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文档简介
第6页共6页行政资源管理岗位职责1.协助公司内部运营管理,并负责办公行政内务管理制定、监督及执行企业管理规章制度及各项规章制度的制定;2.负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作,包括清点、维护、登记等;3.根据行业和公司发展状况,协助制定公司薪酬体系、激励体系并负责实施;4.协助监督控制各部门绩效评价过程并不断完善绩效管理体系;5.根据公司经营发展计划,做好“招、用、育、留”工作;6.其他突发事件的处理。行政资源管理岗位职责(二)1、公司各类日常消耗品的采购、领用、汇总等相关工作;2、各项福利费用的申请和发放;3、负责公司各项日常费用的统计和结算等相关工作;4、行政仓库的管理;5、员工宿舍日常费用的报销登记、统计等相关工作;6、公司外部供应商的日常管理等相关工作;7、公司酒店预定等相关工作;8、公司飞机票的预定、审核、结帐等相关工作;9、前台的backup以及相关工作的日常结算工作;10、公司车辆的管理等相关工作;11、公司各类活动的组织、安排、支援、费用结算等相关工作;12、办理公司外籍同事工作证件、居留许可、邀请函等相关工作;13、其他本部门交予的工作。行政资源管理岗位职责(三)1、部门每月会议规划与召开准备、会议通知、报告收集、会议记录等工作;2、配合百饮事业区域行政作业与统筹规划所属部门行政工作;3、办公室管理、部门费用申请与报之;4、营业报表收集/汇整/提交5、协助主管月报制作和其他交办报表完成6、部门考勤数据收集等;7、承接行销公司与部门的策略重点及KPI并追踪达成。行政资源管理岗位职责(四)1、负责部门内所有行政类事务,提报流程并跟进,合同的存档及管理2、负责部门内所有报表类工作,制作月度报表,按要求完成报表分析3、负责部门内各板块工作的衔接与沟通,协助部门经理跟进相关事宜4、部门考勤管理及会议协调安排行政资源管理岗位职责(五)1、人员招募及R3资料录入;2、办理员工异动(晋升、离职、改叙、调动等)及交接单作业审核;3、办理辖区内各项人事作业:劳动合同、考勤、薪资、保险、奖金、福利、保险、奖惩、考核等;4、承接省部人力发展专案落实;5、营业部的非领结案等行政后勤工作;6、所辖区域人资报表制作;7、主管交办的其他工作。行政资源管理岗位职责(六)1、参与制定公司行政管理制度、完善和细化办公管理体系和业务流程;2、执行公司年度行政计划,控制行政费用;3、参与组织、协调安排公司的各种会议及大型活动;4、办公设备、办公用品购置,安排人员管理和发放;管理公文、行政档案、信息化管理;5、管理公共环境卫生和安全,定期检查员工就餐和宿舍环境;6、合理调度公务用车,安排车辆的维修与保养;7、做好员工、各部门及上级之间的沟通工作;8、协助对外联络与接待工作。行政资源管理岗位职责(七)1、负责接待、物业、安全、保密等企业日常运行工作以及相关公文的制定;2、负责微信公众号等宣传平台的运营,创新宣传工作机制,优化通讯员队伍,围绕中心工作和时事热点,策划新闻宣传专题;3、配合市场部门做好宣传推广,推进企业品牌宣传;4、负责组织分工会各项工作,定期策划分工会文体活动,对接上级单位组织的各项活动。行政资源管理岗位职责(八)1、负责公司的行政、总务日常事务、负责各类会务的安排工作;2、协助上级制定公司行政、总务管理制度并监督执行;3、负责公司派车工作、协助管理食堂工作、保安保洁等后勤管理:4、公司各类设备、办公用品和杂物管理工作,监督水、电、气等能源的供应工作;5、负责宿舍监督宿舍管理员管理宿舍工作;6、协助上级执行各项行政、后勤事务的安排及执行;7、负责厂区消防、卫生环境、生产安全监视检查工作;8、完成上级交给的其它事务性工作行政资源管理岗位职责(九)1.负责公共设施,弱电系统、电话系统及打印机的设施维护2.负责办公室装修及搬迁管理事项3.负责安全、消防管理4.固定资产管理盘点之执行5.领导安排的其他事宜。行政资源管理岗位职责(十)1.参与公司接待工作;2.管理公司食堂;3.管理公司宿舍;4.其它后勤保障工作。行政资源管理岗位职责(十一)1.负责公司用车的预定管理工作;2.负责员工出差票务的管理工作;3.员工名簿的更新及管理;4.协助外地、外籍员工办理居住证、就业证明等;5.协助招聘,负责员工福利相关业务;6.上级安排的其他总务、行政相关工作。行政资源管理岗位职责(十二)1、全面负责行政后勤服务保障工作。2、负责各项表格统计录入。3、负责政府人员的对外联络、接待等相关工作。4、负责行政制度监督落实、检查及奖惩。5、负责公司行政资产的管理。6、负责协助公司领导组织公司各项会议和活动。7、完成上级领导交办的其它临时性工作。行政资源管理岗位职责(十三)1、负责公司证照办理、变更、注册等事宜,以及公司对外政府部门的对接和相关事项处理。2、负责办公用品、保洁用品的采购、库存台账、分发与成本控制。3、负责快递及物流管理工作,包含快递供应商的联系与维护、快递的收发管理。4、负责公司办公报修、改造及日常后勤保障问题的对接及解决。5、负责各项行政费用的付款和费用统计,参与相关预算的制定和费用分析。6、负责办公环境的维护管理,包含保洁等。7、负责员工就餐及住宿的安排和管理。7、上级交办的其他工作。行政资源管理岗位职责(十四)1.根据总公司总务工作标准,制订、执行和改进分公司总务工作流程,确保总务工作流程的顺畅有序;2.负责固定资产的盘点和低值易耗品的管理,确保分公司资产的安全性和完整性;3.负责库房储存物品的安全性,合理控制库存量,完善出入库手续;4.负责分公司办公设备管理,确保公司办公设备的正常使用;5.负责分公司营业执照、组织机构代码证、经营许可证
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