的制作和演讲技巧分解

会计学1的制作和演讲技巧分解PPT制作和演讲技巧2引言PPT的制作技巧PPT的演讲技巧第1页/共54页PPT制作和演讲技巧3在今后很长一段内，PPT仍然是管理咨询人士表达和沟通的重要工具！天强每个员工都应该善于利用它！第2页/共54页PPT制作和演讲技巧4对咨询人士而言，要驾驭好它，而不要让它成为累赘是为了更好地表达咨询的观点和成果；其重点在内容，而非形式，内容比形式更重要；但美观的PPT（形式）更有利于沟通和表达，反之丑陋的PPT则会较大地削弱内容被接受的程度；是咨询成果，不是工艺品，要平衡好内容和形式的工作量；其美化是没有止境的，不要让它成为吞噬时间的“黑洞”，要适可而止。思考花多少时间准备内容？花多少时间美化形式？二者的比例如何平衡？经验数字至少>4比1？第3页/共54页PPT制作和演讲技巧5引言PPT的制作技巧PPT的演讲技巧定位逻辑布局色彩、字体图表其它小诀窍第4页/共54页PPT制作和演讲技巧6做一份PPT之前，先想清楚……A用它做什么B谁来听（看）C听（看）多久？第5页/共54页PPT制作和演讲技巧7用它做什么？A不要试图发明适合所有场合的PPT！市场开拓培训咨询方案公开演讲视觉冲击力有个性重点突出易留下印象直观多举例……思路清楚简单直观可跳跃适当重复重点词句……逻辑严密内容充实连贯流畅层次感强版面稳重……引起兴趣框架为主内容简单较跳跃多举例版面大胆……第6页/共54页PPT制作和演讲技巧8谁来听（看）？－恰当的PPT，为恰当的人！

－永远为听众（读者）服务，而不是以自我为中心！B高层中层基层混合高度广度深度系统重点……与己相关系统重点直观……与己相关结果例子热闹趣味通俗……系统雅俗共赏例子各取所需……第7页/共54页PPT制作和演讲技巧9听（看）多久C全貌重点细节其它尽力让你的听众（读者）听（看）到全貌和他最想知道的（重点），而不管给你的时间长短！第8页/共54页PPT制作和演讲技巧10

引言PPT的制作技巧PPT的演讲技巧定位逻辑布局色彩、字体图表其它小诀窍第9页/共54页PPT制作和演讲技巧11唯有逻辑才有说服力，逻辑就是你的大思路PPT的缺点：片段、跳跃严格结构化MECE原则－我的PPT是否半路杀出新问题？是否流畅？

－我的PPT是否漏掉了关键问题？第10页/共54页PPT制作和演讲技巧12常用的逻辑关系有……并列递进＋－通过不同层次的标题来体现整个PPT的逻辑顺序，通常不超过3级－看PPT的目录就知道大的逻辑有没有问题（总分总总分）＋第11页/共54页PPT制作和演讲技巧13实际工作中通常会将并列和递进联合使用，并渗透到各个层级组织所遵循的管理思想是什么？这一思想是否适应环境的变化？管理思想分析管理构架分析组织关键职能分析纵向分权分析横向部门分工分析采用了什么类型的组织构架？由构架决定了什么特点？针对未来发展构架是否需要调整？关键职能应当如何进行纵向分权？现实的分权中存在什么问题？集团职能在部门之间应当如何划分？现实的划分中存在什么问题？举例第12页/共54页PPT制作和演讲技巧14金字塔原理时刻要牢记每一章的目录就是我这一章要表达的主要内容（观点）吗？每一页的标题就是我这一页要表达的主要内容（观点）吗？我的PPT每页都能连贯起来，就像读一本书吗？我的PPT所提出的观点都有严密的支撑么？第13页/共54页PPT制作和演讲技巧15

引言PPT的制作技巧PPT的演讲技巧定位逻辑布局色彩、字体图表其它小诀窍第14页/共54页PPT制作和演讲技巧16PPT的布局就如同建筑设计中的效果图，总的原则是……大气稳重结构均衡亮而不俗过渡自然第15页/共54页PPT制作和演讲技巧17首先要设计好幻灯片的母版幻灯片母版标题母版先想后做边做边想先做后想与可画竹，胸中有成竹第16页/共54页PPT制作和演讲技巧18每一个页面中常用的结构是……1243左右结构左中右结构上下结构上中下结构第17页/共54页PPT制作和演讲技巧19实际工作中可能联合使用这四种结构示意图1234举例第18页/共54页PPT制作和演讲技巧20反例：如果没有结构将会非常凌乱，不便于阅读某咨询公司可以提供的服务内容

（1）为企业的经营发展总体战略及人才战略、科技开发战略、市场扩张战略、营销战略提供咨询意见，并经其同意参与企业战略的制定

（2）为企业日常经营管理或组织发展上所产生的问题提供建议和解决方案

（3）为企业产品的开发、市场的拓展、市场占有率和客户满意度的提升提供建议和解决方案

（4）协助企业建立劳动制度和激励制度以及协助企业培训管理层及各级员工的素质和技能，为企业人力资源的测评和配制提供建议和专业咨询资料来源：中国营销传播网反例第19页/共54页PPT制作和演讲技巧21

引言PPT的制作技巧PPT的演讲技巧定位逻辑布局色彩、字体图表其它小诀窍第20页/共54页PPT制作和演讲技巧22关于颜色的一些经验之谈

选色时要考虑到投影后、打印后、几种颜色综合后的效果

整个PPT的主色调要保持一致，不要太跳跃；

每一页的主色调保持在3种以内，最多不要超过4种；

选色要稳重大气，不要使用过淡（如草绿）或过生僻的颜色；

天强的模版下经常使用的颜色是黑色、红色、青色、橙色；

底色通常尽可能淡、色彩单一，不要太花哨，不要喧宾夺主；

……第21页/共54页PPT制作和演讲技巧23关于字体的经验之谈

选色时要考虑到投影后、打印后的效果，不要看起来脏兮兮的

通篇的字号特别是同一层次的字号要相对统一；

不同层次的字号做一定区分；

通常正文部分的字号都在14号以上，常用字号为14-28号；

天强经常使用的字体是楷体、黑体、宋体、个别时候用仿宋；

标题项通常都要加粗（黑体酌情）；

……第22页/共54页PPT制作和演讲技巧24慎用声音、动画、阴影、立体效果！第23页/共54页PPT制作和演讲技巧25

引言PPT的制作技巧PPT的演讲技巧定位逻辑布局色彩、字体图表其它小诀窍第24页/共54页PPT制作和演讲技巧26图表是沟通中通常用的有效手段文字沟通语言沟通图表多媒体沟通第25页/共54页PPT制作和演讲技巧27成功的图表都具备以下关键要素每张图表都传达一个明确的信息销售额正稳步上升2000年销售额百万美元清晰易读格式简单明了并且前后连贯1月2月3月4月5月6月7月8月少而精图表与标题

相辅相成第26页/共54页PPT制作和演讲技巧28图表类型饼形图条形图柱形图线形图散点图表格数据类图表数值?地图Gantt流程图概念矩阵图组织架构非数据类图表地点?人员?时间?方式?CBA时间1月12月陈述信息·文字内容·文字内容·文字内容内容·文字内容文字内容销售额东部中部西部总计(-$000)$1.25.712.3$19.2第27页/共54页PPT制作和演讲技巧29实际工作中要挑选最合适的图表形式

组成部分条款时间序列频率相互关系

饼图条形图柱状图线条图圆点图第28页/共54页PPT制作和演讲技巧30倡议：在此基础上，要形成自己独特的风格，举例……麦肯锡罗兰贝格科尔尼毕博远讯（远卓）北大纵横新华信天强……第29页/共54页PPT制作和演讲技巧31做PPT本身有捷径可循文本框，还是文本框切割，再切割一些热键使用工具图库校对，再校对第30页/共54页PPT制作和演讲技巧32引言PPT的制作技巧PPT的演讲技巧定位逻辑布局色彩、字体图表其它小诀窍第31页/共54页PPT制作和演讲技巧33

开场白正文结论故事建立故事框架乃是关键第32页/共54页PPT制作和演讲技巧34常用的十三种开场白1.奇闻

我刚才走在街上时受到一个持枪人的攻击，现在我问大家...

2.引用，语录

女士们先生们，富兰克林/罗斯福说过...

3.提问

在我介绍之前我有一个基本问题请大家考虑...

4.直述论题

我坚信通过使用...杂草将会被从田里全部清除

5.使人惊奇的表述

你知不知到有4000多种方式来烹饪豆腐？

6.直陈相反观点

比尔.盖茨曾说：微软的目录服务领先于任何厂家，我今天将在这里向您证明这不是真的。

第33页/共54页PPT制作和演讲技巧35常用的十三种开场白（续）7.论题的历史

1986年一台1MIPS的机器要卖20万美元，今天是怎样的情况？

8.不寻常的事实

俄军是通过蜂窝电话信号找到杜达耶夫并用导弹击毙他

9.状态假设

假如和大家的意见相反，世界是平坦的

10.标题解释

“全民上网”是一篇关于...的文章

11.术语定义

12.直陈需求或问题

情况是这样的...

13.感叹或要求第34页/共54页PPT制作和演讲技巧36

树立主题说明该主题对听众的重要性概述各项要点通过开场白，应该达到……第35页/共54页PPT制作和演讲技巧37确立有力的正文内容

选择3—5个便于听众理解的话题恰当地构筑内容

-逻辑论证

-逻辑组合润色第36页/共54页PPT制作和演讲技巧38构筑内容-逻辑论证主线利弊以无可争议的内容来陈述情况对情况加以说明阐述情况的意义并加以说（“因此”……）

证明内容的必然走向（没有第二条路可走）对有拒绝心理的听众尤为有效如听众对“情况”或“说明”有异议，该论证即失去了说服力听众在听到最后的“所以”结论时，先要记忆大量信息第37页/共54页PPT制作和演讲技巧39构筑内容-逻辑组合主线利弊论据1或措施1论据2或措施2论据3或措施3

便于记住要点对注重具体措施的听众极为有效一点被否定，其余各点仍能支持说服力对一些听众有勉强之嫌第38页/共54页PPT制作和演讲技巧40润色

语言作用视觉作用第39页/共54页PPT制作和演讲技巧41语言润色

用听众的语言来说话选择恰当词汇

-用实在而非抽象的词汇

-简明扼要运用事例，类比，比较适当幽默第40页/共54页PPT制作和演讲技巧42视觉帮助VS第41页/共54页PPT制作和演讲技巧43良好的结束

简短回顾各要点提请听众注意主题与各项内容的联系如果恰当，可提出一些建议如果恰当，可明确一下今后的步骤第42页/共54页PPT制作和演讲技巧44有效生动的演讲要求演讲者聚精会神焦点内容（故事）-集中信息（话题）表达（传递）-集中精力第43页/共54页PPT制作和演讲技巧45将精力集中于如何改善效果上

布置讲台（可选）有效运用视觉效果有效运用身体语言随时准备应答传递第44页/共54页PPT制作和演讲技巧46运用身体语言

稳定的站立姿势…

…但能以手势来表达内容合理运用嗓音以目光来控制第45页/共54页PPT制作和演讲技巧47稳定的站立姿势

双脚自然分开将体重均匀分布于两腿双手自然下垂于两侧第46页/共54页PPT制作和演讲技巧48以手势来表达内容

表现自然