数据录入与数据获取2-2013

数据录入与数据获取数据是统计的基础，用于分析的数据资料可以是原始资料，需将它们录入SPSS,建立数据文件；另一种是已经被录入其他数据格式的资料，需要将其内容直接读入SPSS中。一、数据格式1、统计软件中数据录入格式的基本原则不同观察对象的数据不能在同一条记录中出现，即同一观察数据独占一行每一观察指标或影响因素只能占一列，即同一指标录到同一变量中去最终数据集应包含所有原始数据的信息2、变量属性介绍1）数据录入三步曲：定义变量名，给每个变量起名，已突破8个字符的限制，最多可达64个字符，但为了与其他软件能进行有效数据通讯，建议用英文或加数字，且以8字符为限指定变量属性，指定每个指标的统计特性，如变量类型、宽度、小数位数等。录入数据，把每个记录的各指标录入为电子格式定义变量名应遵循的原则如下：（1）首字符必需是英文或汉字，不能以下划线“＿”或圆点“.”结尾。（2）变量名不能使用SPSS的保留字有ALL、AND、BY、OR、NOT、EQ、GE、GT、LE、LT、NE、TO、WITH（3变量名中不能有空格或某些特殊符号，如“！”、“？”和“*”（4）系统中不区分变量名中的大小写字符。（5）变量名称最好以能够代表该数据意义的文字来命名，如此提高变量的可读性。如可以使用staffno来代表职员代号的变量名称，比使用no来表示更清楚明了。2）变量的存储类型type数值型：标准数值型numeric、逗号数值型comma、圆点数值型dot、科学记数法型scientificnotation、美元数值型dollar、用户自定义型customcurrency（六种）字符型：默认显示8个字符位，区分大小写，不能进行数学运算，在数据处理过程中用引号引起来，但录入时不加引号日期型：系统给出多种显示方式，但存储的是该时间与1582年10月14日零点相差的秒数，故早于该时间无效3）变量的测量尺度measurement统计学中的分类定类尺度nominal(无序分类)可以是数值型，也可以是符型变量。定序尺度ordinal（有序分类）可以是数值型，也可以是符型变量。定距尺度interval（连续性变量）：是对事物类别或次序之间间距的测度，只能进行加减运算，没有绝对的0，即0并不表示没有，如温度定比尺度scale（连续性变量）：能够测算两个测度值之间的比值，有绝对0，可进行加减乘除运算SPSS将后两者合并为scale4)变量名与变量值的标签label用于对变量名的进一步解释，标签会在结果中输出，方便阅读Valuelabels：对变量取值含义的解释说明，对定序和定类变量不可少，分析结果以相应的标签出现，dataview中，viewvaluelabels,显示结果，且可检查有无数据录入错误值标签5）缺损值missingvalue系统缺失值：数值型为圆点“．”，字符型是空字符串，录入时跳跃亦为此用户自定义：如调查表中的9，99等表示不知道或拒绝回答，此时应将该值定义为缺失值。用户自定义有三种定义方式可选：无，三个离散值discretemissingvalue,范围加一个离散值rangeplusoptionaldiscretemiss缺失值角色-输入：变量将用作输入（例如预测变量、自变量）。目标：变量将用作输出或目标（例如因变量）。两者：变量将同时用作输入和输出。无：变量没有角色分配。分区：变量用于将数据划分为单独的训练、检验和验证样本。拆分：设定此角色是为与SPSSModeler相互兼容，具有此角色的变量不会在SPSSStatistics中用作拆分文件变量。二、数据的直接录入1、操作界面打开系统会生成空的数据文件两个界面：dataview,variableview定义完变量后，可直接在数据视图页面输入数据2、开放题和简单单选题的录入即可采用：字符直接录入字符代码+标签值数值代码+标签值等三种方式。首选：数值代码+标签值三、外部数据的获取三种方式：直接打开、利用文本向导读入文本数据、利用数据库ODBC接口读取数据1、可直接打开的数据类型：16种以Excel为例，若用复制+粘贴，可使字符型数据变为缺损值2、文本数据导入:打开数据类型中找文本调用Excel数据调用文本数据打开数据库文件打开数据库文件打开数据库文件打开数据库文件打开数据库文件打开数据库文件打开数据库文件打开数据库文件打开数据库文件打开数据库文件3、数据库格式文件导入：SPSS提供了利用通用的数据库ODBC接口读取数据的方法数据库查询接口大部分时间用处不大，因为可直接打开四、数据保存可保存为SPSS样式：*.sav或dbf,Foxpro,Excel,Access等格式数据编辑窗口常用操作技巧和其他常用软件相比，SPSS数据界面最大的优势就是支持鼠标的拖放操作，以及复制、粘贴等命令。常用技巧：（1）连续输入多个相同值（掌握）（2）快速定义成批变量（了解）（3）将Excel或Word中的数据直接导入SPSS（掌握）数据编辑窗口常用操作技巧（4）快速改变变量排列次序（掌握）（5）快速定位记录（了解）（6）利用排