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文档简介

8/8公司文员工作方案范文人生天地之间,假设白驹过隙,突然而已,我们的工作又将在忙碌中充实着,在喜悦中收获着,是时候静下心来好好写写方案了。下面小编给大家分享公司文员工作方案范文内容,希望能够帮助大家!公司文员工作方案范文1一、首先,做好公司上传下达的工作。按上级领导意图办事,头脑反映要灵活,不折不扣完成领导交代的工作任务。二是要有主动效劳意识。要及时超前掌握各项工作动态,及时反应各种信息,并提出自已的看法与意见,为领导做好参谋,助手作用,做好员工与领导沟通的桥梁。三是搞好各处室部门的团结协作。一花独放不是春,办公室工作要讲______,讲团结,做好沟通协调工作,要多补台,不拆台。四是做好人事劳资工作的管理。虽然工作比拟琐碎,但是必须认真负责地干好,人事管理人包括招聘、辞退手续,人员培训等。扎实细致地做好人事事务处理,员工档案编档与管理有序化。五进一步加强公司制度建设,标准管理,超前规划。作为人事文员,要与时俱进,结合实际情况以及公司开展需要,为公司的长远开展,以及员工的利益。对公司制度及时调整,使之更加标准化、合理化,更适合开展需要。办公室文员这个工作岗位是琐碎、繁杂的。我将根据实际情况进行合理分工、合理安排,认真落实岗位责任制,确保工作井然有条;还要创造性地工作,不断探索工作的新思路、新方法和新经验;同时增强工作创造性的同时,我一定注意办事到位而不越位,提供效劳而不干预决策,真正成为领导的参谋助手,成为上、下沟通的桥梁。(一)人力资源局部1职位设置和工作分析具体实施:20____年1月底完成公司组织机构设置,并做职位分析。同时将制度职责流程用镜架悬挂在各部门墙上。1.公司部门职务情况:2.A决策层4名:总经理1名副总经理1名总经理助理1名财务总监1名。B具体部门:总经理办人事行政部财务部市场部方案采购部生产部工程部PIE部品质管理部仓库C分管情况:总经理负责全面工作,宏观空制公司的开展方向,主要在外联系定单。总经理助理兼任人事行政经理,主管人事,工资,食堂,车队,保安,对外关系,企业文化建设等。公司文员工作方案范文2又是一个月的工作到了要结束的时间了,上个月的工作是今年第二季度的第一个月,可是工作上面并没有特别出彩的地方,办公室文员的工作上面也出现了不小的失误,在这个时候也没有完成3月底做的4月份的工作方案,仍然有不少的欠缺,让人失望。办公室文员的工作不仅仅是服从领导的安排,完成领导的安排的工作,还有很大一局部是提供信息为领导的决策和安排提供信息参考,所以这个工作是十分重要的,现在4月的表现还有进步空间,所以5月份我必须要更加努力才行。因此做如下工作方案,提高自己的综合能力,更好地完成文员的工作义务。一、尽心尽力地完成自己的本职工作1、对于开会的工作记录,自己要在最短的时间里面保质保量的做好整理,将其制作成相关的文件,得到领导的签字后及时打印好分发给各个部门。2、协助好各个部门的人做好文件的打印、扫描等工作,并且将这些文件做好归档工作,方便以后查找。3、认真地做好电话的接听工作,将他们的情况做好详细的记录,并且及时将这些信息反应给相应的部门,在每周和每个月末的时候将这些信息做好统计工作,从中分析出情况反映给公司领导,方便他们做出更有利于公司的决策。二、个人思想上的进步这段时间自己在工作上面出现了散漫的态度,对于公司的纪律遵守表现没有以前那个认真了,工作积极性也出现了一定的问题,所以新的5月份我要加强自己的思想建设,以后对自己的要求要更加的严格了,至少迟到和上班时间玩手机这种错误不能够再犯了,自己4月份已经尝到苦头了。以后做事情也要更加的细心和认真才行,无论是做什么工作都必须要做好一一校队才行,在完成了自己工作以后还要仔细地检查一遍甚至更多,千万不能出现纰漏,以防被领导责罚,也防止因为自己的工作给公司带来很大的麻烦。还有一点就是,5月份我做事情必须要更加的积极自觉才行,这是自己职业开展规划的要求,自己在工作中表现的更好,才能够少被领导给催给批评,表现好了才能够让领导看到我在工作中的努力,给予我更多的开展的时机!新的一个月,我一定不能够像这个月这样“咸鱼〞了,做好的方案也必须要严格去做才行,坚决不能让方案停留在纸面上了。公司文员工作方案范文3一、工作小结〔一〕标准管理制度,完善工作流程1、完善工作流程。根据公司内审工作的要求,上半年度对萨班斯法案进行了学习,结合公司实际工作情况,分别对涉及财务、运营、工程、人力及健康平安方面的工作进行流程描述及修改工作。2、做好车辆管理。随着____年公司岗上、龙海、巩义3座民用气站及燕郊工业站的相继建成和投产使用,加强控制车辆的有效使用管理。针对这一情况,结合公司车辆管理制度,对车辆管理规定进行了修订,完成《车辆管理方法》的制定及下发工作,通过公司各部门人员对该方法的学习,标准了公司车辆管理和用车流程。公司公务车辆全年共行驶183288公里,其中帕萨特行驶68700公里,普桑行驶8____40公里,车辆保养费用19564.20元。油耗:210471升、路桥费:218124元、停车费:130.50元3、绘制工程部工作流程。通过对市场开发合同、施工合同及工程洽商合同签订工作的描述,对工程采购费用、工程款付款申请等工作过程的解析,使工程部部门工作标准起来,从而确保业务工作的连贯性和各项手续的完备性。〔二〕事务性管理工作1、办公礼仪的细化工作年初,结合公司及站内员工的工作性质,分别制作了关于办公礼仪培训的PPT,努力做到结合实际,加强工作中的实用性。2、办公文档的汇总工作20____年全年,公司共发文件,其中综字发文件,安委会发文件,考评委员会发文件;全年共签合同份,其中,气源合同份,供气、配套合同份,施工合同份,租赁合同份,其他类合同份;全年已存档竣工资料份;全年会议记要共份;工程资质已归档情况,共项,其中辛集已办手续项,石家庄已办手续项,鹿泉已办手续项,成安已办手续项,岗上已办手续项,龙泉已办手续项。3、各气站整改工作20____年4月份,对北京2个民用气站、河北6个民用气站进行了安检工作,对不符合要求的气站均下发了整改通知,催促完成整改工作。并对各气站现有办公设备及生活用品做好登记工作。4、做好____年大事记。在公司各项工作平稳运行中,对公司新开投产工程、平安事故、申办资质类等较重要事宜进行汇总。其中,新开工程投产共3个,分别是岗上、巩义民用气站和燕郊工业气站;平安事故11起,包括输配中心车辆事故3起,生产事故6起,工程事故2起;办理燃气经营许可证2个〔鹿泉、辛集〕;点火通气小区8个〔成安2个,辛集6个〕;晨光党支部于11月25日正式成立。二、做好协调工作,起到纽带作用1、奥运会期间及会后,根据政府车辆管理部门的公告及通知,做好车辆单双号及限号出行的安排,确保各部门用车。2、协助平安生产管理部完成了对生产岗位员工07年度理论与实操的考评工作,以及完成对各气站墙上制度的制作、更换工作。3、根据公司工程及小区通气情况,完成“通气业务确认单〞的制定。从而使财务部门、运营部门及各气站的工作协调统一,做到有据可循。4、报表汇总及上报工作。____年下半年,根据伟业工作的要求,需将工程进度、配套费方案及回收情况、小区图纸设计情况等内容进行月报和季报,在各部门的配合下均能够及时完成上报工作。5、完成内刊出刊。20____年在各部门和各基层生产单位的配合下,每一期内刊根本上做到了及时出刊。在日后的工作中,还要不断丰富内刊内容,提高内刊质量。值得欣慰的同时,也发现了工作中存在的缺乏。1、文件回复及存档工作。对需存档文件的追踪及跟进工作有待加强,结合工作中的实际情况,建议对需存档文件,在原有要求报送文件份数根底上,多留一份原件,特殊情况下,留存复印件。对于最初是在下属公司存档的文件,办完有关手续后,应将文件及时回寄或者传真至总部,使该工程有完整的报批手续,同时也便于其它相关手续的办理工作。如河北地区办理手续事宜,先由直接办事人员在石家庄分公司统一归档,每月汇总至公司总部;工程竣工资料,先由工程监理将文件转交至工程部专人手中,再统一报至行政人事部存档;新签合同,原那么上,由直接办理人员按程序申报,行政人事部根据汇签单,索要合同进行归档。2、根据各部门、各基层生产单位在工作中的情况,发现局部规章制度在执行力度上有待加强。众所周知,公司标准的管理制度,不但有利于公司经营管理的提高,而且也有利于每位员工在工作中得到成长和发挥特长,因此需要大家共同努力。行政人事部作为桥梁部门,要做好上下的联络沟通工作,做好对工作和方案的督办和检查。3、严谨下属分公司〔石家庄、成安〕用章管理。建议分公司公章管理者应有用章情况的纸质登记记录〔按公司总部用章程序及申请单办理〕。使用范围按凡对外报批、报送文件及以分公司名义下发的通知,需传真至公司由〔副〕总经理批准;日常财务报表,经财务经理审批;其他内容参照公司用章范围进行。公司文员工作方案范文4在公司领导的带着下,本人在20____年上半年,根本完成了相关工作任务。我将一如既往的按照公司领导的工作部署,在去年的工作根底上,本着“多沟通、多协调、积极主动、创造性的开展工作〞的指导思想,按照“公司司训〞、“执行四十八字真经〞的内容要求自己。做到能够正确理解上级领导的指示和方针,制定完善的工作方案,按时保质保量完成工作。始终把工作放在第一位,不得出现应付现象。工作过程中积极发挥主观能动性,独立思考,与其他部门或个人进行必要的工作沟通,配合部门其他成员完成既定的工作任务。在日常工作过程中,发现错误问题,如果自己不能解决就在事前汇报予你的上级领导共同解决;在完本钱职工作的同时积极主动为领导出谋划策,收集有利信息、献计献策,配合领导管理好本部门。现将20____年下半年工作安排如下:1、协助经理制订、监督、执行公司的行政政策、制度。2、认真完成公司下达的各工程标任务。3、配合监督、执行公司行政方面费用支出情况。4、协助经理制定本部月、季、年度工作方案及总结报告。5、负责处理本部与其他部门外事活动的配合工作。6、负责文书的管理及全公司文员业务指导、培训、管理工作。7、负责公司生活用品的催调工作。8、负责公司、本部门会议记录并整理会议纪要。9、协助经理对公司内部发布重要信息、通知、通告工作。10、负责外来信函、报纸分类、包裹邮寄与派发。11、负责行政资料整理归档、文书打印。12、负责公司内部员工通讯名录整理。13、负责保证公司通讯畅通无阻。14、按《档案管理制度》要求,做好档案的检点移交、编号、编目检索、统计、保管和平安等工作,对过期无利用价值的档案资料,经有关领导组织鉴定前方能作销毁修理,做好公司资料的__。15、文件、资料、表单、报告等打印、校对、排版。16、电话接听、记录转达。17、房产软件信息输入、使用。18、传真、收发、复印、通知。19、每日留言板登记。20、办公室接待。21、办公室管理及办公室财和物的管理。22、完成部门经理临时交待的工作。工作中存在的缺乏:作为刚入公司不久的员工,在工作过程中还存在很多不够熟悉的地方,且做事不够认真仔细,难免略显急躁。因此,在接下来的工作中,我将秉承着将“认真仔细〞作为第一工作态度的思想,随时注意改正自己性格的缺陷,不断进行自我否认,培养自己主动学习的意识和习惯,吸收先进的经验,用知识来武装自己、提高自己,竭尽全力为公司效劳。本人承诺,履行好自己的职责,包括公司临时安排的工作,工作绝对的服从。如假设自己的工作出了问题,工作未完成,不管是在质量上、平安上的问题等,自愿扣除当月5%~10%的工资,同时年薪按5%扣除〔含当月已经扣除的工资〕公司文员工作方案范文5新年伊始我将对我20____年的工作做以下初步的方案:一、日常工作,保质保量的按时完成仪表、着装;加强标准自身的仪表、着装,尽量是职业装,重点是端庄大方。电话接听和转接,收发传真、信件和报刊。1、做到迅速区分来者者地目的,问清对方姓名,再给领导、同事传达简洁准确信息,做好记录,不遗漏、延误。2、及时将收到的邮件送到主人手中。二、客户的接待1、根本咨询和引见,端茶送水,保持良好的礼节礼貌并通报相关接见人员。2、及时清扫会客后的垃圾。三、卫生1、尽量提前二十分钟到公司清扫好办公区域。2、咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净。3、制定合理、科学的卫生轮值安排表,并催促同事们完成。4、定期抽空让各部门用业余时间大扫除。四、办公用品1、必须定期安排检查库存,以便能及时补充办公用品。2、做好物品领用,购进的登记。3、做好低值易耗品的分类整理工作。4、管理维修打印机、传真机、复印机等办公器材。5、做好办公室设备的维护和保养工作。五、

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