Excel中的图表绘制

会计学1Excel中的图表绘制图表的优势直观、明显：图表可以直观地显示出数据的众多特征，例如数据的发展变化趋势、分布特征都可以通过图表中得到直观的反映，比如，不必分析工作表中的多个数据列就可以立即看到各个季度销售额的升降，或者很方便地对实际销售额与销售计划进行比较，可以说图表是展现数据处理结果的最佳形式。关联性强：将数据表格中的有关数据转化成专业化的图表，能够自动建立数据与图表间的关联，当数据更新时，图表可以随数据的变化而变化。图表种类丰富：在Excel中，图表是最常用的对象之一，Excel向用户提供了适用于各种数据类型的图表，这些图表各具特点，可以在不同的场合中使用，Excel甚至还可以生成数据地图，把数据形象地显示在地图上。自定义修改：如果Excel所提供的标准图表类型不能满足特殊需要，用户还可以自定义图表类型，并可以对图表的标题、数值、坐标以及图例等项目分别进行定制，从而获得最佳的外观效果。第1页/共14页图表的分类第2页/共14页图表的分类第3页/共14页图表的创建及各元素认识图表的创建：

方法一：插入--图表（选择相应图表）--在图标上点击右键—选择数据（用鼠标框选相应数据）方法二：先用鼠标框选数据—点击插入（选择相应图表即可）图表区系列图例横坐标轴横坐标标题纵坐标标题纵坐标轴主要网格线数据标签图表标题图表中各元素的认识：第4页/共14页图表的基本编辑调整图表大小并设置字体添加或删除图表数据改变图表类型和设置图表区编辑数值轴、分类轴和三维图表第5页/共14页图表的基本编辑调整图表大小并设置字体图表大小调整：单击需要调整的图表，当图表边框出现如图1所示的边框时，将光标移动到需要调整的方块上，当指针变成双向箭头时，将其拖动到合适的大小即可。字体设置：

选中图表中需要调整大小的文字，当出现如图2所示的文字框之后，就可以通过字体调整功能模块，调整字体的样式及大小。（坐标轴、图例、数据标签等字体样式大小的调整方式同样操作）图1-出现图表边框图2-出现标题边框第6页/共14页图表的基本编辑添加或删除图表数据在图表的使用过程中经常会遇到修改数据的情况，由于图表和相应的数据源之间建立了链接关系，所以当数据源发生变化之后，Excel往往会自动更新图表。删除图表数据：单击图表，Excel中就会有一些不同颜色的框将源数据框起来，将光标移动到需要调整的方块上，当指针变成双向箭头时，拖动鼠标重新选择数据源，这里取消对“12月”的相关数据的选择，则得到更新后的图表，如图3所示。添加图表数据：如果需要为图表添加源数据，则只需再次重新拖选数据源即可，如图4所示即为添加数据后的图表。图3-删除图表数据图4-添加图表数据第7页/共14页图表的基本编辑改变图表类型和设置图表区点击右键—修改图表类型：可根据需求修改为不同类型的图表类型，如图5；点击右键—设置绘图区格式：可修改绘图区的颜色填充、边框颜色、边框样式以及三维格式等待，如图6；图5-修改图表类型图6-设置绘图区格式第8页/共14页图表的基本编辑编辑数值轴、分类轴和三维图表点击图表中任意位置，Excel功能区会调出图表工具，如图7，图表工具中有对图表样式从新设计、布局、格式等功能选项，在布局功能选项中能调整图表的坐标轴、分类轴以及更改为三维图表等图7-分类轴数值等编辑工具一定要选中图表，才能显示图表工具第9页/共14页典型图表案例（1）柱状图与折线图并用（2）堆积柱状图及合计数据设置（3）柏拉图制作（4）柱状图自动填充不同颜色第10页/共14页典型图