进出口贸易公司财务管理制度

第一章 总则第一条 为适应中国11进展总公司高速进展的要求，加强进出口业务治理，明确责权，确保贸易工程质量，建立标准化、科学化的治理模式，依据国家有关规定并结合11总公司实际经营状况，特制定本规定。其次条 本规定的重点是从财务治理与资源把握的角度动身，涉及法规的问题，请参照〔中国11进展总公司合同治理规定〕执行。第三条 本规定适用于11系统全部从事进出口业务的商品流通企业。其次章 出口业务第四条 出口工程报审时业务人员需向财务部门供给以下资料。1〔见附表一；2、出口合同及国内购销合同或托付代理出口协议样本：3〔见附表二；4许可证正本，招标工程需供给出口中标书。第五条 财务主管人员依据上述资料有权审核以下内容：1体盈利状况进展审核；2、工程在运行过程中是否有违反国家财经纪律〔如海关、税务、外管局等部门的有关规定〕和公司有关财务制度的可能；3及担负根本费用的状况；4、对收付款方式的选择是否合理、安全，经营资金是否有保障。在上述审核过程中，财务主管人员对工程的某些具体状况持或公司财务制度，以致于工程不具备操作的条件时，财务主管人员可在《合同审批表〕中签署否认意见。第六条 对于自营出口工程业务人员应在支付国内商品选购货款前5一10天与财务人员联系，以便财务人员准时安排资金。办理付款手续时，业务人员应填制〔进出口贸《进出口贸易工程付款申请表〔见附表三，并报请本部门负责人、财务负责人。公司负责人签审， 并附加盖“法规审核专用章”的有关合同或协议书副本，财务人员依此办理忖款手续。付款后业务人员应在10个工作日内将发票交财务部门对于增值税发票财务人员应逐项认真审核。对不符合要求的发票，业务人员有责任重向客户索取。款20％的预付款，货物运至出口装运港经商检部门检验合格后，方和付款，并准时向对方提出有效异议，如已凭托收方式付款的，应准时予以追回。第八条 关于127特户的使用方法的规定在商品选购业务中，原则上不承受汇票自带〔即127特户〕方式，如确因业务需要，经总公司分管领导批准，可由业务人员和财员共同携带外出，相互监视使用业务人员负责货物选购及订立合同财务人员负责把握汇标及讨款，货物余额超过10万〔含〕元人民币的，合同签订步须上报购批准派出的财务人员须见到公司分管领导签字同意付款的书面前方可付款特别地区无法使用的由公司领导口头通知派出的财务人员，回京后补办书面手续。日到位。第十条在出口货物装船发运后，业务人员应在12填制汇票〔见附表团，业务人员应协作财务人员做好审单工作，尽早向银行交单收汇、结汇。第十一条 对核销单的治理报关之前，业务人员需从财务部门领取〔出口收汇核销单，同时在〔核销单领用登记薄〕上签字。注明申领份数。合同号、商品5时，财务人员有权拒发，同时，财务部门有权视情节轻重提请人事部门扣发相应工资。第十二条 财务人员到外汇治理局办理核销手续时应备好下述资料正本。1、盖有海关验讫章的核销单；2、报关单：3〔盖有“供核销专用”字样的已在外管局备案的结汇水单；4、外贸发票。上述单据之间要求单位数量全都，金额相符。第十三条 财务人员在办理出口退税时应准时备好全套资料如下。1、出口退税申请表：2、增值税发票并附税收〔出口货物专用〕缴款书；3、在外管局已核销的核销单；4、报关单；5、外贸发票；6、收入本钱作销帐复印件。上报税务局后，财务人员还应乐观协作税务局做好函证调查工作，尽早收回退税款。第十四条 代理出口业务中在完成银行结汇外管局核销工作之后，财务人员应持上述资料到税务局办理出口退税转移单，并交托付方在当地退税。对于托付方坚持在我公司办理退税的，我公司本着不垫付税款的原则执行。第三章 进口业务第十五条 进口工程报审时业务执行人需向财务部门供给以下资料：12、进口合同及国内购销合同或托付代理进口协议样本；3〔见附表五；4证正本或机电设备进口证明或进口商品登记证明。第十六条 财务主管人员依据上述资料有权审核以下内容：1利状况进展审核；2、工程在运行过程中是否有违反国家财经纪律〔如海关、税务、外管局等部门的有关规定〕和公司有关财务制度的可能；3及担负根本费用的状况；4、对收付款方式的选择是否合理、安全，工程资金是否有保障。5批外，一般不宜承受。第十七条 对于需开立信用证的进口业务业务人员须提前三天向财务部门提交公司内部的〔信用证开立申请书调见附表六，并报请业务部门负责人。财务负责人以及公司负责人签审后，再向财务人员供给以下资料：1、盖有《法规审核专用章》的进口合同，国内购销合同或托付代理进口协议正本一套。2、银行开证申请书；3如属国家把握性商品还需供给进口商品许可证或机电设备进口证明或进口商品 登记证明等文件正本。第十八条财务人员在备齐上述开证所需资料审核无误后，尽共同核对。向财务部门提出书面改证申请并附具体内容，重要内容的交银行通知改证，并准时查收改证回单。其次十条财务人员应依据信用证条款或进口合同中规定的议付单据认真核查单证是否相符，以及各个单据之间是否相符，如假设觉察单单之间、单证之间有不全都之处，应准时通知付款银行，停顿对出口商付款。510天与财务人员联系，以便财务人员合理安排资金；经审核无误可以对外付款的合同，业务人员填制《进出口贸易工程付负责人〔L／C〕签审后交财务人员办理付款手续，并协作财务人员备齐向银行购汇所需的资料。其次十二条 财务人员在见《进出口贸易工程付款申请表》后，填制忖款单据，向银 行提交下述资料：1、购汇申请书；2、贸易进口付汇核销单；3、报关单；4、进口合同，国内购销合同或托付代理进口协议正本；5电产