制定项目计划

基于PROJECT

实现项目管理讲师：刘凌峰邮件：Seahart@163.com

主办：厦门高士达微软高级技术教育中心第二课制定项目计划理解WBS12制定项目计划估计任务工期3设置任务相关性和限制4输入任务课程1：理解WBS什么是WBSWBS的用途创建WBS创建WBS的方法检验WBS是否完全的标准让我们一起吃烤大象吧！你会从何开始吃起？什么是WBS定义：(WorkBreakdownStructure)把安排与定义项目范围的各组成部分按可交付成果进行的组合。WBS的最底层次为工作包。没有WBS，就没有项目管理做正确的事，正确地做事。WBS的用途思路工具协助项目经理和团队成员形象化地准确界定项目的工作，以及如何有效的管理这些项目工作。结构设计工具完成的WBS是项目工作的结构图，其清晰的表示出各项工作之间的联系。计划工具在计划阶段，WBS为项目团队展现一个项目的全貌，详细说明了为完成项目所必须完成的各项活动。项目状况报告工具WBS可作为项目状态报告的框架。创建WBS自上而下

从项目目标起步逐级分解工作，直到参与满意地认为工作已经充分定义。

▪整体团队方法

▪分团队方法自下而上

列出全部活动，然后总结规类。中间层WBS创建WBS的方法名词性方法物理分解功能分解动词性方法设计、建设、测试、实施项目目标组织方法部门方法业务流程方法地理分布方法检验WBS是否完全的标准状态是否可量化是否明确定义了开始/结束事件活动是否有明确的可交付成果费用/时间是否容易估算活动工期是否在可接受期限内工作安排是否是独立的课程2：输入任务任务的类型向项目中输入任务在项目中创建阶段和子阶段创建里程碑向Project导入任务管理大纲的视图任务的类型型摘要任务（Summarytask)包含子任务的任务。子任务（Subtask)WBS最底层，工作包周期性任务(Recurringtask)一定时间间隔就会出现的任务。里程碑(Milestone)标志项目一个重要阶段已经完成的任务。向项目中输输入任务输入只发生生一次的任任务输入周期性性任务在“任务名名称”域中中，选中周周期性任务务将出现位位置的下面面一行。在“插入””菜单中，，单击“周周期性任务务”。在项目中创创建阶段和和子阶段在“视图””菜单上，，单击“甘甘特图”。。在“任务名名称”域中中，单击将将作为阶段段或子阶段段组成部分分的第一项项任务。在“插入””菜单上，，单击“新新任务”。。在“任务名名称”域中中，键入此此阶段或子子阶段的名名称。选择将作为为此阶段或或子阶段组组成部分的的其他任务务。单击“降级级”按钮钮，使此阶阶段或子阶阶段下的任任务降级。。创建里程碑碑里程碑是标标记项目中中主要事件件的参考点点，并且用用于监控项项目的进度度。任何工期为为零的任务务都自动显显示为里程程碑。还可以将任任何工期的的任何其他他任务标记记为里程碑碑。向Project导入任务直接复制粘粘贴打开非Project文件管理大纲的的视图在“工具””－－“选选项”－－－“视图””中，设置置大纲视图图的选项。。显示大纲任任务课程3：估计任务务工期如何估计项项目任务工工期？输入工期PERT活动历时计计算项目评审技技术(PERT)使用PERT分析估计任任务工期中断任务的的进行如何估计项项目任务工工期？工期估计工工具和技术术经验判断专家判断类比估计基于数量的的估算保留时间PERT分析工期估计的的依据资源需求资源能力历史信息已识别的风风险输入工期输入确定的的工期值工期中带？？表示尚未未确定的工工期工作时间24小时制时间Min＝分钟Emin＝24小时制分钟Hr＝小时Ehr＝24小时制小时Day＝天Edays＝24小时制天Wk＝周Ewk＝24小时制周Mo＝月Emo＝24小时制月关于PERT全称：PerformanceEvaluationandReviewTechinque计划评审技技术是20世纪50年代由美国国海军在研研制北极星星导弹程序序时开发的的。PERT基于概率数数据理论，，认为对于于符合正态态分布曲线线的数据有有下列事实实：在正负3的标准偏差差范围中，，如期完成成的概率为为99.73%在正负2的标准偏差差范围中，，如期完成成的概率为为95.44%在正负1的标准偏差差范围中，，如期完成成的概率为为68.26%PERT活动历时计计算项目评审技技术(PERT)PERT是一种用于于估计工期期的统计方方法。核心心是用户无无法明确确确定的事务务进行了解解。PERT分析数据来来源：历史史数据和专专家设想。。使用PERT分析估计任任务工期在“视图””菜单上，，指向“工工具栏”，，然后单击击“PERT分析”。在“PERT分析”工具具栏上，单单击“PERT项工作表””。在“乐观工工期”、““预期工期期”和“悲悲观工期””域中为每每项任务分分别输入乐乐观、预期期和悲观工工期。如果不希望望任务工期期发生变化化，请在全全部三个域域中都输入入预期工期期。单击“计算算PERT””来计算预期期工期。中断任务的的进行在对日程进进行细微调调整时，您您可能发现现需要中断断任务的工工作。例如，项目目中可能包包括一项任任务，其所所需材料已已经订购，，但却无法法在两周内内到货；或或者日程中中同时存在在的两项任任务使用同同一资源。。如果日程允允许，您可可以拆分其其中一项任任务，从而而在另一项项任务开始始前执行部部分工时的的工作，然然后在该任任务结束后后继续执行行其余的工工作。在“视图””菜单中，，单击“甘甘特图”。。单击“任任务拆分““按钮，在在任务的甘甘特条形图图上，在要要拆分的日日期处单击击条形图区区域，并将将第二部分分条形图拖拖至希望工工作重新开开始的日期期。课程4：设置任务务相关性和和限制任务之间的的相关性前置重叠时时间和延隔隔时间为任务创建建期限将任务或阶阶段与特定定日期相关关联任务之间的的相关性在“视图””菜单上，，单击“甘甘特图”。。在“任务名名称”域中中，选择要要按所需顺顺序链接在在一起的两两项或多项项任务。单击“链接接任务””按钮。任务相关性说明完成－开始（FS）任务A完成后，任务B才可以开始开始－开始（SS）任务A开始后，任务B才可以开始完成－完成（FF）任务A完成后，任务B才可以完成开始－完成（SF）任务A开始后，任务B才可以完成前置重叠时时间和延隔隔时间在“视图””菜单上，，单击“甘甘特图”。。在“任务名名称”域中中，选择您您要设置前前置重叠时时间或延隔隔时间的任任务，然后后单击“任任务信息””。单击“前置置任务”选选项卡。在“延隔时时间”域中中，键入前前置重叠时时间或延隔隔时间，将将其作为工工期或前置置任务工期期百分比。。为任务创建建期限如果需要跟跟踪某项任任务的期限限，而又不不希望因设设置了非弹弹性限制而而锁定日程程，则可以以为此任务务设置一个个期限。在“视图””菜单上，，单击“甘甘特图”。。在“任务名名称”域中中，单击要要为其设置置期限的任任务。单击“任务务信息”，，然后后单击“高高级”选项项卡。在“任务限限制”下的的“期限””框中，键键入或选择择期限日期期。将任务或阶阶段与特定定日期相关关联如果存在无无法避免的的限制，可可以将任务务或阶段与与特定的日日期相关联联。在“视图””菜单上，，单击“甘甘特图”。。在“任务名名称”域中中，选择要要处理的任任务，然后后单击“任任务信息””。单击“高高级”选选项卡。。在“限制制类型””框中，，单击一一种限制制类型。。如果选择择了“越越晚越好好”或““越早越越好”之之外的限限制，请请在“限限制日期期”框中中键入一一个限制制日期。。为任务创创建日历历在“工具具”菜单单上，单单击“更更改工作作时间””。单击“新新建”。。在“名称称”框中中，键入入新日历历的名称称。若要从默默认日历历开始，，请单击击“新建建基准日日历”。。将日历分分配给任任务在“任务务名称””域中，，选择要要为其分分配日历历的任务务。单击“任任务信息息”，，然后后单击““高级””选项卡卡。在“日历历”框中中，单击击要应用用于此任任务的日日历。选中“排排定日程程时忽略略资源日日历”复复选框，，使此任任务日历历忽略所所有的资资源日历历。小结WBS什么是WBS如何做WBS输入任务任务类型如何输入确定工期如何估计工期如何输入连接与限制连接类型限制类型9、静夜夜四无无邻，，荒居居旧业业贫。。。1月-231月-23Sunday,January1,202310、雨中中黄叶叶树，，灯下下白头头人。。。13:05:0813:05:0813:051/1/20231:05:08PM11、以我独独沈久，，愧君相相见频。。。1月-2313:05:0813:05Jan-2301-Jan-2312、故人江江海别，，几度隔隔山川。。。13:05:0813:05:0813:05Sunday,January1,202313、乍乍见见翻翻疑疑梦梦，，相相悲悲各各问问年年。。。。1月月-231月月-2313:05:0813:05:08January1,202314、他乡生生白发，，旧国见见青山。。。01一一月20231:05:08下午午13:05:081月-2315、比不了了得就不不比，得得不到的的就不要要。。。。一月231:05下午午1月-2313:05January1,202316、行动出成果果，工作出财财富。。2023/1/113:05:0813:05:0801January202317、做前前，能能够环环视四四周；；做时时，你你只能能或者者最好好沿着着以脚脚为起起点的的射线线向前前。。。1:05:09下下午午1:05下下午午13:05:091月月-239、没有失失败，只只有暂时时停止成成功！。。1月-231月-23Sunday,January1,202310、很多事情情努力了未未必有结果果，但是不不努力却什什么改变也也没有。。。13:05:0913:05:0913:051/1/20231:05:09PM11、成功就是日日复一日那一一点点小小努努力的积累。。。1月-2313:05:0913:05Jan-2301-Jan-2312、世间成事，，不求其绝对对圆满，留一一份不足，可可得无限完美美。。13:05:0913:05:0913:05Sunday,January1,202313、不不知知香香积积寺寺，，数数里里入入云云峰峰。。。。1月月-231月月-2313:05:0913:05:09January1,202314、意志坚坚强的人人能把世世界放在在手中像像泥块一一样任意意揉捏。。01一一月20231:05:09下午午13:05:091月-2315、楚塞塞三湘湘接，，荆门门九派派通。。。。。一月231:05下下午午1月-2313:05January1,202316、少年年十五五二十十时，，步行行夺得得胡马马骑。。。2023/1/113:05:0913:05:0901January202317、空空山山新新雨雨后后，，天天气气晚晚来来秋秋。。。。1:05:09下下午午1:05下下午午13:05:091月月-239、杨柳散和风风，青山澹吾吾虑。。1月-231月-23Sunday,January1,202310、阅读一切好好书如同和过过去最杰出的的人谈话。13:05:0913:05:0913:051/1/20231:05:09PM11、越越是是没没有有本本领领的的就就越越加加自自命命不不凡凡。。1月月-2313:05:0913:05Jan-2301-Jan-2312、越是无能的的人，越喜欢欢挑剔别人的的错儿。13:05:0913:05:0913:05Sunday,January1,202