安徽某水泥生产线建设第一次监理例会纪要

监理例会会议纪要会议项目：xx三期6#、7#线建设工程第一次监理工作例会会议地点：xx三期办公楼会议室会议日期：2010年9月21号主持人：记录人：2010年9月21日下午2：00由监理公司组织在xx三期办公楼会议室召开第一次监理工作例会。会议首先由监理公司通报本监理机构人员架构情况；相关施工单位汇报下周施工进度计划；业主公司就各方存在问题进行了协调，并对下一阶工作进行安排；现纪要如下：一、监理会议流程。每周二召下午2：00开始由监理部主持召开监理工作例会，大致流程如下：由监理部通报上周项目施工进度情况，分析未完施工进度原因，提出合理化建议并同总网络计划进行对比；施工方汇报本周施工进度计划安排，提出需要业主、监理、设计等协调的重大问题（一般问题应在每日下午4：00碰头会上提出）；监理通报上周施工中质量、安全、文明施工、投资控制等方面的内容；然后业主相关部门协调问题进行解答。由业主公司领导对会议进行总结（原则上每次工程例会时间控制在一个小时内）。本周形象进度：浙江xx场容场貌：西侧道路围护完成、办公场所已投入使用、七牌一图完成、彩旗布置完成。职工用房：东侧宿舍完成、西侧宿舍完成。粘土破碎及输送：搅拌站正在施工过程中、土方开挖。码头碎石库：施工桩型已确定、在做施工前准备工作。7#线熟料储存及输送：挖桩施工班组进场。中国xx场容场貌：现场围护完成、七牌一图完成、彩旗布置完成、办公场所已投入使用。生料均化库：挖桩人员到场、施工设备到场。联合储库：场地正在平整。下周工作计划：详见周计划报表。监理：《第一次工程例会内容及要求》建设单位、承包单位、监理单位分别介绍各自现场组织机构人员及其分工。建设单位根据监理委托合同宣布对总监的授权。建设单位介绍工程的准备情况。承包单位介绍施工情况：1）介绍施工进度计划；2）安全管理制度及责任；3)质量管理及检验制度；4）现场平面布置；5）人员进场计划。检查施工准备情况：1）施工条件、图纸的满足及交底与会审的安排；2）施工许可证、执照的办理，合同的履行；3）现场供电、供水、材料设备的满足，施工方的技术力量、劳动力进场计划等事项。确定监理单位、承包单位之间的往来信函、文件、报表等公文的收发手续、格式及说明。确定监理例会召开的时间、地点、参加人员等。明确监理工作程序总监向业主和承包商介绍监理工作的各项程序（质量、进度、投资、安全四项控制，合同、安全管理和协调工作），各项规章制度（如监理人员守则等）注：会议（含后期）应作好记录，会后整理出会议纪要，交各方授权代表签字后下发，会议应有固定的模式，有记录人签名，记录对业主承包商、监理等单位起约束作用。监理工作的依据：监理单位依据《施工合同》、《监理合同》、《监理规范》、《安全监理规范》和国家法律、法规、规范、强制性标准及上海市地方政府有关文件规定；按照设计文件、图纸对本工程进行实施监理，希望施工单位能够服从管理，对质量、进度、安全、文明施工方面，必须严格遵守安徽地区有关建筑规定。将本工程顺利地按施工合同工期内完成任务。监理工作流程（进度部分）1、施工单位在开工前提交工程总进度计划，每周工程例会提交周（月）进度计划，监理工程师在接到施工单位提交的工程施工进度计划后，将对进度计划进行认真的审核。2、监理工程师审查施工单位所制定的进度计划是否合理，是否符合工程项目的合同工期、是否适应实际条件和施工现场情况，避免以不切实际的工程施工进度计划来控制工程进度，审查周（月）进度计划或分项工程施工计划与总进度计划有无冲突。3、审查计划中各阶段或个工序间的施工顺序安排是否符合施工工艺要求，施工对资源的需求计划是否趋于均衡。4、审查进度计划中关键线路是否合理，特别要审核线路上关键工序的人力、设备、材料及施工工艺的安排情况，是否保障关键线路的顺利施工。监理工作流程（质量部分）审查承包商各分项分部工程施工方案，签署审查意见，统一检验质量标准GB50300-2001。编写工程监理细作，并对承包商进行交底，明确验收内容和规范、报验程序和质量标准。对进场材料、设备进行控制。程序是：有承包商验收合格，填报验材料、设备进场报验单，监理审查质量保证书、合格证、说明书等材料，符合要求后，按规范要求进行现场抽样，送有权检验单位进行检验，试验结果合格并符合定货合同规定的质量等级要求，方可进场使用。对进场加工制作的半成品在现场检查的基础上，进行现场抽样送检验室进行检验。做好巡视检查和重要部位旁站监理工作，监督施工队按操作规程和施工方案施工。如发现质量问题，不按施工方案和操作规程施工，或违章作业，应以书面通知承包商改正，情节特别严重的，要求停工整顿。要求承包商做好自检工作。在承包商专职质检员检验合格后，方可填报验单，申请验收。申请验收，一般是由项目经理部提前24小时提出本报验单，并给予配合。未经项目监理部验收通过，施工单位不得进入下一道工序施工。认真做好检查验收工作。监理工程师在收到报验单后，应在约定时间内到现场完成检查和抽样送检工作，检验合格后，签署验收合格意见，同意进行后序工作；检验不合格，签署不合格意见，并注明不合格内容，要求承包商进行整改。整改结束，自检合格再次进行报验，直至合格。中间交工证书。分部分项工程各工序全部完成后，由承包商填写中间交工验收证书，监理工程师审查资料，现场检查合格后，签署中间交工证书。组织竣工初验，验评质量等级。单位工程完成后，承包商应进行竣工预验，同时准备竣工验收文件资料。预验通过后，向监理申请竣工验收。监理组织单位工程竣工初验。验收时应进行质量等级评定。单位工程质量应达到工程承包合同签定的质量等级，方可通过。否则应进行整改，直至到规定的质量等级。竣工初验通过后，提交初验报告。参加竣工验收，监督承包商整改。监理工作流程（工程投资控制）根据施工进度计划，编制本工程各阶段年、季、月度资金使用计划，为业主合理筹款提供可靠依据，保证工程顺利进行。发挥熟悉本行业投资规律的优势，协助业主开展招标工作，拟定项目合同经济条款，参与合同商谈，防止合同条款不严或疏漏而造成索赔条件或经济损失。审查施工单位编制的施工组织设计或施工方案中涉及经济方面的内容，并进行技术经济比较论证，节约投资。审核工程付款单和施工进度款，进行投资计划值与实际值的比较，提出投资控制年、季、月度报表。对工程变更、设计修改进行审核并进行技术经济合理性预分析。复核已完工程量，审核现场签证，签署工程付款凭证。对工程费用的超支进行及时分析，定期或不定期向业主提出费用突破的原因分析报告，提出控制费用突破的方案和纠正措施。协助业主处理合同纠纷和索赔事宜，计算审核各种索赔。监理工作流程（安全部分）报送各类安全生产管理文件和资料进行审查核验：总的安全教育、项目部、班组、工人（通过三级教育）；分部分项的技术交底；施工单位规章制度；施工单位资质、安全生产许可证；施工单位两类人员；安全生产协议书；特种作业人员操作证书；施工组织设计（方案）安全防护措施费用；10、危险性较大的分部分项工程安全专项施工方案或安全技术措施11、进场施工机械设备验收管理12、危险作业人员意外伤害保险（综合保险）具体事项开工至今两家施工单位未及时上报前期报验资料，为了规范前期施工管理，现要求两家施工单位于9月24日前将相关前期资料完善并上报监理及时审核回复。2、7#线熟料储存及输送原定9月23日桩基施工开始，除现场场地平整及进场道路需要甲方协调处理外，目前浙江xx公司现场人员、机械及原材料不足，不能满足开工要求，应按照原定开工计划做好开工前准备工作。3、码头碎石库施工桩型已确定，浙江xx应尽快组织人员、机械及材料进场，确保该施工子项按期开工。4、7#线生料均化库土方开挖应于9月21日完成，并尽快将桩位测设完毕报业主、监理现场对测量结果进行复核，复核合格后方可进行下道工序施工。5、两家施工单位应按现场施工及前期会议要求，尽快在甲方指定位置将搅拌站安装调试好，保证现场施工正常进行。6、施工单位对甲供材料的申报严格按照甲方的工作流程及规定要求提前上报相关部门审批，以免影响现场施工的材料供应。xx股份公司工程处处长：各施工单位申报甲供材料应按施工计划提前上报，内容要详细明确，以免影响甲供材料的供应（目前石子供应紧张，有关施工单位应提前储备石料，保证施工需求）。岩土破碎及输送工程工期紧张，工程进度已滞后，本日巡视检查过程中发现无人施工,之前施工单位未将此事及时与甲方或监理沟通告知，现场管理松散随意，相关施工单位应在后续的施工过程中加强现场施工管理，杜绝类似情况再次出现，否则将做相应处罚。矿山施工机械的调度使用相关单位应提前通知工程处并由工程处通告矿山部进行统筹协调，及时安排施工机械抢抓关键子项、场平及有关工作。熟料库场平工作于9月22日上午完成；码头碎石库场地上影响施工的通信电杆于9月23日移走。两家施工单位之前明确的保证金及1%的措施费应及时上交至甲方财务。现场需要甲方协调的施工现场临时用电事宜应由相关单位告知工程处，并由工程处告知甲方有关部门协调处理。9月20日本项目已正式举行开工典礼，各参建单位现场项目部人员配置应按合同执行，并由相关单位进行考核，其中施工单位由监理单位考核，监理单位由甲方考核，人员未按合同及时到位的单位将根据合同及相关规定进行处罚。工程开工仪式，各参建单位应加强现场安全管理及人员安全教育，相关专职安全人员应到位并做好现场安全管理工作。各参建单位应给现场施工及管理人员配备质量合格种类齐全的相关劳保用品，并要求现场人员正确佩戴，确保发挥劳保用品的防护作用。10、工程质量管理方面，施工单位应在自检合格的基础上，上报甲方、监理进行验收，验收合格后方可进行下道工序施工，对未验收或验收不合格的工序，施工方擅自进行施工的，监理或甲方有权要求其返工同时对其工程量不予确认，并按照合同及相关规定进行处罚。11、相关施工单位主场区测量必须经业主及监理复核，复核合格后方可进行下道工序施工，以确保工程质量。安徽xx监理公司总监代表：施工单位上报的周计划内容不详细，需要完善，监理应于周末前将完善好的周计划上报有关部门。工程已正式开工，各参建单位应认真熟悉及学习合同，明