第4章商业单据

教学目的1、了解商业发票的涵义

2、熟悉商业发票的内容

3、掌握商业发票的填制发票及发票的种类发票(INVOICE)，根据具体的目的不同，发票又有不同的种类，常见的有：（一）商业发票（COMMERCIALINVOICE)（二）海关发票（CUSTOMSINVOICE)（三）领事发票（CONSULARINVOICE)（四）形式发票（PROFORMAINVOICE)（五）厂商发票（MANUFACTURERINVOICE)（六）联合发票（COMBINEDINVOICE)第一节商业发票一、商业发票的含义:商业发票是出口方向进口方开列的发货价目清单，是买卖双方记账的依据，也是进出口报关交税的总说明。它是收汇单证中最重要的单据，能让有关当事人了解一笔交易的全貌。其他单据都是以发票为依据的.发票全面反映了有关交易的详细内容，是各种单据的中心单据，也是卖方必须提供的主要单据之一。第一节商业发票二、商业发票的作用（交易证明，记账凭证，报关完税的凭证，代替汇票）它是买卖双方交接货物的依据。它是供买方(进口商）了解、掌握、验收和核对货物的品名、规格、数量、重量等的依据。它是买卖双方收、付款记账的依据。它是缮制报关单、产地证、报检单、投保单等其他单据的依据。在不用汇票的情况下，发票替代汇票作为索汇的凭证。第一节商业发票二、商业发票的作用在出口商提交的各种单据中，发票作为一种价目清单，在实际业务中非常重要，特别是在对欧洲客户的业务中，商业发票常常代替汇票发挥支付工具的作用。需说明的是，发票在作为结汇单据前，即货物出运时，还有以下作用：作为国际商务单据中的基础单据，是缮制报关单、产地证、报检单、投保单等其他单据的依据。作为报关、报检单据的组成部分。货物出运过程中，报检单、报关单都需要附上发票才能起到相应的作用。而作为结汇单证，发票还有核销外汇的作用，收到外汇后，办理核销时需提供发票。三、发票的内容首文部分发票的名称发票的抬头发票号码及日期合同号、L/C号运输方式及路线本文部分唛头商品描述数量单价及总价合计结文部分对发票加注的各种证明签字盖章

江苏和泰股份有限公司JIANGSUHOTIYCORPOARATIONHOTIYBUILDING,50ZHONGSHAN.,NANJING,CHINACOMMERCIALINVOICETO:NO:DATE:S/CNO.:L/CNO.:FROMTOBYMARKS&NO.SDESCRIPTIONQUANTITLESUNITPRICEAMOUNT

TOTAL:

JYSKCHANALEFSILKA/SBRIGHTBULIDING14,SKOVSGERDDK-9990BROVET.DENMARKA2400A/9804102103HL21401202-612-1068SHANGHAICOPENHANGENJYSKCOPENHAGENA24001/981-7X’MASDECORATIONS2-A152612-A15261-12-A15261-2250BOXES40BOXES23BOXESUSD4.15/BOXUSD6.45/BOXUSD6.45/BOXUSD1,037.50USD258.00USD148.35313BOXESUSD1,443.85SAYUSDOLLARSONETHOUSANDFOURHUNDEREDANDFORTYTHREEPOINTEIGHTFIVEONLYCIFCOPENHAGEN

江苏和泰股份有限公司JIANGSUHOTIYCORPOARATION广银芳SEA三、发票的内容1.出票人的名称，即出口商的名称和详细地址、电话、传真等。2.单据的名称。发票的应与信用证规定的一致。如果信用证要求是“Certifiedinvoice”或“Detailedin-"，则发票的名称也应这样显示。另外在发票的名称中不能有“临时发票（Provisional)”等字样出现。3、制单的日期及制单的基础信息，包括发票的制单日期、发票号码、合约号等。4、发票接受方的名称即发票的抬头人，发票上必须明确显示发票抬头人即付款人的、地址，通常情况下抬头人作为进口商，信用证方式下为开证申请人。三、发票的内容5、有关此笔经济业务的内容摘要，它包括：（1）货物描述，注明货物的名称、品质、规格及包装状况等内容。（2）货物的起运地、目的地，如有转运可标明。

(3)唛头。唛头是货物的识别标志，运输企业在装卸、搬运时，根据唛头来识别货物，交货清单的发票，必须正确显示这一装运标志。唛头一般包括收货人简标、合同号、,的港、件号等。6、数量和金额。在出口发票上必须明确显示数量、单价、总值和贸易术语（价格条I包括数量及数量单位、计价货币名称、具体价格数。有时还需列出佣金、折扣、运费、7、出票方企业的名称、签发人盖章或签字。一般将这些内容打在发票的右下方。三、发票的内容8、其他内容，包括该笔业务相关的特定号码、证明句等。如在发票商品描述下方空白^注明买方的参考号、进口证号、信用证号以及货物产地、出口商关于货物制造、包装、运ft等方面的证明。注意：商业发票只能由出口商或信用证规定的受益人出具；单价和总值是发票的主要项目，必须准确无误；货物的数量必须在发票中列明。

案例：D进出口公司向M贸易有限公司出口一笔冻兔。该货物转口给法国商人。D公司按合同规定和信用证要求，租船订舱并办妥装运前的一切准备手续，正要装运前突然接到M公司的通知，因与法国商人交易中出现问题，要求停止装船，等待再通知。

案例：D公司考虑此时退载须向船方赔偿空仓损失，何况对方信用证已开出，只要我方按规定日期装运交单，仍可收回货款。于是按原计划办理了装运。并立即备妥单据于5月2日向议付行办理了议付。但5月5日接到M公司来电：“我前电已通知你暂时不能装船，你未与我商洽，且未提出任何异议，却突然又通知装船，现你货到法国港口肯定无人提货。由此引起的后果我方不付任何责任。”

5月7日也接到开证行来电指出：“第。。。。。。号信用证项下的你方单据已收到，但经我审查发现单单不付，即发票上商品名称表示：‘Lapincongealavesos’；而你提单上的商品名称却表示为：‘Frozenrabbit,bone-in’，我行无法接受。单据暂在我行保管.”

D公司与议付行研究后向开证行答复如下：“你7日电悉。关于我第。。。。。。号单据的商品名称，实际并非单单不一致。我提单所表示的品名：‘Frozenrabbit,bone-in’系英译文名称，发票上的品名‘Lapincongele

avesos’系根据你信用证规定的法文品名。两者意思完全一样。

‘Frozenrabbit,bone-in’就是相当于‘Lapincongele

avesos’。由于该货装运的船只所使用的提单文本，在船方要求下故将品名译成英文。

根据UCP第37条C款规定：商业发票中的货物描述必须符合信用证的描述，其他一切单据则对货物描述使用统称，只要不与信用证的货物描述有抵触即可以。所以我提单表示其译文品名，亦于你信用证规定并无抵触。故不能认为是单单不一致。

D公司发出上述反驳意见后，与5月12日又接到开证行复电：“你7日电悉。UCP第37条款规定：‘……’其他一切单据则可使用统称，但不得与信用证规定的

货物表述相抵触。’本文规定的其他货物描述可以使用统称，而不是允许使用信用证规定的语种以外的另一种语种。

我银行从表面上看你的单据不同于我信用证表面条款。对于‘Frozenrabbit,bone-in’就是‘Lapincongele

avesos’，我银行不掌握如此专业性知识。

因此，你提单上的品名与发票上的品名表面上不一致，就是单单不符。请苏高单据处理意见。”最后，D公司只好委托目的港船方代理，负责支付一切费用将货物运回而告结案。

启示：？二、商业发票的缮制(一）出口商（Exporter)本栏填写出口商的全名、详细地址。(二）发票的抬头1.除非信用证另有规定，发票的抬头是开证申请人或进口商。2.当信用证另有要求时，按规定填制。如：SignedinvoiceinthenameofABCCo.二、商业发票的缮制（三）发票的号码和日期（Invoice No.andDate)发票的日期一般在合同或收到信用证之后，且早于提单签发日期。(四）合同号和日期（Contract No.andDate)本栏填写合同的号码和合同订立的日期。(五）信用证号和日期（L/C No.andDate)本栏填写信用证的号码和开证日期。(六）付款方式（Payment Term)本栏填写具体的付款方式，如T/T、L/C。二、商业发票的缮制(七）价格术语（Price Term)本栏填写价格术语，如CIFLONDON。(八）发运和到达地点From:起运港 To:目的港如转运，转运地点也应明确，转运港填在目的港后面。如，From:ShanghaiTo：BarcelonaviaHongkong

又如，fromFuzhoutoNewYorkwithtransshipmentat(W/T)Hongkong二、商业发票的缮制(九）运输（Shipped by)本栏填写运输工具的名称和航次。(十）後头（ShippingMark)唛头——是出口方印刷在货物外包装上的一种标记，是货物的识别标志。运输时，承运人根据唛头来识别货物；申请人去海关提货，也根据唛头来寻找、核对自己的货物。因此，商业发票必须正确地显示唛头。唛头一般由四部分构成：买方公司简称 MAREB目的地(港） DUBAI参考号 L/CNO.143224•件数 C.NO:1-125二、商业发票的缮制(十一）货物描述（DescriptionofGoods)在这一栏中应写明货物的名称、规格、尺寸、颜色等。特别要注意发票上的货物名称、规格必须与信用证的描述完全符合，甚至字母顺序也不能有差。省略或增加货名规格的字或句，都可能造成表面不符。(十二）货物数量（Quantity)货物的数量必须根据实际情况在发票中列明，并与其他单据相一致。信用证规定有溢短装条款(MoreorLessClause)的，货物数量可在信用证规定的范围内机动。

二、商业发票的缮制信用证中有“约”、“大概”、“大约”（about，circa，environ)或类似的词语，应理解为t額、数量或单价不超过10%的增减幅度。但是，在信用证没有相关规定財，根据惯E货物或以度量衡计量（吨、千克、米、码、升等）的货物，装运数量和发票上的数量允SX的增减；而以个数计量(件、套、箱、包等）的货物则不允许任何增减。（十三）单价（UnitPrice)Mfr由四部分构成：（1)贸易术语；（2)货币名称；（3)金额；（4)数量单位。CIFHONGKONGUSD1285.00PERSET0^（十四）金额（Amount)发票的大小写金额必须一致。如：小写金额为USD25530.80。

二、商业发票的缮制（十五）大写金额（TotalAmountinWords)大小写金额应一致，如小写金额为USD25530.80，则大写金额为SAYUNITEDSTATESDOLLARSTWENTYFIVETHOUSANDFIVEHUN-»THIRTYCENTSEIGHTYONLY.（十六）特殊条款（SpecialConditions)

国外来证有时要求在发票上加注各种费用金额、特定号码、有关证明句，一般可将这内容打在发票商品栏以下的空白处，大致有以下几种：加注运费、保险费和FOB金额。注明特定号码，如进口证号、配额许可证号码等。缮打证明句。如，出口澳大利亚享受GSP待遇，往往要求注“发展中国家声明”；I，有些来证要求加注非木质包装证明句等

二、商业发票的缮制(十七）发票的份数提交的发票份数应与信用证规定的一致，如果信用证中没有特殊要求，其中一份必须沐。例如：信用证要求“Induplicate”或“Intwocopies”时，所提供的发票中必须有一UE本。即除非L/C允许提交副本单据，信用证要求的每种单据必须提交至少一份正t余可用副本。(十八）折扣、佣金和预付款如果信用证要求的发票价格是扣除了折扣、佣金或预付款以后的价格，如CIF3%，;的佣金必须在发票上显示出来。 •如果信用证对折扣、佣金或预付款未作要求，而发票却显示了上述内容，只要扣减的I不超过信用证的金额，应可以接受。(十九）出票人签字（IssuedbyandSignature)通常是在发票的右下角打上出口公司的名称，并由经办人签名或盖章。如信用证规L签(ManualSigned)，则必须按规定照办。对墨西哥、阿根廷的出口，无论信用证是否U都必须手签。在实务中，商业发票一般都有出口商的签章即信用证的受益人签章。但是，根据《UCP600》的规定，商业发票可无须签署，除非信用证另有规定。如：信用I定发票必须签章、发票上包含证明文句时以及用于向海关报关时。1、发票的名称发票的名称应与信用证规定的一致。在显著的位置上用黑粗体字标明“CommercialInvoice”或“Invoice”字样。三、商业发票缮制应注意的事项2、出票人的名称和地址

发票顶端应有醒目的出票人名称、详细地址、电话、传真。出票人一般为出口商，往往采用自己设计的发票或函头形式。在发票上还可用“ISSUER”、“SHIPPER”、“SELLER”、“SHIPPEDBY”等类似名称来表示。3、出票日期

发票是签发日期最早的单据。发票的日期一般不早于合同签订日。不得迟于汇票和提单日期。不能迟于信用证的议付有效期。4、发票号码

发票号码由出口公司根据实际情况自行编制。一般在编制时，在发票号码的顺序数字中能看出这一票业务是哪个部门及谁做的，具体的年份，以便于日后查找。5、合同号码

合同号码（SALECONTRACTNO.）应与信用证上所列的相一致。如果一笔交易牵涉到几个合同时，应在发票上全部表示出来。6、信用证号码

当采用信用证结算方式时，填写信用证号码（L/CNO.）。如果信用证没有要求在发票上标明信用证号码，此项可以不填，当采用其他支付方式时，此项也可不填。7、发票抬头

通常填写在发票上印有“To”、“SoldtoMessrs”、“Messrs”、“Foraccountof”和“Consignedto”等词语之后。如果是信用证项下结算的发票，如没有特别规定，则发票必须做成以信用证申请人名称为抬头。7、发票抬头

当采用托收或其他方式支付货款时，填写合同买方的名称和地址。填写时应注意买、卖双方的名称及地址不能同行放置，而且必须打上名称和地址的全称。8、运输资料

运输资料的填写应与货物的实际起运港（地）、目的港（地）以及运输方式。如果货物需经转运，当有转运港时，应把转运港的名称打上，且转运港填在目的港后面。如：From:ShanghaiTo:PARISviaHongKong8、运输资料

或在目的港之后将转运港名称通过W/T（WithTransshipment）加以体现。如：ShipmentfromShanghaitoHamburgwithtransshipmentatHongKongbyvessel。9、唛头及件数

唛头及件数编号，应按信用证或合同的规定填写，并与提单、托运单等单据严格一致。如果无唛头，或者裸装货、散装货等，则应填写“NOMARK”（缩写N/M）。9、唛头及件数如信用证或合同中没有规定唛头，出口商可自行设计唛头。唛头的内容可以包括客户名称缩写、合同号、目的港、件数号等部分，如货物还要转运到内陆目的地，可打上“

INTRANSITTO某地”等字样。10、货物的描述商品描述应注明货物的名称、品质、数量、规格及包装状况等内容。这部分与数量、单价、金额组成发票的中心内容。11、单价

单价（UNITPRICE）须显示计价货币、计量单位、单位金额、价格术语四个组成部分。USD1285.00PERSETCIFHONGKONG

12、总价发票的大小写金额必须一致。如：小写金额为：USD25530.80

大写金额为：SAY:UNITEDSTATESDOLLARSTWENTYFIVETHOUSANDFIVEHUNDREDTHIRTYCENTSEIGHTYONLY.13、包装内容及其他

商品的包装及件数（PACKINGANDQUANTITY）填写应与实际装运的数量包装单位，及与其他单据相一致。同时标出货物的毛、净重及包装尺码等。14、出票人签章

发票的出票人即出口商，其名称必须与信用证规定的受益人名址相一致。如果信用证有“SIGNEDCOMMERCIALINVOICE”字样，则此发票必须签字；若信用证中有“MANUALLYSIGNEDINVOICE”字样，则必须要有出票人的手签。14、出票人签章

如果信用证没有规定，用于对外收汇的商业发票不需要签署（但用于报关、退税等国内管理环节的发票。必须签署）。如果发票上有证明的字句（wecertifythat…）此类发票必须签署。海关发票海关发票（CustomsInvoice）是出口商应进口国海关要求出具的一种单据,基本内容同普通的商业发票类似,其格式一般由进口国海关统一制定并提供,主要是用于进口国海关统计、核实原产地、查核进口商品价格的构成等。海关发票由出口商填写，其格式由进口国具体规定。主要项目有货物的生产国别、货物名称、数量、唛头、出口地市价及出口售价等

海关发票的作用海关发票的主要作用：供进口商确定进口货物完税价格;提供货物原产地、征收差别关税或反倾销税的依据；供进口国海关核查货物在其本国市场的价格，确认是否倾销等；便于统计，编制统计资料的依据。海关发票采用海关发票的有加拿大、澳大利亚、新西兰、西非、东非、中南美洲等国。在实际业务中，到底用不用海关发票要按信用证的规定而定。

海关发票缮制的注意问题海关发票上与其他单据的相同项目必须相互一致，如运费需与提单上一致、品名金额需与发票上的一致。填制海关发票的有关栏目时，如需列明国内市场价或成本价时，应注意以本币表示

的国内生产价格小于出口价格。不同国家或地区使用各自的海关发票格式，不能混用，应按规定使用。海关发票应以收货人或提单的被通知人为抬头人。签具海关发票的人可由出口单位负责办事人员签字，证明人须另由其他人员签字不能是同一人。领事发票领事发票（CONSULARINVOICE）：是出口方根据进口国驻出口国领事馆制定的固定格式填写并经领事馆签章的发票。领事发票领事发票证明出口货物的详细情况，为进口国用于防止外国商品的低价倾销，同时可用作进口税计算的依据，有助于货物顺利通过进口国海关。对于领事发票各国有不同的规定，如允许出口商在商业发票上由进口国驻出口地的领事签证（ConsularVisa)。出具领事发票时，领事馆一般要根据进口货物价值收取一定费用。这种发票主要为拉美,中东等国家所采用。

领事发票作用1、审核有无低价倾销情况，作为进口国海关收取进口关税的依据；2、证明出口商所填写的货物名称与数量价格等是否确实；3，增加领事馆的收入（因为签证时领事馆要收取签证费）。如果进口国在出口地没有设立领事馆，出口商则无法提供此项单据，这样只能要求开证人取消信用证所规定的领事发票或领事签证发票的条款，或者要求开证人同意接受由出口地商会签证的发票。形式发票ProformaInvoice

形式发票也称预开发票或估价发票，通常是在没有签订正式合同之时，经双方签字或盖章之后发生法律效力的充当合同的文件，为进口商向其本国当局申请进口许可证或请求核批外汇之用。它包括产品名称、单价、数量、总额以及报价方式、汇款方式和交货期等。形式发票ProformaInvoice

形式发票不是一种正式发票，不能用于托收和议付，它所列的单价等也仅仅是出口商

根据当时情况所做出的估计，对双方都无最终的约束力，所以说形式发票只是一种估价单，正式成交后还要另外重新缮制商业发票。厂商发票（Manufacturer’sInvoice)厂商发票是进口国为确定出口商有无倾销行为，以及为了进行海关估价、核税和征收反倾销税，而由出口货物的制造厂商所出具的，以本国货币计算的，用来证明出口国国内市场出厂价的发票。包装单据定义：包装单据(PackingDocuments)是记载或描述商品包装情况的单据，是商业发票的补,也是货运单据中的一项重要单据。除散装货物外，一般为不可缺少的文件。包装单据是出口商缮制商业发票及其他单据时计量、计价的基础资料；是进口商清点数量或重量以及销售货物的依据；是海关查验货物的凭证；是公证机构查验货物的参考资料。包装单据(一）装箱单/包装单（Packing List)(二）规格单（Specification List)(三）重量单/磅码单（Weight List/Memo)(四）尺码单（Measurement List)(五）中性包装单（Neutral PackingList)(六）包装声明（PackingDeclaration)P73答案INVOICEExporter:ChinaNati