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文档简介
大酒店开业庆典策划酒店开业庆典策划书【总述】本策划将围绕以下几个方面进行详细策划1、 集团介绍、庆典介绍(包含简要宣传)2、 宣传准备工作3、 庆典期间活动4、 后期宣传本策划书的活动项目有自己的创新特色,非常有可行性。而且活动筹办起来相对简单。【集团介绍、酒店庆典介绍简要宣传】介绍的目的是在社会中加强本集团、酒店的知名度,提高其在社会上的影响力。同时更好地为集团做宣传,增加盈利。方式一:介绍的材料布置在酒店的展厅。展厅布置要合理,要符合高贵、简洁的气息。展厅布置于客流量较大之处,不必太夸张,只要在墙面贴挂集团的介绍、酒店的概要、集团老板的事迹、集团所取得的成就等字面材料及照片,贴挂一律采用玻璃表框,只需少部分即可。展厅挂灯高贵明亮,贴挂的材料下面布置供客人休息的商务桌椅。可让贵宾客人在参观、休息、贸易时参观。方式二:简要杂志将集团及酒店概况事迹和照片印制成简单的宣传杂志,杂志同时可以介绍本地的旅游特色、人文风情,地方特产等,作为推动本集团酒店与本地(旅游)事业共同发展的媒体。杂志发放,杂志内容可包括旅游信息,本酒店提供的优惠服务等。同时杂志也介绍本次酒店开业庆典的相关活动信息及酒店开业的优惠情况。【宣传准备工作】前期准备(庆典前一个月)1、杂志宣传(如上所述)2、电视广告宣传。可在该地区的电视进行宣传,主要介绍本集团的概况、酒店开业的庆典等。3、 公益宣传。为庆祝开业,酒店可向政府申请,在道路两旁设置广告屏幕灯,内容为公益内容,署名上本集团酒店。4、 横幅宣传。横幅主要设置在酒店墙面,同时购置彩气球、彩虹桥等于酒店的主干道、门面。中期准备(庆典前一星期)1、这一时期主要制作请柬,邀请商业上的合作伙伴及社会上有知名度及政府高官等光临本次庆典。请柬要独树一帜,做得大方,同时简洁明了,但又为本集团酒店的庆典做到。2、酒店大厅悬挂液晶大屏电视。电视播放酒店相关广告,同时也可利用本酒店明星艺人资源可自己录制酒店宣传片,宣传MTV等。【庆典期间活动】此项为庆典重点。多种形式相结合,做到众有所乐。分为四部分:场地布置、活动项目、、经费预算具体如下:一、场地布置1红地毯和鲜花盆景必不可少。在主干道铺上红地毯,旁边适宜摆放鲜花盆栽,让气氛更融洽。2停车场布置。停车场是社会知名人士及政府高官停车之处,此处最容易被忽视。除了相关引车服务生专门培训之外,在停车场设置简要引导说明,同时停车场画好停车位,让每位嘉宾光临后都有相关人员引导至会场。3迎客大厅布置。迎客大厅的布置可按常规布置,但不能造成拥挤。假如是夏天,做好降温工作。4活动会场布置。活动会场分为五个部分。第一,宴会厅。宴会厅主要宴请光临庆典的商业伙伴和政府高官。第二,观光场地。观光场地主要是酒店的套房样例、旅游项目等酒店特色。第三,活动晚会现场。活动晚会主要是针对来参观的社会大众。第四,酒店升旗台。如有喷泉,庆典期间开放。第五,酒店礼堂。二、活动项目按需要分为三大类:正式庆典活动、庆典创意活动、附加活动正式活动主要为邀请的社会知名人士、政府高官而准备。庆典创意活动为一般消费阶层准备,同时更好树立社会形象,提高社会知名度。附加活动为补充活动。三类活动可以分为两到三天举行。第一类:正式庆典活动(时间地点安排见下表)第一项:升旗。地点:酒店旗台由三名军人充当旗手,酒店另组织人员紧随其后,分别升国旗、店旗。这个项目的主要目的是:庄严凝重的升旗能触动宾客的心灵,同时配合开业当天的政治需要,因有很多政界要员到场。第二项:燃放礼炮。地点:酒店大厅口为达到效果又不造成特殊影响,使用小型的礼炮最好不过。气势恢弘,有震慑力,给人一种磅礴大气的冲击力,同时礼炮又有庆贺生意兴隆之意。第三项:领导为酒店揭牌。地点:酒店大厅口此项意义重大。先由集团领导宣布开业,简要说话。接着请嘉宾在礼仪小姐引导下剪彩揭牌。第四项:火炬点燃仪式。地点:酒店大厅庆典开始的时候可以设置火炬点燃仪式,由集团领导点火。火炬的设计一定要有新意,突出酒店个性,同时又带入了奥运的味道。第五项:参观。地点:酒店内引导嘉宾参观酒店。第六项:颁奖:地点:酒店礼堂或会议厅由领导为对集团作出突出贡献的员工进行颁奖仪式第七项:宴会中午宴请嘉宾。正式庆典活动结束。时间为一个上午。从早上九点至下午两点。第二类:庆典创意活动(时间地点安排见下表)第一项:知名商业家书法家为酒店庆典题字。请知名商业家书法家为本酒店开业题字,装裱后挂在酒店显眼的地方。第二项:签字仪式请光临的嘉宾在签字墙上为酒店题字。签字墙做成适当大小,准备好签字笔,让嘉宾们签字写祝福语。签字墙可一直保存,到墙面签满后保存收起,可以做为酒店庆典活动的纪念。第三项:成立酒店公益基金。可以通过拍卖艺术品(知名人士捐助等)、酒店折扣券等形式,将部分利润成立公益基金,该基金可用于残障捐助或者爱心小学等捐助。成立公益基金有利于打造酒店更好的形象,树立集团的社会地位等。第四项:明星歌会、表演。歌会主要请歌手明星为酒店庆典庆贺。主要设计成露天舞台形式,让大众参与。歌会期间可以有抽奖、互动等环节。同时利用歌会赠送酒店庆典的优惠活动券等。表演。可以安排舞蹈、乐器等表演第五项:商业酒会邀请商业合作伙伴参与庆典酒会。布置好酒会会厅。酒会在高潮部分可以请明星歌手为酒店庆典增加活动气氛。商业酒会是促进酒店与其他商业活动交流的最好机会。同时也融合酒店与政府官员的合作。第六项:馈赠活动打造酒店活动项目,为以后的消费打定基础。推出酒店的消费券、活动券、优惠券等。庆典结束。时间为早上九点至晚上十点。第三类附加活动活动可以宴请三至五对新人,为他们提供部分服务。他们的亲属朋友的光临也为酒店的庆典增色不少。新人的结婚时间和酒店庆典同一天,非常有意义。当天还可以让新人参与酒店的庆典活动,或者专门为新人制定新夫妻活动。这个活动许多酒店都采用过了,总体效果不错。三、—庆典活动项目众多,要成立相关活动筹备小组。例如:总筹备组:负责活动总体任务分工、经费管理、特殊情况处理等。可定1~2人道具准备组:负责活动所需所有物品。可定:5人—组:负责活动―,嘉宾邀请名单、活动参与人员(书法家重庆喜来登大酒店开业庆典策划方案、策划背景重庆喜来登大酒店是重庆市内最豪华的国际酒店,酒店坐落于雄伟长江之畔风景秀丽的南滨路,地理位谿绝佳。酒店所在的综合性大厦内设有多家名列财富500强的企业办事处和零售商店。酒店拥有404间豪华舒适的超大客房和套房以及多达14间会议室、共计2,256平米的会议和宴会空间。从引人注目的地标性双塔玻璃外观,到融合了中国传统元素与优雅欧洲风格的时尚室内装潢,精心打造的完美细节无不给人留下终生难忘的深刻印象。重庆喜来登大酒店开业典礼将于xx年9月1日举行,作为重庆第一家喜来登大酒店,这次庆典开业对于喜来登文化的传播,以及树立喜来登酒店的形象,扩大酒店在重庆的影响有着重要的意义。二、策划思路喜来登是一个拥有70多年—连锁酒店,享誉全球,1985年即开始在国内运营,本次开业庆典是一次树立酒店形象的绝好机会。因此,本案将“历史”作为宣传核心,以“历史塑造品质,品质源于服务”为理念,在庆典中采用多种方式,重点突出喜来登酒店的历史以及优质的服务,以此在市民中确立起喜来登酒店良好的直观形象,为吸引客户打下基础。三、庆典流程简介整个庆典流程安排为9:00-12:00半天时间,简要介绍如下::00-11:30:00-12:00:00-11:00:00-11:0311:03-11:0811:08-11:1311:13-11:1811:18-9:2511:25-11:3011:30-12:00在庆典现场设谿LED大屏幕,播放喜来登酒店的历史及宣传视频在南滨路举行花车巡游嘉宾接待,明星红地毯走秀主持人开场白邀请市旅游局领导上台讲话邀请重庆市餐饮行业协会会长上台讲话大屏幕播放喜达屋集团董事长的祝贺视频重庆喜来登酒店领导致辞,介绍喜来登酒店历史由市旅游局领导、市餐饮行业协会会长、喜来登酒店领导共同向双子楼冰雕注入红酒,同时礼炮齐鸣,启动日景焰火和垂幅广告由酒店经理引导各位贵宾参观酒店内部设施,在大厅入口设谿红地毯,并在地毯两旁放谿喜来登形象墙,墙面图片按喜来登酒店历史发展先后顺序安排,最后为重庆喜来登大酒店照片,展示出喜来登的发展历程,显示其厚重的历史文化:00在宴会厅安排一场法式三道菜的午宴四、策划亮点1、 花车巡游,展现魅力当天组织花车巡游南滨路,花车装饰采用美式嘉年华风格,邀请欧美表演团体在花车上的进行表演,表演内容为欧美嘉年华风情表演,向重庆市民展现喜来登的魅力,将酒店开业仪式由一个“点”辐射至一个“圈”,有效扩大酒店开业仪式的影响范围;2、 双子冰雕,展示形象以注酒冰雕的方式宣布开业取代常用的剪彩方式,首先是形式新颖,使人耳目一新,在炎热的夏季,冰雕也能给人带去一丝清凉的感觉;其次,冰雕采用了双子楼的造型,而双子楼是重庆喜来登酒店的代表,红酒倒入冰雕时,显现出“重庆喜来登大酒店”的字样及LOGO,也含有“使游客陶醉在喜来登”的寓意;3、 垂幅广告,增添气势宣布开业的同时,从双子楼楼顶垂下两幅巨型广告,广告内容为宣布重庆喜来登大酒店开业,双子楼楼高268米,从楼顶垂至地面的巨幅广告配合花车,将酒店开业的信息进一步在方圆两公里的范围内进行视觉辐射,在广告垂下的一刹那,尽显霸气。4、 日景焰火,吸引眼球开业仪式上使用在白天燃放的日景焰火,在重庆较少见,在主席台周围布谿日景焰火,能有效烘托现场气氛,吸引大众眼球;5、 明星助阵,扩大影响邀请娱乐界明星参加开业仪式,并邀请重庆电视台著名主持人担任开业仪式的主持,借助明星的知名度,有效扩大酒店的影响力;五、场地布谿整个场地布谿融合酒店设计风格,以欧美元素为主,突出展示喜来登大酒店的历史文化。1、 户外布谿广场上设谿主席台,背景为大型LED屏幕,主席台上摆放冰雕,主席台四周布谿日景焰火,主要道路铺设红地毯。2、 酒店内布谿大厅门口摆放明星签名墙,用于明星签名及照相,酒店入口开始铺设红地毯,地毯两旁摆放形象墙,墙面图片按喜来登酒店历史发展先后顺序安排,最后为重庆喜来登大酒店照片,展示出喜来登的发展历程。3、 花车布谿安排3-5辆花车,花车装饰采用美式嘉年华风格,以酒店外观模型及图片的方式展现喜来登大酒店的历史,每辆车的主外型采用喜来登酒店的典型外观,其中一辆采用双子楼造型。柏丽酒店开业庆典方案一、 庆典主题:热烈祝贺柏丽酒店盛大启航二、 庆典日期:xx年12月28日三、 庆典地点:柏丽酒店前坪四、 庆典目的:1、 向社会各界宣布柏丽酒店正式落户宁乡并开业;2、 制造新闻亮点吸引社会公众关注;3、 扩大柏丽知名度,提升柏丽美誉度,树立良好企业形象;4、 增强柏丽酒店的品牌竞争力与影响力;5、 展示柏丽的独特之处和文化魅力。五、庆典风格:1、 整体烘托隆重、大方、轻松、愉悦、热闹的氛围;2、 营造酒店宾至如归、热情周到、卫生简朴的氛围。六、 庆典宗旨:本次酒店开业庆典仪式,本着隆重、热烈、高端、大气、上档次的具体要求,结合宁乡当地酒店活动的特色,以最佳角度展示柏丽的企业文化,力图体现柏丽酒店盛大启航的意图,合理融入前期策划、相关理念及创意,借助相关电视、电台、报纸、杂志、网络及异业联盟等媒体传播力量,力求将活动影响力做到最大化;在最短的时间内迅速树立起柏丽酒店的良好公众形象和特色,同时提高民众对柏丽酒店的关注度,从而产生良好的经济效益。七、 前期宣传:1、 拍摄制作酒店开业广告片(15秒),植入宁乡电视台开机广告;(已完成)2、 拍摄制作酒店动态广告,植入宁乡在线网;(已完成制作,与胡梁对接)3、 拍摄制作酒店宣传片,酒店大堂电视和各楼层电梯口电视滚动播放;(酒店提供拍摄脚本,100字左右,12月15日前完成)4、 启动酒店微营销,通过微信订阅号、微友轮番轰炸;5、 启动异业联盟营销方案,设计制作酒店开业信息及优惠方案放置于KTV、洗脚城、洗浴城、发廊、茶楼、电影院等休闲娱乐场所。八、庆典布置:1、 气模拱门:位于酒店门口设置大型气模拱门一座,横幅内容:热烈祝贺柏丽酒店12月28日盛大启航。(最终内容酒店拟定)2、 氢气空飘:玉檀东路从南门桥桥头至创业大道设置40个氢气空飘,并悬挂各单位、朋友、亲友祝贺条幅;(此费用可由祝贺人支付,12月24日前收集好祝贺名单,由酒店代收再支付给美誉)3、 气模金狮:在酒店前坪玉檀东路南侧设置招财金狮一对;4、 地毯:酒店前坪活动现场铺设灰色地毯,从酒店入口至马路入口处铺设2米宽红色地毯。5、条幅:在酒店顶部悬挂30条宣传条幅。(祝贺单位和个人祝福条幅,规格22米长,12月24日前收集到位)6、 舞台:在酒店前坪设置宽10米、长6米、高1米的庆典舞台一座,配备五步台阶两个,舞台铺设红色地毯.如实际搭建时场地所限,根据实际可以执行尺寸搭建。7、 背景:设置宽8.5米,高4米户外高清电子屏一块,可用于滚动播放宣传片和展示主题。(已落实)8、 音响系统:JBL双十五寸专业舞台主音响一对,JBL单十五寸专业舞台辅音响一对,百威单十五寸返听音响一对,配套功放及周边设备;无线手持话筒4支,立式话筒1支,主持台话筒1支;9、 彩虹机:氮气彩虹机两台,摆放于舞台前两侧。(剪彩时营造喜庆气氛)。10、 主持台:一个,含主持台鲜花,贵宾胸花11、 专业礼仪:12名。(负责剪彩、接待及礼仪服务,美誉提供)12、 剪彩道具:1套,含彩球、金剪刀、托盘等,9人为限。13、 庆典主持人:1名(宁乡电视台主持人:黄裴)14、 演出主持人:1名(专业演出主持)15、 摄影、摄像:3名(专业跟拍、高清单反摄像,美誉提供)九、活动流程:1、开业庆典:8:30-9:18暖场音乐,舞狮队舞狮表演暖场、其采青。其他准备事项9:18-9:48文艺演出上半场9:18-9:22主持人开场白9:22-9:26开场舞9:26-9:36—模仿者表演9:36-9:42第一轮抽奖9:42-9:48领导及嘉宾入
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