档案整理工作流程参考范本

纸质档案整理

档案整理工作流程一:将档案室得档案柜按部门、年份、大类、一级类目等规划出来一定得区域 ,档案柜上贴出标签 ,整理出来得档放入划分好得区域。二整理现有档案 ,部门顺序为人力资源部、工作联部、企业发展部、审计监察部、董事会秘书处、公会党群、农业公司、科技公司、车队、财务、市场营销中心、工程经营发展部、机电物资部、各项目部。三:对档案进行重要性评估 ,有价值得档案确定其保管年限,进行收档。无价值得档案由其原来得部门自行处理。重要性评估根据《四川准达岩土工程有限责任公司档案管理办法》中得公司档案目录表来确定。四将整理出来有价值得文件进行分类、编目,编目得标准详见《四川准达岩土工程有限责任公司档案管理办法》 分类方案见后文。五收入档案盒 (袋)中得文件需要有文件名称清单 ,此单由各部门整理 ,由档案管理员核对。无误后双方在清单上签字。将电子清单存档 ,用于后期管理中查找纸质档案。电子档案整理一同纸质档案一样 ,首先确定电子档案得重要性 确定保存年限,以及使用得频率 ,根据其使用得频率确定其需要配套得载体,分磁盘,硬盘,光盘等。使用频率高得使用硬盘存放。与纸质档案配套得电子档案归档时使用光盘 ,并根据件得大小确定存放光盘得内存大小 ,刻录之之后与纸质档案存放于一处。其余单独得电子档案则单独保存 ,同样进行编号,以便后期查找。档案管理流程 :步骤 工作内容 时限 联系人 完成标志 备注一:档案提交

提交有关得所有该入档得材料,该提交得档案祥见档案管

档案形成后一周内

各部门档案兼

资料完整二:资料审核三:制作电子档案四:编写档案编号五:询六:毁

理办法及四个档案管理细则检查资料就是否完整,基本资料齐全;职员接收资料各部门审核无误两天内职员接收资料各部门审核无误两天内档案兼职员及双方签字档案管理员接收档案档案管电子档案得两天内理员制作完成电子档案档案管归档完成制作完成理员后一天内档案管借阅档案理员重新归档提出销毁档案管档案销毁意见两天理员及完成内监督员双方签字;电子档案;电子档案制作完成后 ,按规对纸质档案进行编号存档 ;有关部门需要借阅人事档案时需要经领导同意 ,做好借记录,并根据情况确定借阅时间;相关部门根据公司档案管理办法提出销毁申请 ,按规定行销毁;档案管理流程图如下 :文书档案管理流程图 :图1:文书档案管理流程图生产技术档案管理流程图 :图2:生产技术档案管理流程图人事档案管理流程图 :图3:人事档案管理流程图财务会计档案管理流程图 :图4:财务会计档案管理流程图确定档案得分类方案 :分类就是档案整理工作中必不可少得基本步骤。根据分类就是档案整理工作中必不可少得基本步骤。根据司得实际情况 ,设置以下分类方案。人力资源部⋯2016年⋯文书档案⋯一级类目⋯二级类目⋯永久⋯ 30年⋯10年人力资源部⋯2016年⋯人事档案⋯一级类目⋯二级类目⋯永久⋯ 30年⋯10年人力资源部⋯2015年⋯文书档案⋯一级类目⋯二级类目⋯永久⋯ 30年⋯10年人力资源部⋯2015年⋯人事档案⋯一级类目⋯二级类目⋯永久⋯ 30年⋯10年工作联络部⋯2016年⋯文书档案⋯一级类目⋯二级类目⋯永久⋯ 30年⋯10年工作联络部⋯2016年⋯特殊载体档案⋯一级类目⋯二级类目⋯永久⋯ 30年⋯10年工作联络部⋯2015年⋯文书档案⋯一级类目⋯二级类目⋯永久⋯ 30年⋯10年工作联络部⋯2015年⋯特殊载体档案⋯一级类目⋯二级类目⋯永久⋯ 30年⋯10年企业发展部⋯2016年⋯文书档案⋯一级类目⋯二级类目⋯永久⋯ 30年⋯10年企业发展部⋯2015年⋯文书档案⋯一级类目⋯二级类目⋯永久⋯ 30年⋯10年审计监察部⋯2016年⋯文书档案⋯一级类目⋯二级类目⋯永久⋯ 30年⋯10年审计监察部⋯2015年⋯文书档案⋯一级类目⋯二级类目⋯永久⋯ 30年⋯10年董事会秘书处⋯2016年⋯文书档案⋯一级类目⋯二级类目⋯永久⋯ 30年⋯10年董事会秘书处⋯2016年⋯生产技术档案⋯一级类目⋯二级类目⋯永久⋯ 30年⋯10年董事会秘书处⋯2015年⋯文书档案⋯一级类目⋯二级类目⋯永久⋯ 30年⋯10年董事会秘书处⋯2015年⋯生产技术档案⋯一级类目⋯二级类目⋯永久⋯ 30年⋯10年公会党群⋯2016年⋯文书档案⋯一级类目⋯二级类目⋯永久⋯ 30年⋯10年公会党群⋯2015年⋯文书档案⋯一级类目⋯二级类目⋯永久⋯ 30年⋯10年农业公司⋯2016年⋯文书档案⋯一级类目⋯二级类目⋯永久⋯ 30年⋯10年农业公司⋯2015年⋯文书档案⋯一级类目⋯二级类目⋯永久⋯ 30年⋯10年科技公司⋯2016年⋯文书档案⋯一级类目⋯二级类目⋯永久⋯ 30年⋯10年科技公司⋯2015年⋯文书档案⋯一级类目⋯二级类目⋯永久⋯ 30年⋯10年车队⋯2016年⋯生产技术档案⋯一级类目⋯二级类目⋯永久⋯ 30年⋯10年车队⋯2015年⋯生产技术档案⋯一级类目⋯二级类目⋯永久⋯ 30年⋯10年财务部⋯2016年⋯文书档案⋯一级类目⋯二级类目⋯永久⋯ 30年⋯10年财务部⋯2016年⋯会计档案⋯一级类目⋯二级类目⋯永久⋯ 30年⋯10年财务部⋯2015年⋯文书档案⋯一级类目⋯二级类目⋯永久⋯ 30年⋯10年财务部⋯2015年⋯会计档案⋯一级类目⋯二级类目⋯永久⋯ 30年⋯10年市场营销中心⋯2016年⋯文书档案⋯一级类目⋯二级类目⋯永久⋯ 30年⋯10年市场营销中心⋯2016年⋯生产技术档案⋯一级类目⋯二级类目⋯永久⋯ 30年⋯10年市场营销中心⋯2016年⋯特殊载体类档案⋯一级类目⋯二级类目⋯永久⋯ 30年⋯10年市场营销中心⋯2015年⋯文书档案⋯一级类目⋯二级类目⋯永久⋯ 30年⋯10年市场营销中心⋯2015年⋯生产技术档案⋯一级类目⋯二级类目⋯永久⋯ 30年⋯10年市场营销中心⋯2015年⋯特殊载体类档案⋯一级类目⋯二级类目⋯永久⋯ 30年⋯10年工程经营发展部⋯ 2016年⋯文书档案⋯一级类目⋯二级类目⋯永久⋯ 30年⋯10年工程经营发展部⋯ 2016年⋯生产技术档案⋯一级类目⋯二级类目⋯永久⋯ 30年⋯10年工程经营发展部⋯ 2016年⋯⋯特殊载体档案⋯一级类目⋯二级类目⋯永久⋯ 30年⋯10年工程经营发展部⋯ 2015年⋯文书档案⋯一级类目⋯二级类目⋯永久⋯ 30年⋯10年工程经营发展部⋯ 2015年⋯生产技术档案⋯一级类目⋯二级类目⋯永久⋯ 30年⋯10年工程经营发展部⋯ 2015年⋯⋯特殊载体档案⋯一级类目⋯二级类目⋯永久⋯ 30年⋯10年机电物资部⋯2016年⋯文书档案⋯一级类目⋯二级类目⋯永久⋯ 30年⋯10年机电物资部⋯2016年⋯生产技术档案⋯一级类目⋯二级类目⋯永久⋯ 30年⋯10年机电物资部⋯2015年⋯文书档案⋯一级类目⋯二级类目⋯永久⋯ 30年⋯10年机电物资部⋯2015年⋯生产技术档案⋯一级类目⋯二级类目⋯永久⋯ 30年⋯10年各项目部⋯2016年⋯文书档案⋯一级类目⋯二级类目⋯永久⋯ 30年⋯10年各项目部⋯2016年⋯生产技术档案⋯一级类目⋯二级类目⋯永久⋯ 30年⋯10年各项目部⋯2016年⋯特殊载体类档案⋯一级类目⋯二级类目⋯永久⋯ 30年⋯10年各项目部⋯2015年⋯文书档案⋯一级类目⋯二级类目⋯永久⋯ 30年⋯10年各项目部⋯2015年⋯生产技术档案⋯一级类目⋯二级类目⋯永久⋯ 30年⋯10年各项目部⋯2015年⋯特殊载体类档案⋯一级类目⋯二级类目⋯永久⋯ 30年⋯10年档案兼职人员日常得工作1档案兼职人员日常得工作1、立卷部门兼职档案员(资料员)根据公司制定得档案归档范围,平时做好文件材料得形成、收集、保存 ,确保归档文件材料完整2、兼职档案员 (资料员)根据不同各类文件材料得特点 ,按规定得案卷类目归卷3、兼职档案员 (资料员)按立卷要求立卷44、兼职档案员移交档案档案销毁流程(资料员)填写移交清单,并向单位档案室档案管理员提出申请——主管领导签字批准——档案鉴定小组(由主管领导、档案管理人员及相关部门业务人员共同组成)进行鉴定 ——档案管理员及相关部门业务人员逐项照册登记 ——主管领导签字批准 ——档案室及相关部到指定地点 2人以上监销 ——档案室及相关部门办理销毁清册——档案室归档。卫生管理制度1 总则1.1 为了加强公司的环境卫生管理，创造一个整洁、文明、温馨的购物、办公环境，根据《公共场所卫生管理条例》的要求，特制定本制度。1.2 集团公司的卫生管理部门设在企管部，并负责将集团公司的卫生区域详细划分到各部室，各分公司所辖区域卫生由分公司客服部负责划分，确保无遗漏。2 卫生标准2.1 室内卫生标准2.1.1 地面、墙面：无灰尘、无纸屑、无痰迹、无泡泡糖等粘合物、无积水，墙角无灰吊、无蜘蛛网。2.1.2 门、窗、玻璃、镜子、柱子、电梯、楼梯、灯具等，做到明亮、无灰尘、无污迹、无粘合物，特别是玻璃，要求两面明亮。2.1.3 柜台、货架：清洁干净，货架、柜台底层及周围无乱堆乱放现象、无灰尘、无粘合物，货架顶部、背部和底部干净，不存放杂物和私人物品。2.1.4 购物车（筐）、直接接触食品的售货工具（包括刀、叉等）：做到内外洁净，无污垢和粘合物等。购物车（筐）要求每天营业前简单清理，周五全面清理消毒；售货工具要求每天消毒，并做好记录。2.1.5 商品及包装：商品及外包装清洁无灰尘（外包装破损的或破旧的不得陈列）。2.1.6 收款台、服务台、办公橱、存包柜：保持清洁、无灰尘，台面和侧面无灰尘、无灰吊和蜘蛛网。桌面上不得乱贴、乱画、乱堆放物品，用具摆放有序且干净，除当班的购物小票收款联外，其它单据不得存放在桌面上。2.1.7 垃圾桶：桶内外干净，要求营业时间随时清理，不得溢出，每天下班前彻底清理，不得留有垃圾过夜。2.1.8 窗帘：定期进行清理，要求干净、无污渍。2.1.9 吊饰：屋顶的吊饰要求无灰尘、无蜘蛛网，短期内不适用的吊饰及时清理彻底。2.1.10 内、外仓库：半年彻底清理一次，无垃圾、无积尘、无蜘蛛网等。2.1.11 室内其他附属物及工作用具均以整洁为准，要求无灰尘、无粘合物等污垢。2.2 室外卫生标准2.2.1 门前卫生：地面每天班前清理，平时每一小时清理一次，每周四营业结束后有条件的用水冲洗地面（冬季可根据情况适当清理），墙面干净且无乱贴乱画。2.2.2 院落卫生：院内地面卫生全天保洁，果皮箱、消防器械、护栏及配电箱等设施每周清理干净。垃圾池周边卫生清理彻底，不得有垃圾溢出。2.2.3 绿化区卫生：做到无杂物、无纸屑、无塑料袋等垃圾。3 清理程序3.1 室内和门前院落等区域卫生：每天营业前提前10分钟把所管辖区域内卫生清理完毕，营业期间随时保洁。下班后5-10分钟清理桌面及卫生区域。3.2 绿化区卫生：每周彻底清理一遍，随时保持清洁无垃圾。4 管理考核4.1 实行百分制考核，每月一次（四个分公司由客服部分别考核、集团职能部室由企管部统一考核）。不符合卫生标准的，超市内每处扣0.5分，超市外每处扣1分。4.2 集团坚持定期检查和不定期抽查的方式监督各分公司、部门的卫生工作。每周五为卫生检查日，集团检查结果考核至各分公司，各分公司客服部的检查结果考核至各部门。4.3 集团公司每年不定期组织卫生大检查活动，活动期间的考核以通知为准。5 监督考核部门：企管部、分公司客服部。6 本制度自二0xx年九月一日起实施。纸质档案整理

档案整理工作流程一:将档案室得档案柜按部门、年份、大类、一级类目等规划出来一定得区域 ,档案柜上贴出标签 ,整理出来得档放入划分好得区域。二整理现有档案 ,部门顺序为人力资源部、工作联部、企业发展部、审计监察部、董事会秘书处、公会党群、农业公司、科技公司、车队、财务、市场营销中心、工程经营发展部、机电物资部、各项目部。三:对档案进行重要性评估 ,有价值得档案确定其保管年限,进行收档。无价值得档案由其原来得部门自行处理。重要性评估根据《四川准达岩土工程有限责任公司档案管理办法》中得公司档案目录表来确定。四将整理出来有价值得文件进行分类、编目,编目得标准详见《四川准达岩土工程有限责任公司档案管理办法》 分类方案见后文。五收入档案盒 (袋)中得文件需要有文件名称清单 ,此单由各部门整理 ,由档案管理员核对。无误后双方在清单上签字。将电子清单存档 ,用于后期管理中查找纸质档案。电子档案整理一同纸质档案一样 ,首先确定电子档案得重要性 确定保存年限,以及使用得频率 ,根据其使用得频率确定其需要配套得载体,分磁盘,硬盘,光盘等。使用频率高得使用硬盘存放。与纸质档案配套得电子档案归档时使用光盘 ,并根据件得大小确定存放光盘得内存大小 ,刻录之之后与纸质档案存放于一处。其余单独得电子档案则单独保存 ,同样进行编号,以便后期查找。档案管理流程 :步骤 工作内容 时限 联系人 完成标志 备注一:档案提交

提交有关得所有该入档得材料,该提交得档案祥见档案管

档案形成后一周内

各部门档案兼

资料完整二:资料审核三:制作电子档案四:编写档案编号五:询六:毁

理办法及四个档案管理细则检查资料就是否完整,基本资料齐全;职员接收资料各部门审核无误两天内职员接收资料各部门审核无误两天内档案兼职员及双方签字档案管理员接收档案档案管电子档案得两天内理员制作完成电子档案档案管归档完成制作完成理员后一天内档案管借阅档案理员重新归档提出销毁档案管档案销毁意见两天理员及完成内监督员双方签字;电子档案;电子档案制作完成后 ,按规对纸质档案进行编号存档 ;有关部门需要借阅人事档案时需要经领导同意 ,做好借记录,并根据情况确定借阅时间;相关部门根据公司档案管理办法提出销毁申请 ,按规定行销毁;档案管理流程图如下 :文书档案管理流程图 :图1:文书档案管理流程图生产技术档案管理流程图 :图2:生产技术档案管理流程图人事档案管理流程图 :图3:人事档案管理流程图财务会计档案管理流程图 :图4:财务会计档案管理流程图确定档案得分类方案 :分类就是档案整理工作中必不可少得基本步骤。根据分类就是档案整理工作中必不可少得基本步骤。根据司得实际情况 ,设置以下分类方案。人力资源部⋯2016年⋯文书档案⋯一级类目⋯二级类目⋯永久⋯ 30年⋯10年人力资源部⋯2016年⋯人事档案⋯一级类目⋯二级类目⋯永久⋯ 30年⋯10年人力资源部⋯2015年⋯文书档案⋯一级类目⋯二级类目⋯永久⋯ 30年⋯10年人力资源部⋯2015年⋯人事档案⋯一级类目⋯二级类目⋯永久⋯ 30年⋯10年工作联络部⋯2016年⋯文书档案⋯一级类目⋯二级类目⋯永久⋯ 30年⋯10年工作联络部⋯2016年⋯特殊载体档案⋯一级类目⋯二级类目⋯永久⋯ 30年⋯10年工作联络部⋯2015年⋯文书档案⋯一级类目⋯二级类目⋯永久⋯ 30年⋯10年工作联络部⋯2015年⋯特殊载体档案⋯一级类目⋯二级类目⋯永久⋯ 30年⋯10年企业发展部⋯2016年⋯文书档案⋯一级类目⋯二级类目⋯永久⋯ 30年⋯10年企业发展部⋯2015年⋯文书档案⋯一级类目⋯二级类目⋯永久⋯ 30年⋯10年审计监察部⋯2016年⋯文书档案⋯一级类目⋯二级类目⋯永久⋯ 30年⋯10年审计监察部⋯2015年⋯文书档案⋯一级类目⋯二级类目⋯永久⋯ 30年⋯10年董事会秘书处⋯2016年⋯文书档案⋯一级类目⋯二级类目⋯永久⋯ 30年⋯10年董事会秘书处⋯2016年⋯生产技术档案⋯一级类目⋯二级类目⋯永久⋯ 30年⋯10年董事会秘书处⋯2015年⋯文书档案⋯一级类目⋯二级类目⋯永久⋯ 30年⋯10年董事会秘书处⋯2015年⋯生产技术档案⋯一级类目⋯二级类目⋯永久⋯ 30年⋯10年公会党群⋯2016年⋯文书档案⋯一级类目⋯二级类目⋯永久⋯ 30年⋯10年公会党群⋯2015年⋯文书档案⋯一级类目⋯二级类目⋯永久⋯ 30年⋯10年农业公司⋯2016年⋯文书档案⋯一级类目⋯二级类目⋯永久⋯ 30年⋯10年农业公司⋯2015年⋯文书档案⋯一级类目⋯二级类目⋯永久⋯ 30年⋯10年科技公司⋯2016年⋯文书档案⋯一级类目⋯二级类目⋯永久⋯ 30年⋯10年科技公司⋯2015年⋯文书档案⋯一级类目⋯二级类目⋯永久⋯ 30年⋯10年车队⋯2016年⋯生产技术档案⋯一级类目⋯二级类目⋯永久⋯ 30年⋯10年车队⋯2015年⋯生产技术档案⋯一级类目⋯二级类目⋯永久⋯ 30年⋯10年财务部⋯2016年⋯文书档案⋯一级类目⋯二级类目⋯永久⋯ 30年⋯10年财务部⋯2016年⋯会计档案⋯一级类目⋯二级类目⋯永久⋯ 30年⋯10年财务部⋯2015年⋯文书档案⋯一级类目⋯二级类目⋯永久⋯ 30年⋯10年财务部⋯2015年⋯会计档案⋯一级类目⋯二级类目⋯永久⋯ 30年⋯10年市场营销中心⋯2016年⋯文书档案⋯一级类目⋯二级类目⋯永久⋯ 30年⋯10年市场营销中心⋯2016年⋯生产技术档案⋯一级类目⋯二级类目⋯永久⋯ 30年⋯10年市场营销中心⋯2016年⋯特殊载体类档案⋯一级类目⋯二级类目⋯永久⋯ 30年⋯10年市场营销中心⋯2015年⋯文书档案⋯一级类目⋯二级类目⋯永久⋯ 30年⋯10年市场营销中心⋯2015年⋯生产技术档案⋯一级类目⋯二级类目⋯永久⋯ 30年⋯10年市场营销中心⋯2015年⋯特殊载体类档案⋯一级类目⋯二级类目⋯永久⋯ 30年⋯10年工程经营发展部⋯ 2016年⋯文书档案⋯一级类目⋯二级类目⋯永久⋯ 30年⋯10年工程经营发展部⋯ 2016年⋯生产技术档案⋯一级类目⋯二级类目⋯永久⋯ 30年⋯10年工程经营发展部⋯ 2016年⋯⋯特殊载体档案⋯一级类目⋯二级类目⋯永久⋯ 30年⋯10年工程经营发展部⋯ 2015年⋯文书档案⋯一级类目⋯二级类目⋯永久⋯ 30年⋯10年工程经营发展部⋯ 2015年⋯生产技术档案⋯一级类目⋯二级类目⋯永久⋯ 30年⋯10年工程经营发展部⋯ 2015年⋯⋯特殊载体档案⋯一级类目⋯二级类目⋯永久⋯ 30年⋯10年机电物资部⋯2016年⋯文书档案⋯一级类目⋯二级类目⋯永久⋯ 30年⋯10年机电物资部⋯2016年⋯生产技术档案⋯一级类目⋯二级类目⋯永久⋯ 30年⋯10年机电物资部⋯2015年⋯文书档案⋯一级类目⋯二级类目⋯永久⋯ 30年⋯10年机电物资部⋯2015年⋯生产技术档案⋯一级类目⋯二级类目⋯永久⋯ 30年⋯10年各项目部⋯2016年⋯文书档案⋯一级类目⋯二级类目⋯永久⋯ 30年⋯10年各项目部⋯2016年⋯生产技术档案⋯一级类目⋯二级类目⋯永久⋯ 30年⋯10年各项目部⋯2016年⋯特殊载体类档案⋯一级类目⋯二级类目⋯永久⋯ 30年⋯10年各项目部⋯2015年⋯文书档案⋯一级类目⋯二级类目⋯永久⋯ 30年⋯10年各项目部⋯2015年⋯生产技术档案⋯一级类目⋯二级类目⋯永久⋯ 30年⋯10年各项目部⋯2015年⋯特殊载体类档案⋯一级类目⋯二级类目⋯永久⋯ 30年⋯10年档案兼职人员日常得工作1档案兼职人员日常得工作1、立卷部门兼职档案员(资料员)根据公司制定得档案归档范围,平时做好文件材料得形成、收集、保存 ,确保归档文件材料完整2、兼职档案员 (资料员)根据不同各类文件材料得特点 ,按规定得案卷类目归卷3、兼职档案员 (资料员)按立卷要求立卷44、兼职档案员移交档案档案销毁流程(资料员)填写移交清单,并向单位档案室档案管理员提出申请——主管领导签字批准——档案鉴定小组(由主管领导、档案管理人员及相关部门业务人员共同组成)进行鉴定 ——档案管理员及相关部门业务人员逐项照册登记 ——主管领导签字批准 ——档案室及相关部到指定地点 2人以上监销 ——档案室及相关部门办理销毁清册——档案室归档。卫生管理制度1 总则1.1 为了加强公司的环境卫生管理，创造一个整洁、文明、温馨的购物、办公环境，根据《公共场所卫生管理条例》的要求，特制定本制度。1.2 集团公司的卫生管理部门设在企管部，并负责将集团公司的卫生区域详细划分到各部室，各分公司所辖区域卫生由分公司客服部负责划分，确保无遗漏。2 卫生标准2.1 室内卫生标准2.1.1 地面、墙面：无灰尘、无纸屑、无痰迹、无泡泡糖等粘合物、无积水，墙角无灰吊、无蜘蛛网。2.1.2 门、窗、玻璃、镜子、柱子、电梯、楼梯、灯具等，做到明亮、无灰尘、无污迹、无粘合物，特别是玻璃，要求两面明亮。2.1.3 柜台、货架：清洁干净，货架、柜台底层及周围无乱堆乱放现象、无灰尘、无粘合物，货架顶