模块四：文字处理1字处理软件的初步认识

字处理软件的初步认识文字处理Word2003是微软公司Office2003组件之一。具有强大的文档管理、编辑排版、表格处理、图形处理等功能能够方便地编排出图文并茂的文档，如公文、信函、合同、论文、书籍、报刊等。Word2003概述启动Word2003：执行【开始】|【程序】|【MicrosoftOffice】|【MicrosoftOfficeWord2003】命令双击桌面上的MicrosoftOfficeWord2003图标双击Word文档图标退出Word2003：选择【文件】|【退出】命令单击窗口右上角的关闭按钮双击标题栏左边的控制菜单按钮用组合键【Alt】+【F4】Word2003启动与退出Word2003的工作界面word的窗口主要包括标题栏、菜单栏、各种工具栏、标尺、文本编辑区、滚动条和状态栏等。各部分功能介绍如下:

标题栏用来显示当前正被编辑文档的文件名。

标题栏包含了控制窗口的三个按钮（最小化按钮、还原按钮、关闭按钮）、程序名称“MicrosoftWord”、正在编辑的文档名称等。word的窗口组成菜单栏word的菜单栏有九项菜单命令：文件编辑视图插入格式工具表格窗口帮助各项菜单都有下拉式菜单提供各种功能的命令。

word的窗口组成工具栏word包含多种工具栏（“常用”工具栏、“格式”工具栏、“绘图”工具栏、剪贴板工具栏、艺术字工具栏等），工具栏包含许多按钮，每一个按钮代表一个常用的命令。

工具栏的显示或隐藏的方法（1）单击“视图”菜单中的“工具栏”命令，从其级联菜单中选择需要的工具栏。(2）右击工具栏或菜单栏的任意位置，从弹出的快捷菜单中选择需要工具栏。(3)单击“工具”菜单中的“自定义”命令也可完成操作。word的窗口组成标尺有水平标尺和垂直标尺两种，用来确定文档在屏幕及纸张上的位置。标尺的显示或隐藏可以通过单击“视图”菜单中的“标尺”命令来实现。利用水平标尺与鼠标可以改变段落的缩进、调整页边距、改变栏宽、设置制表位。用来查看正文的宽度和高度，以及图片、图文框、文本框、表格等的宽度等。word的窗口组成标尺编辑区中有一个闪烁的竖线光标，表示当前插入点。每个段落结束有一个段落标志。在“视图”菜单中执行“显示/隐藏段落标记”命令，可显示/隐藏段落标记。编辑区word的窗口组成滚动条滚动条分垂直滚动条和水平滚动条。用鼠标拖动滚动条可以快速定位文档在窗口中的位置。word的窗口组成视图切换按钮视图切换按钮位于编辑区的左下角，水平滚动条的左端，单击各按钮可以切换文档的普通视图、Web版式视图、页面视图、大纲视图、阅读版式视图的视图显示方式。

视图切换按钮普通视图大纲视图Web版式视图页面视图word的窗口组成文档视图方式：是编辑文档时观察文档结构的屏幕显示形式。用户可以根据需要选择相应的方式，使得编辑和观察文档更加方便。1．普通视图：在普通视图中可以键入、编辑和设置文本格式。普通视图可以显示文本格式，但简化了页面布局，所以可便捷地进行键入和编辑。在普通视图中，不显示页边距、页眉和页脚、背景、图形对象及没有设置为“嵌于文字所在层”环绕方式的图片。文本输入超过一页，编辑窗口将出现一条虚线，这就是分页符。

文档显示方式普通视图

2．Web版式视图方式：使用WEB版式视图可显示文档在IE浏览器中的外观。该视图优点是优化了屏幕布局，文档具有最佳的屏幕外观，使联机阅读更容易。特点：正文显示得更大，并且自动换行以适应窗口的大小，而不是以实际的打印效果显示。另外可对文档背景、浏览、制作网页等进行设置。文档显示方式Web视图3.页面视图方式：在页面视图中可以查看在打印出的页面中文字、图片和其他元素的位置。页面视图可用于编辑页眉和页脚、调整页边距和处理栏和图形对象。单击“视图”菜单上的“页面”命令可切换到页面视图。分页不是一条虚线而是显示页边距。。而且在页面视图中所显示的与打印出来的效果一致，称之为“所见即所得”。文档显示方式页面视图

4.大纲视图方式：在大纲视图中，能查看文档的结构，还可以通过拖动标题来移动、复制和重新组织文本。还可以通过折叠文档来查看主要标题，或者展开文档以查看所有标题，以至正文内容。大纲视图还使得主控文档的处理更为方便。主控文档有助于使较长文档（如有很多部分的报告或多章节的书）的组织和维护更为简单易行。大纲视图中不显示页边距、页眉和页脚、图片和背景。文档显示方式大纲视图5.阅读版式视图方式：阅读版式视图是新增的视图方式，优化了阅读体验，隐藏了除“阅读版式”和“审阅”工具栏以外的所有工具栏，使文档窗口变得简洁明朗，特别适合阅读。阅读版式视图增加了文档的可读性，可以方便地增大或减小文本显示区域的尺寸，而不会影响文档中实际字体的大小。阅读版式视图中显示的页面设计是为适合用户的屏幕，并不代表在打印文档时所看到的页面。文档显示方式阅读版式显示比例 另外，在每个视图中还可以根据不同的需要调整视图的显示比例。其方法为：方法一：点击【视图】菜单中的【显示比例】命令选项，在弹出的【显示比例】对话框中选择所需比例即可；方法三：点击【常用】工具栏中的【显示比例】下拉列表，选择合适的比例。

【显示比例】

【显示比例】下拉列表

任务窗格任务窗格是Word2003新增的工具栏，它通常位于文档窗口的右侧，常用选项以超链接形式出现，随时供你使用。任务窗格主要由“开始工作”、“Word帮助”、“剪贴画”、“搜索结果”、“新建文档”、“XML结构”等14个项目组成。随着执行任务的不同，任务窗格的链接内容不尽相同。任务窗格的调用可以通过“视图”—“任务窗格”来实现。word的窗口组成包含当前文档的页数/总页数和栏号，光标所在行数和列数，以及当前文档的插入/改写状态。当系统处于排版方式下的编辑状态时，状态栏用于显示当前插入点的位置和命令提示。状态栏word的窗口组成新建文档

新建空白文档新建一个空白文档常用以下几种方法：利用【常用】工具栏上的新建按钮创建新文档利用组合键【Ctrl】＋【N】

选择【文件】|【新建】命令，弹出【新建文档】任务窗格选择【空白文档】文档的新建、打开与保存①单击工具栏上的【打开】按钮，或者选择【文件】|【打开】命令，弹出【打开】对话框。②在对话框的【查找范围】下拉列表框中，选择该文档所在的驱动器，找出文档所在的目录。③单击该文档名，单击【打开】按钮即可。打开文档打开硬盘或网络上的文档文档的新建、打开与保存

打开最近使用过的文档【文件】菜单的底部列出了最近使用过的文档，单击要打开的文档名，即可将其打开。或者在【打开】对话框中单击左侧的【我最近的文档】按钮，它保存了大量使用过的文档。文档的新建、打开与保存保存文档

保存新建文档操作步骤如下：①单击【常用】工具栏上的【保存】按钮，或者选择【文件】|【保存】命令，打开【另存为】对话框。②在【文件名】文本框中输入一个新的文件名。若不输入，则Word会以文档的第一句话作为为文件名进行保存。③单击【保存】按钮。文档的新建、打开与保存选择文件所保存在磁盘上的位置输入文件的名称选择文件的类型Word文档的扩展名为doc

保存已有的文档单击常用工具栏上的【保存】按钮，或【文件】菜单中的【保存】命令，则当前编辑的内容将以原文件名保存在原来的位置。

用另一文档名保存文档选择【文件】|【另存为】命令，打开