齿坯仓储管理信息系统开发

中文摘要PAGEVI齿坯仓储管理信息系统开发【摘要】随着计算机和网络技术的不断发展，仓储管理的理论与技术不断的产生和优化，同时也出现了各种各样的仓储管理系统，为企业在仓储方面提供了巨大的帮助。本文以浙江双环传动机械股份有限公司六分厂外协仓库的仓储管理方式进行分析和研究，并指出当前仓库管理方式和仓库布局的不足与缺陷，根据实际情况进行改善。通过对该公司较完善的仓储管理信息系统的学习，以MicrosoftVisualBasic6.0为编程软件，结合MicrosoftOfficeAccess2003数据库，完成齿坯仓储管理信息系统分析、设计和编程工作。构建一个小型仓储管理信息系统，能够进行货物出入库的信息的添加、修改、查询、删除等操作。本文所阐述的内容不仅能对企业仓储管理现状进行了分析与调整，同时还对整个仓储管理系统的研发过程进行了详细的说明和剖析，包括系统功能需求分析、系统分析、系统实现，从而逐步了解本系统的运作。【关键词】仓储管理，仓储管理系统，操作，运行，系统设计浙江工业大学之江学院毕业设计（论文）英文摘要英文摘要GearblankWarehouseManagementInformationSystem【Abstract】Withthecomputerandnetworktechnologycontinuestoevolve,warehousemanagementtheoryandtechnologywasgeneratedandoptimized,Atthesametime,it’salsoappearedinavarietyofwarehousemanagementsystem,anditcanprovideagreathelpforenterprisesinthestorageside.Inthispaper,totheloopdriveMachineryCo.,Ltd.Zhejiang’ssixthfactorywarehouseoutsidetheco-managementanalysisandresearch,andpointedoutthatdeficienciesanddefectsofthecurrentwarehousemanagementandwarehouselayout,accordingtotheactualsituationtoimprove.Betterbythecompany'swarehousemanagementinformationsystemslearningtoMicrosoftVisualBasic6.0asprogrammingsoftware,combinedwithMicrosoftOfficeAccess2003databases,completethegearblankwarehousemanagementinformationsystemsanalysis,designandprogramming.Constructionofasmallwarehousemanagementinformationsystem,torealizethewarehouseofgoodsinformationtoadd,modify,query,deleteandotheroperations.Inthispaper,thecontentdescribednotonlymadetheenterprisewarehousemanagementanalysisandadjustment,butalsotheentireprocessofwarehousemanagementsystemdevelopedadetaileddescriptionandanalysis,includingsystemfunctionalrequirementsanalysis,systemanalysis,systemimplementation,therebygraduallyunderstandtheoperationofthesystem.【KeyWords】WarehouseManagement，WarehouseManagementSystem，Operating，Operation，SystemDesign目录目录目录1绪论 11.1选题的背景及意义 11.1.1国外企业仓储管理信息系统现状 21.1.2国内企业仓储管理信息系统现状 21.1.3当前存在的问题 31.1.4改善企业管理信息系统的措施和途径 31.1.5发展趋势 41.2研究内容和技术路线 52企业仓储现场与管理现状的调查和整顿 72.1仓库布局的现状 72.2仓库布局的优化 72.3仓储管理存在的问题与改进 82.4仓储管理流程设计 132.5仓储管理系统运用现状 143系统功能需求分析 153.1数据分析 153.2功能需求 153.2.1库存管理功能 153.2.2入库管理功能 153.2.3出库管理功能 163.2.4补货管理功能 163.2.5帮助功能 163.3系统数据流程分析 173.4管理系统设计目标 174系统设计 184.1系统总体结构设计 184.1.1库存管理子系统设计 194.1.2入库管理子系统设计 194.1.3出库管理子系统设计 204.1.4补货管理子系统设计 204.1.5帮助功能模块设计 214.2数据库设计 215系统实现 255.1系统开发环境 255.1.1系统开发平台选择 255.1.2数据库管理平台 255.2系统界面 265.2.1库存管理子系统界面介绍 275.2.2入库管理子系统界面介绍 285.2.3出库管理子系统界面介绍 305.2.4补货管理子系统界面介绍 32结论 37参考文献 38致谢 39图目录图目录TOC\h\z\t"题注"\c图2.1未优化仓库布局图 7图2.2优化后的仓库布局图 8图2.3生锈的齿轮 9图2.4大箱货物摆放图 9图2.5配货员工作地点 10图2.6未装箱货物 10图2.7空置货架 11图2.8未处理空箱 11图2.9危险放置 12图2.10车辆出入仓库图 12图2.11仓储管理流程图 13图3.1系统数据流程图 17图4.1总体功能结构图 19图4.2入库信息实体E-R图 19图4.2出库信息实体E-R图 20图4.4补货管理功能结构图 20图4.5建立数据库 21图4.6系统管理信息表 22图4.7入库表 22图4.8购买信息表 23图4.9货物信息表 23图4.10缺货登记表 24图4.11采购货物表 24图5.1登录界面 26图5.2系统主界面 27图5.3库存表界面 28图5.4入库表界面 29图5.5货物入库完成图 29图5.6货物修改完成图 30图5.7出库表界面 31图5.8添加中的界面 31图5.9缺货登记界面 32图5.10缺货登记添加完成图 33图5.11缺货登记修改完成图 33图5.12待购货物信息管理界面 34图5.13添加待购货物完成图 35图5.14修改待购货物完成图 35图5.15采购查询界面 36浙江工业大学之江学院毕业设计（论文）表目录表目录表目录TOC\h\z\t"表样式"\c表1.1日本工业企业和商业服务行业应用计算机管理后的效果 2第1章PAGE391绪论1.1选题的背景及意义随着经济、社会和技术的发展，商品、货物的数量和种类越来越多，但是储存的时间要求越来越短，而且由于现代生产方式变为多品种、小批量的柔性生产，物流的特性也随之改变，由少品种、大批量变为多品种、小批量或多批次、小批量，仓库的功能也从重视对物料的保管逐渐转变为重视流通功能的实现[1]。现今传统仓库的货物储存的意义已经被打破了，其中的最重要最明显的变化就是仓库已经不仅仅是一个货物贮存地，而是更多的以配送或分销中心的角色出现的。在现代的生产和流通行业中，仓库是将零部件或原材料转到制造厂、将产品从生产者转移到消费者的重要通道[2]。仓储管理系统是进行库存商品管理和处理的业务操作系统。它可以对商品存储和出货等进行动态安排，可以对仓储作业流程的全过程进行电子化操作；可以与客服中心建立数据接口使客户通过互联网实现远程商品管理，还可以与企业的ERP系统实现无缝连接[3]。齿坯即齿轮毛坯，是齿轮还未加工的原料，也可指成品未完成前的那一部分。齿轮是现代机械传动中应用最广泛、最常见的一种传动零件。它用于传递运动和动力、变换运动方向、指示读数及变换机构的位置等。例如，各种机床、通用机械、仪器仪表、汽车、拖拉机、飞机甚至火箭上也采用齿轮传动。齿轮是现代工业文明的象征，也就是说，齿轮在国民经济中占有十分重要的地位。我国现在不但以前存在的齿轮制造厂家在不断地扩大自己的产量，同时随着经济的发展还涌现出了许多乡镇齿轮生产企业。随着齿轮产业的发展，齿坯的仓储管理得到了更大的重视。构建一个完善的仓储体系不是一朝一夕的事情，不可能一蹴而就，要有步骤、分阶段来完成的。随着计算机和网络技术的不断发展，仓储管理的理论与技术不断的产生和优化，同时也出现了各种各样的仓储管理系统，为企业在仓储方面提供了巨大的帮助。本论文以浙江双环传动机械股份有限公司的外协仓库部门为研究对象，通过对该部门的实际情况的了解，发现该公司外协仓库部门已经具备较完善的仓储管理信息系统，这个仓库之所以称之为外协仓库是因为它主要是连通外单位加工产品存储和流通的仓库，但是通过观察发现与公司合作的外协单位还是很原始的手工记录管理，对于日常操作和与公司的配合上面来说，经常出现记录错误以及双方配合不协调等问题，影响效率。因此拟建一个小型的仓储管理信息系统，进行针对小型企业产品仓储的管理，提高外协代为的管理效率和降低企业的库存成本，同时使企业跟上时代的步伐。1.1.1国外企业仓储管理信息系统现状管理信息系统软件有IBM公司的COPICS系统、NCR公司的IMCS-II系统。日本NTT公司的DIPSl系统、前苏联ACY系统、美国MAC-CAP系统和JDEdwards公司的JDE系统、Oracle公司的Oracle系统、FourthShift公司的MSS系统、德国SAP公司的R/3系统、荷兰BAAN公司的BAANIV系统等。IBM的COPICS系统目前在2000多家大公司使用，据统计在资源条件不变的情况下，可增加产值30%。前苏联到1984年共建成7567个ACY系统，提高劳动生产率35%。日本近20年来生产高速发展，则与计算机的广泛应用分不开。1981年统计已有871的企业应用计算机．其中782实现联机。NTT公司的DIPS-1系统可同时容纳1000个用户，响应时间平均为2s。丰田公司的企业管理系统，有汽车辅助设计、订货管理、生产线调度控制等子系统，使订货、计划、加工、装配到出厂的周期从45d降到7d。表1为日本585个工业企业和472个商业服务行业应用计算机管理后的效果。可见工业企业和商业服务行业在应用计算机管理后，库存量分别减少60%和25%，业务处理速度加快27.5%，准确性提高27.5%，并明显降低生产和服务成本、节省开支、缩短生产周期[4]。表1.1日本工业企业和商业服务行业应用计算机管理后的效果考查项目项目库存工资其他费用交货期业务速度业务准确性文件管理方便性工业企业-60-20-6.7-3.9+27.5+27.5+9.9第三产业-25-21-8.8-2.5+27.3+27.3+10.8注：+提高，-减少1.1.2国内企业仓储管理信息系统现状国内较成熟的管理信息系统产品有：北京利玛CAPMS/95、开思ERP、金航联AEPCS生产管理系统、科希盟的SJ—ERP、北极星ERP；天津企星MRPII、和佳ERP；上海启明MRPII、博科商业ERP；广州MRP高博士、华通ERP；广东慧亚MRPI；西安协同软件、博通资讯MRPII；山西经纬Jw-MIs等。从国家软件工业应用现状统计分析，目前我国大型中小企业使用管理软件的比例高达95%以上。其中，财务软件占98%以上；业务∕商务软件约占60%；ERP占40%左右。中小企业使用管理软件的比例约45%，绝大数都是财务软件，上述软件应用项目的成功率小于56%。这些数据反映了我国中小企业应用管理信息系统的总体情况，我们从中可以看到，大型中小企业的应用情况要好于中小企业，大型中小企业的管理信息系统应用已逐渐的从单项业务管理系统向集成的管理系统转变，而中小型中小企业由于资金短缺，信息基础薄弱等原因管理信息系统的应用情况不理想，同时，我们还可以看出，中小企业实施管理信息系统存在风险，由于中小企业个性的存在以及管理软件业务流程的固化，不是应用了管理软件就能实现有效的管理信息系统，就能为中小企业带来效益。中小企业应用管理信息系统离不开中小企业的环境和条件[5]。1.1.3当前存在的问题虽然我国管理信息系统的运用逐渐走向成熟，但是总的来说效果并不是很理想，造成这样现象有很多原因。（1）相当数量企业对实施先进信息化管理系统的重要性认识不足，实施此类系统的主动性不强，系统实施仍然处于自发状态，存在一定盲目性。（2）企业改制和现代企业制度建设进程比较缓慢，企业的落后管理模式与信息化管理系统的先进管理理念相冲突，观念更新、企业业务流程重组和组织重组的任务非常繁重。（3）企业信息化管理系统的软件市场较为混乱，市场制度建设滞后，软件价格高，对环境要求高，超出相当数量企业的经济承受能力和管理基础环境；软件商的服务与企业的要求有较大差距，在实施过程中，企业需要依赖于软件商提供更全面和完善的服务，但大多数软件商提供的服务仍然停留在“以我为主”的理念，缺乏实施信息化管理系统的专业咨询机构。这样，在系统实施过程中企业缺少可依赖和可靠的指导者、权益维护者和风险分担者，不利于系统的推广应用。（4）缺乏软件开发人才和应用人才。调查中有60％的企业认为缺乏相关技术人才和人才流失是制约系统应用的关键因素；软件开发人才的缺乏，同样制约了管理系统软件的“本土化”进程。（5）政府对信息化管理系统应用的引导和支持不够系统、不够有力。存在多头管理的情况，计委、经贸委、科技管理部门等都分别有自己的鼓励和扶持政策，相互协调不够。1.1.4改善企业管理信息系统的措施和途径针对以上存在的问题，为实现企业管理信息化的战略目标，加快国家经济的发展，政府应该对管理信息系统的普遍化进行推动。进一步明确推动企业管理信息化的战略意义，将推动系统应用纳入发展规划，并切实加以落实。政府适当投入，建立并逐步完善支持系统应用的宣传、交流、研究的信息沟通系统。努力培养积聚软件开发的相关人才。教育部最近在全国批准一批高校成立软件学院，就是这方面的重大举措。积极鼓励、推动软件开发商、用户与学术界的联合或合作，研究和开发适合我国国情和具有竞争力的先进的管理系统软件产品。建立并逐步完善支持先进管理系统应用的培训系统。要有直接的政策激励（直接政策激励通常包括政府补贴、政府采购、税收优惠和贷款安排等）。这类激励政策可能在短期内产生较明显的效果，但亦可能产生负面效应，因此只能将其作为推动系统应用的辅助手段。1.1.5发展趋势仓储管理系统的发展也印证了仓储总成本最小化，更好对物料进行管理。有很多被大众所看好的仓储管理系统理论与技术。（1）随着物流资源的整合，在网络建设过程中，提出了在大型物流网络中，仓储管理的集中模式与分散模式的关系问题。在现实应用中既有集中管理的仓库，也由分散管理的仓库。前者如国家储备粮系统，后者如连锁超市的配送中心。分散与集中各有其市场需求，似乎并不会有孰优孰劣的问题。但是近年来的研究表明，自然界多数复杂系统的构成，是由简单系统采用“分布式”模式结合起来的。（2）以射频识别（RadioFrequencyIdentification，即RFID）为代表的新技术正在深刻地影响着仓储管理和仓储管理系统，甚至孕育着一场“物流革命”。由于种种原因，射频识别还不可能马上普及应用到所有的商品上，全世界也不会很快就采用统一的物品编码标准[6]。但是在物流环节可以通过车辆、集装箱、托盘、货架等设备应用射频识别技术，提高物流管理水平。事实上我们已经看到在不少仓储管理系统案例中采用了射频识别技术。（3）准时生产方式（Justintime简称JIT），配送将越来越成为仓储管理系统服务的主要市场需求。我们在上一段中把仓储管理系统应用分为三类，并指出这是应用水平决定的。随着市场逐步成熟，仓储管理在流程中的整合作用越来越明显，传统仓库将向配送中心转化。准时生产方式的普遍化也将导致配送需求的增长。仓储管理系统的发展要基于需求的这个变化趋势。与此同时，配送需求的专业化市场细分行业在深入，要求仓储管理系统更加支持准时生产配送的专业化。（4）商业智能技术（BI）在仓储管理系统中将越来越多的得到应用。商业智能就是利用数据挖掘技术开发、积累的数据信息，使之变成可以利用的可靠知识。例如，利用库存数据分析市场变化规律，发现市场异常现象，研究仓库作业的优化方案等等。信息是作用在于应用，在于支持决策。在低水平的应用中，往往是系统采集数据，人工进行决策。经过一定的积累，应该过渡到系统具有决策的功能，这标志着系统上了一个新的台阶[7]。1.2研究内容和技术路线本论文主要是针对浙江双环传动机械股份有限公司六分厂的外协仓库进行研究调查，结合公司当前齿坯的管理现状，建立一个小型的管理信息系统软件，主要的研究内容包括以下方面：（1）齿坯仓库布局分析和改进（2）齿坯仓库的管理以及管理流程设计（3）开发一套适合小型企业的仓储管理软件，提高仓库管理水平针对齿坯仓储管理信息系统开发，将按照普通管理信息系统开发程序，充分分析系统功能和数据流程，运用VB语言在WINDOWXP、VB6操作编程平台进行。现在，市场上可以选购的应用开发产品很多，流行的也有数十种。目前在我国市场上最为流行、使用最多、最为先进的可用作企业级开发工具的产品有：Microsoft公司的VisualBasic、Microsoft公司的VisualC、Borland公司的DelphiJava等等。在目前市场上这些众多的程序开发工具中，有些强调程序语言的弹性与执行效率；有些则偏重于可视化程序开发工具所带来的便利性与效率的得高，各有各的优点和特色，也满足了不同用户的需求。然而，语言的弹性和工具的便利性是密不可分的，只有便利的工具，却没有弹性的语言作支持，许多特殊化的处理动作必需要耗费数倍的工夫来处理，使得原来所标榜的效率提高的优点失去了作用；相反，如果只强调程序语言的弹性，却没有便利的工具作配合，会使一些即使非常简单的界面处理动作，也会严重地浪费程序设计师的宝贵时间[8]。作为数据库系统的开发，VisualBasic是一个非常理想选择。数据库是MIS中的重要支持技术，在MIS开发过程中，如何选择数据库管理是一个重要的问题，目前，数据库产品较多，每种产品都具有各自的特点和适用范围，因此，在选择数据库时，应考虑数据库应用的特点及适用范围。数据库是管理信息系统的依据。本文系统选用的数据库语言VisualBasic语言，该开发工具具有很多长处：VisualBasic是一种可视化的、面对对象和条用事件驱动方式的结构化高级程序设计，可用于开发Windows环境下的种类应用程序。它简单易学、效率高，且功能强大，可以与Windows的专业开发工具SDK相媲美，而且程序开发人员不必具有C/C++编程基础。在VisualBasic环境下，利用事件驱动的编程机制、新颖易用的可视化设计工具，使用Windows内部的应用程序接口(API)函数，以及动态链接库(DLL)、动态数据交换(DDE)、对象的链接与嵌入(OLE)、开放式数据访问(ODBC)等技术，可以高效、快速地开发出Windows环境下功能强大、图形界面丰富的应用软件系统。针对研究内容出现的关键技术问题，尽可能通过编程完善和优化系统多项功能，以便根据部门的具体情况进行系统的调整，使系统操作简单方便，利于推广。第2章第2章2企业仓储现场与管理现状的调查和整顿2.1仓库布局的现状毕业设计过程中，实习地点是位于浙江台州玉环的“浙江双环传动机械股份有限公司”。该公司创立于1991年，是一家专业生产汽车齿轮、摩托车齿轮、电动工具齿轮、工程机械齿轮的股份制企业。公司依托“专业化大生产”，本着“好一点，好很多”的经营理念，在中国齿轮行业脱颖而出，成为我国齿轮散件生产规模最大、实力最强的齿轮生产企业之一。本文以该公司的外协仓库为目的地进行调查。通过观察得出，该仓库的布局方面有很多不足之处，按照实际情况绘制仓库布局图，如图2.1所示。图2.1未优化仓库布局图从图中可以看出，（1）办公地点过多。该仓库有3处办公地点，分别是配货台、办公区1和办公区2，它们是配货员、仓库管理员、质检员以及采购员的工作地点。（2）不合品放置处有两个地方，不集中。（3）待检区也有两个地方，重复设置，没有待检不合格样品摆放。（4）合格品和不合格品放置于一处没有进行明显的区分。（5）到货区分散（6）没有退货区。2.2仓库布局的优化对原有仓库布局进行优化，如图2.2所示。图2.2优化后的仓库布局图以上便是优化后的仓库布局图，其中有很多地方已经改动，（1）办公地点变为两个，分别是办公区1和办公区2，办公区1供仓库管理员和配货员使用，这样不但节省了原来配货台的空间，而且仓库管理员与配货员可以相互配合，加强了对仓库的管理。（2）将不合格品区与退货区设置在一处，右边出口处，便于集中处理。（3）将待检区集中在一处，设置一处检验后的样品放置地，在其中用小看板区分成：检验合格、检验不合格和检验待判3个部分，可以让仓库管理员进行区分。（4）在仓库右边设置合格品区3，主要放置出厂产品。而合格品区1和2是入厂产品，供加工生产。（5）到货区集中在一起，如果有特殊产品在其中，则可以用看板进行标识。（6）设置个退货区在运货出场的出口，右下方的出口，便于运输。（7）在两处进出口前，延伸出一个屋檐，让运货车辆进行停放，不得进入仓库，在雨天的时候要特别进行管制，阴影部分显示。（8）在左边入库口设置仓库工具放置点，进行同一存放，供仓库管理使用。2.3仓储管理存在的问题与改进通过对仓库日常管理当中，可以发现很多存在的问题。本文将会对其进行改进，如下：（1）在仓库货物储存中发现的问题：①在合格品货架上出现很多生锈的齿轮。（有种型号是2009.12.13放入的，短短一个月就使齿轮生锈）如图2.3所示。图2.3生锈的齿轮应该尽量降低仓库内的湿度，减少货物发生化学反应。控制和调节仓库温湿度：为了维护仓储货品的质量完好，创造适宜于货品储存的环境，当库内温湿度适宜货品储存时，就要设法防止库外气候对库内的不利影响；当库内温湿度不适宜货品储存时，就要及时采取有效措施调节库内的温湿度。实践证明，采用密封、通风与除湿机相结合的办法，是控制和调节库内温湿度行之有效的办法。②外购大箱货品放置混乱，有些大箱未盖发现其中除了外购货品还有很多杂物。如图2.4所示。图2.4大箱货物摆放图出现这种情况，仓库管理员应及时对这些货品进行管理，在特定位置进行放置，注意箱内整洁以防止货品遭到不必要的损伤。③配料员填制的配料单放于门口，没有管理束缚。如图2.5所示。图2.5配货员工作地点将配料员的工作地点与仓库管理员设于同一地点，使更合理化，不会影响平时工作，而且可以加强管理力度。④未检验到货与已检验到货混放于同一区域。可以在到货区放置几个看板进行区分。⑤仓库中有大量无箱装产品，将产品大部分暴露在空气中，容易生锈，且不易于搬运。如图2.6所示。图2.6未装箱货物对货物进行同意装箱处理，尽量缩短暴露在空气中的时间。⑥待检区过多，发现有一个样品待检放置区，两个待检区。未发现不合格品区，退货区域不明确。集中设置一个待检区，明确不合格品区与到货区的位置，在仓库布局优化中有详细说明。⑦货架有大片空置处不加以使用。如图2.7图2.7空置货架仓库管理员应该对仓库货品加强管理，及时上架。⑧在货架上发现一些空箱和大量隔板，未进行处理。如图2.8所示。图2.8未处理空箱设定一个仓库工具固定的存放地点，对空箱和隔板进行同一管理。⑨货架上和地面上有些区域产品胡乱堆放，产品箱中的产品也胡乱摆放。同类产品东一处西一处，不放于同一区域。对货品进行分类储存，同一货品集中摆放。⑩偶尔会发现一些危险放置。如图2.9图2.9危险放置以上10个在仓库中发现的问题，很多都是由于管理人员的疏忽管理，对一些方面不加以重视，公司可以向管理人员提出一些仓库管理的要求，以一种达标的方式对仓库管理人员进行平时评分，与薪酬挂钩，让其对货物管理方面进行重视，上级可以适时的进行检查，也可进行相应的奖励进行激励，提高员工的积极性，从而更好的对货品的管理。（2）货物出入库过程中问题：①外协供应商送货员卸货时，叠放不整，有翻倒的隐患。②如若是雨天，仓库入货和出货车辆直接进入仓库，将会带入很多雨水，大大提高仓库内的空气湿度，不易产品保存。如图2.10所示。图2.10车辆出入仓库图运货车辆随意出入仓库不仅会影响仓库日常的工作，而且会影响仓库内的清洁。特别在雨天的时候会增加仓库中的湿度，对货品质量产生影响。对于车辆问题，公司可以在仓库门前延伸出一个屋檐与车位，提供给运货车辆停放。雨天时也大大减少了货物于雨水的接触，降低了仓库中的湿度。③不合格品没有明确的位置，在管理员处会发现一些零散一个或两个齿轮不知来历。④有大量呆滞品。（订单剩余，质量问题等，一些都有几年历史了。）⑤到货如内有明显的次品（生锈，残缺），则要品管科进行处理，或由上层管理人员决定是否生产该产品。（如果品管科能解决，则OK。如若不能，则由上层管理员决定。）一般效率都很低。⑥一些企业规定未实现。（手推车，液压车，无防护平板车只能在车间内使用，不得转运产品出仓库到车间，转运产品到车间要用油挡板的车辆。）以上6个问题主要是针对公司内部的规则与纪律的实施程度上的问题。公司加强企业文化和纪律的学习与实施，对员工的管理力度进行加强。奖惩制度会对以上问题的解决有一定的效果。2.4仓储管理流程设计通过对仓库日常运作中了解，做出仓储管理流程。如图2.10所示。外协供应商外协供应商外协仓库收货区待检区检验区不合格品区不合格合格品区生产线合格图2.11仓储管理流程图（1）外协仓库收货区目的：按照计划产品品种，数量收货，控制库存量。运行规则：①外协供应商送货到外协仓库的收货区，通知外协仓库管理员收货。②采购人员根据计划核对产品品种，数量。③核对无误后外协户把批次流转卡和送货单分交到外检站和外协仓库处，由仓库管理员在ERP上报检。每箱产品需放置一张标识流转卡。（2）待检区目的：产品放置整齐有序，先进先出。运行规则：产品未经检验前整齐放置在待检区，不可放入合格区。（3）检验区目的：准确判断产品质量，不接收不良品，不流出不良品。运行规则：①收到报检单后，负责抽样的检验员到待检区抽样。②一堆产品检验完成后，填写检验记录，将产品记录，报检单流向下一单元。③报检完成后，及时通知搬运人员搬运。（4）不合格品区目的：明确区分产品质量状态。运行规则：①搬运人员将检验不合格产品搬到不合格区域。②将不合格品通知单传给采购人员。③采购人员及时通知供应商对不合格品进行处理。（5）合格品区目的：保证产品先进先出数量明确。运行规则：①配料员将检验合格产品搬运到合格区。②填写进料记录，确定产品数量，将进料信息传给仓管员。③仓管员对合格产品开单进账。④产品搬运至合格品区时，不可堆积在过道中。⑤产品实物与标识一一对应。⑥产品放置不能超出料架收容数。⑦及时对现场进行整理、清扫工作。⑧配料员根据生产线计划从料架上取料。⑨配料员填写发料记录。2.5仓储管理系统运用现状该公司采用的是ERP-U8的应用软件系统，主要对一些单据以及货物流通的处理。结合MicrosoftOfficeExcel，对已经记录的单据中的信息进行统计，以便于有必要的时候进行核对。单据制定的一般程序如下：从到货单，接着报检单进行质检，不合格则填制退货单，并将货品运送到不合格品区等待退货。检验合格则填制入库单，进行货品入库。根据生产要求，配货员对各个车间进行配货，手工填配货单，配货单将在第二天送到仓库管理员处，管理员进行系统配货记录。第3章第3章3系统功能需求分析3.1数据分析本论文的仓储管理信息系统是针对外协仓库货物出入库日常工作运行开发的，主要涉及到以下几块内容：（1）对系统用户进行有效的管理，使仓库管理更有制度；（2）对货物入库进行有效的管理，方便货物的基本信息及特征信息查询；（3）对货物的出库销售进行管理，方便货物的基本信息及特征信息查询；（4）对仓库中齿坯库存进行管理。（5）对仓库中货物进行补货管理。因此，通过对企业部门的运作分析，本系统需要设置的数据如下：（1）系统管理信息（2）入库信息（3）购买信息（4）货物信息（5）缺货信息（6）采购信息3.2功能需求根据对双环公司六分厂外协仓库管理信息系统运用现状的调查和研究，开发齿坯仓储管理信息系统软件，系统中所需要的功能主要包括五大块：、库存管理、入库管理、出库管理、补货管理、退货管理和帮助。3.2.1库存管理功能库存管理用于对仓库内现有的货物进行管理，其中具有查询功能。在库存管理信息窗口当中主要显示的是，系统在执行入库和出库的过程中的数据变化，用户可以在其中查找到仓库内所拥有的货物的信息，比如说货物的编号、名称、类别、供应商、入库日期、数量等信息。这样就有助于用户对库存的适时监控。查询功能主要是对于货物名称进行搜索，对应名称显示出货物的信息。3.2.2入库管理功能入库管理主要针对货物的入库管理，在其中有货物入库、货物修改和删除货物3个功能，方便用户的操作。（1）货物入库是对货物的相关数据信息进行存储，主要有货物的编号、货物名称、类别、供应商、地区、入库时间、数量等信息。将货物的数据信息储存到库存当中，用户可以在库存窗体当中对其进行查询。（2）货物修改是对已经填制入库的货物信息进行修改，比如说前次入库操作当中，由于用户操作失误导致信息错误，这样用户则要对信息进行修改，只要在货物修改功能当中才做就可以解决这个问题。（3）删除货物是对已入库的货物信息当中需要去除信息进行操作，选中删除。3.2.3出库管理功能出库管理的功能与入库管理功能相似，但是它的业务对象是各个商家。其中有添加、修改和删除3个功能（1）出库添加是对需要出库的相关数据信息进行操作，主要有购买商家编号、购买商家、货物编号、货物名称、出库日期、数量等信息。将货物的数据信息变化反应到库存当中，用户可以在库存窗体当中对其进行查询，掌控货物的变化情况。（2）出库修改是出库的货物信息进行修改操作，对于用户错误的信息操作，可以通过修改功能来修改错误，保持库存货物的准确性。（3）出库删除是对已经填制的出库信息进行删除操作，主要是便于用户对货物变动进行灵活操作。3.2.4补货管理补货管理就是对仓库中货物的缺少进行填补，主要是通过缺货登记和采购货物2个步骤，将信息与采购部门互换来完成补货的管理。其中主要有3个功能，分别为缺货登记、采购货物和采购查询。还有对货物的采购情况进行查询，这样不仅能让用户对仓库所缺货物有更深的认知，还进一步的对补货的管理。（1）缺货登记是对所缺货物的信息进行添加、修改和删除，其中主要有货物的编号、货物名称、类别、供应商、地区、登记时间、数量等信息，给货物采购提供相应的信息支持。（2）采购货物是对缺货进行采购，主要是货物信息的添加、修改和删除，其中货物信息要对应缺货登记当中的信息，对所缺货物信息的采购进行操作。（3）采购查询是对采购货物这一栏对应，按照货物编号、货物名称和供应商3个基本信息为基础进行查询。有助于用户对货物供给的监控，及时对仓库进行补货。3.2.5帮助帮助功能就是对制作该系统的其他信息进行阐述，比如说作者、作者单位等等。3.3系统数据流程分析通过对系统功能的分析画出数据流程图，如图3.1所示。图3.1系统数据流程图3.4管理系统设计目标从许多微观案例来看，仓储管理系统已成为供应链管理的核心环节。这是因为仓储总是出现在物流各环节的接合部，例如采购与生产之间，生产的初加工与精加工之间，生产与销售之问，批发与零售之间，不同运输方式转换之间等等。仓储管理系统是物流各环节之间存在不均衡性的表现，仓储也正是解决这种现象的重要手段。仓储环节集中了上下游流程整合的所有矛盾，仓储体系管理就是在实现物流流程的整合。如果借用运筹学的语言来描述仓储管理在物流中的地位，可以说就是在运输条件为约束力的情况下，寻求最优的库存方案作为控制手段，使得物流达到总成本最低的目标。现今企业当中仓库的功能渐渐地从重视对物料的保管逐渐转变为重视流通功能的实现。本文开发的仓储管理信息系统主要的设计目标是实现货物入库出库的明确化，库存的控制。第4章第4章4系统设计4.1系统总体结构设计系统设计是管理信息系统开发过程中的另一个重要阶段。在这一阶段中要根据前一阶段系统分析的结果，进行新的管理系统设计。系统设计的主要目的就是为下一阶段的系统实现制定蓝图，它包括两方面：首先是总体设计，其次是具体的物理设计。主要内容包括新系统的总体结构框架设计、代码设计、数据库设计、输入/输出设计、处理流程及模块功能设计。本章主要介绍仓储管理系统的总体结构设计、子系统结构设计和数据库设计。系统总体结构设计是根据系统分析的要求和组织的实际情况对新系统的总体结构形式和可以利用的资源进行大致设计，是一种宏观、总体上的设计和规划。系统的总体结构设计的主要内容有子系统的划分、网络和设备的配置、设备选型、新系统计算机处理流程图等[10]。子系统划分应当遵循一下原则：（1） 子系统要具有相对独立性。子系统的划分必须使得子系统内部功能、信息等各方面的凝聚性好。（2）要使得子系统之间数据的依赖性尽量小。子系统之间的联系要尽量少，接口要简单明确。划分时要将联系较多的模块列入子系统内部。（3）子系统划分的结果应使数据冗余小。（4）子系统的设置应考虑今后管理发展的需要。（5）子系统的划分应便于系统分阶段实现。（6）子系统的划分应考虑各类资源的充分利用。子系统划分的方法主要有一下几类：（1）按业务处理功能划分（2）按业务处理先后顺序划分（3）按数据拟合的程度划分（4）按业务处理过程划分（5）按业务过程时间划分（6）按实际环境和网络分布划分总体功能结构图，如下图4.1所示。仓储管理信息系统仓储管理信息系统库存管理入库管理出库管理补货管理帮助采购查询采购货物缺货登记删除修改货物修改货物查询货物入库货物删除添加图4.1总体功能结构图4.1.1库存管理子系统设计该子系统主要是实现对所在仓库的货物存储管理，适时查询监控。只要用户将货物的名称输入进查询框，点击查询则会在得到用户想要货物的信息。4.1.2入库管理子系统设计该子系统是针对货物的入库储存进行管理，其中主要的操作是对货物编号、货物名称、类别、供应商、地区等等信息的填制，进行数据填充。入库信息实体E-R图如图4.2所示。入库信息实体入库信息实体货物编号货物名称入库日期经手人类别单价数量图4.2入库信息实体E-R图4.1.3出库管理子系统设计该子系统是针对货物的出库销售进行管理，其中主要的操作是对购买商家编号、购买商家、货物编号、货区名称、购买数量等等信息的填制，进行数据填充。出库信息实体E-R图。如图4.3所示。出库信息实体出库信息实体商家编号商家名称货物编号经手人货物名称购买负责人购买数量图4.2出库信息实体E-R图4.1.4货物汇总子系统主要针对仓库内所拥有的货物，汇总的主要目的是更好的对货物进行监控，及时补货，可以对仓库库存进行控制。其功能结构图如下图4.4所示。补货管理补货管理缺货登记采购货物采购查询删除修改添加添加修改删除查询图4.4补货管理功能结构图图中所示的采购申请下的查询功能是与库存查询相互印证，防止在订购申请的时候出现错误，可以说是双保险。4.1.5帮助功能模块主要是对该系统制作的相关信息进行阐述，其中运用了Label控件来进行文字说明。4.2数据库设计数据库在一个信息管理系统中占有非常重要的地位，数据库结构设计的好坏将直接对系统的效率和实现的效果产生影响。合理的数据库设计可以提高数据存储的效率，保证数据的完整和一致。设计数据库系统应该首先充分了解用户各个方面的需求，包括现有的和将来可能有的需求。本文开发的系统所用的数据库采用的是Access。要建立Access数据库，首先启动Access，建立一个空的数据库“book.mdb”，如图4.4所示。图4.5建立数据库双击使用设计器创建表，建立系统需要的表格。根据系统需求本文需创建表格，主要有7个表格操作分别如下：（1）系统管理信息表，如图4.6所示。图4.6系统管理信息表（2）入库表，如图4.7所示。图4.7入库表（3）购买信息表，如图4.8所示。图4.8购买信息表（4）货物信息表，如图4.9所示。图4.9货物信息表（5）缺货登记表，如图4.10所示。图4.10缺货登记表（6）采购货物表，如图4.11所示。图4.11采购货物表结论结论5系统实现5.1系统开发环境5.1.1系统开发平台选择VisualBasic,简称VB，是Microsoft公司推出的一个应用程序开发语言和工具，因为其简单易学、功能强大，深受用户欢迎[11]。Visual意即可视的、可见的，指的是开发像Windows操作系统的图形用户界面的方法，它不需要编写大量代码去描述界面元素的外观和位置，只要把预先建立好的对象拖放到屏幕上相应的位置即可。Basic实际上是一个短语的缩写，这个短语就是Beginnersall_purposesymbolicinstructioncode[12]，其中文意思为“初始者通用符号指令代码语言”。VisualBasic6.0有学习版、专业版和企业版三种版本，以满足不同的开发需要。学习版适用于普通学习者及大多数使用VisualBasic开发一般Windows应用程序的人员，但是；专业版适用于计算机专业开发人员，包括了学习版的全部内容功能以及Internet控件开发工具之类的高级特性；企业版除包含专业版全部的内容外，还有自动化构件管理器等工具，使得专业编程人员能够开发功能强大的组骨子里分布式应用程序[13]。VisualBasic是一种可视化的、面向对象和采用事件驱动方式的结构化高级程序设计语言，可用于开发Windows环境下的各类应用程序。它简单易学、效率高，且功能强大可以与Windows专业开发工具SDK相媲美[14]。在VisualBasic环境下，利用事件驱动的编程机制、新颖易用的可视化设计工具，使用Windows内部的广泛应用程序接口（API）函数，以用动态链接库（DLL）、对象的链接嵌入（OLE）、开放式数据连接（ODBC）等技术，可以高效、快速地开发Windows环境下功能强大、图形界面丰富的应用软件系统。随着版本的提高，VisualBasic的功能也越来越强。5.0版以后，VisualBasic推出了中文版，与前版本相比，其功能有了很大提升5.1.2数据库管理平台数据库（Database）是按照数据结构来组织、存储和管理数据的仓库，它产生于距今五十年前，随着信息技术和市场的发展，特别是二十世纪九十年代以后，数据管理不再仅仅是存储和管理数据，而转变成用户所需要的各种数据管理的方式。数据库有很多种类型，从最简单的存储有各种数据的表格到能够进行海量数据存储的大型数据库系统都在各个方面得到了广泛的应用。MicrosoftAccess是一种关系式数据库，关系式数据库由一系列表组成，表又由一系列行和列组成，每一行是一个记录，每一列是一个字段，每个字段有一个字段名，字段名在一个表中不能重复。Access数据库以文件形式保存，文件的扩展名是MDB。Access数据库由七种对象组成，它们是表、查询、窗体、报表、宏、页和模块。表（Table）表是数据库的基本对象，是创建其他5种对象的基础。表由记录组成，记录由字段组成，表用来存贮数据库的数据，故又称数据表。（1）查询（Query）查询可以按索引快速查找到需要的记录，按要求筛选记录并能连接若干个表的字段组成新表。（2）窗体（Form）窗体提供了一种方便的浏览、输入及更改数据的窗口。还可以创建子窗体显示相关联的表的内容。窗体也称表单。（3）报表（Report）报表的功能是将数据库中的数据分类汇总，然后打印出来，以便分析。（4）宏（Macro）宏相当于DOS中的批处理，用来自动执行一系列操作。Access列出了一些常用的操作供用户选择，使用起来十分方便。（5）模块（Module）模块的功能与宏类似，但它定义的操作比宏更加精细和复杂，用户可以根据自己的需要编写程序。模块使用VisualBasic编程。（6）页是一种特殊的直接连接到数据库中数据的一种WEB页。通过数据访问页将数据发布到Internet或Intranet上，并可以适用浏览器进行数据的维护和操作[15]。5.2系统界面界面是用户与计算机进行对话的窗口，通过它用户将所采集的信息输入到计算机，也可以将计算机对数据的处理结果显示出来。因此，界面能直接表现一个应用程序的功能。用户对应用程序是否满意，在很大程度上取决于界面功能是否完备。启动本系统，出现用户登录界面如图5.1所示，用户需输入用户名和密码，系统验证用户名和密码，如果错误则需重新输入。而通过了系统验证，那么系统将直接跳出主界面，用户可以进行操作了。图5.1登录界面主界面主要以菜单的方式来切换各个子系统的功能，本系统还在主界面窗体增添了4个Command控件，将一些主要功能进行连接，便于用户操作，如图5.2所示。图5.2系统主界面做相应的点击，系统可以提供给用户所想要的帮助。5.2.1库存管理子系统界面介绍在主界面菜单栏中选择“库存管理”下拉菜单中的“库存表”选项，显示“库存表”界面。用户也可以直接点击主界面上的“库存表”，然后进入“库存表”界面如图5.3所示。图5.3库存表界面在“货物名称”前面的文字框当中填写你想查找的货物，点击“查找”按钮，然后就会在表格中显示你想了解的货物信息。5.2.2入库管理子系统界面介绍在主界面菜单栏中选择“入库管理”下拉菜单中的“入库表”选项，显示“入库表”界面。用户也可以直接点击主界面上的“入库表”，然后进入“出库表”界面如图5.4所示。图5.4入库表界面（1）货物入库：点击“货物入库”按钮，将会调出“货物入库”界面，接着用户可以在这个界面上填制要入库的货物信息，填制完毕后点击“添加”按钮，然后系统会提示“添加成功。”。如图5.5所示。图5.5货物入库完成图（2）货物修改：在“入库表”界面上的表格中选中要修改的货物信息，点击“货物修改”按钮，将会调出“货物修改”界面，接着用户可以在这个界面上填制要修改的货物信息，填制完毕后点击“修改”按钮，然后系统会提示“用户修改成功。”。如图5.6所示。图5.6货物修改完成图（3）货物删除：只要在“入库表”界面中的表格中选中要删除的货物信息，然后点击“货物删除”按钮，会跳出一个窗体为“确定要删除么？”在是与否中选择“是”，这样所选中的货物信息将被的删除。5.2.3出库管理子系统界面介绍在主界面菜单栏中选择“出库管理”下拉菜单中的“出库表”选项，显示“出库表”界面。用户也可以直接点击主界面上的“出库表”，然后进入“出库表”界面如图5.7所示。图5.7出库表界面（1）添加：在界面上点击“添加”按钮，接着在界面表格中会增加一行供用户填写，如图5.8所示。填写玩了点击“确定”按钮，系统将增加的信息生成。图5.8添加中的界面（2）修改：只要在“出库表”界面上的表格中选中要修改的货物信息，然后点击“修改”按钮，用户可以直接在表格中进行修改，修改好后点击“确定”按钮，完成修改操作。（3）删除：只要在“出库表”界面中的表格中选中要删除的货物信息，然后点击“删除”按钮，会跳出一个窗体为“确定要删除么？”在是与否中选择“是”，这样所选中的货物信息将被的删除。5.2.4补货管理子系统界面介绍（1）缺货登记界面在主界面菜单栏中选择“补货管理”下拉菜单中的“缺货登记”选项，显示“缺货登记”界面。如图5.9所示。图5.9缺货登记界面①缺货添加：点击“添加”按钮，会跳出“缺货登记添加”界面，用户可以在此界面上填写所缺货物的信息，填写完毕后点击“缺货登记添