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文档简介
第6页共6页物业管理职员职责1、负责大堂前台的电话接听、转接、接待和公关工作,保持大堂的宁静、整洁和良好秩序2、负责受理客户的各种服务、投诉;并跟进、反馈服务情况3、负责每天维修报单、投诉记录工作,并及时做好维修报单及相应的回访工作4、负责客户的回访及服务满意度情况的统计5、配合礼宾员做好物品放行及报刊信件的收发工作6、负责做好物业巡查工作,并及时对不合格项跟进处理7、负责责任区域的客户关系维护工作,与客户取得良好沟通物业管理职员职责(二)1、负责市长热线、阳光信访、城市留言板等多种投诉渠道转办的投诉案件的处理;2、根据对投诉件的处理结果给出投诉结论,并与投诉人协谈,及时反馈协谈结果;3、处理权限内投诉案件的受理、调查,协谈,合议及回访工作,定期出具工作报告;4、上级交办的其他事项。物业管理职员职责(三)1、项目内客户关系建立与维护;2、负责区域内物业管理费用催缴;3、客户投诉处理,客户满意度指标达成;4、跟进业主装修进展,及时向公司反映业主需要解决的问题;。物业管理职员职责(四)1.跟进处理业主提出的问题、投诉及维修事宜;2.定期向所辖区域物业管理费的催缴;3.商户装修进退场的手续办理;4.建立与业主的有效沟通,提升业主满意率物业管理职员职责(五)1、配合客服主管处理日常事务;2、负责专区内环境管理相关工作,按时巡视相关区域3、具体开展租户服务方面的工作,包括业户入伙、装修、联系、投诉处理、接待工作及租户管理工作;4、保持与租户的联系和相互沟通;5、负责专区内突发事情的应急处理。并及时报告相关业务部门负责人;6、负责专区內设备、设施的管理和分配使用;7、完成上级领导临时交办的其它工作。物业管理职员职责(六)1、根据项目实际运转情况,制定部门年度工作计划和考核指标,部署部门季度、月度工作任务,并下达工作及客户服务指标;2、按照年度计划、年度经营指标,带领部门开展工作;3、负责公司质量管理体系的实施、维持和改进,落实公司各类规章制度,决议与检查事项,对部门员工的服务质量进行培训,并跟踪培训结果;5、负责与小区内业主、住户、开发商(业主)的联络、沟通、信息传递与关系维护,并对部门服务质量的最终结果负责,横向部门的沟通与配合。6、负责合理调配人员,协调各岗位的分工与协作,负责员工的激励、考核、培训与相应权限范围内的奖罚。物业管理职员职责(七)1、制定本部门的工作计划,协调、督导、考核部门员工工作质量,落实奖惩措施,做好员工绩效评估;2、负责组织物业服务费用和其它经营性费用的催收工作。3、负责业主的定期走访工作,了解业主意见,妥善处理好业主投诉,并定期进行业主满意度调查。4、以客户需求为导向,协调、组织内外各种资源提升服务品质。5、负责各本部门员工的培训,培训其他部门员工,统一对外口径,确保培训效果。6、负责组织管理区域内业主文化活动的开展,建立和谐社区。7、加强各部门的协调与沟通。8、上级交办的其他事项。物业管理职员职责(八)1、负责所管辖区域项目物业服务的全面工作,向城市负责人负责;2、制定并完成所辖项目物业管理服务年度目标和经济指标,执行公司各项管理制度,控制管理成本,对项目的经营管理状况负责;3、有效监管所辖项目物业各部门运营流程,带领物业团队为客户提供良好的服务;4、负责对主管及以上管理者的业务培训指导和绩效考核;5、精通客户服务、工程维修、秩序、保洁、绿化、二装等各项管理流程和法规,能独立起草制订所辖项目物业管理各项规章制度及有关文件。物业管理职员职责(九)1、对在管各项目设备设施维护保养情况检查2、审批各项目设备服务供方月度服务评估报告,评估结果与服务供方费用结算挂钩;3、对各项目电梯的运行、保养及故障情况进行总结,并对服务供方的维保情况进行综合评估;4、对项目工程提供技术支持;5、对各项目消防设施设备进行检测;6、协助品质部对各项目的品质检查工作。7、负责对外接项目的承接查验、项目入伙等工作。8、新接项目的前期介入工作,及接管后的团队组建。9、审批各项目年度房屋本体、设备设施维护保养计划,工程改造等;10、根据个人专业特长对各项目形成管理和支持物业管理职员职责(十)1.领导全体项目员工完成公司下达的责任目标。2.熟悉掌握前期介入、接管验收、租户入驻、后期管理流程。3.根据项目运营情况,制定相应的管理措施和制度,负责处理重大投诉和突发事件。4.与业主、有关部门和物业管理主管部门保持良好关系。5.负责管辖项目的财务管理、成本核算,合理运用资金,控制资金流量,对公司利益及业户利益负有双重责任。____组织开展员工培训工作,严格监督并控制工作质量。7.定时或不定时巡视管理区域,以监督各项管理工作的质量。物业管理职员职责(十一)负责交付前期的各项投诉问题解决指导负责监督检查项目客服人员工作情况,对重大客诉协调解决组织定期进行客户满意度调查,对意见进行汇总分析落实改进措施,有效支撑从地产营销开始的业户满意度工作与重要业主保持友好关系,定期配合项目开展外联活动统筹构建客服条线平台、标准制度及培训落地、检查考核负责对相关项目物业服务上媒体导向进行监控负责物业微信公众号的建立物业管理职员职责(十二)1、负责组织开展公司质量工作,对各项目的质量工作进行指导、检查、考核与督促改进;2、负责公司品质管理体系文件建设规划,并具体组织实施,确保公司制度体系的完整性;3、负责公司各项目客户关系、秩序维护、环境、物业服务品质检查、督导、分析、报告及纠正等管理工作;4、对公司运作机制、模式定期检讨,提出提升建议;5、完成上级安排的其他工作。物业管理职员职责(十三)1、研究市场动态,组织市场调研与竞争对手分析,为公司实施收并购、合资合作业务提供决策依据;2、获取目标市场收并购、合资合作等信息,积极开拓业户资源,寻找优质的股权投资并购、合作经营项目,进行项目搜寻、筛选和储备;3、负责收并购公司的相关数据分析、费用测算,开展标的前期调研,参与收并购、合资合作谈判、尽职调查及投后复盘等相关工作;4、主动与政
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