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文档简介
第5页共5页销售内勤岗位的主要职责描述职责:1、负责采购订单制作.确认,安排接收及跟踪到货日期,与供应商保持良好的沟通关系。2、采购合同及相关文档的整理归档、采购相关数据统计、记录、汇总报表3、项目授权的跟进以及汇总4、制作招投标文件。5、领导交代的其他事情任职资格:1、具备很强的责任感和事业心,擅于沟通与协调,有良好的执行力和团队协作能力2、优秀的语言表达及沟通能力,协调能力、亲和力和分析判断力3、熟练运用word、EXCELL、Photoshop等办公软件4、生物工程、医疗专业的优先考虑销售内勤岗位的主要职责描述(二)职责:1、用户合同执行情况跟踪(从客户合同签订开始,跟进交货进度、结算、开票、对帐及售后相关工作,日常与客户进行的常规问题的解决和交流);2、期货到货情况跟踪(根据期货订单情况及时跟踪港存和钢厂发货进度,到库及时录入系统并通知业务人员加工领用);3、物流发运计划准备(根据用户合同和订单的要求进行发货准备,通知物流人员进行发货并做好交货统计及开票结算等后续工作)及订单下单管理工作(对接加工厂进行下单工作,根据交货先后要求有序下单并及时验收回系统再进行发货准备,对短缺物资及时通知采购人员进行外采)。4、领导交代的其他事情任职要求:1、大专以上学历,身体健康,无不良史。2、优先考虑有工作经验,应届生可谈。销售内勤岗位的主要职责描述(三)职责:1.负责公司的产品品牌的建设与活动推广;2.了解和发掘客户需求及购买愿望,介绍产品的优点和特色;3.及时收集市场各项数据和客户的建议,为客户提供专业的咨询;____对产品进行管理,进行日销量的统计;5.积极完成上级领导下达的各项工作任务。岗位要求:____岁,有无经验均可,接受应届毕业生;2.性格外向,具有较强的逻辑思维能力,能积极面对工作;____具备优良的职业道德,为人正直、责任心强;4.擅长与人沟通,善于学习,勤奋踏实。销售内勤岗位的主要职责描述(四)销售内勤工作内容及工作流程一、负责全国投标工作随着国家从源头上治理医药购销中的不正之风,规范医疗机构药品购销工作,减轻社会医药费用负担的原则,全国各地区采用多个医疗机构通过药品集中招标采购组织,以招投标的形式购进所需药品的采购方式。1.全国投标工作招标信息的采集:由销售内勤收集全国医药行业招标网站公布招标信息2.投标确认工作正式投标前,销售内勤应对本次投标的招标主体、投标品种、规格、投标产品数量(如招标机构明确范围的)、投标产品预估投标价、投标主体、配送商等进行确认。3.投标书的制作由销售内勤根据标书要求,提供所需的资料,对标书进行制作。4.标书签章流程:二、负责公司信息及公司产品在投标公司的录入及更新工作由销售内勤负责公司全部资质及产品信息在招标机构网站进行录入,负责保存产品在全国各招标机构产品代码;负责保存每次投标的用户名及密码;负责进行网上报价及网上开标工作;负责及时更新公司新品信息及变更信息。三、负责投标费用的管理1.销售内勤负责标书全部费用的借款、平帐工作。2.销售内勤负责在招标周期结束后,及时联络招标机构退回保证金。13.销售内勤负责负责对已过招标周期未退回保证金进行跟踪,确保公司资金安全。4.标书借款签字流程:四、负责公司合同的管理及制作1.销售内勤负责销售合同的制作,由区域经理提供签订销售合同的代理商及经销商名称;销售合同中涉及产品品种种类、规格、价格;销售合同中涉及销售范围;销售合同中涉及对代理商的限定要求(如账期、年销售额等)。2.销售内勤负责中标合同的制作,根据招标机构要求范本合同,制作中标合同,确认中标信息后,完成合同。3.销售内勤负责将双方签章有效合同原件交商务部归档。4.合同签章流程:2五、负责代理商授权书的制作及发放工作1.销售内勤负责确认代理商及区域经理授权书内容,对每次授权书内容进行记录,避免重复授权。2.授权书签章流程:六、负责为代理商提供公司资质的工作1.销售内勤负责为公司代理商及经销商提供公司资质、产品资质、产品包装盒、产品检验、说明书、制检规程、产品室间质评结果、公司基本情况、售后服务承诺书、质量保证书、质量保证协议书、产品定价说明、公司产品对外报价表、各种申请表等。____公司资质签章流程:七、负责公司资质的存档及电子版存档的制作,并公司产品说明书电子版、制检规程的对外传送进行申请及记录。公司资质电子版对外传送流程3八、负责客户电询工作负责代理商及终端关于产品基本情况的电话问询。对于代理商投诉及时技术支持,及时解决客户问题。对于产品注册证及公司资质的疑问,及时给予客户解答;对于直接与公司接洽商谈购买产品的新用户,及时为客户提供销售经理的联系方式,或记录新客户电话,及时联系销售经理,保证新客户在第一时间了解公司产品。九、负责公司临时安排的其他工作4销售内勤岗位的主要职责描述(五)销售内勤职位职责说明书第1页共3页第2页共3页我确认我已了解任职岗位的工作范围及要求,在今后的工作中将严格遵守公司各项制度规定,对应本岗位要求,认真、准确完成本职工作。在岗人:日期:年月日
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