根据根据董事长批示正确办理(不急的文件资料放置在待处理文件夹内)。____公司各部门(单位)送交董事长签字的,根据送交人的意见给予及时传递办理。7.重要的和紧急的文件,须提醒董事长。8.每天将送交董事长批示,看阅的文件清理一次,并核对登记记录。9.根据文件积累的情况及时进行存档,并做好相应记录,便于查阅。三.来宾接待1.笑脸相迎,茶水相待
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