u8.51生产制造-供应系统使用手册

本手册的全部内容软件可能随时加以更改，此类更改将不另行通知具体应用以软件实际本手册的著作权属 软、Users’Friend、 为软件的商标UCDOS是希望电脑公司的商标Windows,MS-DOS,Foxpro,FoxBase,C是Corporation的商标Novell,Netware是Novell公司的商标。在中 第一部分库存管理系 第1章库存管理系 一、库存管理系统观念 二、库存管理系统导入 第2章库存开账作 料品批号有效日期................................................................... 第3章调拨、调 调拨 第4章借用归还作 借用单资料.........................................................................归还单资料......................................................................... 第5章验收/退（采购件 第6章验收/退（委外件 第7章生产订单领（退）料作 第8章制品入库/退 第9章报 报废 第10章调拨模 调拨资料.......................................................................... 第11章自动倒扣处 第12章库存状况查询与打印作 第13章库存交易资料查询、打 库存打 第14章库存交易资料审核作 第15章盘点作 盘点单打 盘点清 盘点卡打 第16章库存期末处 第二部分采购管理系 第1章采购管理系 一、采购管理系统观念 二、采购管理系统导入 第2章请购资料.....................................................................请购单输 请购单审 请购单打 第3章采购基本资料查询、打 第4章料品询价资料、查询、打 料品询价资料...................................................................... 第5章采购订单作业（手动输入 [手动输入]采购订单审 第6章已审核采购订单修 第7章采购订单备注资料输 单据备注资料......................................................................第8章验收/退款项审 第9章采购订单关闭处 第10章未审核采购订单打 第11章采购订单交货状况查询、打 第12章待验区采购件查询、打 第13章逾期未交货采购件打 第14章(电脑生成)采购订单规划、审 [电脑产生]建议规划量查 [电脑产生]建议规划量打 [已规划]采购订单审核--销售订 [已规划]采购订单审核--单 第15章采购订单锁定输入、规划、审 第16章锁定采购订单查询、打 第三部分进口管理系 第1章进口管理系 一、进口管理系统观念 二、进口管理系统导入 第2章进口基本资料、查 进口料品资料......................................................................原产地资料........................................................................料品进口税率......................................................................港口资料..........................................................................船运费资料........................................................................保险种类资料......................................................................保险资料..........................................................................报关行资料........................................................................费用代号资料......................................................................唛头资料..........................................................................第3章进口厂商基本资料.............................................................供应商英文资料....................................................................供应商英文地址.................................................................... 第4章料品询价资料、查询、打 进口料品询价资料.................................................................. 第5章进口订单作 进口订单资料...................................................................... 第6章L/C及其它付款作 L/C申请资 其他付款资料...................................................................... L/C及其它预付款确认处 已确认L/C资料修 第7章保险、赎单作 进口保险资料......................................................................赎单及提货通知资料................................................................ 第8章进口报关作 报关资料..........................................................................关税明细资料......................................................................报关及进口费用.................................................................... 第9章进口验收及金额审 第10章进口费用分摊作 第11章进货状况查 进口订单查 第12章关闭作 第四部分质量管理系 第1章质量管理系 一、质量管理系统观念 二、质量管理系统导入 第2章基本资料.....................................................................检验水准代码......................................................................检验内容代码......................................................................料品检验资料......................................................................厂商品检资料......................................................................抽样允收资料......................................................................第3章交易处 收料检验单........................................................................入库检验单........................................................................工序完工检验单.................................................................... 第4章报表打 1章库存管理系统一、库存管理系 观念+--+-++---++---3、追踪：查看某一料品的某一批被用到那些令单（生产订单或委外单），而此令单已入库二者计算方式各异：采购品类是采用月平均法，计算其存货成本，而非采购品类则在成本会应型态定义，为采购品或非采购品依据。成本会计系统启用后，各料品皆以月平均法计算成 二、库存管理系 导入月如果是“有委外单”之验退，须先有委外单存在于“系统”其他“交易输入”之输入限制与上述雷同，只是系统不同 1234567

2章库存开账作业于料品基本资料作业中，已设定要做批号控制的料品，于本作业开账时，各料品的各批于料品基本资料作业中，已设定要做辅助量控制的料品，于本作业开账时，各料品的辅3章调拨、调整未启用成本会计系统之前，当生产订单、委外单完工入库单据输入后，可按人工结算资料，依本单据分别输入各生产订单、各委外单的总成本；亦可全月一次输入，按当月完成各料品的总成本，依本单据分别输入各料品的缴库成本。依本作业输入非采购件（生产订单或委外完4章借用归还作业5/退（采购件收料单确认处理（采购收料退回单确认处理（采购验收单（收料）确认处理（采购验收单（直接）确认处理（采购验退单确认处理（采购料品批号备注--采购验6/退（委外件收料单确认处理（委外收料退回单确认处理（委外验收单（收料）确认处理（委外验收单（直接）确认处理（委外验退单确认处理（委外料品批号备注--委外验7章生产订单领（退）2"生产订单修改--已审核（子件）"，进行批号指定作业，"系统将其改为"CL"。2"委外单修改--已审核（子件）"，进行批号指定作业，方系统将其改为"CL"。系统将其改为"CL"。）系统将其改为"CL"。领料单确认处理(无生产订单领料单确认处理（生产订单退料单确认处理(无生产订单退料单确认处理（生产订单领料单确认处理（委外退料单确认处理（委外8/"批次更新库存"方式，则本单据在更新库存资料前，可于本作业进行修改或删OP，输入后带出"料品代号、仓库代号、"批次更新库存""OP"；更新库存后，系统将其改为"CL"。"批次更新库存"方式，则本单据在更新库存资料前，可于本作业进行修改或删"批次更新库存""OP"；更新库存后，系统将其改为"CL"。如果 发料时未填具领料，而是将料拨或直接验现场仓者验时应在自动倒资料之验收单作下输入，以验收时，可时生成领料资料。如果 发料时未填具领料，而是将料拨或直接验现场仓者验时应在自动倒资料之退制单作下输入，以退制时，可时生成退料资料。

9章报废10章调拨模拟调拨模拟资料设定-- "调拨模拟建议"（子件）"11章自动倒扣处理GSI。2、系统所生成的委外领料单，若有部份料品具有辅助量的定义，则必须再以"领料单辅助量输入（委外）"的作业，将各辅助量补输入。若部份料品具有批号的需要，则必须先于委外系统以"委外单修改--已审核（子件）"的作业，进行子件批号指定。1、委外品验收，系统会依据验收数量和委外数量之比例，依照原委外件预约量，算出本次GSD。2、系统所生成的委外领料单，若有部份料品具有辅助量的定义，则必须再以"领料单辅助量输入（委外）"的作业，将各辅助量补输入。若部份料品具有批号的需要，则必须先于委外系统以"委外单修改--已审核（子件）"的作业，进行子件批号指定。1、已入库的委外品验退，系统会依据验退数量和委外数量之比例，依照原委外件预约量，的退料单，预设前缀为GSR。3、系统所生成的委外退料单，若有部份料品具有辅助量的定义，则必须再以"退料单辅助量输入（委外）"的作业，将各辅助量补输入。若部份料品具有批号的需要，则必须先于委外系统以"委外单修改--已审核（子件）"的作业，进行子件批号指定。领料单辅助量输入--委外（倒扣入库单（倒扣）--料品完工入库，系统会依据入库数量和生产数量之比例，依照原生产订件预约量，算出领料单，领料单预设前缀为GMN。系统所生成的生产订单领料单，若有部份料品具有辅助量的定义，则必须再以"领料单辅助量输入（生产订单）"的作业，将各辅助量补输入。若部份料品具有批号的需要，则必须先于生产订单系统以"生产订单修改--已审核（子件）"的作业，进行子件批号指定。退制单（倒扣）-- 作业自动生成退料单，预设前缀为GMR。3、系统所生成的生产订单退料单，若有部份料品具有辅助量的定义，则必须再以"退料单辅助量输入（生产订单）"的作业，将各辅助量补输入。若部份料品具有批号的需要，则必须先于生产订单系统以"生产订单修改--已审核（子件）"的作业，进行子件批号指定。领料单辅助量输入--(倒扣退料单辅助量输入--(倒扣验收单（直接-倒扣）确认处理（委外验退单（倒扣）确认处理（委外入库单（倒扣）确认处理（退制单（倒扣）确认处理（=+-=-=---98/01-生产订单M1之领用量为120生产订单M2之领用量为200生产订单M3之领用量为300M1=100*—————M2=100*—————M3=100*—————12库存状况查询--料品+13单据类别代码说明验退单的自动编号[采购退制单的自动编号[生产订单验退单的自动编号[委外领料单的自动编号[生产订单领料单的自动编号[委外调整单的自动编号报废单的自动编号出货单的自动编号调拨单的自动编号库存打,14章库存交易资料审核作业”中建立），而且应先建立各小分类代号所对应的存货会计科目（在“料品小分类资料”打印已更新库存、未审核且未转传票处理的有生产订单的领/退料单、有委外单的领/退料单、有生产订单的入库退制单、有委外单的收料直接验收单、有委外单的验退单、内外销出退货单、（15章盘点作业例：A10090-10A因库存交易使现存量变成78。经盘点更新后，A之现存量变成78-10=68，统计调整量为-10。16库存月平均成本处 期初金额+本月入库金额+（-）本月调整金额月平均成本=++（-）本月调整数量库存月平均成本处理--补1、如，1997年12月已做过月结，但料号 统，则其10月份的月成本必须重新处理。2、注意：本作业运行完毕后，必须再以库存月末处理--补单运 ，10月份的月结处理之后，必须再运行 ，11月份的月成本处理--补单， ，12月份的"库存月末处理--补单"，如此才可确保资料正确。3"补单作业处理""非补单"2、如，"上次库存月结期间1212"日期错误"，如果将月结期间改为11月即可。3、本作业可设定交易控制期间。如，"上次库存月结期间12月，"交易控制期间设定值"月结后资料查询--料品+仓库（数量月结后资料查询--料品+仓库(金额调整金额=调整单上的金额+盘盈/亏的数量*月平均成本验收/=实际验收/其于各栏位金额=数量*月平均成本月结后资料查询--料品（数量调整金额=调整单上的金额+盘盈/亏的数量*月平均成验收/=实际验收/其于各栏位金额=数量*月平均成 1章采购管理系统验验一、采购管理系统观念篇OP：OpenOrder（采购订单审核作业）IN：INReceiving（收料或验收作业）CL：CLosed3、定交货日期等，采购订单输入后，必须予以确认，确认后状态码为NA（未审核）。议采购量须再进行规划作业，规划之后其状态码为NA（未审核）。OP变成IN。INOP状态同类。IN）、尚未验收（OP），而要清除采购订单据时，如果采购项目状态码并非全数结清（状态码CL）时，须先将其采购订单状态码改变成CL，让采购订单成为已关闭。关闭确认后，如须再输入验收或验退交易资料，则须进行状态修改，将采购项目状态码CL，改变成IN或OP。/统将验收///二、采购管理系 导入采购审核收料（退料验收（退回采购验收在单量待验量+（-在单量-现存量+（-待验量采购直接入库在单量在单量-现存量+（-无采购订单入库待验量+（-现存量+（-待验量无采购订单直接入库现存量+（-依产销排程（MPS）、需求规划（MRP）或BRP展开所自动生成，并为手动排定后输本资料于重展MPS、MRP及BRP时将全部清除，但经锁定之采购资料除外

2章请购资料采购单位。已转采购之请购单，不可再新增、修改其明细资料。33"采购订单审核"第4章料品询价资料、查询、打料品询价资料查询--料品 料品询价资料查询--料品料品询价资料查询--厂商料品询价资料查询--厂商料品询价资料打印--料品第5章采购订单作业（手动输入MRPMRP电脑规划采购订单。料品组代号：输入的代号须存在于"料品组资料档"，且其类别为"采购"。待表头资料输入完"S""和R/S：R-为库存品，须先在料品基本资料创建资料；S-为代付或代买费用及物品[手动输入]采购逐张审核手动输入之采购订单，采购各料品之在单量（OnOrder）增加。6章已审核采购订单修改

7QUO：报价ORD：销售订单SHP：出货RTN：退货PUR：采购MOM：生产订单SUB：委外TQO：出口报价TOD：出口销售订单单据号码:产订单）SUB（委外）请输入行号，才可依所输入的内容于打印通知单时带出。8/91OP→INCL采购订单规划（NA）采购订单审核（OP）采购订单关闭（CL）采购订单清除：（CL之采购订单）采购订单规划（NA）采购订单审核（OP）采购订单关闭（CL）采购订单清除：（CL之采购订单）1011章采购订单交货状况查询、打印1213章逾期未交货采购件打印14(电脑生成)[电脑产生]建议规划量[电脑产生]建议规划量+审核日范围，规划采购订单资料。[已规划]采购订单审核--销售订单[已规划]采购订单审核--1516 1章进口管理系统一、进口管理系统观念篇进口订单追踪管理(状态码之控制(二、进口管理系 导入进第2章进口基本资料、查3进口供应商打印设示出来；或于本栏位，直接按TAB键，系统将所