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文档简介
第6页共6页物业管理工作人员职责1-协助项目经理进行商业综合体物业工作开展和日常事务处理;2-掌握项目物业管理相关情况,为部门经理工作决策提供依据;3-协助督促检查本部门执行公司的工作计划实施、各项决策和指令;4-协助督促各部门工作品质和标准,并提出合理化建议;____处理客户对其分管工作范围内的投诉;物业管理工作人员职责(二)1、小区巡查,与业主保持良好的沟通,为其提供便利服务,帮助客户解决问题;2、跟进业主租户的投诉、回访,提供住宅服务需求;3、负责管理费的催缴和其它各项费用的催缴工作;4、协助租户办理租赁单元的装修手续;5、负责园区公共卫生清洁及绿化的监督,打造环境优美的园区氛围。6、维修基金申请及管理7、办公用品、工程物资申购8、服从领导安排,完成交办的其它任务物业管理工作人员职责(三)协助物业主任管理商场的日常运行及维护;管理保洁、保安等外包公司;对租户进行现场管理,费用催缴;部门内部的文档管理;部门领导安排的其他工作。物业管理工作人员职责(四)1.协助完成客户关系体系的建立与管理工作,并妥善处理客户投诉:2.协助完成物业公司推荐、选聘、委托及监管工作:3.协助组织项目专项验收与交付工作:物业管理工作人员职责(五)1、负责做好各楼宇单元的锁匙核对、编号、分类、存放、借还、登记等细节工作,并建立好相关管理台帐;2、巡查物业区域,督促相关工作人员,做好清洁卫生、绿化养护、设备设施维护等工作;3、负责对各种有偿服务跟进、回访、记录等工作,掌握各种服务信息动态,对各区域的车位进行核查核对;4、负责收楼、装修、交楼、出租的户数及空置房的巡查统计;5、完成上级临时交办的其他工作任务物业管理工作人员职责(六)1、负责写字楼日常巡检等工作2、负责写字楼的安全卫生管理,维护营业秩序;3、负责租户营业额的申报,确认与分析;4、协调写字楼各租户的关系,控制各租户的日常营业规范;5、制作现场管理各项工作报告及报表;6、协助部门负责人处理相关事宜。物业管理工作人员职责(七)1、按作业指导书要求对设施设备进行巡检。2、对分派报事进行跟进处理。3、对园区异常情况报事并处理。4、应急事件处理上报。5、参与能耗管理。6、参与维保计划的制定。7、参与内务管理。8、专业设备的巡检和维保。9、水电及消防设施安装、保养、维护。物业管理工作人员职责(八)1、负责公司前台接待及电话接转;2、考勤、员工入职离职手续的办理;3、负责公司的档案及各类文件管理,日常行政管理的运作;4、协助上级进行招聘计划和对各项行政人事务的安排及执行;5、负责公司的环境的整洁和维护,及时清理会客区;6、利用办公软件对公司数据进行整理分类;6、负责公司物业管理催交租金核算水电费,打印租赁合同等;7、完成上级交待的其它工作。物业管理工作人员职责(九)1、熟悉有关物业管理及相关的法律、法规和政策以及各类物业管理知识,并能有效运用;2、在项目经理的领导下,对本部门行使管理、监督、协调的职能;3、对小区物业管理服务工作提出意见和建议;4、做好业主(用户)入住工作,建立业主(用户)档案,签署有关管理协议,配合工程部进行装修监管,组织验收;5、建立与业主友好的关系,熟悉小区业主情况,积极与业主交流、沟通,定期访问业主;6、有效解决客户投诉,做好记录并及时汇报上级,定期组织投诉分析;7、负责督促客服人员按时完成物业费的收缴工作和社区文化活动组织、开展;8、做好客服人员的工作绩效考核工作;9、配合公司其它部门,完成相关工作;10、完成上级领导交办的其他工作。物业管理工作人员职责(十)1、负责公司文创产业园区物业的经营和管理工作;2、负责物业部团队建设,规范内部管理;3、执行政府各项法规、法令及物业管理公约,与有关各部门保持良好关系;4、制定项目年度物业管理预算方案,管理日常物业的服务品质、操作管理流程及适当的财务运行情况;5、妥善处理园区一切紧急及突发事件;6、负责园区管楼宇、设施、设备的验收及设备设施的维修管理工作;7、负责协调和管理绿化、安保等相关管理工作;8、负责园区消防应急管理工作;9、负责园区客户服务管理工作。物业管理工作人员职责(十一)1、负责物业公司的整体管控,搭建并完善物业体系;2、负责物业管理制度及规范的完善及优化;3、负责物业经营业务的拓展并经济效益的提升;4、负责物业管理人员的培养及业务指导;5、负责物业公司的工作指导及督办;6、负责行业关系及业务渠道关系的开发及维护。物业管理工作人员职责(十二)1、负责与城市项目公司关系及沟通渠道或机制搭建;2、负责项目前介服务方案、前介计划编制与执行;3、负责项目前介、分户、开办费等合同签订并收费;4、负责按项目前介计划完成前介计划成果(交底、图纸审核、物业用房/出入口CAD布局、现场问题/风险反馈等)并提交审批;5、负责参加项目各类样板点评并输出意见;6、负责参加项目周、月例会,并按会议要求输出成果;7、负责项目分户查验工作的组织与管理;8、负责项目承接查验启动会的召开与配合,并提供技术支持;9、负责项目装修管控风险的梳理与成果输出;10、负责项目重大风险的反馈、升级及解决;11、负责项目前介后评估的编写;12、负责项目问题收集分析、推动解决并形成案例,总结形成知识;13、关键考核指标:前介计划完成率、收费率、部门一二级计划完成率、分户查验整改完成率、交付报事分户占比、品检得分、项目联合验收物业占比得分、地产/物业有效投诉等。14、负责新技术在项目推动落地及推广;15、完成上级安排的其他工作。物业管理工作人员职责(十三)1、负责案场所有人员早、晚班开会及考勤统计工作、案场日常维修及其他临时性工作。2、负责组织各项目新交付前期介入工作,协助制定前期介入工作计划并跟踪、指导前期工作的开展;3、负责各项目售后问题的收集、反馈与跟踪解决,统筹落实售后问题的移交、维修整改、关闭回访,督导完成效果与完成率;4、负责分项目建立隐蔽工程图片资料库,为后期物业工程管理提供技术支持;5、负责参加新项目工程节点会议和设计缺陷定期收集统计工作,包括前期设计方案会审、设备选型、定期跟踪施工安装进度、后期运行改进专项组织等;6、负责对物业内各工程技术资料、设备说明书、维修保养记录的收集、整理、存档;7、与地产各部门保持良好的工作沟通,及时了解开发进度及施工、竣工、交付等关键性时间节点。物业管理工作人员职责(十四)1.定期对业主进行走访,并将走访结果及时反
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