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文档简介

学生会会议制度第一条会议要体现民主、透明、高效的精神，积极寻求问题的解决办法。并由办公室做好会议记录。第二条会议级别包括：学生会全体会议、主席团例会、部长例会、部门例会。第三条各级会议相关人员需准时参加，非特殊原因不可缺席会议，如有特殊情况不能到会需先向会议负责人说明原因，获得许可后方能请假。由于迟到在会议中途进场的人员需向与会者说明迟到原因，获得负责人许可后方能就座参与会议。第四条对在会议中迟到早退或者违反会议纪律的人员，需严格按照制度进行相关处理。第五条参与会议成员需自备专用会议记录簿，记录会议的主要内容和工作安排，上级可随时查阅会议记录，查阅结果将录入各项评比的参考资料中。第六条学生会全体会议（一）时间：学年开学后和结束前,尽量每月开一次全体会议。（二）与会人员：校学生会全体人员（三）会议主要内容：布置本学期工作计划及目标，对全体学生会成员进行工作教育和相关培训。第七条部长例会（一）时间：每周星期一中午（二）与会人员：校学生会各部部长（三）会议主要内容：各委员汇报各部门各单位近期工作情况，主席传达上级命令和相关文件精神，总结近期学生会的各项工作，并布置指派下一阶段工作任务。第八条部门会议（一）时间：至少两周一次（二）与会人员：各部门部长、副部、全体干事（三）会议要求：1．各部门应指派指定干事做好会议记录，定期交于主席团审阅，并由办公室统一整理存档。2．会议内容中要包括部长向部门成员说明校学生会各部门近期工作动态，让部门成员了解近期学生会工作的大概情况。第九条为促进各部门沟通和相互学习，各部门可根据实际情况在与主管副主席充分沟通的前提下举行跨部门会议。第十条为提高会议效率，各级会议须做到以下几点要求：（一）各级会议须制定相对稳定的流程，与会者须了解流程，推动会议进度。（二）各级会议开会前，会议负责人须制定出会议的主要内容和目标，确保会议能有效利用时间，解决相关问题。（三）讨论型会议开始前，应尽早通知与会者相关讨论内容，让与会者有时间做好充分准备，争取在最短时间达到最大效率。（四）会议过程中若产生长时间

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