rojec课程培训目标

Project2002课程培训目标介绍Project2002中凝聚的相关项目管理方法、技术加深对项目管理理论、方法、技术的理解了解Project2002在项目管理中能做什么理解Project2002进行项目管理的原理掌握该软件的基本操作方法为什么使用项目管理软件使项目参与人员有共识的项目描述语言代替人完成烦琐的项目调整计算工作帮助项目经理分析项目焦点，抓住主要矛盾，提高工效提高项目管理的应变能力能提供大量在项目管理过程中所需数据、信息Project---成熟的项目管理软件ProjectforDos1980Project1.0forWin1990Project3.0forWin1992Project4.0forWin1994Project4.1forWin1995Project98forWin1998（中文版）Project2000forWin2000Project2002forWin2002（软件分为2部分）Project能管多大规模项目属性最大值每个项目文件中的最多任务数100万每个项目文件中的最多资源数100万每个项目中可嵌套子项目级别6万级合并一起计算项目数量限制1,000支持的最早项目日期1984-1-1支持的最晚项目日期2049-12-31Project2002的优势在国际上应用广泛通用性强凝聚了现代项目管理的理论和方法

(WBS、甘特图、里程碑、关键路径法、网络图、责任矩阵、成本估算、项目评价技术)数据分析处理能力强易学易用信息交流功能强基于网络的协同工作方式Project涵盖哪些项目管理功能范围管理时间管理成本管理人力资源管理☆☆☆紫红色字（带下划线）表示Project已经实现的功能，红色字表示我们为其补充实现的功能风险管理质量管理沟通管理采购管理综合管理Project具体功能迅速、完整地制定项目计划帮助项目工作者寻找关键路径，并提供优化的方法资源分配、协调和效率分析项目成本估算、控制、分析项目动态跟踪和控制项目执行状态分析、评价信息沟通交流使用Project管理项目的三个深度时间进度管理（计划、跟踪、控制、评价）资源管理（计划、统计、效率分析）成本管理（资源成本、任务成本、费用与进度整合、成本控制）怎样才能用好Project2002系统性原则简化性原则协调性原则动态性原则Project2002包括什么一个目标：项目两种元素：任务、资源三个途径：Email、Web、Web+Email四段计划：基准、当前、实际、剩余五种表达：视图、表、报告、对话框、提示六种技术：共享、筛选和分组、定制、均衡、拆分、详解七种操作：左键选、右键干、拖放配、双击变、滚键轮、下键找、双键增或减八方关联：对象、超级链接、绘图、Access、word、Excel、邮件……项目目元元素素––任任务务职能能：：完完成成项项目目需需要要进进行行的的活活动动描述述：：数数据据域域，，约约240个个数据据域域类类型型标识识类类：：ID，，UniqID，，Name日期期和和工工作作工作作量量成本本其他他项目目元元素素––资资源源职能能：：完完成成任任务务的的人人、、设设备备、、资资金金描述述：：数数据据域域，，约约200个个数据据域域类类型型标识识类类：：ID，，UniqID，，Name日期期和和工工作作工作作量量成本本工作作组组目标标规规划划过过程程活动动定定义义活动动排排序序制订订进进度度计计划划时间间估估算算沟通通规规划划组织织规规划划招聘聘人人员员采购购规规划划询价价规规划划质量量规规划划风险险识识别别风险险分分析析风险险量量化化制订订应应对对措措施施范围围规规划划资源源规规划划项目目分分解解费用用估估算算制订订费费用用计计划划制订订项项目目计计划划风险险管管理理规规划划启动动过程程执行行过程程项目目编编排排原原则则和和日日期期正排排计计划划或或倒倒排排计计划划（（ASAP/ALAP））正排排计计划划计划划从从项项目目开开始始时时间间向向完完成成时时间间进进行行日日程程排排定定倒排排计计划划计划划从从项项目目完完成成时时间间向向开开始始时时间间进进行行日日程程排排定定输入入方方法法：：菜菜单单““文文件件/新新建建””，，在在““项项目目信信息息””对对话话框框中中，，或或菜菜单单““项项目目/项项目目信信息息””开始始日日期期或或完完成成日日期期项目目日日历历输入入项项目目的的属属性性信信息息输入入方方法法：：菜菜单单““文文件件/属属性性””项目目标标题题（（项项目目摘摘要要任任务务名名））项目目承承担担单单位位项目目经经理理计划划员员项目目备备注注项目目环环境境默默认认值值设设置置设置置方方法法：：菜菜单单““工工具具/选选项项””选中中““项项目目摘摘要要任任务务””选选项项（（视视图图卡卡片片））设置置默默认认任任务务类类型型为为““固固定定工工期期””，，去去掉掉““新新任任务务为为投投入入比比导导向向””（（日日程程卡卡片片））默认认资资源源工工作作分分配配单单位位：：十十进进制制数数（（日日程程卡卡片片））自动保保存时时间设设置（（保存存卡片片）日期格格式（（视图图卡片片）ProjectServer服务器器地址址（协协作片片）更改日日历的的工作作时间间设置方方法：：工具具/更更改工工作时时间；；使用用向导导设置工工作日日、非非工作作日和和例外外日更改工工作时时间日历的的种类类项目日日历：：用于于整个个项目目资源日日历：：用于于单类类资源源任务日日历：：用于于单项项任务务关键路路径法法关键路路径法法（CPM）英文术术语：：CriticalPathMethod原理：：项目分分解为为若干干任务务（WBS）为每个个任务务确定定工期期（固固定值值）把所有有的任任务按按逻辑辑关系系连接接起来来，从从开始始到完完成组组成许许多条条路径径计算所所有任任务的的时差差确定关关键路路径工作分分解（（WBS））定义义WBS：WorkBreakdownStructure这是一一树状状结构构，按按等级级把项项目分分解为为子项项目，，再把把子项项目分分解为为主要要阶段段，再再不断断细化化，直直到将将项目目实施施中各各阶段段工作作分解解为便便于管管理的的独立立单元元（活活动、、任务务）。。销售报报告系系统Beth问题界界定Beth系统分分析Jim系统设设计Tvier系统开开发Hannah测试Maggie实施Beth搜集数数据Beth可行性性研究Jack准备报报告Rose数据输输入和输出出Tvier处理数数据与与建数据据库Joe评估Cathy准备报报告Sharon软件Maggie硬件Gene网络Greg准备报报告Rose会晤用用户Jim研究现现有系统Steve明确用用户需求Jeff准备报报告Jim软件Hannah硬件Joe网络Gerri准备报报告Jack培训Jim系统转转换Beth准备报报告Jack菜单数据输输入屏幕定期报报告特殊问问题包装软软件定制软软件11121311234561213313233345152535422232441424344616263312313314411412TvierTvierSteveJeffHannahMaggie1级2级3级工作分解解的主要要目的和和用途是是：1、有助助于明确确说明项项目的范范围；2、自上上而下将将项目目目标落实实到具体体的工作作上；3、为各各独立的的工作单单元指定定负责人人，规定定其相应应职责；；4、针对对各个任任务，进进行时间间、费用用和资源源需要量量的估算算；5、更精精确估计计项目整整体时间间和费用用；6、建立立项目进进度测量量和控制制的基准准。工作分解解的依据据和方法法WBS分解依据据项目范围围说明书书，项目目的范围围分解结结构WBS分解原则则：便于于管理与与控制按功能性性质，流流程，组组织结构构，运行行方式，，专业，，工作责责任，场场地WBS分解方法法识别项目目的主要要部分，，要实现现项目的的目标需需要完成成哪些主主要工作作？每个个主要部部分要有有可交付付成果。。由上而下下，先粗粗后细，，直到最最底层。。可以使使用模板板。建立任务务列表WBS工作分解解结构在在Project中主要使使用大纲纲结构表表示输入任务务清单任务的升升级和降降级任务的插插入、删删除、移移动理解摘要要任务估算任务务的持续续时间（（工期））定义：活活动从开开始到完完成经过过的时间间日历持续续时间：：包括休休息时间间的工期期计量工作持续续时间：：只包括括完成项项目工作作量的工工期计量量输入持续续时间最基本的的操作在在甘特图图视图““工期””域中输输入工期的单单位：工工时，工工作日，，周工时时等如不输入入单位，，Project将使用默默认的工工期单位位确定任务务的相关关性目的：确确定各项项任务开开始顺序序、依赖赖和制约约关系前置任务务与后续续任务的的概念类型：FS，SS，SF，FF任务之间间可搭接接：正、、负延隔隔时间建立任务务相关性性方法甘特图视视图的任任务列表表，选择择前置任任务，在在选中后后续任务务，单击击工具栏栏中的““链接任任务”按按钮在甘特图图中直接接用鼠标标拖动链链接使用任务务向导其他方法法：网络络图，任任务信息息对话框框，双窗窗口等修改和解解除任务务相关性性途径：在甘特图图上双击击链接线线，启动动任务相相关性对对话框；；在甘特图图视图的的任务列列表中双双击某个个任务，，启动任任务信息息对话框框，“前前置任务务”卡；；其他途径径：网络络图、双双窗口的的前置任任务、后后续任务务列等可以修改改相关性性类型，，正、负负延隔时时间，解解除任务务相关性性确定关键键路径确定关键键路径依据最早早时间和和最晚时时间计算算时差时差=最最晚开始始时间-最早开开始时间间=最晚完完成时间间-最早早完成时时间时差等于于0或小小于0的的任务组组成关键键路径识别关键键路径对“甘特特图”进进行格式式化菜单“格格式/甘甘特图导导向”对任务列列表进行行格式化化菜单“格格式/文文本样式式”建立周期期性任务务什么是周周期性任任务：在在一定时时间区间间内，按按一定频频度发生生的系列列任务建立方法法：插入入/周期期性任务务建立周期期性任务务要素：：工期、、重复发发生方式式、时间间区间（（或开始始时间与与发生总总次数））周期性任任务的修修改甘特图打打印页面设置置页眉图例视图卡选选项任务详细细信息设设置双击选中中的任务务→显示示出“任任务信息息”对话话框选中某任任务，在在工具栏栏中点击击“任务务信息””按钮任务详细细信息（（1）估计工期期：非确确定的工工期，可可以按此此筛选器器将估计计工期的的任务筛筛选出来来期限：设设置任务务期望完完成的日日期，当当任务的的完成时时间超过过此时间间，在““标记””中有提提示任务详细细信息（（2）限制类型型：设置置任务安安排的原原则，有有8种方方法：越早越好好（ASAP），越晚越好好（ALAP）必须开始始于…，，必须完完成于……不得早于于…开始始，不得得早于……完成，，不得晚晚于…开开始，不不得晚于于…完成成限制日期期：除ASAP，ALAP外，其他他都要给给定具体体日期任务详细细信息（（3）任务类型型任务的工工时、工工期资源源数量3个参数数在计算算中共有有关系。。工期与与资源投投入成反反比。工工期工时时单位计计算关系系工期=工工时/资资源单位位建立资源源库建立资源源库：资资源工作作表视图图/项表表主要信息：名名称、类型、、材料标签、、最大单位、、标准费率、、每次使用成成本、资源日日历等分配资资源：：分配资资源：：把资资源安安排到到任务务上工工作的的过程程分配资资源方方法：：（通常使使用甘甘特图图，选选用下下面一一种方方法分分配资资源）a、单击工工具栏栏按按钮钮，启启动““资源源分配配”对对话框框，进进行资资源分分配b、选定任任务，，单击击“任任务信信息””按钮钮，启启动““任务务信息息”对对话框框，在在资源源卡中中选择择资源源名称称和单单位c、菜单““窗口口/拆拆分””，在在双窗窗口中中选择择资源源名称称和单单位在其他他视图图上也也能分分配资资源在“分分配资资源””对话话框中中新增增加了了筛选选功能能图表对对话框框功能：：绘制制资源源可用用性图图表启动：：在““资源源分配配”对对话框框中有有“图图表””按键键绘制图图表线线：工工时、、剩余余可用用性和和工作作分配配工时时双窗口口功能：：当需需要连连续查查看项项目信信息时时，上上窗口口指向向任务务行，，下窗窗口则则为该该任务务的详详细信信息（（8种种）操作：：窗口口/拆拆分，，在下下窗口口中击击右键键，可可以换换内容容网络计计划的的各种种表达达方式式任务列列表横道图图（甘甘特图图）单代号号网络络图双代号号网络络图日历视视图项目计计划交交流工工具——横道道图项目计计划交交流工工具——网络络图项目计计划交交流工工具——时标标网络络图网络图图操作作设置方方框样样式：：格式式/方方框样样式，，改变变节点点内容容网络图图布局局：格格式/版式式/排排列方方式摘要任任务的的展开开与隐隐藏：：击摘摘要任任务的的“+”/“-”标标志隐藏域域与显显示域域：鼠鼠标右右键，，在小小菜单单上选选择隐隐藏域域/显显示域域网络图图缩放放：放放大缩缩小工工具，，视图图/显显示比比例网络图图调整整：先先在版版式中中设定定允许许手动动调整整方框框，再再调整整日历视视图示示例优点：：清楚楚描述述每天天的工工作缺点：：逻辑辑关系系不清清楚日历视视图操操作在日历历视图图上定定位：：编辑辑/定定位，，定位位到日日期或或任务务号格式化化：格格式/条形形图样样式，，通过过不同同颜色色识别别关键键任务务查看任任务：：主要要查看看在日日期单单元格格中显显示不不下的的任务务任务分分配状状态视视图描描述项项目菜单““视图图/任任务分分配状状况””以任务务为主主线，，描述述每个个任务务及分分配的的资源源情况况，并并按任任务汇汇总视图右右侧按按时间间段汇汇总信信息详细信信息资源和和资源源管理理资源：：为完完成任任务而而使用用的：：人、机机械设设备、、材料料、资资金、、服务务、技技术等等资源管管理使用管管理费用管管理资源类类型：：工时时、材材料资源详详细信信息在“资资源工工作表表”双双击某某个资资源，，启动动“资资源信信息””对话话框资源可可用性性：在在不同同时间间段可可以有有不同同的资资源拥拥有量量成