建筑工程监理公司档案管理制度

档案治理制度档案治理规定为了进一步加强公司的档案治理工作，充分发挥档案文献在工程建设监理以及各案工作条例》,《机关档案工作业务建设标准》等法律法规结合公司档案治理的具体状况而制定本规定。档案是指本单位在科学技术、行政治理等活动中直接形成的，应当归档并具有保为己有，必需按国家的有关规定实行集中统一治理。档案工作是治理工作的重要组成局部，列入公司打算治理、科技治理与进展规划。公司各类档案由综合档案室实行集中统一治理，依据办公环境等客观条件，目前的治理形式。综合档案室的主要职能项规章制度，并负责监视执行。对各有关部门文件材料的形成、积存和归档工作进展指导、催促。负责档案的收集、整理、保管、鉴定、销毁、统计和利用等治理工作。度执行状况书面对公司领导汇报，使归档与承包的经济效益发生直接挂钩。制定档案工作打算，逐步完善档案治理硬件环境。的各单项治理制度执行。本规定自一九**年七月一日起实行。文件材料的预立卷制度、公司的近期收发文、当年的各种财务凭据等档案材料,依据公司的《档案分类表》盒〔袋〕,以便于保管、利用和补充，保证归档资料的完整性。公司的文件，由质管科负责预立卷，按文书档案的归档范围进展收集和整理。中的有关规定进展整理立卷。会计档案由兼职〔会计〕档案治理人员结合会计档案治理方法负责预立卷。〔或指定的兼职档案员〕负责文件材料的收集、整理、预立卷。这些档案材料实行预立卷治理。文件材料的归档制度负责人按指定的时间上交综合档案室归档。归档工作应作为完成工程工作的一部份纳入经济技术承包责任制之中,凡未完成5%～10％的提成。依据《机关文件材料归档和不归档的范围》及有关规定进展立卷归档。以前归档。16规定统一印制的封面填写,并用纱线装订成册。长期、永久保存的文件，必需去除金属物。由工程归档负责人将工程的归档材料进展整理，在规定的时间内填写归档文件登权要求改正并暂不签收。一般文件材料归档一份，科研课题的争论报告归档2份。档案整理制度依据院《档案分类表及分类规章》对档案进展分类，依据《建设汉语叙词表〔建〕进展主题标引，依据国家、地方确定档案保管期限。依据《科技档案案责任者、工程完成时间、鉴定日期、获奖状况、主题词及内容提要等等。档案号的构成分两种形式档案号=分类号+工程代号+案卷号〔适用于科技档案〕各号之间用短横线符号“—”相连。档案号=分类号+年月号+案卷号〔适用于文书、会计等档案〕各号之间用短横线“—”相连。参照国家的有关规定公司档案分为公开、隐秘、机密三种：公开：主要包括各类公开发行的出版物或个人论著；隐秘：主要包括计算书、各类科技报告以及本身已定为隐秘级的文件。及本身已定为机密的文件。分类号的大小挨次排列。分类名目》外，还需编制卡片式“分类名目种检索途径的机读名目。档案保管制度防腐、防尘等设备。库房应安装空调并定时记录库房温度。档案治理人员调离时，需在离开工作岗位前办理好工作交接手续。公司档案的保管期限分为永久、长期和短期三种,按有关规定执行。对电影片、录像带、录音带要定期检查，一般状况下，半年至一年必需重绕一次。馆藏档案如觉察不适于长期保存的状况，应准时进展复制或作其他技术处理。档案借阅制度所需档案号，交工作人员查找取出所需资料再办理填卡借阅手续。借阅时间：一般不超过二周，续借不超过三次。过期则工作人员有权催还并按规1.0室开列通知单在财务科发工资时扣除。借,特别状况经领导批准可以借阅不超过五份。档案一般不向外单位人员借阅,如确因工作需要，需持单位介绍信经公司主管部门或公司领导批准方可在阅览室借阅。“隐秘”级的档案一般只借给工程参与人员。本公司其他人员只能在阅览室内阅览，如确因工作需要，经有关领导批准后可以办理外借手续。案室内阅览(不得带出阅览室外)。“机密”级档案均不借阅，特别状况经有关领导批准方可外借或阅览。借阅者对所借资料负有安全保管、保密的责任。外借的资料不得拆散、涂改、剪有关规定赐予相应处分。借阅者丧失其他文字档案资料,档案室应报院领导作出相应处理。档案修改补充制度改的在不违反有关规定的条件下，需办理有关审批手续，方可进展修改补充。7.5财务、会计档案原则上不得修改，确因实际状况与档案资料有出入而修改时，应报领导审批批准方可修改。档案统计制度档案统计必需以原始记录为依据，做到准确、系统，数据牢靠。和《档案利用状况统计表》等有关数据表格交公司领导及有关部门，作年终总结、制定数据材料。档案保密制度的机密不看,不该说的机密不说。档案文件一般不向外单位人员供给借阅。如确因工作需要，需持单位介绍信，经公司主管部门或领导批准方可借阅〔或复印。室只能供给原工程的参与人员在办公时间内