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文档简介
第9页共9页董事长助理工作职责模板1.协助董事长做好公司行政办公的各项工作安排,进行有关项目的管理,制定项目计划,监督项目实施状况,参与董事长的决策。2.协助董事长推进公司企业文化的建设工作,负责公司内刊的审编,进行公司的日常事务管理。3.认识自己的位置,随时待命,吃苦耐劳,对工作认真踏实、细心负责。4.每一天上午询问董事长的活动日程安排,重要活动提前提示董事长;5.协助董事长安排好重要会议和日常会议的组织,并做好会议记录、整理____和简报;____公司内部员工及来访人员面见董事长,需要负责向董事长通报,并转达董事长指示;7.安排好董事长的订餐、订房、订机票等日常工作;8.负责做好公司重要来宾的接待,做好对外公共关系的协调,协助处理相关的商务接待工作;9.及时转送董事长签发下达给各部门的交办任务,并及时向总裁汇报;10.负责对每日收到的图书资料、报刊进行分类、登录、上架,并负责借阅、催还、整理、修补、合订装帧和淘汰处理;11.负责协助做好公司相关部门的沟通和协调;12.指导、督促各部门人员按规定做好资料的归档、存档工作,对所有文件先进行识别,并分类登记,再分别办理;13.及时转发总裁批件和部门之间往来函件,急件、特件应提请总裁注意;14.遵守保密规定,弃置保密文件按规定要求进行销毁。并检查、督促各部门人员的保密工作;15.完成董事长授权交办的其他任务。董事长助理工作职责模板(二)负责各类办公用品、器具与设备、劳卫用品、车用材料和节日礼品及实物福利品的采购工作。·根据批准的采购计划,按时按量购进货品,要求货比三家、降低成本、秉公办事、不谋私利。·负责公司信纸、信封、名片、业务礼品和企业形象所需印刷的定制工作,确保质量和时间要求。·对购进物品保存质保书、保修单,对使用中的问题负责,并及进与厂商联系解决。·对购进物品做好移交验收工作,带给合法齐全的原始发票及附有的技术说明书。·主办或协办向有关政府部门的项目申报、年检、申领各类证照,完成批文手续及出境手续等事宜。·具体办理来宾食宿安排、购票和迎送事宜,以及公司重大活动和联谊活动的后勤总务保障。·必要时充任临时驾驶员完成紧急用车任务。·完成行政部部长临时交办的其他任务。董事长助理工作职责模板(三)一。要认清自己,处事有原则。找不准位置,也就找不准工作的立足点、切入点、着力点,工作起来也就找不着“感觉”。总经理助理处于“总管家”与“不管部长”的双重位置,围绕着中心工作,上协调领导,下联系群众,事务、政务都要过问,其他部门管不了、不该管的,都要总经理助理去管。总经理助理要把握所应扮演的主角,把握好工作分寸,管理不巨细,参谋不决断,助手不揽权,不越权,不越位,不缺位,工作要到位。二。要耳聪目明,作好参谋工作。从大的方面说,当助手重要的在于搞好信息、决策、督查服务。及时地捕捉信息,准确地搞好反馈,用心地当好决策参谋。不仅仅要善于发现问题,还要认真分析问题,给领导解决问题带给决策参考。领导一旦采纳决策意见,还要制订决策备选方案。备选方案不能只是一种,要有多种方案,以便优中选优,“拍板定案”。决策制定后要采取得力措施抓落实,并及时搞好督促检查,搞好落实状况反溃三。要长袖善舞,作好各部门之间的“润滑油”。首先要协调好上下的关系。对上:要尊重而不盲从,服务而不奴婢,更不能违背原则盲从领导。陈云同志说,要“不唯书,不唯上,要唯实。”在实际工作中,不看领导眼色是不可能的,但要有分寸,要坚持原则,按章办事,不能惟命是从。待下:以礼,以诚,以情。不要盛气凌人,不搞瞎指挥、乱指挥,不欺下瞒上。再是协调好内外关系,外求支持协作,内求团结向上。四。要高效快捷处理有关事务。总经理助理务必要有强烈的时效观念、意识,求真务实、雷厉风行的工作作风,运筹帷幄的领导艺术,在有限的时间里办好应办之事。要善于“分身”,明确该干什么,不该干什么,先干什么,后干什么。要有所为,有所不为。为好应为之事。该别人“代劳”之事,要分解任务到人,并明责授权,责权相等。一旦分工、明责、授权,要少插手,多支持下级大胆工作。不要事无巨细,事必躬亲。不该为之事,“亲自”未必就好,还往往会挫伤员工的用心性。工作有成绩,也会有不足,要客观地分析是非功过,更不要跟下边抢功争好。尤其是出现过错不要推诿,对自己的过错更不要上推下卸。工作要扎实,力求实绩、实效。总办工作不能摆花架子,更不能弄虚作假。要真实地反映状况,扎实地开展工作。五。要不断提升个人素质,增加人文魅力。自身素质强,就会产生人文“魅力”和影响力。要当好总经理助理,要____权力的影响力,但更重要的是____非权力的影响力。只有二者有机结合,才能更好地开展工作。要注重发挥自身非权力因素的影响力,____德、识、才、学,____高尚的人格、丰富的知识、高超的才干、卓有成效的方法艺术来开展工作。在提高自身素质的同时,还要学会尊重,学会理解,学会“给予”,尊重上级,理解同级,善于“给予”下级。培养人才,帮忙人展现才能,实现价值。六。要注意自身形象,起好表率作用。总办处在公司的第一线,一举一动都代表着公司形象。总经理助理务必要加强自身修养,注重自我形象塑造。同时,要引导公司全体员工强化形象意识,构成塑造形象的共识。工作中,要重视外在形象的“包装”,全心全意地、热情细致地待人接物,为人处事。要经常并善于“换位思考”,想一想假如自己是领导或是员工怎样办,设身处地地搞服务、办实事、办好事。七。要制订并完善游戏规则。一方面要根据工作需求,建立一套切实可行的工作规章制度,并不折不扣地去执行。另一方面要在工作实践中不断地加以完善。比如,要建立值班制度、会务制度、文秘制度、以及廉政制度等,用制度管人、管事。根据游戏规则,奖优罚劣。表扬、奖励好的,批评、惩罚坏的。不能好坏不分,是非不明,不能让“会叫唤的孩子多吃糖”,更不能构成或陷入“干的不如不干的,不干的不如捣蛋的”怪圈,建立并逐步完善好人能够用心办好事,坏人不敢办坏事的良好机制,确保公司工作正常、有序、高效运转。八。要努力营造温馨快乐的工作环境。要着力创造总办工作的良好环境,用良好的环境去影响人、改造人、约束人。用心倡导、努力创造勤奋学习、用心向上、努力开拓、团结协作、乐于奉献的良好环境,增强总办整体效能。总经理助理要把创造温馨快乐的工作环境视为重要的工作资料,思想上重视,工作上要研究、策划,采取切实有效的举措,搞好宣传,构成____氛围。搞些健康有益的文娱活动,活跃员工的文化生活,努力创造一种用事业留人、用待遇留人、用情感留人的良好工作环境。但是因为是总经理助理。所以首先该明白不该你做和过问的事,绝对不要去做。其次不要打别人小报告。第三要按时完成工作。要注意细节。比如安排同事吃饭吧,你要明白坐哪路车去,收费多少,吃饭地方卫生味道价钱能坐多少人,还有留守人员安全。第四就是对老板态度要不亢不卑首先要把老板交待的事情做好,该做的做好,不该做不该问的千万不要去问,就算你很好奇,也不要去打听,还有最重要的一点要与下属搞好关系,就算是最低层的也是一样,因为人家的经验比你多。董事长助理工作职责模板(四)总经理职责其他:1、协助配合总经理搞好公司的全面工作,在重大问题上务必同总经理持续一致。2、在总经理委托权限内,代表公司签署有关协议、合同、合约和处理有关事宜。3、执行总经理决议,保证经营目标的实现,及时、足额地完成公司下达的利润指标。4、贯彻执行公司的各项规章制度和业务准则,并负责下达公司各项工作和指标。5、一切行为要对总经理负责,要把公司的利益放在首位,同时与下属职员做好思想沟通,让员工的利益与公司一致。6、需具备用心敬业、善于沟通、技能突出、知识广泛、开拓创新的素质;并具有领导、计划、分析、决策的潜力,在公司中有必须的威信。7、要营造良好的工作环境,协调好上下级关系,发扬团队精神,发挥业务团队的领导作用。8、透过自己和员工的敬业精神、良好形象、语言魅力赢得客户的尊重和信任,搞好与客户的关系,拓展新客户渠道,起到组织计划与评估的领导作用。9、带领好各部门开展好工作,赢得公司全体人员的尊重和敬佩。10、负责制定业务管理制度,拟定业务管理办法、物资管理制度、明确业务工作标准、建立业务管理网络,协调、指导、调度、检查、考核;11、用心完成总经理交办的其他工作任务。董事长助理工作职责模板(五)总经理助理岗位职责(网络技术部)1.熟悉互联网行业的商业运营模式。2.负责策划、组织、实施社交主题活动,保证活动的有效性。3.负责协调公司成员完成各项市场推广活动的正常进行。4.协助经理制订合理有效的活动计划及推广计划。董事长助理工作职责模板(六)1、负责董事长有关文件的起草,修改,审核,整理各类公文资料。2、掌握公司整体运营状态,协调各个部门,协助推进董事长决策执行落地。3、做好对外公共关系的协调,协助处理相关的商务接待工作。4、负责协助跟进董事长交办的相关事宜,及时汇报进度。5、负责在授权范围内协助及陪董事长进行商务谈判,做好各项汇报,联络工作。6、协助董事长进行公司的日常事务管理。7、处理董事长授权的其它事务。董事长助理工作职责模板(七)协助董事长制定公司年度经营目标、各阶段工作目标分解;负责公司各职能部门、业务部门关系协调、会议工作的督办及反馈;参与公司收并购等项目合同谈判,法律文件审核等,提供全程合法性和风险分析法律支持;起草、审查和修改各类项目涉及的法律文件、重大合同,参与项目谈判工作;协助董事长完成投资项目的商务谈判、接洽等相关事宜;积极完成董事长交代的各项任务。董事长助理工作职责模板(八)1、依照董事长的指示起草会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布。2、掌握董事长的日程安排,做好预约工作,安排商务旅行;3、具有较强的组织、协调、沟通、领导能力、人际交往能力以及敏锐的洞察力,具有很强的判断与决策能力;4、完成董事长交办的其他临时工作。董事长助理工作职责模板(九)1、参与公司发展规划、业务经营计划的编制和公司重大决策商议;2、收集各类相关信息、数据、情报、为董事长决策提供参考、建议;3、协助董事长建立分公司、各部门负责人之间的工作关系;4、协助董事长开展各项工作,处理日常事务;5、检查、督促董事长布置工作任务的贯彻落实、执行情况。董事长助理工作职责模板(十)1、协助董事长处理日常管理工作,完成上市前各项准备工作;2、协助董事长处理外部关系维护;3、负责董事长指示的上传下达,跟踪决议事项的推进与反馈;4、负责起草各种文件,筹备相关会议并做好会议记录;5、负责董事长临时交办的其他工作事项。董事长助理工作职责模板(十一)1、负责传达董事长决议、决定和指示、督促检查其贯彻执行情况,全面负责董事长办公室各项工作,协助董事长处理日常事务;2、负责协调各部门、公司之间及各个项目工作的沟通、协调、组织、督办反馈等工作;3、负责
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