建筑工程资料管理中存在的问题及优化措施

建筑工程资料管理中存在的问题及优化措施摘要：在建筑工程项目的整个准备和实施的过程中，建设工程项目的资料管理工作是一项专业而繁琐的工作，包括日常记录，巡视检查和后期保养，也是完工验收的必要条件，因此，要想确保后期一系列工作顺利进行，就需要确保各种工程资料的完好性和安全性。虽然在对建筑工程的管理上有了很大的进步，但由于资料的管理内容过多，依然存在许多不足和问题，为此我们还是要找到解决根本问题的方法来加强企业对工程资料的管理。关键词：建筑工程资料管理随着中国经济不断发展、科技水平不断提升，对于房地产建设行业的发展而言，是一个前所未有的良好发展机遇。在这样的现实背景下，加强建筑工程资料管理工作显得尤为重要。作为一个由诸多要素共同构成的复杂系统，每一个要素都不容忽视。工程资料是房建工作的原始记录，做好资料管理工作有利于提高工作效率建筑工程资料在建筑工程中存在的意义第一，建筑工程资料主要记载以往有价值的设计图纸、重要文字和数据表格这也是记载建筑工程质量最真实的意义所在。建筑工程资料中记载了一些基础资料、隐蔽工程验收记录和质量确保等资料，这些都是每个施工过程中最重要的资料。第二，建筑工程资料也是后续管理的重要内容。在建筑施工环节会因为施工环境、施工条件等因素的影响导致出现一系列工程质量问题，为此建筑工程资料的记载与保管就成为了后续工作的重要凭据，也是唯一的施工凭据。建筑工程资料不仅可以为建筑企业在其他建筑施工时打好基础，还能在管线布局上提供主要的参考凭据。第三，建筑工程资料是相关人员按照施工技术文件资料得来的，工程资料是建筑工程承包合同的基本，它可以全面记载并及时反馈建筑工程在施工环节和施工主体的重心，为此，建筑工程资料也就更能呈现出建筑单位的管理技术。建筑工程资料的记载和工程重心的用意是一样的，都能呈现出建筑单位的管理技术。建筑工程施工技术资料管理存在的问题对工程施工技术资料管理的不重视技术资料的管理对整个建筑工程的施工质量而言，可以产生决定性的作用。但是从目前我们了解的情况来看，建筑企业在开展建筑工程建设期间，现场的管理人员以及基层的工作人员对资料管理的内容并不重视，他们将大部分的时间和精力放在施工现场的管理上，而不是施工资料以及施工日志的填写上。在施工日志未能按要求及时填写时管理人员就会在工程竣工之后集中补填，但这也会经常出现漏填以及错填的情况。因为在竣工之后，管理人员无法对施工当天遇到的问题进行记录以及分析，也无法了解当时采取哪些技术革新、什么类型的工艺以及材料解决问题。技术资料不够全面工程投标过程中，项目管理单位应加强对工程量清单及价格控制体系的审核能依靠有实力的专业造价咨询公司进行工程量计算及价格控制体系的审核。工程实施过程中，对缺失的工程要制定合理的施工方案，严格把关价格控制和各项成本构成，关键是控制价格是否符合现行法规、行业标准，是否科学合理，成本依据是否充分。标书中应列出严格合理的合同条款、评分标准、注意报价对中标的影响、把握工程造价、系统谈判、完善结算依据等。招标投标工作中，严格执行招标投标办法，对标书进行审查，做好评标过程中的“清”工作，剔除不平衡的标书，选择真正科学、合理、实用的标书，为今后的招标投标工作奠定良好的基础。建筑工程施工技术资料的管理方法3.1及时做好工程技术资料记录和收集工程技术资料可以很好地对建筑工程的质量情况进行反映，资料当中涉及的内容，也必须按照建筑工程施工的环节以及具体的进度进行收集以及整理。特别是建筑工程建设期间，一些重要的原材料以及配件的质量，必须要从厂家运输到施工现场时进行一系列的检查，取样试验之后再认可并记录在案。但是因为目前我国的建筑工程材料市场机制并不是非常的完善，经常存在合格证检验报告不能与原材料同步到位的情况。如果资料管理人员没有对这部分的资料进行及时的收集，在竣工时就会发现很多检验报告以及材料的合格证并未到位。所以在建筑工程开工时，就需要安排专门的管理人员对工程技术资料逐一跟踪收集，做好分项管理和分项质量评定的工作。工程类影像资料的整理快速查找影视资料，需要将影视资料整理收集，按照类型进行管理、不同类别上面标注施工名称，以及在施工过程之中运用到的工艺、流程以及施工过程之中遇到的问题。只有在分类过程之中进行详细的叙述，并且通过文字和照片的形式将当时的施工现场形象还原，才能够方便后续工作人员寻找到解决问题的方式借鉴从前的施工经验，尽可能保障后续的施工质量，减少在施工过程之中出现问题的可能性。对于建筑施工之中所发现的问题，应当在出现问题的时候就做好影像收集工作，主要可以运用照片以及短视频的形式。需要注意的是，在拍摄影像的过程之中需要及时、清晰、连续而完整。尽可能将整个工程的施工特点表现出来。在工程影像资料收集整理过程之中，为了保障影像资料的完整性，应当将影像资料分成打印版和电子版两个部分。打印版的影像资料包括施工照片要做到资料连续，并随时对资料进行处理与文字填写。要求写明拍摄照片的时间、位置、地点、照片内容，且照片按工序的先后顺序进行排序，打印版可以是相册，分门别类地保存。工程影像资料在工程施工期间有电子版就能满足工程施工的要求，根据施工的时间建立不同的文件夹，并且将这些文档保存下来。在电子版的工程影像资料命名过程之中，需要运用限制词的形式尽可能直观地将影像资料的特色反映出来，在命题过程之中应当尽可能避免出现雷同的名字，这样在查找资料的过程之中才会更加便捷而迅速。电子版的工程影像资料保存时会占据电脑大部分空间，想要减小影像资料对计算机内存的占用问题就可以在进行保存之前将大量的资料压缩成为文件夹，这样可以提高工作效率。为了保障文件内容不丢失，也可以放在一个比较安全而方便的地方。比如我们可以通过硬盘，U盘等存储设备进行存储[1]。3.3交接检查施工工序工程资料的衔接建筑工程资料的编制一般从基础部位开始，基础分部分项资料编制完成后进入主体结构施工工程资料以及后续的给排水及采暖、建筑装饰装修等分部分项工程施工工序逐一衔接，都通过工程资料表现。在土建施工环节，需要注重钢筋及构配件隐蔽工程的隐蔽附图、现浇结构混凝土的留置取样等重点环节的监控工作需要在施工工程资中进行详细描述和记录[2]。4结束语建筑工程是一项极其系统且庞大的工程，在实际施工的过程当中涉及的施工技术资料比较复杂，它要求工程的各个单位密切配合，加强联系，才可以保证施工技术资料的完整性。在建筑行业快速发展的背景下，我们需要给予建筑工程施工技术资料的管理足够的重视，并且通过各种措施使其管理的过程更加规范化和科学化。相关技术资料的管理工作人员，必须要对资料整理的工作认真负责，并且不断地更新自身的综合素质能力，使用全新的技术开展一系列的资料管理工作保证工程的后期维修以及管理具有最可靠的数据依据[3]。参考文献1.覃安松，