关于效率提高方法的分享

我们可以跑得更快——一些效率提高方法的分享GTD

GTD是英文GettingThingsDone的缩写,是一种行为管理的方法，我们目前的GTD爱好者通过学习这样的一种行为管理方法，掌握了一种GTD式的生活方式，这种生活方式的境界是“心如止水”。GTDGTD的主要原则在于一个人需要通过记录的方式把头脑中的各种任务移出来.通过这样的方式,头脑可以不用塞满各种需要完成的事情,而集中精力在正在完成的事情。"把所有事情都从你的脑袋里弄出来。在事情出现就做好相关行动的一系列决定，而不是在事情爆发的时候。以合适的类别组织好你的项目的各种提醒以及下一步的行动。保持你的系统更新和完整，充分地检查，使你在任何时候都能信任你的对于你正在做(或者不做)的事情直觉的选择。"GTD的流程

GTD的流程分为“五个水平流程”和“六个不同高度”

五个水平流程包括：收集、处理、组织、回顾、执行

六个高度包括：下一步行动、任务、责任范围、目标、愿景、原则

这里给大家用一句话大致描述一下

收集：将大脑清空，把所有的杂事放入收集篮。

处理：对杂事进行加工，找到下一步行动和成功愿景。

组织：将加工好的杂事放入你自己的清单系统内，做到各就各位。

回顾：有规律性的回顾你的清单，时刻保持大脑空白状态。

执行：利用你的清单以及情境，合适的时间、环境做适合的事情。

从某个角度来讲，GTD、ZTD之类的时间管理方法就是为了一个目的：

帮助你集中精力。我们有的时候会发现：集中精力半个小时做的事情可能比平时3个小时做的事情还要多。

但是很多人都没有办法集中自己的精力，总感觉脑袋里面装了一堆的事情，因此，GTD强调“把所有的事情都交给你信赖的GTD系统，投入100%的精力在你的NextAction上面”

以下是根据大多数人经验列出的精力被分散的典型过程：

“现在就开始写这份文档吧---应该从哪里开始呢？---我桌上的订书机怎么不见了---肯定是小李拿走了---这份文档应该让小李来写的---老板真偏心眼---对了，我上次请XX吃饭他还没回请我呢---现在有点饿了，看看同事那里有没有什么吃的---和同事上次买的足彩就猜错了3场，好可惜---等我用了500万，先买个macbookair---最近apple的股价可不怎么样---中石油被套越来越深了---手机响了，先接电话。”

下面的十个方法或许可以帮助我们集中自己的精力，都是些经验总结，也希望大家能分享一下你们的经验。关于GTD大家可以参看我以前写的“GTD字典系列”以及“GTD电子书”GTD能够帮助我们有效的减轻压力，这是GTDLife的亲身体验。使用GTD方法

如果你已经花费了2个多小时在某件事情上，而又觉得精力已经无法集中的时候，建议你先做一个短暂的休息，比如说你可以花十分钟的时间听听音乐，喝杯香茶，或者出去活动活动，望望远处，等你再次回到手头的工作上时，会发现自己的精力已经恢复，已经能够继续投入的工作了。工作时间不能太长

在集中精力做一件事情的时候，不要再去想是不是到了接孩子的时间，是否家里的椅子该修修了，是不是应该给老婆一个惊喜。压根就不要想这些，这些东西都应该是放在你的GTD系统里，你现在需要做的是，排除一切杂念，脑子里只有需要集中精力做的这件事情。排除杂念根据经验，我们往往下定决心要花1个小时的时间去做某件重要的事情，但是当我们屏气凝神的坐在那里时，却不知道该如何下手，于是乎手忙脚乱的准备半天，早超过一个小时的时间了，这是我们没有提前做好准备，在打算集中精力干掉一件重要任务时，必须保证这是一件可以立即去做的事情，结合GTD来说，他应该是一件NextAction。知道怎么去做我曾经看过这样的一篇文章：打造GTD办公环境。有读者就问作者：“连办公桌也要按照GTD的方法来布置，你中毒了吧”，作者没有中毒，其实虽然说的很冠冕堂皇“打造GTD式的办公环境”，其实原则很简单：桌面上只摆放你需要的东西，其他的一概不摆。那些东西都会分散你的注意力。简洁的办公桌当你昏昏昏欲睡的的时候你你能出色色的完成成一份报报告吗？？当你胃胃疼的时时候你能能分析财财务报表表吗？身身体健康康是精力力旺盛的的保障，，所以我我建议大大家立即即给自己己制定一一个锻炼炼计划，，为了拥拥有充沛沛的精力力，为了了能有机机会享受受你拼命命赚钱的的成果。。保持身体体的最佳状态态有些人说说人类需需要睡足足10个小时，，有些人人说8个小时，，现在更更普遍的的理论是是6-7个小时，，其实这这是因人人而异的的，睡眠眠质量低低的人，，可能8-9个小时才才能恢复复精力，，睡眠质质量高的的人之需需要6个小时，，如果他他非睡够够9个小时，，那反而而是有害害健康的的。所以很明明显的：：拥有良良好的睡睡眠=每天节省省1个小时=每年节省省300多小时=每年多十十几天时时间拥有良好好睡眠现在这个个年代，，手机等等通讯工工具就像像是一个个紧箍咒咒，我们们被逼自自愿戴在在头上，，每次有有动静的的时候都都让我们们头疼。。所以多数数专家建建议在集集中精力力做某件件事情的的时候最最好关掉掉电话，，但是我我做不到到，我的的方法是是设置成成静音状状态，撇撇到眼睛睛看不到到的地方方。（专专家经常常说一些些我们根根本做不不到的事事情，我我怀疑他他们自己己是否能能做到，，这也是是GTDLife立足于经经验分享享的原因因）关闭手机机等通讯工具具GTDLife以前强调调过拥有有一个unbrokentime可以起到到事半功功倍的效效果，如如果你不不是领导导或者大大老板的的话，你你需要更更加巧妙妙的为自自己设置置unbrokentime，关于这这些，我我们可以以日后再再聊。我们的目目标越是是明确，，我们的的精力越越是集中中，我们们的方法法越是正正确，我我们就越越接近成成功。通过沟通通给自己设定定一个unbrokentime让我们分分享经验验，让我我们一起起成长。。经验分分享应用时时间管管理提提高工工作效效率应用时时间管管理提提高工工作效效率工作任任务的的完结结作为为一项项技能能常常常被低低估甚甚至忽忽视。。但是是，一一直以以来，，对工作任任务完完结的的重视视总是是能够够提高高整个个企业业的运运营效效率，，改善善整个个企业业的运运营表现，，带动动整个个企业业生产产力的的提高高。如如果果你能能够帮帮助自自己手手下的的员工工在工工作中中应用用时间间管理理流程程，那那么你你就能能够帮助助他们们提高高生产产力和和工作作效率率。如如果你你手头头有失失败的的项目目，有有需要要重新新完成的工工作，，或是是你发发现自自己手手下的的员工工在过过去几几周的的时间间里为为了完完成一一些重重要的工作作任务务而变变的近近乎疯疯狂，，那么么时间间管理理流程程的应应用就就显得得更为为重要要了。。应用时时间管管理提提高工工作效效率记录详详细的的活动动日志志要想使使工作作任务务的完完结得得到改改善，，一个个有效效的起起始步步骤就就是让让自己己手下下的员员工记记录详详细的的每日日活动动日志志。我我比较较喜欢欢这样样一种种日志志格式式：在在日志志的左左手栏栏里以以半个个小时时或是是十五五分钟为间间隔列列出每每天的的工作作时间间，在在日志志的上上方列列出活活动的的负责责人、、活动动种类类（每每天的的工作作任务、每每周的的工作作任务务等））、活活动的的起/止时间间、活活动的的预计计持续续时间间、实实际持持续时时间以以及备备注。。要要指导导自己己手下下的IT员工应应用日日志来来记录录他们们每天天进行行的各各项工工作。。要向向他们们解释释清楚，记记录日日志的的目的的并不不是出出于微微观管管理的的需要要，而而是为为了帮帮助员员工中中的管管理人人员来来提高高自己所领领导的的员工工的生生产力力和工工作效效率，，同时时也改改善自自己的的工作作表现现。IT管理人人员要要列出出所有有的活活动：：休息息时间间、公公司其其他部部门的的朋友友路过过时交交谈所所花费费的时时间、完完成项项目/操作/小组任任务所所花费费的时时间、、与朋朋友或或是爱爱人通通电话话所花花费的的时间间或是是处理理个人事事务所所花费费的时时间。。为了了确保保应用用时间间管理理流程程的成成功，，任何何一项项活动动都不不能被被漏掉掉。应用时时间管管理提提高工工作效效率评定日日志当你手手头有有了一一周或或是两两周的的日志志时，，让手手下的的员工工将所所记录录的时时间填填写到到活动动栏的的每一一个种种类当当中。。然后让让他们们把每每周的的总时时间累累加起起来。。这样样他们们就会会开始始意识识到优优化时时间应应用的的现实实途径径，并并因此此而改改进完完结工作作任务务的水水平。。这这是是建立立一种种能够够加强强企业业范围围内的的时间间管理理的企企业文文化的的开始始。接接下来来的一一步就就是开开始对对工作作中的的时间花费费情况况进行行评定定和分分析，，对于于下面面几个个方面面要特特别引引起注注意。。浪费时时间的的活动动让你手手下的的员工工看看看时间间看上上去都都浪费费在了了哪些些活动动上，，比如如说打打私人人电话话、喝喝咖啡啡休息息、同同路过过的公公司里里的朋朋友谈谈论与与工作作无关关的事事情或或是上上网进进行一一些个个人浏浏览。。这并并不是是说这这些方方面的的活动动必须须避免免——任何人人都需需要休休息，，都需需要处处理一一些合合理的的个人人事务务。之之所所以要要这样样做仅仅仅是是出于于分析析的目目的，，要看看看时时间浪浪费在在了哪哪里，，让大大家对对此有有清醒醒的认认识。。员工工们经常会为为在琐事上上花费了大大量的时间间而感到惊惊讶不已。。随着对时时间花费情情况真实了了解的不断断深入，员员工们很容易找到到更为明智智的利用时时间的方法法。这才是是工作任务务完结或企企业时间管管理的真正正开始。应用时间管管理提高工工作效率项目持续实实际时间与与预计时间间对比了解项目持持续的实际际时间与预预计时间的的对比能够够给我们带带来很多的的意外和收收益。通过过对自己的的工作活动的追踪，，管理人员员们能够对对他们认为为一个项目目要持续的的时间同实实际持续的的时间的对对比有一个个清楚的认认识。这种认识能能够使他们们对完成工工作任务所所需要的时时间的预计计得到改进进。项目持持续时间的的预计将变变得更加实实际，从时间、成成本及范围围等多个方方面来看，，公司的项项目计划也也将因此而而得到极大大的改善。。同同样，随着着这一过程程的不断改改进，操作作任务、小小组任务以以及其他各各项任务的的时间预计计也将更为为准确。由于对无法法如期完成成工作任务务的原因有有了更为清清楚的了解解，员工们们也能够找找到更好的的如期完成成任务的途途径。对项目持续续的实际时时间与预计计时间的对对比的了解解不仅能够够使对项目目持续时间间的预计变变的更为准准确，而且且能够使员工的时时间利用情情况得到改改进。通通过对对项目持续续时间预计计的更为清清楚的认识识，管理人人员在为每每项新的工工作任务预预计工期时时将更为准准确，在现有有工作任务务的工期需需要重新计计划或是调调整时也能能够有所意意识，并且且不会由于于不合理的的时间预期期而引起时间管理理上的问题题。应用时间管管理提高工工作效率工作任务延延期时间日志评评定/分析过程中中另外一个个颇具价值值的要素就就是了解重重要的工作作任务为什什么会延期期。项目延期可能能是出自多多方面的原原因——员工可能觉觉得工作太太难或是太太枯燥、他他们可能害害怕失败、、或是缺少工作的动动力。在日日志的帮助助下，管理理人员可以以了解到造造成工作任任务延期的的原因，并并且在此基基础之上找到防止这这种情况出出现的办法法。会议如果员工们们能够对自自己的工作作时间安排排有更好的的了解，能能够将各种种会议同自自己的工作作更好的协协调，那么才才能使他们们避免在会会议上浪费费不必要的的时间。他他们能够判判断出哪些些会议是有有意义的，，哪些会议是没有意意义的。没没有必要的的会议很容容易就能判判断出来。。要通过各种种方式来提提高可行性性会议的时时间利用率率。通过对对会议目标标、日程和和预期的交交流可以使使所有的与会会者对会议议内容有更更好的了解解，更好的的进行准备备，这样有有利于节省省会议时间间。应用时间管管理提高工工作效率安排新的工工作任务时间评定过过程能够让让管理人员员了解空闲闲时间在哪哪里。新的的工作任务务不管是来来自哪里——来自项目需求也好好、来自操操作需求也也好、来自自小组需求求也好，哪哪怕它就是是一个特殊殊的项目也也好——都能够得到很好的安安排。时间间评定过程程的不断反反复能够让让员工更好好的预计工工作时间，，真正能够够按照工期期完成任务。在需要要的情况下下，某些任任务的工期期可以重新新规划。项项目目任务、操操作任务和和小组任务务的时间预预计将变的的更为实际际。企业的的项目计划划也将得到到改进。在此基础之之上，很多多时间管理理问题都能能够被避免免。分配工作任任务时间管理流流程的另外外一个好处处就是能够够使IT管理人员的的工作分配配得到改进进。这有助助于他们帮帮助员工更好的的完成工作作任务。还还有有一个好处处就是管理理人员能够够很清楚的的找到适合合每项工作作任务的最最佳人选。。应用时间管管理提高工工作效率从员工会议议上获取更更大的价值值员工会议应应该定期举举行，但是是这些会议议对时间的的浪费有时时会令人觉觉得难以置置信。时间间评定通常常能够使这种状况得得到改善。。对所有的小小组任务、、分配情况况、起/止时间、预预计工期、、实际工期期以及备注注的随时记记录可以为为员工会议议的准备和管管理提供一一个非常有有效的工具具。通通常常，要指定定专人对会会议内容进进行记录，，适当更新新小组工作作计划，并并且在下一一次会议召召开之前将将所有的有关材料发发送到所有有的与会者者手中。这这能够使员员工们及时时纠正问题题，及时对对工作计划划进行更新新，并且为为接下来的会议做做好准备。。已已经经完成的工工作任务可可以从主要要计划当中中转移出来来，转移到到一个独立立的区域当当中。计划划主要是列列出现在正在进行行的工作任任务，作作为小组时时间管理的的工具。同同时，计划划还能够提提供那些极极为有益的的已经完成成的项目的详细资资料。我我曾经遇遇到过无数数次这样的的情况——上级领导要要求了解同同小组工作作成就有关关的信息，，或是我自自己需要了解一些细细节问题。。出于多种种多样的原原因，你需需要对小组组的工作成成就有所记记录，如果果没有这种种记录的话话，想要收集你需要要的信息将会会是一项要花花费大量的时时间的任务。。最后，这样处处理员工会议议能够使时间间的利用和知知识的传递更更为有效，从从而使小组工工作任务的完完结得到极大的改善。。应用时间管理理提高工作效效率交流与完结在每天的工作作当中，管理理人员都要面面对大量的评评议或要求，，这些评议或或要求可以是是来自公司的经理主管人人员、高级管管理层、中级级管理层、直直接领导，也也可以是来自自分析家和生生产线上的工工人。为了确保重要要的交流能够够转化成目标标乃至最终的的工作成就，，某种形式的的记录工具同同完结工作任任务的能力的结合合是最为有效效的。日日历、、笔记本电脑脑或是台式机机、甚至是简简单的记事本本都可以用做做记录的工具具。可以建议议你手下的员工应用用一种很好的的办法，那就就是要立即阐阐明要求和意意见，避免日日后在交流上上出现误会。。应用时间管理理提高工作效效率最后的思考应用了这些技技巧之后，你你将会发现管管理人员和员员工在时间管管理方面有了了明显的改进进。员工的工作效率率、工作表现现和生产力都都得到了显著著的提高。结果有时会令令人感到吃惊惊。管理人员将会会发现有更多多的项目如期期完成。返工的情况有有所减少，因因为员工把注注意力放到了了防止浪费发发生上。重要工作任务务能够顺利的的如期完成，，不会出现在在最后时刻突突击的情况。。员工们将会对对自己能够完完成哪些工作作任务、哪些些工作任务需需要重新安排排有给为清楚楚的认识。意外情况将会会减少，因为为时间的利用用和工作任务务的延期都得得到了更好的的管理。使自己具备完完结工作任务务的技能并不不是什么困难难的事情。应应用上面所提提到的各种技技巧，创建一种对应应用这些技巧巧的益处有清清楚认识的企企业文化，你你将开始看到到收益。如果果这些技巧能够在互动的的基础之上得得到进一步的的应用，那么么等待着你的的将会是更大大的惊喜。每日清单上的的Boss项我们的每一天天都是非常宝宝贵的。为此此我们不惜花花时间去研究究时间管理的的方法，为此此我们寻找最最合理的日常常事务管理方方法。尽管如如此我们仍然然不自信，每每天都问自己己这样一个问问题“我今天天过得成功呢呢？还是失败败？”陈安之老师说说过：“在你的面前前有一堆石头头，就算你清清理掉99%的小石头，只只要有一块大大石头还在那那里，那你就就是不成功的的”。很多人将这个个理念应用到到人生规划或或者项目管理理当中去，不不再赘述，这这里我谈谈为为什么将这个个理念应用在在我们的每日日清单中。记得小时候玩玩游戏机的时时候，每个关关卡都有一个个Boss把守，这个Boss要比前面遇到到的任何一个个对手都强壮壮、狡猾、值值得打败。不干掉这个Boss，就无法过关关！回到我们的清清单上来，我我看过有些人人的清单，密密密麻麻写了了一堆要做的的事情：开会会、写文档、、约会、回电电话……追在日程表的的屁股后面把把一天的工作作忙完了，脑脑子里面都是是晕晕乎乎的的，我估计他他根本不知道道今天有哪些些收获，哪些些地方需要改改进，象“今今天过得是否否成功”这样样的问题他根根本就不会考考虑，第二天天一早看见日日程表就想吐吐。我们们是是应应该该按按照照GTD的方方法法管管理理我我们们的的生生活活，，但但是是我我们们不不应应该该成成为为GTD的奴奴隶隶。。面对对着着紧紧凑凑的的日日程程表表，，我我们们仍仍需需要要保保持持清清醒醒的的头头脑脑（（别别忘忘了了GTD是为为了了让让我我们们心心静静止止水水而而不不是是自自找找烦烦恼恼））。。我们们不不妨妨和和自自己己玩玩个个游游戏戏：：在每每日日清清单单上上设设置置一一个个Boss项，，当当作作必必须须跨跨越越的的关关卡卡，，每每天天不不论论怎怎么么样样，，都都要要想想办办法法把把Boss项““搞搞定定””！！Boss项其其实实和和““四四象象限限””法法则则中中的的““重重要要且且紧紧急急””类类似似，，但但是是GTDLife不强强调调其其““优优先先级级””，，GTDLife认为为必必须须设设立立Boss项有有以以下下几几个个原原因因：：Boss项有有助助于于帮帮助助我我们们界界定定成成功功：：我我们们大大家家都都知知道道““分分段段实实现现大大目目标标””的的道道理理，，即即一一个个很很巨巨大大的的成成功功，，必必然然是是通通过过一一个个个个很很小小的的成成功功来来实实现现的的，，那那么么Boss项就可可以帮帮助我我们界界定每每天是是否取取得了了“小小小的的成功功”，，就像像1+1+1+1。。。。。。。Boss项有助助于帮帮助我我们确确立信信心：：在实实现目目标达达成愿愿望的的过程程中是是十分分需要要信心心的保保证的的，在在每天天完成成一个个Boss项同时时也在在一点点一点点的积积累信信心，，我们们会觉觉得每每一天天都离离目标标近一一点。。Boss项有助助于帮帮助我我们调调整计计划：：计划划没有有变化化快，，我们们每天天都要要应对对各种种各样样的变变化，，但是是记住住Boss项是不不能顺顺延的的。这这是自自己和和自己己的约约定。。（无无法使使每个个NA神圣化化的朋朋友，，这每每天唯唯一的的Boss项是底底线哦哦。。。）Boss项有助助于帮帮助我我们进进行回回顾：：Boss项都是是每天天的重重要事事项，，进行行周回回顾的的时候候可以以让你你迅速速的掌掌握到到每天天的重重点，，节省省周回回顾的的时间间。设置方方法：：在清清单上上打上上自己己习惯惯的标标记即即可，，使用用纸张张的就就打个个星号号，使使用数数码设设备的的就将将其标标为醒醒目的的红色色。设置时时间：：推荐荐在每每天早早晨起起来浏浏览清清单的的时候候做。。当作作一个个“2分钟””任务务去完完成吧吧。举例：：准备会会议发发言材材料给XXX回电话话查找关关于XXX招标的的信息息编写XXX合同。。。。。。。。如果一一天结结束的的时候候红色色字体体的Boss项仍然然没有有完成成，那那这一一天就就和““成功功”还还差一一点。。PS：建议议只设设置一一个Boss项在办公公室避避免被被打扰扰的几个个技巧GTDLife在前面面无数数次的的提到到了设设置一一个UnbrokenTime可以成成倍的的提高高效率率，根根据我我的经经验，，只有有把UnbrokenTime设置到到睡觉觉前或或起床床后比比较合合适和和可行行，原原因如如下：：1.受到外外界干干扰的的可能能性较较小2.家里的的环境境比较较舒适适，能能很好好的放放松心心情，，有利利于思思考大部分分人都都认为为想在在办公公室找找到一一个这这样的的UnbrokenTime是不大大可能能的，，除非非你是是公司司董事事长。。在这里里和大大家分分享几几个在在办公公室避避免被被打扰扰的几几个小小技巧巧(或许只只能说说是降降低干干扰)，希望望能对对大家家有所所帮助助。另辟蹊蹊径对于一一般的的职员员来说说，都都是在在一个个大房房间内内办公公，仅仅仅靠靠一些些隔断断划分分出每每个人人的工工作区区域，，这样样的设设置方方法既既可以以保持持员工工之间间的距距离，，又不不影响响沟通通，简简直是是天才才的发发明，，可是是我们们在进进入UnbrokenTime的时候候是需需要尽尽量排排除任任何干干扰的的，怎怎么办办呢？？我在在现实实生活活中采采取的的是““躲避避战术术”。。在一一个别别人找找不到到的地地方享享受自自己的的UnbrokenTime，在这种情情况下一般般设置的时时间比较短短，经常在在半小时左左右，这足足以整理我我们的思路路了。特别别建议那些些与编程打打交道的朋朋友，当你你遇到挫折折的时候，，当你百思思不得其解解的时候，，找个僻静静的地方进进行一次UnbrokenTime吧，或许会会有意想不不到的收获获比如：楼楼道、会议议室、咖啡啡机旁、清清洗间。。。。ps：厕所也是是一个不错错的地方。。断掉通讯当你注意力力完全集中中在手头的的工作时，，只有很少少的几件事事情可以干干扰你：手机来电（（短信）Email到达提醒日程提醒有人找你如果你打算算在工作时时给自己一一个安静的的时间段去去仔细的规规划手头的的工作，那那么我建议议你：手机调成静静音（非振振动），在在特定的时时间统一回回电关闭Outlook或其他Email客户端，每每天固定几几个时间去去接收和回回复挑选一个有有人打扰几几率最低的的时间段世外桃源你可以尝试试投入音乐乐的怀抱，，当你写程程序、编辑辑视频、制制作动画或或者其他““熟练活””的时候，，你可以戴戴上耳塞，，放上一段段音乐，将将自己和其其他人隔离离开来。每个人都有有自己喜欢欢的背景音音乐，我最最喜欢的是是小野丽莎莎的作品，，呵呵～其实，最重重要的是下下面这段话话：投入的工作作和被打扰扰是此消彼彼长的，如如果说你足足够投入的的话，周围围的环境是是很难干扰扰你的，你你只需要将将手机关掉掉即可进入入UnbrokenTime的境界，而而如果你本本身就对工工作十分厌厌烦，心情情十分浮躁躁，那么就就算是一根根针掉在地地上，也会会吸引你的的注意力。UnbrokenTime不被打扰的的时间有人提到了了造成执行行力低下的的最重要环环节就是：：reviewGTDLife非非常认同同这一点，，不知道有有多少热心心的GTDer充满满信心的执执行自己的GTD系统，然后又败在在这套系统统之下(这这也是很多多“简化版版”GTD系统产生生的诱因之一)。享受GTD的关键是是执行力，，执行力低低下的关键键是无法坚坚持review。。我们说服自自己不去review的借口口太多了，，比如：• 我的时时间很宝贵贵，既然已已经收集进进来了为什什么还要review浪费时时间呢？• 我的记记忆力很好好，不需要要经常review。• 今天太太晚了，把把今天的review和明天天合并在一一起进行吧吧。显然，我们们对review的的重视程度度不够！那那么我们可可以通过下下面的方法法把review重新放放到一个神神圣的位置置上：• 明确的的规定一个个时间段专专门用来review• 放大review的概念念从而提高高重视程度度• 通过自自己喜欢的的，很舒服服的方式进进行review根据上面的的方法，我我认为最适适合的就是是----设设置UnbrokenTimeUnbrokenTime的概念来自自于陈安之之先生的励励志学当中中。GTDLife认为非常适适合用来解决在在review环节执行力力不够的问问题。我们需要每每天为自己己设置1个小时到90分钟的时间间去做一些些自己认为为最重要的的事情，在这段段时间里，，电话关掉掉，房门关关上，去除除杂念全身身心的投入入到重要的的事情当中，我们以以前往往都都是“每天天至少review一次”，这这样一来执执行力势必必会大打折折扣，但假如我们们设置为““每天晚上上21点到22点放下所有有的事情进进行review”，这样的效效果可想而知。。在UnbrokenTime里我们不仅仅可以完成成GTD系统的review环节，就象象GTDLife说的那样，我们们可以做任任何自己认认为重要的的事情。比比如，在这这段时间里里我们可以以冥想，我们也可以以对我们自自己的短期期目标，中中期目标，，长期目标标进行设定定和修改，，设置我们可以利用用这段时间间练习毛笔笔字，练习习萨克斯。。UnbrokenTime是一个极有有效率的时时间段。不要把review当作一件““苦差事””，我们大大可在review的时候伴随随着喜爱的音音乐。也可可以把自己己放在舒服服的躺椅里里翻开GTD系统中需要review的东西，或或者是Forgetful-system系统中搜集集的资料。。总之，不管管是执行力力低下的review环节，还是是生活中重重新修正我们的目标标，都可以以通过设定定UnbrokenTime的方法达到到我们的目目的。养成好的工工作习惯提高工作效效率你是不是每每天都很忙忙，却老是是忙而无功功？是不是是感觉付出出很多，得得到的却只只是老板的的批评？是是不是没有有一刻空闲闲，到总结结时却说不不出所完成成的成果？？如如果你已已身心疲惫惫，但是一一无所获，，那么，你你可能不是是工作不努努力，而是是没有掌握握提高工作作效率的正正确方法，，在无意中中浪费了你你的生命。。下下面的建建议不是万万能的“灵灵丹妙药””，但可以以给你提高高自己的工工作效率提提供一些有有益的参考考：1、把所有工作作划分成"事务型"和"思考型"两类，分别对对待：所有的工作无无非两类：““事务型”的的工作不需要要你动脑筋，，可以按照所所熟悉的流程程一路做下去，并且不怕怕干扰和中断断；“思考型型”的工作则则必须你集中中精力，一气气呵成。对于“事务型型”的工作，，你可以按照照计划在任何何情况下顺序序处理；而对对于“思考型型”的工作，你必须谨谨慎地安排时时间，在集中中而不被干扰扰的情况下去去进行。对于“思考型型”的工作，，最好的办法法不是匆忙地地去做，而是是先在日常工工作和生活中中不停地去想：吃饭时想想，睡不着觉觉的时候想，，在路上想，，上WC的时候想。当当你的思考累累计到一定时时间，再安排时间集集中去做，你你会发现，成成果会如泉水水一般，不用用费力，就会会自动地汩汩汩而来，你要要做的无非是记录录和整理它们们而已！2、每天定时完成成日常工作：：你每天都需要要做一些日常常工作，以和和别人保持必必要的接触，，或者保持一一个良好的工工作环境，这这些工作包括括查看电子邮邮件，和同事事或上级的交交流，浏览你你必须访问的的BBS，，打扫卫生等等等；这些常常规的工作杂杂乱而琐碎，，如果你不小小心对待，它它们可能随时时都会跳出来来骚扰你，使使你无法专心心致志地完成成别的任务，，或者会由于于你的疏忽带带来不可估量量的损失。处理这些日常常工作的最佳佳方法是定时时完成：在每每天预定好的的时刻集中处处理这些事情情，可以是一一次也可以是是两次，并且且一般都安排排在上午或下下午工作开始始的时候，而而在其他时候候，根本不要要去想它！除非有什么特特殊原因（例例如你在等待待某个人发来来的紧急邮件件），否则，，强迫自己在在预定时刻之之外不要查看看邮箱，不要要浏览BBS，不要去找找领导汇报工工作，这样，，处理这些事事务的效率才才会提高，并并且不会给你你的其他主要要工作带来困困扰。3、列出工作作计划，并且且用明显的方方式提示你完完成的进度：：记住：工作计计划必不可少少！这种计划划并不是为了了向某人汇报报，也不是为为了给自己增增加压力，而而是为了让你你记住有哪些些事情需要去去做，而不是是被无形而又又说不清楚的的工作压力弄弄得晕头脑涨涨，烦躁不以以。首先：在每周周的开始列出出本周的计划划。计划的内内容就是本周周准备做哪些些事情，除非非是外界有严严格时间限制制的任务（例例如周三必须须向客户提交交出产品文档档），否则，，周计划无须须设定每项任任务拟订的进进行时间，也也没有必要详详细去说明任任务的内容。。你只需要一一些提示，让让你不会忘记记本周要做的的工作；然后后，，每每天天早早上上列列出出时时间间表表，，从从周周计计划划中中选选择择出出当当天天想想做做的的事事，，并并安安排排具具体体时时间间去去完完成成；；列列出出所所有有需需要要打打的的电电话话，，和和每每个个电电话话的的内内容容。。这这张张时时间间表表应应该该随随时时在在你你身身边边，，一一抬抬眼眼就就能能看看到到，，它它象象一一个个忠忠实实的的助助手手，，随随时时告告诉诉你你下下一一步步工工作作的的内内容容！！最后后，，必必须须进进行行工工作作计计划划的的总总结结。。很很多多人人把把工工作作总总结结想想得得很很复复杂杂，，仿仿佛佛需需要要把把所所有有完完成成的的任任务务的的完完成成情情况况和和没没有有完完成成的的任任务务的的未未完完成成原原因因都都详详详详细细细细地地书书写写出出来来。。这这是是一一个个天天大大的的误误解解！！！！其其实实，，工工作作总总结结随随时时都都在在进进行行，，方方法法简简单单之之极极：：用用粗粗笔笔把把你你做做完完的的事事从从周周计计划划和和日日时时间间表表中中重重重重地地划划去去！！！！另另一一种种总总结结是是在在我我们们制制定定每每日日的的时时间间表表和和每每周周的的计计划划表表时时完完成成的的，，方方法法也也十十分分简简单单：：把把当当日日或或当当周周没没有有完完成成的的工工作作抄抄写写到到下下一一日日或或下下一一周周的的计计划划中中去去！！你一一定定要要明明白白，，制制定定计计划划的的根根本本目目的的不不是是给给你你施施加加任任何何压压力力，，而而是是给给你你一一个个有有序序的的、、有有准准备备的的工工作作安安排排。。因因此此，，不不要要为为未未完完成成预预定定的的任任务务而而懊懊恼恼，，而而是是记记住住这这些些任任务务，，并并且且尽尽快快安安排排去去进进行行！！同同时时，，工工作作计计划划还还会会给给你你带带来来自自信信和和成成就就感感：：当当一一个个人人看看到到面面前前成成堆堆的的任任务务被被狠狠狠狠地地划划去去，，象象征征着着这这些些敌敌人人被被征征服服和和消消灭灭，，那那就就象象是是军军人人看看到到自自己己肩肩膀膀上上的的金金星星在在一一颗颗颗颗增增加加一一样样，，是是何何等等地地畅畅快快淋淋漓漓！！4、安安排好好随时时可进进行的的备用用任务务，以以不浪浪费你你的时时间我们常常常会会遇到到这样样的情情况：：需要要打开开或下下载某某个网网站内内容，，连网网速度度却慢慢得象象爬虫虫；离离预定定好的的约会会还有有半个个钟头头的空空余时时间；；焦急急地等等待某某人或或某物物，却却不知知道他他（它它）什什么时时候会会到来来；心心情不不好或或情绪绪不高高，不不想做做任何何需要要投入入精力力的工工作；；所有有任务务都已已完成成，而而下班班的时时间还还未到到来。。通常，，人们们遇到到这些些情况况时，，会采采用两两种方方法去去对待待：或或者百百无聊聊赖地地等待待，或或者随随便拿拿起一一项工工作来来做。。无所所事事事地等等待是是自杀杀的最最好方方法，，因为为你的的生命命会在在你发发蒙时时一刻刻不停停地流对待这样的空白时间最好的方法是：预先准备备用的任务，而利用这样的时间去进行（不是完成）它！这样的备用任务要求具备的特点是：不需要耗费大量的脑力去思考；随时可以开始，随时可以中断，并且下次可以继续进行；没有时间的压力，不必在某个时间非完成不可；能给自己带来一定的乐趣。这样的工作有：浏览报刊杂志，阅读有益的但是非专业的书籍，查看网络新闻，随意访问自己感兴趣产品的网站，对自己已完成的工作成果进行美化加工（例如整理文档，修饰绘图设计），整理文件，将顾客传真归档等等。如果你安排好了这样的任务，你不光可以把这些需要等待的空白时间充分利用起来，并且你还可以有额外的惊人收获：整齐美观的文件柜，有价值的新闻或文章，或者在一年之内读完了巴尔扎克的全部小说！5，不不要犹犹豫和和等待待，立立即行行动；；这一一条条是是对对以以上上四四条条的的重重要要补补充充：：不不要要犹犹豫豫和和等等待待，，立立即即行行动动。。没没有有任任何何工工作作会会因因为为你你回回避避它它而而自自动动消消失失，，没没有有任任何何烦烦恼恼会会因因为为你你不不去去想想而而烟烟消消云云散散。。你你没没有有别别的的选选择择，，只只能能去去面面对对，，只只能能去去迎迎接接任任何何挑挑战战。。记住住：：世世界界是是属属于于那那些些善善于于思思考考，，也也善善于于行行动动的的人人的的！！经验验分分享享让我我们们一一同同成成长长其实实，，我我们们可可以以跑跑得得更更快!谢谢谢!9、静夜四无邻邻，荒居旧业业贫。。1月-231月-23Saturday,January7,202310、雨雨中中黄黄叶叶树树，，灯灯下下白白头头人人。。。。21:27:3421:27:3421:271/7/20239:27:34PM11、以以我我独独沈沈久久，，愧愧君君相相见见频频。。。。1月月-2