第3章文档排版软件Word2010

计算机应用基础教程萍乡学院计算机系第3章常用办公软件Word2010

本章知识要点新建、打开及保存文档文本基本操作字符及段落排版创建及美化表格图形与图像处理页面设置与打印3.1Word2010概述3.1.1Word2010简介3.1.2Word2010的启动与退出3.1.3Word2010窗口简介3.1.4Word2010文档基本操作3.1.1Word2010简介Word2010是Microsoft公司最新开发的Office2010办公组件之一，主要用于文字处理工作。其旨在为用户提供最上乘的文档格式设置工具，利用它还可更轻松、高效地组织和编写文档。其增强后的功能可创建专业水准的文档，能使用户更加轻松地与他人协同工作并可在任何地点访问自己的文件。3.1.2Word2010的启动与退出Word2010的启动单击“开始∣所有程序∣MicrosoftOffice∣MicrosoftWord2010”双击启动Word2010的快捷方式图标双击任意一个Word文档Word2010的退出单击Word窗口右上角的“关闭”按钮单击“文件”按钮下拉面板中的“退出”项在标题栏的右键弹出菜单中单击“关闭”项3.1.3Word2010窗口简介3.1.4Word2010文档基本操作

新建文档

创建空白文档根据模板创建文档

保存文档

新文档保存旧文档与换名、换类型文档保存文档加密保存文档定时保存

打开文档

3.2文档编辑3.2.1输入文本3.2.2选择文本3.2.3插入与删除文本3.2.4复制与移动文本3.2.5查找与替换文本3.2.6撤消和重复3.2.1输入文本普通文本的输入

特殊符号的输入

日期和时间的输入

3.2.2选择文本

在对文本进行编辑排版之前要先执行选中操作，从要选择文本的起点处按下鼠标左键，一直拖动至终点处松开鼠标即可选择文本，选中的文本将以蓝底黑字的形式出现。也可利用Shift键与鼠标左键选取篇幅比较大的连续文本。3.2.3插入与删除文本插入文本

——将插入点定位到需要插入文本的地方后输入

删除文本

——选中要删除的内容后按<Delete>键直接删除

3.2.4复制与移动文本复制文本

——选中文本单击鼠标右键选择“复制”将鼠标移到目的位置单击鼠标右键选择“粘贴选项”中合适选项移动文本

——选中文本单击鼠标右键选择“剪切

”将鼠标移到目的位置单击鼠标右键选择“粘贴选项”中合适选项3.2.5查找与替换文本

查找文本

——利用查找功能可以方便快速地在文档中找到指定的文本替换文本——替换操作是在查找的基础上进行的，可以将查找到的文本按要求进行替换3.2.6撤消和重复

Word2010的快速访问工具栏中提供的“撤消”按钮可以帮助用户撤消前一步或前几步错误操作，而“重复”按钮则可以重复执行上一步被撤消的操作。3.3文档排版

3.3.1字符格式设置3.3.2段落格式设置3.3.3边框与底纹设置3.3.4项目符号和编号3.3.5分栏设置3.3.6格式刷3.3.7样式与模板3.3.8创建目录3.3.9特殊格式设置要注意的是：排版要在页面视图下进行3.3.1字符格式设置通过功能区进行设置

通过对话框进行设置通过浮动工具栏进行设置需要注意的是：不管使用哪种方式，都需要在设置前先选择字符，即先选中再设置。

对字符格式的设置决定了字符在屏幕上显示和打印输出的样式

3.3.2段落格式设置段落对齐方式

左对齐右对齐居中对齐两端对齐分散对齐段落缩进左缩进右缩进首行缩进悬挂缩进段落间距与行间距3.3.3边框与底纹设置Word提供了各种现成的和可以自定义的图形边框、底纹方案和填充效果，用来强调文字、表格和表格单元格、图形以及整个页面。能增加读者对文档内容的兴趣和注意程度，并能对文档起到一定美化效果。3.3.4项目符号和编号

项目符号和编号是放在文本前的符号或数字，起到强调作用。合理使用项目符号和编号，可以使文档的层次结构更清晰、更有条理、重点突出，并能提高文档编辑速度。3.3.5分栏设置

分栏排版就是将文字分成几栏排列，常见于报纸、杂志的一种排版形式。需要注意的是：在进行分栏设置时，要先选择需要分栏排版的文字，若不选择，则会对整篇文档进行分栏排版。3.3.6格式刷

利用格式刷，可以将文本格式进行复制，此处所指的格式，不仅包括字符格式，还包括段落格式、项目符号设置等。3.3.7样式与模板样式

——样式是应用于文档中的文本、表格等的一组格式特征，利用其能迅速改变文档外观模板——模板就是一种预先设定好的特殊文档，已经包含了文档的基本结构和文档设置3.3.8创建目录标记目录项创建目录更新目录3.3.9特殊格式设置

首字下沉给中文加拼音3.4表格制作

3.4.1创建表格3.4.2表格内容输入3.4.3编辑表格3.4.4美化表格3.4.5表格转换为文本3.4.6表格排序与数字计算3.4.1创建表格插入表格绘制表格快速制表3.4.2表格内容输入

表格中的每一个小格叫做单元格，在每一个单元格中都有一个段落标记，可以把每一个单元格当作一个小的段落来处理。要在单元格中输入内容，需要先将光标定位到单元格中。3.4.3编辑表格选定表格调整行高和列宽合并和拆分插入行或列删除行或列更改单元格对齐方式绘制斜线表头3.4.4美化表格修改表格框线添加底纹3.4.5表格转换为文本

在Word2010文档中，用户可以将Word表格中指定单元格或整张表格转换为文本内容，前提是Word表格中要包含有文本内容。3.4.6表格排序与数字计算

表格中数据的计算表格中数据的排序3.5图文混排3.5.1插入图片3.5.2插入剪贴画3.5.3插入艺术字3.5.4绘制图形3.5.5插入SmartArt图形3.5.6插入文本框3.5.1插入图片①将光标定位到文档中要插入图片的位置；②单击“插入”“插图”“图片”，打开“插入图片”对话框；③找到要选用的图片并选中；④单击“插入”按钮即可将图片插入到文档中。插入图片后，可利用功能区中的图片工具“格式”选项卡中的选项对图片进行编辑。

3.5.2插入剪贴画①

将光标定位到文档中要显示剪贴画的位置；②单击“插入”“插图”“剪贴画”，在文档编辑区的右侧会显示出“剪贴画”任务窗格；③在“搜索文字”中键入查找图片的关键字；④在“结果类型”下拉框中选择要显示的搜索结果类型；⑤单击“搜索”按钮，在任务窗格的下方列表框中会显示出搜索结果；⑥单击要使用的图片即可将其插入到文档中。插入剪贴画后，可利用功能区中的图片工具“格式”选项卡中的选项对剪贴画进行编辑。

3.5.3插入艺术字①将光标定位到文档中要显示艺术字的位置；②单击“插入”“文本”“艺术字”，在弹出的艺术字样式框中选择一种样式；③在文本编辑区中“请在此放置您的文字”框中键入文字即可。插入艺术字后，可利用功能区中的绘图工具“格式”选项卡中的选项对艺术字进行编辑。

3.5.4绘制图形①单击“插入”“插图”“形状”，在弹出的形状选择下拉框中选择所需的自选图形；②移动鼠标到文档中要显示自选图形的位置，按下鼠标左键并拖动至合适的大小后松开即可绘出所选图形。插入图形后，可利用功能区中的绘图工具“格式”选项卡中的选项对其进行编辑。

3.5.5插入SmartArt图形①将光标定位到文档中要显示图形的位置；②单击“插入”“插图”“SmartArt”，打开“选择SmartArt图形”对话框；③选择图形类别后再选择某一图例；④单击“确定”按钮即可插入所选组织结构图。插入SmartArt图形后，就可以根据需要输入内容，并通过功能区中的SmartArt工具“设计”和“格式”选项卡中的选项对其进行编辑。

3.5.6插入文本框

①单击“插入”“文本”“文本框”，将弹出“文本框”按钮下拉框；；②在“内置”栏中进行选择可插入所选样式的文本框；③选择“绘制文本框”或“绘制竖排文本框”项可手工绘制文本框；④在插入的文本框中输入文字。插入文本框后，可利用功能区中的绘图工具“格式”选项卡中的选项对其进行编辑。

3.6文档页面设置与打印

3.6.1设置页眉与页脚3.6.2设置纸张大小与方向3.6.3设置页边距3.6.4设置文档封面3.6.5稿纸设置3.6.6打印预览与打印3.6.1设置页眉与页脚①单击“插入”“页眉和页脚”“页眉”/“页脚”；②在弹出的下拉框中选择内置的页眉/页脚样式或者选择“编辑页眉”/“编辑页脚”项；③键入页眉/页脚内容；插入页眉/页脚后，可利用功能区中的页眉和页脚工具“设计”选项卡中的选项对其进行编辑。

3.6.2设置纸张大小与方向

在打印文档之前首先需要设置纸张大小及纸张使用的方向。我们经常使用的纸张大小有A4，A3，B5，16开等。纸张使用的方向是指纵向打印或横向打印，纵向指纸张的高度大于宽度，横向指高度小于宽度。Word默认的纸张大小是A4，纸张使用的方向是纵向。3.6.3设置页边距

页边距是指页面四周的空白区域，也就是页面的边线到文字的距离。通常，可在页边距内部的可打印区域中插入文字和图形。但是也可以将某些项目放置在页边距区域中：如页眉、页脚和页码等。3.6.4设置文档封面①单击“插入”“页”“封面”；②在弹出的下拉框中选择所需的封面；③在首页插入的封面指定位置输入文档标题、副标题等信息。

3.6.5稿纸设置

稿纸功能用于生成空白的稿纸样式文档，或将稿纸