办公室文员的具体职责(7篇)

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好多人都听说过文员，岗位职责可以最大限度地实现劳动用工的科学配置，提高工作效率和工作质量，模范操作行为，裁减违章行为和违章事故的发生。下面是我为大家整理的关于办公室文员的概括职责，梦想能扶助到大家!

办公室文员的概括职责（篇1）

1、负责公司现金、票据及银行存款的保管、出纳和记录;

2、负责审核原始凭证，保证报销手续及原始单据的合法性、切实性。

3、辅助会计做好各种账务处理工作;

4、办理与银行之间的`全体相关业务;

5、负责办公设备的维护及管理;

6、办公用品的发放;

7、办公日常访客的接待、电话的接听;

8、会议安置、接洽、会议记录和纪要;

9、行政档案、工程档案的管理;

10、完成公司交办的其他事务性工作。

办公室文员的概括职责（篇2）

1、负责综合部日常事务性工作;负责中心各种文稿的打印、发送，负责中心文件材料的领取;

2、专心贯彻执行党和国家各项法规、政策及中心各项规章制度;

3、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档;

4、负责办公室的日常管理工作，负责受理投诉和来访接待、收发传真、考勤登记、接听电话等工作;

5、负责中心会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作，负责会议记录和文材料的整理。

6、负责收集和撰写有关信息，实时向领导供给信息参考和创办观法。提请领导应尽快办理的有关工作;

7、负责人事、劳资、仓库管理等工作。

8、完成领导交办的其它工作。

办公室文员的概括职责（篇3）

1、负责办公室的文秘、信息、机要，做好办公室档案收集、整理工作。

2、社会保险的投保、申领。

3、负责公司各类文件及外来文件的收集、发放、存档工作;

4、做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。统计每月考勤并交财务做帐，留底。

5、食堂购买工作。

6、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。

7、做好每月两次管委会会议记录及其他临时会议记录，会上做好服务工作及会后场地清扫工作。

8、每月环保报表的申报及社保的打表。

9、负责各类文件档案的存档工作并做好统计。

10、领导安置的其他工作。

办公室文员的概括职责（篇4）

1、合作销售经理对每天来电来访做细致切实的统计、录入、存档等工作;

2、填写工程管理日志，举行来电、来访的统计、调查，并在每日下班前将日销售数据输入电脑;

3、公司上级领导或其他部门交接的各种文件均要有细致交接登记，并分类保存;

4、实时切实填写每周、月的各种公司报表及会议纪录，并按时上报公司;

5、建立客户销售台帐，《签约单》《认购协议》《商品房买卖合同》等;

6、销售资料的打定;对工程部办公用品、办公设备的申领、使用、维护、修理的责任;

7、负责审核每日签署的合同、认购书等文件，录入各项销售数据。

8、处理售前、售后的合同、单据、文件传递及保管工作;

9、负责会议的纪录，文稿的撰写和各项档案管理等;

10、处理销售过程中的行政事务并服务于销售;

11、完成上级领导交办的其他工作。

办公室文员的概括职责（篇5）

1、负责前台接待工作、并做好记录;

2、负责公司办公用品的管理;每月清点，年终盘存统计，做到入库有验收、出库有手续，保证帐实相符;

3、负责公司标书制作修改、邮件和报刊的收取、分发工作;

4、按标准定额，做好添购办公用品的筹划编制和申购手续工作，做到既不脱档又是不长期积存;

5、负责指点当日值班人员做好下班清洁卫生清洁，并对整个办公区的巡查，查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭处境;

9、完成领导交办其他的工作内容。

办公室文员的概括职责（篇6）

1、负责公司电话接听及快递收发，添置办公室用品;

2、负责对来访客人做好接待、登记、引导工作，实时通知被访人员;

3、负责完成公共办公区、会议室环境的日常维护工作，确保办公区的感激有序;

4、负责辅助管理公司社群，实时回复群内消息;

5、负责完成上级交给的其它事务性工作。

办公室文员的概括职责（篇7）

1、接听电话，接收传真，按要求转接电话或记录信息，确保实时切实;

2、对来访客人做好接待、登记、引导工作，实时通知被访人员，保持良好的礼节礼貌;

3、司设备维护，办公室环境维护，日常办公用品购买，资料整理;

4、负责办公用品的盘点工作，做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记;

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