外贸公司采购工作流程

一、职责：采购员负责产品的及时查找，产品的报价及多家供应商之间的价格对比，供货能力，产品质量，服务等方面。选择合适的供应商，明确交货时间，选择合理的付款方式。对货物的物流信息进行跟踪，处理货物异常问题。到货确认后，及时做好货款的报销。职责要求：1订单一个工作口内处理，积极、合理与财务、请购人沟通。且当日要查询前一口的发货情况，未发货的需及时催促供应商发货。2到合适的采购平台购买，阿里巳巳或者电子市场。网上询价遵守13579原则。现场购买要货比三家。3产品报价不高于前次采购价，特殊情况需要跟经理沟通，给出合理解释，新产品不高于市场平均传价，旦报价厂商数量达到3家及以上。4明确供应商的产品质量，供货能力。与供应商保持良好的合作关系。5选择最优运输方式，考虑时间以及资金成本。积极与供应商和请购人沟通，明确交货时间。6及时、准确完成采购订单。采购订单制作时，确认好产品单价，数量以及运费信息。完成之后再一次核对，并交给电商经理和财务经理审核，签字确认。最后交给财务出纳，登记付款。7当口的采购单在16：00前交给财务付款，特殊情况需做出合理解释。保证采购单的正确率，减少出错。8查询供应商发货情况，枳极与供应商沟通，跟踪物流信息，及时收货。9采购订单提交后一周之内，应完成到货。当货物出现少发，质量问题，或者超期未到时。及时与请购人，供应商沟通。找出相应的解决措施，争取把公司损失最小化。当货物完好到货时，在仓库到货确认之后，及时到财务做好货款的报销，订单要及时报销。二、流程进入进销存http:〃57:8090JdfLerp『D>fhult.aspx在进销存系统中的采购管理进行工作。■■■OAFAMC44>Cl<rrC«玖面宋，秘修好内1芝■■■OAFAMC44>Cl<rrC«玖面宋，秘修好内1芝津拦 《 疚如r 茶豹援愉单x3.1查看采购报价单一一切换明细一一查询之前己有的报价记录一一制作未报价的采购单*知狙/i的m1』拉咽取）1新帮11".|垂侦］一，）既升更多亶询r报价单号松s日期富认供西商各注桃作LBK9B0903000W2013-09-03诚己财查看/修改rBJ20130903000C62013-09-03至看/修设nBJ20130903000012013-09-03诚讲 _JB♦网至看/修既rBJ2OI30903000032013-09-03$尼割居宜置恁rBJ2OI30903000012013-09-03rBJ20I30902000122013-09-03*85E海舌与行户外L3.2选择供应商一一供应商设置一一查看一一以前购买链接一一根据链接联系供应商购买产品产必例米购E产必例米购E.0.采豚成，事神;.价员/珏购订单K采跚T*宇修停傍耳竺别＜$^SS«ff2Z2＞—手机 注纯地it鼻作mri域智但龄1厂 防军攵D5T965164452135679^339中国而江义乌市义乌布桐市场K2・tz心呻C35容/它）p1035423600类369^3353*058筛3幺珞市北破1大甘蔚山1?将2里元三段至香，修改rLOO依依黄房恃39OL50L1907M0160】？9S340广充法Hhfr龙房匠平湖供肾Be大it天华街336号101中沌伟姓0755■罗15E80I36622OT353匠宗买路交共广邮区N3*/«»ri02 如Wfr.疏骨¥基勘Q6T18685818513135871326浙江杭州市奈方玉区状邠苑牛2-3S至者/必r103被秀石05T9SJ58OOT613819925936新江义乌市义乌出新习ItR市场一枕一WOO76.CTT35右/侈改lew积曲革1一 ••■.D755-3320593313160*168366却圳市加宙圳通讯市顷三枕工"•••.••*••••••■••.-豆S改.«观贝 x备顾丁・x x»mwtae r^iri~^irrTi3.3新产品根据销侈的参考链接选择新的产品，调查市场价格，遵循13579原则。.产品报价采购报价单一一选择供应商一一填写报价一一总运费一一选择有效口期一一报价人一一报价完成.供应商添加供应商设置一一新增一一填写供应商名称、联系电话、联系人、网址、采购员、银行账号一一供应商类别（物流）保存供应商信息产品甘理 /A莉报但华•7购y♦系购订垂g＜住®钢gsffia痴产品甘理 /A莉报但华•7购y♦系购订垂g＜住®钢gsffia痴s商名和rFL帔智恒至整厂rioo帝偌黄易rtoi 中戏伟群技席军文B再rto2rio3向技会吸服务r-ma05T985L6H52332360088362563353TW56853015017SO7340D?5S-26466?8013为就363391503?SO?3aO33^2207363在裕地址 供应商笑引中国3fa义弓市贝乌盲疵汽塔掀-Ri24绑居面 片R珞m顷a归懦西1描2单幸检~切淹E耳出肺■龙由区平滴SS宵IS王:i天王/街33捋洋州底南山区■关踪衿4广场商臣20C 甥床05T18625818513735817326新工抗”市彳芳五医本海兹么2・302场潦05T98153001613819段5986而？I义乌市义马市吾制世•品市场一样一街0加信M 1"如4次MRHHirrt•住＜3仆H切两讶村垓二坎bdK苣肴/保改玮/侈改却7像改堂者/作权直看/傕该爻吾/修改N/峥.采购订单采购订单一一新增一一来自采购报价一一选择结算方式一一确认运费一一预计到货时间一一采购单完成基本信息 自定义备注信息采购单号；CG2013090300008采购日期；2013-09-03采购员；宏颖 .单提状志新建 V供应商编号：供应商：联手人：联至电话：结算方武：＜F诜桎 ；＞运输方式：v踞昧单号,孕而计至||偌时间・＜r JHjCJIMHJIF•J― —丹总运我：Vn费用：0审批人：审批时间：财务付款：银行：银行账号：开户姓名:付款时间：是否加急：曾通 v关闭：r添加明细 珊］除明细 E来自采购报价L序号产品编号产品在祢数垣采购单价运费金颔采购单完成一打印一一交给经理签字确认一一在财务出纳登记付款确认卖家发货以及跟踪物流信息在采购单购买的次日查看卖家发货情况一一查看物流跟踪物流信息到货确认签收己到货物一一确保货物到货与采购要求一致费用报销填写费用报销单一一黏贴入库单一一黏贴采购原单一一到财务出纳处登记销账一一完成报销三、相关文件13579原则：6.1首先向9家供应商提出公司的采