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文档简介
第6页共6页物业管理中心安全职责1、负责物业市场渠道的构建、熟悉行业政策,负责物业信息的收集、整理与分析;2、开展公司对外物业市场的拓展,建立市场拓展信息渠道;3、制定市场调研计划,组织目标市场的调研与分析,并编制市场调研报告;4、负责公司对外拓展目标的谈判、竞标等工作,完成对外拓展经营指标;5、熟悉主要的竞争对手状况,包括竞争对手优劣势、市场区域、业绩、价格、顾问服务方式。物业管理中心安全职责(二)1、负责商场内公共设施、建筑物、设备系统的管理规定;2、负责制定商场内保安、保洁的管理规定;3、负责商场内的品质、水电、空调等项目的验收和资料核实工作;4、负责查验用户装修报批手续及审批装修方案、监督装修方案的实施;5、负责编制设备、设施维修保养计划,负责做好与本部门业务相关的合同审批;6、负责商场内工程改造、设备更新、方案及预算的编制并送有关部门评审。物业管理中心安全职责(三)1、协助品质经理进行品质检查工作及相关收尾工作;2、跟进区域所管辖项目的品质相关作业的进度及实施情况,并做出汇总汇报;3、收发总部下发的品质相关作业,跟进各项目的实施及提交情况;4、完成月季年度品质汇报;5、完成领导交办的其他工作。物业管理中心安全职责(四)1、负责前台行政接待、电话转接、快递收发等日常事务的处理;2、负责物业客服相关事务处理;3、负责办公室各部门办公后勤保障工作;4、负责部门一些日常统计报表的管理;5、协助上级处理其他事务。物业管理中心安全职责(五)1、接待日常客户来电、来访,受理各类服务预约;2、接受客户咨询及投诉处理,及时分流处理,并做好跟踪及回访;3、客户投诉系统入录;4、协助集团、公司组织小区业主活动;5、完成片区内物业费收缴目标、提升满意度,完成部门安排的各类临时性任务。物业管理中心安全职责(六)1、协助项目经理工作,全面负责管理区域日常运作与管理,确保物业服务质量。2、协助项目经理制定物业服务中心年度工作计划。参与做好中心年度预算工作,以确保中心各项费用收支按预算和标准执行。3、协调所辖区内保安、保洁、消防、绿化等方面的工作。4、负责定期对服务质量进行统计、分析,并提出整改方案。5、定期组织开展走访业户活动,了解情况,听取意见,与业户保持良好的合作关系,不断提高物业管理水平。6、完成项目经理交办的其它工作。物业管理中心安全职责(七)1、贯彻执行工程管理工作流程及规章制度,以及本部门各项工作计划;2、根据企业发展和出现的新情况,及时完善和补充各项制度和流程;3、监督、指导项目设施设备维护、维修、巡检工作执行情况,确保物业设施设备正常运行;4、对商铺/办公单元和公共部分新建/改建项目进行监督管理和质量控制;5、及时高效组织工程部完成报时报修,给客户提供满意的服务;6、配合支持前期招商工程技术对接,以确保顺利招商签约;7、统筹组织工程各部开展各项工作;8、指导、管理、监督工程部员工及第三方单位的业务工作,不断提高工作效率;9、根据培训、奖励、提升、处罚、辞退方案对工程部员工整体考评,保持工程部员工良好工作状态;10、根据招采制度选定设施设备维保供应商,监督管理各供应商的合同执行情况;11、编制项目工程部年度成本预算和成本开支计划;12、有效控制各项成本支出,指导物业工程收支分析。物业管理中心安全职责(八)1、担负项目物业设备设施日常的维修养护工作(包括高压配电、弱电、空调、水泵、消防设备等);2、根据客户报修实施各项维修,保障设备正常运作;3、执行上级指派的其他任务;物业管理中心安全职责(九)1、全面统筹项目的工程物业工作,有服务意识和成本意识,具备较强的项目推动和成本管控能力;2、负责广场各项设备的运行维护以及设施设备管理;3、负责广场保洁、绿化、环境温度、保安、保洁等物业管理;4、负责广场的消防、财产及顾客的安全管理;5、熟悉变配电、空调及通风,了解消防消防相关规范、施工验收设计规范;6、执行力强,可承受较强的工作压力,沟通协调能力好。物业管理中心安全职责(十)1、根据商场的物业安全和环境管理方案,负责制订年度、季度工作计划并落实执行;2、负责物业相关合同的管理,按照合同约定对外包单位进行检查监督;3、根据部门年度、季度工作计划,负责落实设施设备的维护及保养,推进能源管控,确保在预算内完成物业各项工作;4、负责部门员工培养与培训工作,做好员工的绩效考核,提升人员素质,优化人员结构;5、负责建立并落实物业核心设施设备责任体系,做好核心设施设备维护保养的监管,严格落实值班经理人制度。物业管理中心安全职责(十一)(1)协助项目经理完成前期物业交付前各项准备工作;(2)配合各部门及业户的协调工作;(3)熟悉所在物业情况、业户动态,完成上级领导交办的各项工作;(4)负责督促客服助理大堂接待的日常工作;(5)不定期抽查文档管理工作;(6)保持与业户的日常沟通,了解业户的需求并及时反馈信息;(7)妥善处理业户的投诉,及时与相关部门沟通,落实解决问题,并对客户进行回访;(8)做好日常各类费用(租金、管理费、电费等)付款通知单制作、催讨及收取的监管工作;(9)坚定可靠,认真执行公司规章制度,严格遵守劳动纪律,保守机密,廉洁奉公及维护公司的利益;物业管理中心安全职责(十二)1、负责制定客服条线各类月度、年度工作计划和培训计划,确保项目客服工作顺利进行;2、根据公司收缴指标,带领客服团队进行物业费收取工作;3、根据公司发放的《客户满意度调查》进行实施、统计、分析和回访;4、重、难点投诉类报事的跟踪、协调、处理和分析,并提出改进建议;5、对客户信息分级档案,定期组织检查与回顾;6、社区活动的策划与实施;7、负责对部门员工培训考核、人才梯队搭建,工作制度、服务标准及流程的检查,并督促、改进;8、负责完成领导交办的其他任务;物业管理中心安全职责(十三)1、按照物业管理条例及相关法规、物业管理委托合同及公司各种规章制度,指定管辖项目安全、环境、绿化保洁、工程及综合物管事务、社区文化等管理方案;2、编制年度工作计划及预算,负责组织实施及监督,接受业主、用户和有关业务部门的监督,实现各项管理及经济指标;3、持续完善项目各项规章制度,指定项目各管理人员的岗位职责、工作目标、工作内容及工作流程;4、熟悉项目结构、机电设备、公共设施、用户的基本情况,及掌握物业使用特点;5、负责组织实施各种款项收支缴交,开源节流,严格控制运营成本,提高管理处自愿使用率,广开思路、积极创新,开展增值物业管理;6、负责组织项目的考核工作,客观、公正评价员工的工作态度、业绩和能力;7、负责了解员工培新需要,及时有效的对本项目员工进行培训、知道;8、负责承包方日常管理和质量监督,严格执行并确保各项合同的履行及有效落实;9、完成上级领导交办的其他工作事项;物业管理中心安全职责(十四)1、制定部门各阶段工作计划和总
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